业务档案管理.docx

业务档案管理 业务档案管理暂行方法 第一章总则 第一条为了加强对业务档案的科学管理，使之更好地为公司发展服务，依据国家有关档案法规，结合工作的实际须要特制定本方法。 其次条本方法所指档案，是指公司在经营和管理工作中形成的各种有价值的文件、业务合同等各种有价值的载体。其中包括：业务档案、重要文件、稽核档案等对探讨公司的历史和发展规律有价值的档案。 第三条档案工作是公司工作中不行缺少的重要组成部分，各级领导都应充分重视，并保障其工作的顺当开展。 第四条档案的管理原则是：统一领导、分级管理、确保各类档案的完整、精确、平安，便于有效地查找及利用。 其次章档案机构和任务 第五条运营支撑部负责管理公司业务档案工作，统一制度和监督指导。其职责是： （一）贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立健全公司业务档案工作的各项规章制度； （二）负责统一管理公司业务档案，并根据规定向有关部门移交档案； （三）对本部门档案工作进行监督和整理； （四）负责业务档案管理岗的培训工作； 第六条部门应指定业务档案管理人员，并建立档案工作管理机制。 第七条业务档案管理主要职责： （一）贯彻执行档案工作的法律、法规和公司关于档案工作的各项规章制度； （二）负责搞好本部门各类文件资料的收集、整理、立卷、归档工作； （三）集中统一管理本部门各类档案； （四）主动开展档案的利用工作，为各项业务和管理工作服务； （五）根据有关规定移交档案； 第三章档案的质量要求 第八条运营支撑部要建立健全的归档制度，将办理完毕、具有保存价值的文件材料（按归档文件材料要求）刚好整理、立卷、定期归档。 第九条档案立卷的基本原则是：保证该归档的文件齐 全完整，根据文件的形成规律和特点，保持各类文件材料的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 第十条业务档案的整理要区分年度、按e折宝加盟业务、活动业务分类。 第十一条各类档案在归档前要对纸张破损或字迹已扩散的档案，刚好修补或复制，并与原件一起立卷，做到整齐、美观。 第十二条业务档案归档，必需按规定格式在档案盒案卷标题上进行填写，案卷标题要求简明扼要，精确地反映出卷内文件的编号，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清楚。 第十三条 部门向行政部移交档案时，应当填写一式两份案卷书目，经双方清点核对无误后，在案卷接收（移交）登记簿上签字，交接双方各保存一份案卷书目。 第十四条业务档案的保管期限分为长期、短期两种，长期为1650年左右，短期为15年以下。 第四章档案的管理 第十五条运营支撑部对档案要刚好进行审查、分类、加工、整理、编号、收库保管，并编制各种检索工具，做到妥当保管、存放有序、查找便利。 第十六条运营支撑部必需建立健全各项管理制度和 档案工作人员岗位责任制度、严格执行保密制度、库房管理制度、档案调阅制度、统计制度等。定期检查档案保管状况，对破损或变质的档案要刚好实行补救措施进行抢救。 第五章档案的利用 第十七条档案的利用工作要本着主动、便利的原则。在开展借阅工作的同时，应当主动协作各项业务和管理活动的须要。 第十八条调阅档案肯定要遵守档案借阅制度，履行档案借阅和归档手续，按规定逐项填写调阅档案。 第十九条档案工作人员和档案利用者，必需爱惜档案，不得出现折页、勾画等人为的损坏现象，更不能有剪裁、涂改、纂改档案的违法行为，未经档案部门准许，不得转借档案。 第六章档案的鉴定和销毁 其次十条运营支撑部必需搞好档案的鉴定工作，对超过保管要求的档案要进行再次鉴定，鉴定工作应当在事业部领导下，由运营支撑部和有关业务部门组成鉴定小组，对无保存价值的档案要提出存毁看法，要登记造册，经主管领导审查批准后予以销毁，销毁时必需有两人监销，监销人员应 在销毁清单上签字。 其次十一条销毁档案应当与行政部门取得联系，严格防止档案遗失和泄密。 第七章 业务档案的整理及归案细则 其次十二条运营支撑部负责对原有业务档案进行清理工作。 一、整理内容分： 1、有效合同， 2、需续签合同， 3、不须要续签商家， 4、倒闭商家， 5、待确认商家。 二、依据以上分类将有效合同导入公司后台信息库;需续签合同分派给商务部进行跟踪续签工作;不须要续签商家和倒闭商家原则上按过期合同处理;待确认商家由外呼中心协作回访，依据回访结果进行再次分类处理。 三、有效业务合同，依据原有合同编号进行归档，无编号合同重新编号进行归档。 四、已编档合同须逐一核对、登记到电子表格中，提交给技术部进行后台导入工作。 业务档案管理 老师业务档案管理通知 老师业务档案管理系统 业务档案管理方法 业务档案管理方法1 档案管理业务培训心得 老师业务档案管理方法 老师业务档案管理方法 教学业务档案管理规范 业务档案管理制度 本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第7页 共7页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页第 7 页 共 7 页