探析高校教学秘书工作.docx

探析高校教学秘书工作 探析高校教学秘书工作 刘青芸 福州职业技术学院 福建 福州 350108 摘要：高校教学秘书是高校教学管理过程中一个特别重要的环节，它有着其他工作不能替代的作用，本文具体介绍了教学秘书工作的重要作用，分析了教学秘书工作的现状及存在一些问题，提出了一些主动地工作建议。 关键词：高校；教学秘书；教学管理 教学秘书工作对于一个高校的教学工作起着特别重要的作用，扮演着特别重要的角色，教学秘书素养的凹凸、实力的大小、作用发挥程度、工作质量的好坏，将干脆影响教学管理工作水平，所以说，教学秘书必需要不断地提高自身的业务水平，依据时代的改变不断地提高自己的各方面素养，主动创新，发挥助手参谋、组织协调、服务保障等作用，以适应高等教化事业发展的须要，保证高效教化的顺当发展。 一、存在的问题 (一) 教学秘书综合素养较低 对于教学秘书自身而言，自身的业务素养须要很大的提高，这是由于高校教学制度和教学秘书自身造成的缘由，很多高校对教学秘书人员重运用、轻培育，许多工作安排给教学秘书，但是对教学秘书的培育是特别少的，对教学秘书进行送出去培训学习、沟通进修的机会很少，而且很不系统、不正规，导致教学秘书的学问更新严峻不足，现代信息意识薄弱，不能适应现代教学的基本要求。另一方面对教学秘书存在着待遇不公的现象，学问经济的到来，而教学秘书得不到现代高等教化管理方面的系统培训，观念不能刚好更新，更接触不到新的教化管理理念，大大制约了教学管理实力的提高，导致教学秘书不能适应现代高校工作的须要。目前，许多教学秘书是本科生来担当，由于专业学问的不对口，导致许多工作不能很好地胜任。 (二) 队伍不稳定 由于受到传统教化思想的影响，高校对教学秘书工作缺乏正确的相识和客观的评价，没有对教学秘书在教学环节中起的重要作用引起足够的重视，对于教学环节上的质量管理存在不够重视。对教学秘书工作存在肯定的偏见，认为教务管理是一些简洁的事务性工作，他们这些工作是每个人都能做的工作，只是简洁的机械的工作。由于学校和领导存在这些错误的相识，这就导致在教学秘书人员的配备、业务学习、岗位培训等方面，重视程度远远不够；在其他方面，例如在利益安排、干部聘任、职称评定、评奖评优等方面都受到相对不公正的待遇，这就导致许多教学秘书心里不平衡，许多人担心心教学秘书工作岗位，离岗、转岗人员相对较多，教学秘书队伍呈现不稳定状态。 (三) 缺乏创新意识，科研工作薄弱 教学秘书工作看似比较简洁的工作，其实是一项要求特别细致、细心的工作，它的作用主要是桥梁纽带的作用。对上服务与学校教务处和学院领导，对下服务于广阔师生，习惯于按领导指示、文件精神处理问题，很少有机会参加。这种工作特点是由于体制和教学秘书自身造成的。许多教学秘书不能很好地利用在工作中取得的第一手教学管理改革资料，仔细总结阅历、摸索规律，进行教学管理理论探讨并形成科研成果，为深化教学管理改革献计献策。 二、思索和建议 (一) 引进专业人才 对于高校教学秘书工作高效肯定要引起足够的重视，这就须要高校不仅在政策上赐予支持，更要做出一些比较实际的行动来。随着教学工作的须要，可以大胆地引入教学秘书工作岗位的竞争机制，合理调整现有人员，激励管理阅历丰富、管理水平高、业务实力强、敢于 开拓创新，有着爱岗敬业的优秀青年人才，甚至可以引进一些高学历的青年老师投身到教学秘书队伍中来，这样可以变更现有的队伍状况，切实把教学秘书队伍建设纳入学校整体规划之中。 (二)提高教学秘书的服务意识 教学秘书自身素养的提高，一方面是要靠学校的一个好的规章制度和赐予好的待遇等方面，另一方面就是依靠个人自身努力的提高，要有高度的责任感和剧烈的事业心。在教学秘书工作中，要仔细实行党的教化方针和相关政策，爱岗敬业、无私奉献、勤勤恳恳、任劳任怨、一心一意为党的教化事业服务。教学秘书要认清自己所从事工作的重要性，明确教学秘书工作的服务宗旨，真正担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担，精彩地完成自己的本职工作。 (三) 加强接着教化工作，提高主动性 对于教学秘书的培训高校要加大力度，不仅是在资金的支持，在相关政策上也要赐予相关的支持，制定切实可行的中、长期培训安排，实施多渠道、多形式加强教学秘书人员的培育，还可以通过定期或不定期地组织他们学习高等教化学、教化管理学、教化心理学、高等教化行政管理学、社会学、人际关系学、高等教化法规、秘书学等专业学科学问，加强这方面的培训和学习，提高教学秘书自身的专业素养和理论水平。可以通过组织教学秘书参与校内外教务管理研讨会和阅历沟通会，学习先进的管理阅历和科学的管理思想，这样可以改进管理方法，也可以提高教学秘书的管理水平。在多个部门的关怀和支持，学校各级领导要主动关切教学秘书人员的工作、学习和生活，在教学管理活动中，要充分确定教学秘书的地位和作用。 三、高校教学秘书在教学管理中的作用 (一) 服务保障作用 高校教学秘书的工作就是保障教学工作的顺当开展，服务的对象主要包括老师和学生两个部分，通过对教学安排实施过程中的常规管理，实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺当完成。教学秘书加强与老师、学生的沟通，到处为广阔师生着想，刚好反馈教学信息，切实做好本职工作，真正把服务落实于各项教学管理工作中，为日常教学活动的顺当进行保驾护航，成为教学秘书工作的重要内容。 (二) 组织协调作用 帮助作用主要表现在整个教学过程都离不开教学秘书这个工作，它是保证正常的教学秩序的一个重要环节。遵照教学工作规范的要求，负责教学安排进程表填写、老师调停课报批、考试组织支配，试卷整理归档以及成果录入等详细工作。在教务管理工作中，教学秘书负责组织、落实各项教学工作，教学主管领导的工作一般是决策性、全局性、统筹性的，而面对广阔师生的、详细的工作却由教学秘书协调各方面的工作，直到干脆管理和落实。 (三) 参谋助手的作用 教学秘书在管理工作中，要刚好收集、整理各类信息，还应当主动调查并发觉新状况、探讨新方案、实行新措施，高校许多教学安排是通过教学秘书得到第一手的教学信息，教学秘书起着特别重要的参谋作用，为领导的决策创建条件，起到参谋助手的作用，对教学工作起着特别重要的参谋助手的作用。高校的许多教学工作方案的制定与实施、落实与检查、评价与改进等许多教学事务，许多教学工作都是由教学秘书来帮助完成。 参考文献: 1 谭哲丽.高校教务员工作的实践与思索J .广东工业高校学报(社会科学版) ，2005 (9) 2 姚美红.高校教务管理人员心理不适的缘由及解决对策J .教化探究，2006 (1) 1 陈文贵，杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设J ，天津职业技术师范学院学报，2002(4) 3 洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨J .福建农林高校学报(哲学社会科学版) ，2002 (4) 4 林征.论高校院(系) 教学秘书工作的定位及功能J .福建商业高等专科学校学报，2006 (3) 5王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思索J .黑龙江高教探讨，2004 (3) 6 胡德同，陈爱霞浅谈高校教物秘书在教学管理中的作用及素养要求J中国西部科技，2008，7（18） 7 吕阳.高校教学秘书素养之我见J .浙江工商高校学报，2005 (2) 8 王鸿奎高校教学秘书工作的几点初步体会J中国科技信息，2008，9 姓名：刘青芸。性别：女 ，籍贯：泉州，学历：本科，职称：探讨实习员，工作单位：福州职业技术学院，邮编：350108 ， 具体的地址和电话：福州高校城源阳路1号福州职业技术学院人文社科系办公室。电话：13559935701 探析高校教学秘书工作 高校教学秘书工作之我见 高校教学秘书工作总结 高校教学秘书工作总结 高校教学秘书工作职责与体会 民办高校教学秘书工作之我见 高校教学秘书工作效能提升途径探讨 关于高校教学秘书工作的几点思索 探讨如何有效开展高校教学秘书工作 高校行政秘书工作总结 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第8页 共8页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页第 8 页 共 8 页