镇人民政府档案工作自查报告.doc

镇人民政府档案工作自查报告镇人民政府档案工作自查报告档案工作是我镇工作的基础和重要组成部分，为了使我镇的档案工作更好地为其他各项事业服好务，xxxx镇党委、政府高度重视，坚持贯彻实施中华人民共和国档案法及xxx省档案条例，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一步提高，使我镇档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化。按照x政办20××20号文件的要求，我镇对有关工作进行了认真全面的自查，现将自查情况报告如下：一、 组织机构健全我镇档案工作管理体制明确，档案工作由副书记主管，办公室主任具体抓，同时配置了政治可靠的专、兼职档案人员。对镇形成的各门类档案从实体上实行了集中保管。同时，将档案经费列入了年初财政预算，确保费用能实报实销，完全满足了档案工作的需要。二、基础设施完备为规范档案存取和调阅，我镇设有档案库房一间，配置档案柜5组，同时还设有档案人员办公室，配备了办公桌椅，有数量充足的整理档案所需用具。档案装具的式样、规格及质量均符合国家标准。档案室条件完备，基本符合防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。同时，文书档案和电子档案分类保存，归档文件的质量符合规范要求，存档底稿、签批修改一律使用碳素墨水或黑色中性笔，存档底稿有印章。另外，根据档案工作的发展和需要，我镇除了建立文字档案，还建立了计算机档案库，为计算机管理档案打下了基础。三、管理制度健全结合我镇实际情况，我们建立健全档案管理相关制度，规范了档案收集、整理、保管、利用等程序，明确了档案人员工作职责，有力的保证了我镇档案工作有序进行。四、档案业务建设为做好档案工作，我镇现有档案工作人员都能结合档案集中整理，积极参加县档案局组织的档案专业学习培训，提高档案人员的理论水平和实际操作技能。档案办公室按规定及时做好归档文件收集归档工作，进行统一管理。并编制本单位各门类档案的归档范围和文书档案保管期限表，接收各门类的档案，同时，对财务、计生、社保、民政等各专门档案工作人员进行督查，及时收集各类档案。档案的分类、排列符合要求。五、档案信息开发利用我镇档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录，大大提高了档案的查准率和查全率。六、存在的问题档案意识淡薄，思想不到位。尽管档案工作重要性日渐凸显，但是部分人员对档案工作意识仍不强，一定程度上影响了档案工作的开展。总之，我镇在档案工作规范化管理工作中，做了大量富有成效的工作，取得了明显的成绩。但我们也看到了自身存在的问题，需进一步提高全镇人员的档案意识，加强对档案人员的业务培训，不断提高档案人员的理论水平和实际操作技能，还要认真开发档案信息资源，为本镇各项工作提供更好的服务。xxxx镇人民政府第 3 页 共 3 页