学生社团联合会办公室制度.docx

学生社团联合会办公室制度 学生社团联合会办公室 规章制度 为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推动校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作主动性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际状况，特制定学生社团联合会管理规章制度 第一章 总则 学生社团联合会办公室 规章制度 为了更好的加强对社联社团自身的管理，有效地发挥办公室的职能，推动校学生社团联合会工作的规范化管理，提高全体成员的工作主动性，发挥更高的工作效率，做到对社联社团干部的管理有明确的依据，结合实际状况，特制定学生社团联合会管理规章制度 第一章 总则 第一条 东华理工高校南昌校区社团联合会是在我校校团委领导全力支持下以及学生社团发展的需求下成立的社团联合组织，对各级各类社团及活动进行统一有效地管理和服务。校社联由办公室、督导部、外联部、财务部、宣扬部等五个部门组成，现有27个社团。 其次条 办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门，工作职能总体分为传达大会决议，同时主动协调各部门开展的工作，收集社团安排方案及总结报告，定期发布社团活动列表，负责社联文件起草和档案管理工作。 第三条 办公室干事必需做到遵守校纪校规，主动参与社团活动，团结各部门成员，保持良好的通讯和沟通，与其他部门和协会保持良好的协作关系。促进社联工作的顺当进行。 第四条 办公室各人员必需严格遵守办公室工作章程及规章制度。 第一章 例会制度 第一条 每周定期实行一次例会，任何人不得无故缺席。会前请自动将手机设为静音或振动 ，不得影响会议正常实行。 其次条 每次例会必需准时参与并考勤签到，不到者请说明理由，三次以上未请假不参与例会根据督导部门相关规定处理。 第三条 会议主要将上周工作进行总结，详细支配本周各部门工作和详细活动的人员部署。在工作处理中有任何的问题和疑问可刚好提出，实行民主集中制原则协商解决问题。办公室负责做好会议记录。 第四条 若有紧急状况，可临时召开会议。 其次章 值班制度 第一条 合理支配值班人员，值班人员必需按值班表进行值班，不得无故缺席、换班、迟到、早退；不得带非工作人员进入办公室。 其次条 因故不能按时到岗值班人员，应向上级请假，得到批准后，进行调班调整。 第三条 办公室内不得吸烟、喝酒，不得赌博（包括变相赌博）。更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。 第四条 办公室内的物品不得随意移动，运用完毕，各物品应放回原处，爱惜办公室用品，有损坏的应刚好报修，留意保持办公室整齐。 第五条 办公室钥匙不得外借，值班人员要留意用电平安，值班结束后，请熄灯，锁好门窗。 第四章 档案（物品）管理制度 第一条 管理社联各成员档案，每学期协会会员的注册；对校社团联合会的物品进行统一管理。 其次条 办公室用品不得私自挪用、占有；如要转借，要征得办公室人员同意，并照实做好记录。 第三条 申请的各种物品，在运用时要留意节约，不得奢侈。 第四条 全部交上的档案统一用A4纸打印，且部分文档附有相关电子档案。各类档案必需有规范的格式；安排条理清晰，表格规范划一。 第五条 对于损坏或变质的档案，要刚好修复或复制；对于流失档案，要刚好补救；遇到特别状况，应刚好向主席团报告，进行处理。 第六条 档案管理实行部门管理负责制，出现问题将依照有关条例予以追究。 第五章 附则 第一条 本条例的最终说明权属于东华理工高校南昌校区社团联合会办公室。 其次条 规章制度中若需修改，需经有关部门商讨修改。 第三条 本制度自公布之日起实施。 学生社团联合会办公室 2022年9月3日 社团办公室管理制度 为了加强对社团办公室的日常管理，维持正常的工作秩序，创建良好的工 作环境，树立社团的良好形象，现制定本制度。本制度包括以下部分： 一、基本制度 第一条 请爱惜办公室的一切公物，保持办公室的清洁，部门或个人运用者必需做好清洁工作。 其次条 因学生会办公室处在老师办公室与教学区，请保持办公室宁静，不要大声喧哗，不干扰他人办公与学习。 第三条 不得在办公室内进行聚餐、同学聚会、酗酒等非办公活动。 第四条 请节约用电，留意平安，最终离开者请负责关掉电灯、音响设备，锁好门窗。 第五条 全部成员必需以主子翁的看法来爱惜办公室的全部财务，任何人不得把集体的办公用品据为己有。 第六条 办公室钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办，不得随意乱配钥匙及随意借予他人。 第七条 如外人需借办公室公干，必需由负责人同意，否则不将钥匙借出。 第八条 办公室的办公用品，如有借出，可先报负责人，经同意，方可借出，如有损坏、丢失，须照价赔偿，并填写办公室财产运用登记表。 第九条 因本办公室存放有其他部门的物品，其他部门若需取用其物品时，提倡在值班时间取用。如有急用，必需由主席团同意，并填写学生会办公室运用登记表，否则不将钥匙借出。 三、值班制度 四、第一条 值班时间支配 星期一至星期日中午12:3013:30 其次条 值班要求 1值班采纳负责人制。 2如值班者的确有事，请提前一天向办公室请假，便利必要时的人员调整。 3请值班人员务必保持办公室的清洁，每次请做好下列清洁工作： 整理室内物品； 擦桌椅； 扫地，倒垃圾； 其他机动任务。 4请值班人员照实填写值班登记表。 5如有来访者，请值班人员热忱接待，并做好记录。 山东中医药高校 社团联合会办公室管理及值班制度 为加强对社团联合会办公室的管理，维持正常的工作秩序，创建良好的工作环境，树立社团联合会的良好形象，故制定本制度。本制度包括以下部分： 一、办公室管理制度 1.社团联合会办公室是社团联合会干部办公及活动的主要场所，由社团联合会秘书处负责统一管理。 2.爱惜办公室一切公物，保持办公室的清洁，值班人员必需做好清洁和管理工作。 3.保持办公室宁静，禁止大声喧哗，不干扰他人办公。手机调为振动或静音。 4.节约用电，留意平安，最终离开的干部要关灯，关电脑，关好门窗。 5.部门经主席批准并到秘书处登记后方可借用办公室，用后必需作好清洁工作。若不做清洁工作，则秘书处有权拒绝该部门再次借用。 6.社团联合会运用电脑需本着必要和效率原则，严禁私人运用，损坏电脑要赔偿。电脑只用于办公、查询资料，不能用于私人闲聊，玩嬉戏；发觉电脑有异样状况出现，要实行坚决措施并刚好上报。 7.社团联合会干部必需严格执行此制度。 二、值班要求 1值班时间：周一至周五16:3018:30 18:3020:30 周六和周日16:3018:00 2值班人员：参照社团联合会办公室值班表如的确有事必需提前一天找好其他副部替班，并向秘书处请假，必要时进行人员调整。 3值班钥匙：由前一天第一班值班人员转交到次日第一班值班人员手中，必需做好交接工作。 4、值班人员要照实填写值班记录本，内容包括： 1)当天在社团联合会办公室内工作的负责人，时间和地点。 2)发生在办公室里的一切状况。 5如有来访人员，值班人员须要热忱接待，并做好记录。 6值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。 7值班人员负责办公室的卫生清洁，最终一班值班人员，将垃圾桶内垃圾清理干净。 社团联合会办公室财务管理制度 第一条 为使社团联合会的经费能合理利用，保证社联家乡工作的顺当开展，同时也为了使财务工作做到严格、严谨，特制定制度。 其次条 各部门应当本着开源节流，勤俭节约之财务原则。 第三条 财帐管理程序： 1、社联财帐管理实行“财、帐分别制”，办公室负责审核记帐，委员会负责掌管社联全部经费。 2、社联外出购物需凭实开发票，外出购物必需是两人（办公室一名，委员会一名）.办公室再依据原始凭证或原始发票登记入帐。 3、各部门购买物品上报帐单时，须要经手人签字、办公室审核记帐后方能生效。帐单上报实行半个月报一次帐的方式。 4、社联和社团开展各项活动的经费预算不能虚报、假报，必需依据活动开展的实际须要进行预算，并且要在活动开展的一周以前上交办公室，由办公室审核后予以上交院团委审批，否则不予以受理。 5、社团每年初必需按时向社联上交15%的会费，否则将不受理各项活动的经费预算申报，取消当年的优秀社团评比资格。 6、以社团联合会名义拉赞助和代理各项业务所得经费的80%上交社联，20%作为激励奖予所做业务的部门或个人。 第四条 仔细审核记帐，刚好清查帐册，帐务公开化 1、全部原始发票都必需由办公室在帐簿中按时间登记，并按类别进行总分核算。 2、办公室登记入帐必需留意，要逐笔登记各类明细分类，月终进行一次财帐核对清算，对各种明细分类帐目余额进行计数。 3、每月月底登记完毕后，结算出各栏的合计数和各科目的借方和货方余额，并相应进行现金和帐目的核对。 4、办公室必需将帐目公开化 5、仔细对帐和资金进行清查 做到财帐算清，明帐细算 做到财帐统一 外出所开发票刚好入帐 帐册、发票必需妥当保管，月末、期末进行总帐清算 社联财务管理实行群众监督原则，社联全体成员都有监督社联财帐的权力。月末、期末，由主席团进行财帐清查并予以公布。 社团联合会办公室 2006年3月22日 财务管理制度 1、院学生会全部固定资产由办公室统一管理。 2、学期初要对院学生会全部物品进行清点、整理、附标签，以便查找。 3、各部均需的非一次性用品由院学生会统一管理。各部门的物品应由该部派专人管理，如有遗失自行负责。 4、学生会经费主要用于学生活动。 5、学生会全部资金(包括学校拨款,活动收入,商业机构及其他组织的赞助资金)，统一由学生会办公室管理,全部支出项目由主席统一调拨。 6、院学生会全部财务支出必需申请，报预算方可实行。 7、各部门的日常开支在10元以下由正部长审核批准。 8、各部门开支在50元以下由学生会分管主席审核批准；50元以上须经过正副主席同意后，正部长再向指导老师申请。 9、各部门擅自购买物品着，院学生会将不予申请报销。 10、各部门举办或各班承办大型活动应预先提出经费安排，并在三天前以书面形式上交党委审批。经费安排应有以下内容：活动名称、目的、内容、时间和具体的开支预算。 11、活动结束后，举办活动部门应作活动经费结算表，并附发票或收据三天内交办公室审核。 12、各部门的报销凭据一律运用正式发票。要求发票上写清物品、单价、数量和总额。发票持有人须用黑色钢笔在发票背面写明用途和经手人姓名及证明人（须为正部长或分管主席） 13、日常工作中不报销车费，工作餐费（如有特别状况需由主席批准）。 14、学生会财务账目由办公室主任负责纪录，账目应做到清晰明白。 15、办公室负责每月末时对学生会财务收支状况作小结，并交主席审议。 16、此项制度应严格遵守，任何人不得挪用公款，报虚帐假账，凡徇私舞弊者，一经发觉即予以自动离职处理，并如数追回公款。 学生社团联合会办公室制度 学生社团联合会办公室 社团联合会办公室总结 社团联合会办公室简介举荐 社团联合会办公室管理细则 学生社团联合会办公室工作安排 学生社团联合会办公室工作安排 社团联合会办公室工作总结 社团联合会办公室工作总结 01社团联合会办公室日常管理举荐 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页