1、EXCEL简介.ppt

一、EXCEL简介 ExcelExcel它是一个电子表格它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格、软件，可以用来制作电子表格、完成许多复杂的数据运算，进完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能。强大的制作图表的功能。Excel 2003的功能：的功能： 1快捷的报表编辑能力（制一张表） 2分析能力（数据的分析） 3图表能力（制作图表） 4图像嵌入和链接能力（插入图片和链接） 5数据库管理能力图5-1 Excel 2000窗口 全选按钮 名称框 当前单元格 工作表区 滚动条 标签滚 动按钮 状态栏 “常用” 工具栏 菜单栏 标题栏 填充句柄 编辑公式 数据编辑栏 垂直 分割框 水平 分割框 “格式” 工具栏 工作表标签 1.标题栏 它位于应用程序窗口的最顶层,用于显示正在运行的程序和文件名的信息.如果是刚打开的工作簿文件,默认文件名为Book1. 2.菜单栏 它位于标题栏的下方,位于文件的打开,建立,关闭,保存;编辑单元格内容;更改视图;插入对象;格式处理;数据处理等九个菜单命令. 3.工具栏与格式工具栏 它位于菜单栏的下方,包括常用和格式工具栏.工具按钮是菜单栏中有代表性的命令的快捷方式. 4.编辑栏格式工具栏 它位于工具栏的下方,用于显示活动单元格中的数据或公式,它由名称框/操作按钮和编辑区3部分组成. 名称框:显示当前操作单元格的地址,也可用于选择单元格. 操作按钮:单击”取消”按钮,用来取消当前的操作;单击”输入按钮,用来确认当前的操作;单击”插入函数”,用来输入函数. 编辑区:用于输入数据或函数. 5.工作区 它位于编辑栏的下方,是EXCEL的主体部分,所有与数据有关的信息都将存放在工作区.它是由256列和65536行组成.列号从AIV表示,行号从1-65536表示. 在工作区行与列交叉的小方格称为单元格,每个单元格有唯一的地址,由单元格所在列号和行号决定. 6.工作表标签 它位于工作区的下方,是EXCEL的特有组成部分.在默认状态下,一个工作簿文件包含3个工作表,分别是Sheet1,Sheet2和Sheet3,当前编辑的工作表的标签是白色的. 7.滚动条 它分为水平滚动条和垂直滚动条两端的方向按钮,可以使工作表的显示区域按指定方向滚动一个单元格位置. 8.状态栏 它位于窗口的最底部,用来显示当前工作区的状态信息为”输入”或”就绪”. 9.任务栏 它把一些最常用的任务组织在一起以方便操作.可通过它新建文件,打开文件等.10任务窗格11.全选按钮 它位于行与列的交界处,用于实现对工作表的全选操作.1工作簿 工作簿是Excel存储数据的基本单位，一个工作簿中可以有多张不同类型的工作表。 一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认每打开一个工作簿会同时打开3个工作表，分别为Sheet、Sheet2和Sheet3。 2工作表 一张工作表是由65536个行（行号由上到下，从1到65536编号）、256个列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。 工作表的插入/删除/重命名 工作表的插入：选定工作表表签右击插入 选定工作表确定 工作表的删除：选定工作表表签右击删除删除 重命名工作表： 1、双击工作表标签重命名 2、选定工作表表签右击重命名 更改工作表标签的背景颜色 A、选定标签格式工作表工作表标签颜色设置确定 B、选定标签右击工作表标签颜色 3单元格 单元格是Excel的基本操作单位。 每个单元格最多可存放32000个字符。一个工作表有65536256个单元格。每个单元格都有固定地址。