外协跟单员岗位职责(共).docx

外协跟单员岗位职责(共) 篇1：跟单员岗位职责及工作程序 跟单员（转序员）岗位职责 1、职责 1.1 负责生产车间产品加工制作件的物料转序、出入库传递合理放置工作，对物料转序、出入库刚好性负责； 1.2 负责生产选购外协外购件的出入库及合理放置传递工作，对出入库刚好性负责； 1.3负责生产转序件、出入库件的数量清点，跟踪填写转序单、入库单的数量信息，对物料信息精确性负责； 1.4负责车间转序及存放产品件的标识及管理工作，对标示齐全、信息精确性负责； 1.5 参与车间在产品的盘点； 2、权力 2.1 对库房是否刚好验收货物出入库有考核权； 2.2 对有意码放混乱，制造查数困难的工序件责任人有考核权； 2.3 对合理传递存放物料有建议权； 3、物料传递程序 3.1 凡是钢材下料后的转序，须要在开出库单后（纸质交核算员），才可以开转序单转序； 3.3下道工序短暂不能接受的产品，转移到待料区存放标示，由转序员短暂代管。（尤其是规格相差无几、简单弄混出错的产品件，要分批次隔时转序，不行一起转序传递。 3.5凡是车间加工制作完成须要入库的产品件（不含整机）入库单，由统计员填写一式四联，检查员签字、车间主任签字、保管签字；其中四联交保管员，三联交总保管，二联交成本会计，底联送回统计员。入库单按单子号依次填写不行缺页。 3.6凡是外协外购的产品件或配套件，库房保管员填写入库单一式四联，检查员签字、保管签字、选购员签字；其中四联交总保管，三联交选购员，二联交材料会计，底联库房保管存。入库单按单子号依次填写不行缺页。 4、程序节点要求 4.1、物料转序、出入库传递刚好，不得影响下道工序进度； 4.2、转序单、出入库单的物料名称、数量要与工艺状态明细表名称 及实物相符； 4.3、按班组（车间）、库房要求放置工件； 4.4、刚好装卸进入车间或库房的物料（不含钢材和大宗物料）： 5、转序员与各部门人员的连接 5.3、凡是出库物料、产品的数量，由转序员和工序接收人签字认可。 6、支持条件 6.1 熟识各产品工艺状态明细表； 6.2 熟识各库房保产品管理范围； 6.3 熟识产品工艺流程； 制订部门：生产部 起草人： 批准实施： 2022年10月8日 篇2：外协主管的岗位职责 外协主管 职位说明书 图片已关闭显示，点此查看 篇3：销售跟单员的工作职责(参考) 销售跟单工作职责 一、跟单员基本工作及要求 （1） 销售订单处理 ? 客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等，每张订单的下法不同，跟单 员都应将它们转成书面订单并录入订单跟踪表，以便进行跟踪。 下单时，我们要留意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量、交期的沟通等。 客户的订单原件根据订单完成状态分类整理成：待处理订单、已完成订单以便分类检索。 （2） 销售送货支配 当天下午下班前与仓库及生产和外协跟单沟通支配好次日的发货安排并做好初步的发货单以及至少一张可以确定的发货单（即确保次日一上班就可以装车的发货单）。 涉及回款或其它不确定事项的，必要时跟单员支配发货须要与销售主管和财务做相应的沟通。 （3） 生产库存跟踪 ? 将客户订单结合库存状况转化成定额发料单交付生产或外协： 肯定要把客户要求在生产 单上写清晰。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。 小样：打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满意客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。 （4） 销售回款跟踪 ? ? 填写销售对账单并与财务对账确认后汇总，给销售人员供应精确刚好的收款信息。客户未刚好回款的要向销售主管提示并报知财务留意。 （5） 客户档案的管理 ? ? ? 新客户刚好登记客户登记表：务必将客户的精确的名称，地址、联系人、电话、传真、结算方式等数据完整无误输入登记表，以便销售开单时自动查询相关数据； 客户产品价格信息刚好填写或者更新进客户登记表，以便保持数据的精确性，削减对账送货工作的困难性。 （6） 计算报价单 ? 客户产品有变动或特别要求而致使价格有变动或者是新客户，须要填写报价单报财务和总 ? 客户产品是运用新材料的，接到客户订单时必需请示总经理客户报价是否须要做变更，如 （7） 客户服务 ? 客户来访接待：客户来访应当做到热忱周到，假如因故不能接待的，务必请其它员工代为 返修好后再出货。 很严峻的就重新生产，补单生产再送货。还有采纳相互让步的折扣法。 有时只能按客户的要求来处理。 （8） 与各部门的沟通及完成主管交办事项的处理 跟单最重要的个人素养是什么？沟通！跟单的本质是就是一个内外沟通的过程！ ? 同本厂内的各部门沟通： 面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。 ? 同客户的沟通： 先要了解客户的心态，他们是希望你在最快的时间里，给他最好的货，价钱也希望是最低的。假如你能体会到这点的话，同客户的沟通也就不难了。同时，我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好，客户那当然也就不难交差的。 二、销售跟单的特点 1 责任大 跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上 帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。 2 沟通，协调： 跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与安排部门，生产部门等很多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。 3 做好客户的参谋： 跟单员驾驭着大量的客户资料，对他们的需求比较熟识。 4 工作节奏多变，快速： 5 工作是综合性的： 跟单员工作涉及企业全部部门，由此确定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。 三、跟单员的素养要求： 跟单员的工作性质与特点确定了其从业的素养要求： 1.分析实力。 3.表达实力。 4.专业学问。对所跟单的产品要熟识。 的特点，款式，质量。 5.与人共事的实力。 6.人际关系处理的实力。 7.法律学问。 8.谈判实力。 9.物流学问。 篇4：销售跟单员的工作职责(参考) 销售跟单工作职责 一、跟单员基本工作及要求 （1） 销售订单处理 ? 客户到厂下单有：电传下单、邮寄下单、电话口头下单等，每张订单的下法不同，跟单 员都应将它们转成书面订单并录入订单跟踪表，以便进行跟踪。 下单时，我们要留意在各方面存在的问题。举例如：颜色、数量、交期的沟通等。 客户的订单原件根据订单完成状态分类整理成：待处理订单、已完成订单以便分类检索。 （2） 销售送货支配 当天下午下班前与仓库及生产和外协跟单沟通支配好次日的发货安排并做好初步的发货单以及至少一张可以确定的发货单（即确保次日一上班就可以装车的发货单）。 涉及回款或其它不确定事项的，必要时跟单员支配发货须要与销售主管和财务做相应的沟通。 （3） 生产库存跟踪 ? 将客户订单结合库存状况转化成定额发料单交付生产或外协： 肯定要把客户要求在生产 单上写清晰。交生产部门生产之前，应向仓库了解生产原材料是否足够本单的生产。 小样：打小样的目地是看本公司的做货能否达到和满意客户的要求，同样也是大货和产的依据。一般状况是按正常的手续，小样全部是由客户自己批板后再下单做货的。 （4） 销售回款跟踪 ? ? 填写销售对账单并与财务对账确认后汇总，给销售人员供应精确刚好的收款信息。客户未刚好回款的要向销售主管提示并报知财务留意。 （5） 客户档案的管理 ? ? ? 新客户刚好登记客户登记表：务必将客户的精确的名称，地址、联系人、电话、传真、结算方式等数据完整无误输入登记表，以便销售开单时自动查询相关数据； 客户产品价格信息刚好填写或者更新进客户登记表，以便保持数据的精确性，削减对账送货工作的困难性。 （6） 计算报价单 （7） 客户服务 ? 样品的寄送与登记：客户须要样品时与客户沟通清晰后送样给客户，并跟踪回访样品状况。 ? 客户要求退货，首先是尽量的使客户接受我们所出现的问题。若能返修，则再对成品进行返修好后再出货。 很严峻的就重新生产，补单生产再送货。还有采纳相互让步的折扣法。 有时只能按客户的要求来处理。 （8） 与各部门的沟通及完成主管交办事项的处理 跟单最重要的个人素养是什么？沟通！跟单的本质是就是一个内外沟通的过程！ ? 同本厂内的各部门沟通： 面对生产部门我们就是客户，所做的一切在对老板负责的同时也要对客户负责。 ? 同客户的沟通： 先要了解客户的心态，他们是希望你在最快的时间里，给他最好的货，价钱也希望是最低的。假如你能体会到这点的话，同客户的沟通也就不难了。同时，我们若能将手上的每张单子当作是自己的事至始至终的做好，客户那当然也就不难交差的。 二、销售跟单的特点 1 责任大 跟单员的工作是建立在订单与客户上的，因为订单是企业的生命，客户是企业的上 帝，失去订单与客户将危及到企业的生存。 2 沟通，协调： 跟单员工作涉及各部门。跟单员与客户，与安排部门，生产部门等很多部门的工作是一种沟通与协调。都是在完成订单的前提下而进行的与人沟通的工作。 3 做好客户的参谋： 跟单员驾驭着大量的客户资料，对他们的需求比较熟识。 4 工作节奏多变，快速： 5 工作是综合性的： 跟单员工作涉及企业全部部门，由此确定了其工作的综合性。对外执行的是销售人员的职责。对内执行的是生产管理协调。 三、跟单员的素养要求： 跟单员的工作性质与特点确定了其从业的素养要求： 1.分析实力。 3.表达实力。 4.专业学问。对所跟单的产品要熟识。 的特点，款式，质量。 5.与人共事的实力。 6.人际关系处理的实力。 7.法律学问。 8.谈判实力。 9.物流学问。 销售跟单员工作职责 1、负责销售订单的下达以及发货跟踪； 2、负责客户退换货信息跟踪； 3、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进； 4、负责客户投诉的信息接口传递工作； 5、帮助销售员建立客户信息维护表，并定期对客户信息进行更新维护； 6、帮助销售人员对市场信息的整理和上报工作； 销售员工作职责： 1、代表公司负责公司产品在合法范围内进行推广、销售； 2、负责依据公司的销售政策签订销售合同/订单； 3、负责销售报表和总结报表的制作并传递给公司管理层； 4、负责客户的管理与维护； 5、代表公司树立和维护公司的良好形象； 6、负责制定公司的销售目标并制定相关的销售安排； 7、负责刚好收集并整理与公司有关的市场信息，上报公司领导以便做出销售决策； 8、负责客户问题的刚好处理，并将问题以及处理结果进行备案； 9、负责刚好通知客户有关公司政策的调整以及新产品上市等信息； 10、负责公司产品的销售策划工作； 工程部文员的工作职责： 1、负责公司通知、文件的刚好上传下达工作； 2、负责本部门有关资料、文件的收发以及分类归档，精确无误地填制各类报表和表格； 3、负责工程部每月员工出勤查核、汇总上报； 4、负责内外来访人员的接待工作； 5、传达部门主管的各项工作支配，并将落实状况刚好汇报； 篇5：职位说明书-外协部 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 图片已关闭显示，点此查看 篇6：岗位职责模板(业务跟单) 跟单员岗位说明书 图片已关闭显示，点此查看 篇7：跟单员工作职责说明(最新) 吴江市三盟纺织有限公司 跟单员工作职责说明 一、目 的：为明确跟单员工作职责与竞争意识，特制订此职责说明： 二、工作支配： 1、跟单员接到安排给自己的订单后首先须要仔细透彻理解订单，如有疑问应刚好与理单员沟通，做到手中订单无疑问。 2、跟单员对自己的订单要做到全程跟踪，确保订单产品的质量及交期。 3、每个员工必需做到听从指挥，听从管理。仓库遇到的大批出货，跟单员必需到场，帮助仓库打卷出货。跟单员遇到染厂大批染色，仓库人员响应要求，必需到场帮助跟单员去染厂。 三、考核标准： 跟单待遇分为：底薪+考核。 考核内容和标准如下： （1）订单质量的合格率（按每月交货合格的比例来计算）； 3分 （2）订单交期的精确率（按每月刚好交货的比例来计算）；3分 （3）理单员对跟单的满足度；2分 （4）配桶米数和每缸每色要登记清晰，统计好缩率后需交与统计；1分 考核成果由理单员对其整个工作流程做全面考核，理单员在考核过程中必需做到公允公正。 四、考核方法如下： 一般跟单（年薪制）：底薪：20000元 考核：20000元*百分比 高级跟单（年薪制）：底薪：30000元 考核：30000元*百分比 每月理单员对跟单员满足度进行评分，考核评分总分为10分，6分及格，连续两个月不合格的，其次月工资按80%领取，并自动离职。如有投诉或空运等造成的损失，跟单员当担当相应经济赔偿责任，由公司依据详细状况确定，赔偿的金额从本人工资中扣除，每月扣除额不超过本月工资的百分之三十。 跟单员签字： 年 月 日 吴江市三盟纺织品有限公司 篇8：跟单员岗位职责 岗位描述 岗位名称 跟单员 岗位编号 干脆上级 省区经理 越级领导 营销总监 干脆下级 无 岗位权限与责任 工作职能 2、负责对每日销售清单的汇总和录入； 3、负责对每天的客户投诉进行汇总和记录交客服部门，以便刚好解决售后问题； 4、做好接单工作和销售技能的提升，娴熟驾驭产品的系列、型号、尺寸、颜色、包数、卖点等专业学问； 5、负责协调好各业务经理，做好各个客户的沟通和顾客订单信息和回复工作； 6、跟客户沟通下达订单必需用传真等书面形式； 7、收到客户传真后，应先与所属业务人员沟通相关事宜，然后必需再给客户打个电话，确认传真上面的订货内容，确定订货内容精确无误后，再打单核定打款总金额； 8、打单完毕后，回复客户打款总金额，通知客户打订货订金； 9、去财务确定客户货款订金到账后，下达生产订单到生产安排处； 11、订单生产完毕后，需提前通知客户打余款，财务确认全款到账后，支配出货； 12、与业务人员沟通协调货运相关事宜； 13、接洽财务、出纳、仓库备货、验货、装车、出厂事宜； 14、负责客户投诉的信息接口传递工作； 15、刚好向省区经理沟通专卖店的发货状况，以便于省区经理对客户刚好的维护和开发； 16、跟单文员必需和客户、客服、财务、业务人员等部门做好沟通协调工作； 17、对每天的销售状况进行汇总，做好日报表，交于省区经理； 18、负责销售台帐的建立以及应收帐款的回收跟进； 19、严格执行公司的各项规章制度，主动完成销售部下达的各项工作要求和目标； 21、完成领导交给的其他任务 工作权限 1、下达订单生产指令、调货指令、发货安排指令； 2、对各生产部门的“按时、按质、按量”交货原则进行监督； 外协跟单员岗位职责(共) 跟单员岗位职责(共) 家具跟单员岗位职责(共) 工厂跟单员岗位职责(共) 公司跟单员岗位职责(共) 外协岗位职责 跟单员岗位职责 跟单员岗位职责 跟单员岗位职责 跟单员岗位职责 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第18页 共18页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页第 18 页 共 18 页