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干部人事档案工作计划范文3篇 市干部人事档案管理基础工作实现四化 *市根据档案工作科学化、制度化、规范化和现代化的建设目标要求，建立健全干部人事档案管理工作的各项制度，完善和配套相关设施，干部人事档案管理的基础工作实现“四化”。 一是收集归档程序化。严格根据建立健全干部人事档案材料归档相关制度，对于人事变动、公务员年度考核考评、工资调整、学籍学历、党团、奖惩等档案材料，刚好督促、收集归档，按时完成年度文件材料的归档工作。每年组织人员刚好对上一年度的文件材料进行收集、整理，对所缺材料刚好与有关单位联系查找，做到年度档案材料规范完整，无积存零散文件，检索工具齐全完备，统计台帐数据齐全、精确，报送档案统计材料刚好，并按干部管理权限移交管档单位存档。 二是鉴别整理规范化。严格根据归档文件整理规则、干部档案工作条例和干部人事档案整理规范要求，仔细细致地鉴别、整理加工，对组织系统的文书档案、干部档案全部实行集中统一管理，并根据档案保存要求进行了妥当保管，做到材料收集齐全，鉴别精确，该归档的刚好归档，不该归档的予以剔除；分类规范，加工合理，书目清晰，装订整齐，编目科学。集中统管的档案从未发生过丢失和泄密现象。 三是设施建设标准化。根据档案管理基础设施建设的有关要求，配备标准的档案用品、电脑和其他设备，使干部档案管理初步达到标准化要求。将档案室、查阅室、办公室三室分开，安装防盗门、灭火器等，达到防霉、防蛀、防潮、防高温、防火、防盗的“六防”要求；做到干部档案、文书档案整理装订质量好，档案柜设备配备好，档案装订、装具符合规定要求。 四是管理工作制度化。结合组织工作实际，建立健全干部人事档案管理的各项制度。一是实行干部人事档案日常管理登记制度，查借阅档案、档案转进转出，件件有登记。二是执行材料收集工作制度，严格根据中共奉化市委组织部关于加强和改进干部人事档案材料收集归档工作的看法要求把好入口关，并与档案材料形成部门常常沟通，刚好收集档案材料。三是实行计算机协助管理制度，提高工作效率，每半年左右对库内信息维护一次，刚好增加干部学历、职称、职务等变动形成的材料。四是实行细心整理档案制度。依据工作量和工作须要常常聘请熟习工作、责任心比较强、工作仔细负责的退休老同志帮助整理档案。 浅议高校干部人事档案管理的基础工作规范化 高校干部人事档案管理工作千头万绪，规范基础工作最关键，如何做好此项工作，充分为高校教化事业发展，为人事部门选拔、吸纳优秀人才供应优质服务，是每个人事档案工作者必需考虑的问题。 一、加强人事档案管理基础工作的意义 高校人事档案管理工作是高校人事工作的重要组成部分，是一项集政治性、政策性、专业性、技术性为一体的工作，涉及集体和个人双重利益，在学校人事管理工作及学校发展中起着重要的作用。随着国家人事制度改革的深化，人才市场的不断扩展，对人事档案管理规范化要求更加迫切，人事档案基础工作规范化，是实现干部人事档案管理规范化、信息化的前提，能真正使档案在组织人事工作中达到“观其卷，知其人，用其长”之效果，为高校的人才选拔和人才沟通供应祥实的信息，进而有利于高校干部人事管理工作的顺当进行。基础工作的规范能提升干部人事档案的价值，人事档案作为“人的管理”的基本信息的主要依据，它既存储了组织人力资源信息，又是管理的核心，是“人”的历史和现状的一个真实反映，二十一世纪的竞争是人才的竞争，真实精确、完整系统的人事资源信息，有利于进一步与社会接轨，加快人才流淌频率，提高人们的就业自由度。 二、做好高校人事档案基础工作的方法 1.健全和完善人事档案工作的各项规章制度 根据干部人事档案管理工作的条例、规定，结合实际制订和完善本校干部人事档案工作的规章制度，如高校干部人事档案管理工作实施方法、高校干部人事档案材料收集归档规定、高校干部人事档案整理工作细则，制定材料的审核、档案的保管和爱护、查（借）阅、转递等工作的规定、方法、制度，实行依法治档，依法管档。 2.规范人事档案材料的收集工作 人事档案材料收集要做到完整、齐全。在详细收集工作中要明确人事档案材料的形成来源，理清收集渠道，这是做好档案材料收集工作的前提条件。材料形成来源有组织人事部门形成的，有个人形成的；基层单位形成的，上级机关形成的；本部门形成的，其他部门形成的。档案管理人员要依据干部人事档案材料收集归档规定，尽可能将各级层、各部门、社会群团组织等形成的材料，如：干部履历表、年度考核表、晋升工资审批表、干部调动审批表、干部转正定级审批表、职称评审呈报表、老师资格审批表、优秀老师、教化工作者登记表、（离）退休审批表、老师公开聘请录用、聘用干部、续聘解聘、辞职、干部任免、入党入团、政审、公派出国、出境、各类嘉奖、处分、学历学位、教化、教学、科研材料，以及记载干部个人德、能、勤、绩、廉等各方面材料。这些方面材料形成量大，有规律，时间性强，档案管理人员必需抓住时机，第一时间收集齐全，成套材料必需保持其完整性，不行缺头少尾，对于因历史缘由而无法收集完整的材料要按规定写出书面说明。要建立人事档案材料收集工作网，确保档案材料收集的保障性，各部门在材料形成之日起一个月内刚好归档，做到随办、随收、随审、随归。所收集的材料数量要精选，内容质量要好，有肯定保存价值。 人事档案材料收集要真实精确。人事档案材料必需是由法定作者形成，材料文字清晰、所指对象明确，材料内容符合档案人的客观实际，材料内容没有涂改造假，没有模棱两可的语言。凡头尾不清、来源不明，又查不清或对象不明确的材料不能归档。 收集的人事档案材料要规范，手续要完备。收集的材料必需是办理完毕的正式材料，凡规定需由组织盖章的必需有组织盖章，审查结论、处分确定、组织鉴定、民主评议、年度考核和干部考察中形成的综合性材料，要求本人签署看法者，本人必需签署看法或由组织注明本人已阅知。任免、评审等之类的审批表须注明任免或评审职务的批准机关、批准时间及批准文号。出国出境审批表须注明出去的任务、目的和来回时间等。 3.做好人事档案的整理工作 首先，整理人事档案时要依据材料形成的历史条件、主要内容、用途，辩证唯物的甄别材料的真伪和保存价值，并确定其是否属于归档范围。其次，对鉴别、分类、排序、编目、技术加工、装订六个步骤，严格遵循干部档案整理工作细则，严格把关，既不能整“欠”也不行整“过”，做到严格审核、精确分类、排列有序、书目清晰、装订整齐。 档案材料审核鉴别工作必需以干部档案工作条例和干部人事档案收集归档规定等有关规定为依据。 一是审查档案材料是否齐全、完整。对原已归档且历史上形成的材料可维持原状，对新归档的材料属于成套的必需齐全，属于单份的必需完整。凡时间、来源和对象不明确或查不清的材料，一律不得归档。 二是审查材料手续是否完备。凡不符合归档要求或手续不完备的材料不行归档，要审核登记后统一到材料形成部门补办手续后方可归档。 三是要审查鉴定档案中的材料是否属于所管人员的材料及应归入人事档案的内容。有同名异人、张冠李戴者，刚好订正调整。有不属于归档范围的内容和重复的材料，要清理出去，并在剔除档案材料登记表中登记后，根据销毁规定集中销毁，不得擅自处理。 四是审查人事档案归档材料的载体和记录材料是否符合档案爱护要求。根据干部人事档案材料收集归档规定，归档材料必需统一运用16开规格的办公用纸，字迹材料应是耐久或比较耐久的，不得运用圆珠笔、复写纸、红墨水、纯蓝墨水及铅笔书写，不采纳喷墨打印件、传真件归档，应选用激光打印件或静电复印件归档，归档材料采纳原件，一般不得运用复印件。对历史上形成的且已归档的有保存价值的材料，可在维持原貌下进行必要的裱糊或复制。 干部人事档案分为十大类，即：履历；自传；考核鉴定材料；学历学位、职称、职业资格、个人科研学术水平、培训材料；政审、三个时间认定；党、团组织材料；嘉奖；处分；工资待遇（转正定级、聘请、任免调动、退（离）休、军转、辞职、退职、出国（境）、党代会、人代会、政协、派、群团会议等形成的审批表、登记表）；其他材料。排列依次为：干部（专业技术）职务变动表、书目、档案材料、备考表。而每类档案材料要依据材料内容的内在联系和材料之间的连接或材料形成的时间排列依次。一般状况下第一、二、三、四、七、九、十类适用于按时间排序，但特别状况可特别处理，如第四、九类中含有不同性质的材料，实行二级分类法排序，先将性质相同的材料集中后，再按时间依次排列。而第五、六、八类适用于按材料内容和材料之间内在联系排序。分类是档案整理工作的重要一步，要做到仔细鉴别，精确归类。 技术加工即对一些字迹材料不符合要求或纸张破损，以及纸张不规则或卷角、折皱等的档案材料，在保持其原貌状态下采纳复印、扫描、拍摄、拆剪、补粘、折叠的方法进行复制、加工。在技术加工过程中不得损毁文字、照片，不得涂改、圈划、污损、撤换。 4.规范高校人事档案的日常管理工作 人事档案的日常管理是档案基础工作的环节之一。如档案的传递、接收、保管和爱护、查借阅、档案检索等，要严格根据干部人事档案管理八项制度操作，实行依法管档，科学管理。 档案归档入库后排架是一个重要环节，科学合理的排架有利于档案管理人员快速精确的查阅到档案，提高工作效率。目前高校人事档案均依据各自实际选择其排架方法，常用的有：部门+姓氏笔画排架法、籍贯+姓氏笔画排架法、姓氏拼音排架法、汉字结构排架法、新的拼音排架法五种方法。笔者单位总结各方法利弊后采纳的方法是：部门+姓氏编码排架法，即以学校各学院或部门划分为类区，再采纳四角号码对姓名进行编码，取每字四码中的随意码组成一组x位数的号码（依习惯而取），用阿拉伯数字表示，两字姓名用0补齐，从09的依次往下排。重名重姓者可通过部门区分，另外可在档案盒脊附上标签，除编码、姓名外，再加上籍贯，查阅起来更加科学便利快捷，此方法简洁明白，只要驾驭四角号码编码口令即可，案卷间不必预留空余，易于随时增加或削减，便于Excel下操作。 5.加强高校人事档案信息电子化管理 在高校干部人事档案管理中，要充分利用计算机进行档案信息录入，建立档案利用电子检索工具等，为实现干部人事档案计算机管理和今后网络环境下档案利用接轨搭好平台。 浅析干部人事档案规范化整理工作中的相识及设想 干部人事档案工作是国家档案事业的重要组成部分，是组织、人事、人才工作的基础环节。干部人事档案信息具有不行代替的社会公信地位，既是考察干部的重要依据，也是维护干部合法权益的牢靠凭证，更是党和国家的珍贵史料与重要资源。但是，随着社会主义市场经济的发展和干部人事制度改革的深化，干部档案规范化整理工作管理工作中也出现了一些问题有待改善和提高，从而推动干部档案工作制度化、规范化。 1.人事档案规范化管理工作基本做法 1.1领导高度重视，为人事档案规范整理工作顺当开展供应了有力保障。多年来，我局党组成员先后多次召开会议专题听取人事档案管理工作，主要负责人并对省局人事档案规范整理文件精神作重要批示，要求人事干部高度重视人事档案审核工作，仔细贯彻人事干部档案工作方针政策，深化学习档案规范整理工作专业学问，熟识驾驭档案整理的有关规定和标准，高标准把握整理工作的基本方法和技能，切实做好新形势下的人事档案规范整理达标工作。并亲自支配部署，依据整理的工作量，组织成立相应数量的人员集中时间、集中精力整理。整理人员均是党员干部，并且政治上牢靠、责任心强、业务素养好，并进行了业务特地培训，使其熟识业务，驾驭有关政策和规定，明确工作要求，熟识整理工作各道工序和驾驭实际操作技术，并对他们进行保管、爱护、保密平安教化。在开展人事档案规范整理的各个环节中，主要领导多次亲自过问，亲自出面协调，并特地邀请当地人事组织部门人事档案专家为我们进行业务指导，保证人事档案规范整理工作各项措施的落实。 1.2狠抓工作落实，较好地完成人事档案规范整理各项任务。我局在人事档案规范整理工作中，严格根据中组部干部人事档案材料收集归档规定、国家气象系统干部人事档案审核项目工作标准及评分规则以及省局的有关文件要求，建立干部人事档案审核问题登记表、整理收集登记簿、审核记录本、问题请示登记、电子档案整理文档等。根据收集、鉴别、分类、排序、复制、技术加工、书目登记、装订、回头自查9个步骤，逐人逐卷审查核准。90卷干部职工档案审查核对均在8遍以上，逐人逐卷整理一遍档案材料达4000余份。尤其我们在对待一些难以鉴别的材料上，严格以中组部、省局文件为依据，仔细甄别，查阅资料、实际调查、核对印证，确保材料真实性。至目前，90份档案材料均完成了全面细致的整理，做到收集材料齐全，分类精确，编排有序，书目清晰、装订整齐，整理的每卷档案基本达到“完整、真实、条理、好用”的标准。 1.3主动探究整理规范方式，提高人事档案质量。在开展的人事档案整理规范过程中，我们注意在档案质量上狠下功夫。首先在比照中组部和省局对干部履历表填写要求和标准，仔细学习和驾驭，对全市在职职工统一支配和部署，并下发了填写通知和上报要求，制作了电子填写模板，实行网上自己填写电子草表，依据本人档案材料，由组织人事部门严格审核草表，校对审核无异议后，进行电子草表反馈，然后规范填写正式表样，做到表格填写规范、完整。其次为确保干部档案核心材料干部任免审批表填写规范，我们以高度的责任心，仔细查阅反映干部任职经验的权威信息，查看历年机构变动、干部任职变动文书档案，熟识驾驭相关规定，尽职尽责规范填写。第三由于历史缘由，干部档案中程度不同地存在着“三龄一历”记载混乱不一，缺少材料等现象，须要根据国家有关规定予以审核认定，建立干部“三龄一历”登记表。“三龄一历”关系到干部切身利益，是一项政策性很强的工作，我们始终坚持以仔细负责的看法和严谨细致的工作作风，严格执行国家政策规定，依据干部诞生日期、参与工作日期、入党日期审核流程图、认定原则规定、审核处理方法，全部为干部职工建立了干部“三龄一历”登记表，并且根据规定组织都赐予了认定。 1.4严格执行制度，档案基础设施建设得到明显改善。多年来，在干部人事档案管理中，始终严格执行档案收集、鉴别归档、档案整理、平安保密、查阅借阅、档案转递、检查核对等八项制度，始终注意人事档案基础设施建设，人事档案实行在优秀综合档案室统一存放，并先后购置配备档案密集架、防火、防盗等设施，尤其今年在我局人影基地建设资金惊慌的状况下，增加了人事档案微机、打印机等办公用具，配备了新型档案切纸刀、打孔机等必需的物品和设备，更换了新型干部人事档案盒，基础设施建设得到明显改善。 2.存在的问题 一是由于历史缘由，个别干部档案存在原始材料损坏残缺，虽然进行了细心修裱，但损坏残缺的痕迹仍旧存在；二是个别原始档案材料涂改的，尽量做到保持档案材料原貌；三是个别干部原始档案业务技术职务与工资核定不符；四是90年头调入我局的职工，初聘技术员职务材料无法收集；五是历年年度考核表填写、盖章存在不规范的问题；六是“三龄一历”审核认定工作状况困难，还须要进一步提高政策水平。七是学籍卡横放易折损，故没有调整为正放。 3.档案管理工作设想 3.1干部人事档案管理工作是一项艰苦细致地日常性工作，集中整理不行能常常进行，即使集中整理好的档案决非一劳永逸，更多的是要做好日常维护工作。因此，充溢加强人事干部队伍为档案规范化管理工作供应牢靠保证。 3.2针对干部人事档案材料收集归档规定有关制度，建立规范有序的档案收集协调机制。 3.3充分开发利用人力资源数据库，建立统一规范的干部任免表、工资晋升、调资存档表等。 3.4利用整理规范的干部档案电子书目，尝试与电子干部履历、干部任免、干部技术职务、工资等部分项目设置有效链接，常用的材料名称可从下拉菜单中选择录入或修改。在不违反干部档案平安保密规定状况下，尽可能提高人事档案为领导和干部职工服务工作，使干部档案资源得到更好地利用。 3.5通过档案集中整理，积累好的阅历和做法，总结凝练细化针对本部门干部人事档案材料收集归档规定等有关方法。 3.6探究开发干部档案审核计算机软件，对于提高干部档案的审核效率和档案质量将起到主动的促进作用。 （作者单位：山东省聊城市气象局；山东 聊城 252000） 第13页 共13页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页第 13 页 共 13 页