为提高会议质量及效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化 ....docx

为提高会议质量及效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化 . 乌鲁木齐市气象局会议制度 为提高会议质量和效率，规范工作程序，实现会议管理规范化、制度化、科学化，特制定本会议制度。 一、乌鲁木齐市气象局实行党组会议、局长办公会议、局务会议、局长碰头会议、气象工作会议、全局大会等会议制度。 二、局党组会议、局长办公会议、局务会议、全局大会、局长碰头会议、气象工作会议等根据相应会议制度召开，会议的组织工作由办公室负责。 四、会议纪律： 1、局内召开的各种会议要贯彻精简、高效、节约的原则，尽量压缩会议时间，精减会议人员； 2、参会人员必需严格遵守会议纪律，迟到、早退均处以30元罚款，请假视事由依据岗位津贴发放方法处理，旷会按矿到处理。 3、会议期间不得随意走动、闲聊喧哗，更不得随意接听电话，须要接电话时，向会议负责人请假离开会场，否则每次处以30元罚款。开会期间手机铃每响一次处以30元罚款。 市气象局全局大会制度 全局大会是我局全体职工刚好了解上级的各种文件精神、全局工作进展状况和工作部署及其他重要事项的重要聚会。 一、全局大会由全体局领导、全体工作人员参与，由局长或局长托付其它局领导召集和主持，办公室秘书担当会议纪录。 二、会议的主要任务是： （一）传达上级党委、政府等的重要文件； （二）部署局内重要工作； （三）总结半年、全年工作； （四）其它应在全局大会通报的事项和内容； 三、全局大会一般每月至少召开一次，或视状况召开。 市气象局党组工作制度 为坚持和健全党的民主集中制，规范党组工作，充分发挥集体才智和领导班子整体功能，防止和削减工作失误，确保对重大事项的慎重、科学、正确决策，提高工作水平和议事质量，依据党章规定精神，特制定以下制度： 一、党组按民主集中制原则开展工作，主要探讨和确定下列事项： 1、探讨贯彻党的路途、方针、政策和市委、市政府及区气象局的决策、重要指示及工作部署； 2、全市气象事业发展规划、年度工作安排、目标任务、和改革等重要的政策措施； 3、市气象局党风廉政建设、组织思想教化、群团工作、作风建设的重大问题以及精神文明建设的重要事项； 4、局机关和各单位的机构设置与调整、职能分工和人员编制； 5、局机关和其他科级干部的调整配备和干部的培育、选拔、沟通和奖惩、人员调动、涉及职工晋级、调资及处级后备干部的培育、举荐等重要事项； 6、以市气象局名义评比、表彰的先进集体和个人，举荐地厅 2 级及其以上等级的气象工作先进集体和个人； 7、年度财务预决算、重大项目的立项； 8、向自治区气象局和市委、市政府的重要请示和报告； 9、党组学习安排； 10、其他须要党组探讨的重大问题。 二、党组探讨工作主要通过召开党组会的形式进行 （一）、党组会议由党组书记和党组成员组成。党组书记召集和主持，办公室主任列席会议。书记不在时可托付副书记召集会议，依据议题须要，可支配调研员、助理调研员和有关科室负责人列席，列席人员只有发言权，没有表决权。 （二）党组会议一般每月召开一次，如有须要可临时召开； （三）召开党组会议前要做好以下打算工作： 1、党组书记确定会议日期和议题，除临时召集的会议外，一般应当提前通知党组成员。其他党组成员如有什么问题需上会探讨，可提前向书记提出。 2、有关科室要在广泛征求各方面看法、仔细调查论证基础上打算好相关材料，并于会前按党组成员分工分别审核、把关，报党组书记复核后列入议题，并印发与会人员。 3、党组成员应在会前仔细思索、充分打算，必要时刚好沟通，交换看法。因故不能出席会议的党组成员，对会议的议题如有原则性看法和建议，可在会前提出。 （四）党组会议必需有党组成员半数以上出席(探讨确定干部任免事项，必需有三分之二以上的成员到会)才能实行。紧急状况下，党组成员不足半数也可以处理确定重大问题，但事后应刚好向党组其他成员通报有关会议确定。 3 （五）办公室负责党组会议的组织、服务和跟踪督查工作。主要是：起草会议通知、支配议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作，定期或不定期检查会议确定的事项实行状况，并刚好向党组书记报告 （六）党组书记和党组成员在党内是同等的，具有同等的发言权和表决权。党组探讨确定问题，实行少数听从多数的原则。确定重要问题，要进行表决。党组集体的确定，任何个人无权变更。个人有不同看法，可以保留，但在党组未变更确定以前，必需无条件听从，并在行动上主动执行。 （七）党组成员应支持书记的工作，接受书记对自己工作的检查督促，同时还应自觉维护班子团结，相互支持、相互谅解、相互帮助、相互监督。 （八）党组成员和参与党组会的相关人员，要严格遵守保密纪律，留意内外有别，凡属不应公开的事情，不准向外泄露。因向外泄密造成严峻后果的，要追究当事人的责任。 局长办公会议制度 一、局长办公会议由局长确定议题和召开时间，并主持召开；局长不在时，可托付副局长主持召开，负责某一方面问题的决策，会议议题必需经主管局领导批准，并在提交会议前首先论证，提出论证看法。 二、局长办公会议由局长、副局长，纪检组长出席，办公室主任列席，其他列席会议人员依据会议须要确定。 三、局长办公会议的议题主要是： 4 1、落实局党组会议议定的事项； 2、为需上局党组会议、局务会议议决的事项提出可行性看法； 3、听取和督促检查重要工作的进展； 4、落实市委、市政府和区气象局领导对某些问题的详细批示、指示； 5、确定处理日常工作中出现的困难和问题； 6、气象事业费及各专项资金安排； 7、协调处理突发性、紧急重要问题的重、大事项； 8、探讨各单位创收及职工福利安排方案； 9、需向市政府、区气象局请示、汇报的重要事项； 10、审查各类会议，重大活动方案； 11、有关专项工作须要布置或需开会协调、探讨的事； 12、审定重要文稿。包括代市委、市政府起草的重要文稿，向市委、市政府和区气象局上报的重要材料，局领导重要讲话； 13、其他须要局长办公会议探讨的事项。 四、局长办公会议由局办公室负责会议通知、记录、服务和督查工作，程序按局务会议的规定执行。 五、局长办公会议在仔细探讨问题的基础上，实行行政首长负责制。参会人员、列席会议人员要充分发表看法。最终，由会议主持人归纳探讨看法，做出确定。 六、局长办公会议要提高效率，在探讨方案时，有关部门负责人可以受局领导的托付，简要汇报制定方案的依据，介绍有关方针、政策以及上级的要求，忌冗忌长。 七、上会议案要主题显明，重点突出，凡涉及资金安排事项 5 的要做到政策明确、资金来源明确、拨付运用对象状况明确。 八、局长办公会议确定的事项必需坚决贯彻执行。会议确定事项的落实工作由分管局长和办公室主任详细负责，须要督办的问题，由办公室负责督办，并将督办状况刚好向局长反馈。 局务会议制度 局务会议是乌鲁木齐市气象局的最高行政会议，是探讨和探讨全局重大问题的会议。 一、局务会议由局长确定议题和召开时间，并主持召开。一般状况下每季度召开一次。 二、局务会议由局长、副局长和调研员、助理调研员及机关、直属事业单位负责人组成，与议题有关的单位负责同志列席会议。 三、局务会议探讨和探讨的议题范围主要是： 1、传达中心、区市及区气象局有关重要会议精神、指示和确定，探讨贯彻看法； 2、全市气象工作方针、政策； 3、全市气象工作的中、长期规划； 4、全市气象工作改革与发展的重大举措； 5、地方性气象法规、制度、规范性文件； 6、全局财务预、决算； 7、重要基建项目； 8、对工作中发觉的重大问题的处理； 9、需经局务会议议定的重要问题和重大事项。 四、凡需提交局务会议探讨的议题，先由申报科室填写议题 6 单，经分管局领导同意并签字后，交办公室汇总，由局长确定。 五、议题一旦确定，申报科室应在充分调查论证的基础上，就申报议题形成上会材料，按会议规定的份数，交办公室收存。 六、会议材料要主题显明，重点突出，内容翔实、文字简练、精确。提出的看法要观点明确，论据充分。 七、与会人员收到议题、材料后，应仔细阅读，熟识状况，畅所欲言，充分发表看法。 八、局务会议由办公室负责会议的组织、服务工作。主要是：起草会议通知、支配议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作，定期或不定期通报会议确定的事项实行状况。 九、会议纪要起草后，由办公室主任审查，报会议主持人审定签发，依据工作须要确定发送范围。 十、虽应提交局务会议审议，但所设议题时间过紧，来不及召开会议探讨的也可实行以阅代议方式处理，即由局长、副局长和其他局级领导传阅审定。但是，重大问题的审议一般不采纳以阅代议方式。 局长碰头会议制度 一、局长碰头会议是市气象局领导班子支配、协调、探讨、总结市局近期工作，相互沟通沟通状况的办公例会。 二、局长碰头会议，由局长主持，副局长、纪检组长参与，办公室主任列席会议，可支配有关科室人员列席。 三、局长碰头会议依据状况由局长或主持工作的副局长确定。 7 四、局长碰头会议对下列事项进行探讨： 1、传达自治区气象局或市政府有关会议精神及领导指示， 探讨贯彻看法； 2、支配部署市局近期工作，探讨工作中的重要事项； 3、听取各局长最近工作汇报和总结， 探讨工作中存在的问题； 4、协调各副局长、纪检组长的工作支配和公务活动； 5、各局长、纪检组长相互沟通工作状况， 对一些重要问题沟通思想，统一相识； 6、其他须要局长碰头会议探讨的事项。 五、局长碰头会由局长或主持日常工作的副局长主持，办公室详细负责会议通知、会议记录、督办工作。 六、局长碰头会议要提高效率，忌冗忌长。 七、局长碰头会议探讨确定的事项必需坚决贯彻执行。会议议定的事项由分管局长详细负责，须要督办时，由办公室负责督办，并将进展状况向主管局长反馈。 二六年八月十七日 8 【效率管理】为提高会议质量及效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化 . 为规范制度化管理 管理规范化制度 评标会议程序规范化 不断推动党的建设制度化、规范化、程序化 浅谈更新档案管理理念,实现其科学化、制度化、规范化 企业制度建设与规范化管理制度化 流程化、规范化和制度化是企业管理的重中之重 建筑质量规范化管理 海东镇政府办公室制度化管理规范化服务 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页