教学档案管理规定.doc

教学档案管理规定教学档案管理规定 第一章 总 则 第一条 为使训练中心教学档案的管理科学化、规范化、标准化特制 定本规定。 第二条 本规定仅就教学档案的收集整理、 立卷归档作了规定其它档案不在本规定范围内。 第三条 本规定适用于负责教学的教练。 第二章 档案的归档范围 第四条 教学档案包括： 1 讲课教案 2 实习教案 第五条 其它有关档案： 1 学员听课效果反馈 2 学员对授课教练的评估 第三章 档案的收集管理 第六条 教学档案坚持部门收集、专人管理的原则。 第七条 教学档案由教学部、教研部负责收集其它有关档案由教务部负责收集然后统一交教务部专人管理。 第八条 负责档案管理的工作人员要认真执行平时归档制度对自己负责的档案要及时收集归档。 第九条 档案管理人员要依据档案的类别编制档案“案卷类目”“案卷类目”的条款必须简明确切并编上条款号。 第十条 卷内档案应按排列顺序依次编写页码。装订的案卷应统一在有文字的每页材料正面的左上角背面的左上角打印页码。 第十一条 永久、长期和短期档案必须按规定的格式函件填写卷内档案目录填写的字迹要工整卷内目录放在卷首。 第十二条 有关卷内档案的情况说明都应逐项填写在备考表内。若无情况可说明 也应将立卷人、检查人的姓名和时间填上以示负责。备考表应置卷尾。 第十三条 案卷封面应逐项按规定用钢笔书写字迹要工整、清晰。 第四章 档案的查阅销毁 第十四条 查阅档案必须由查阅人填写“查阅档案申请单”由教务长审批后方可查阅。 第十五条 查阅档案的人必须爱护档案要保证档案的安全与完整对档案内容要保密。 第十六条 收回档案时管理人员必须认真检查材料是否齐全否则出了问题追究当事人责任。 第十七条 对于已超过保管期限的档案要按规定进行销毁销毁前要进行认真鉴定确定销毁的档案要造册登记。 第十八条 销毁档案时必须派专人监销销毁清单要立卷归档。 第五章 附 则 第十九条 本规定由教务部制订报中心主任批准后施行修改时亦同。 第二十条 本规定由教务部负责解释。 第二十一条 本规定自颁布之日起执行。 第 3 页 共 3 页