百威软件100条应用总结.pdf

百威软件应用总结(QQ:896785166) 阅读分辨率最好是 1024*7681 前台单次交易只有当收款金额大于或者等于应收金额的时候才可以收款确认： 后台-卖场管理-收款机设置中设置不能多次收款2 前台收银抹零操作只是一种付款方式，并不会对销售明细进行处理，所以你看到的销售报表还是抹零操作以前的金额，只有看付款表才会显示是付款以后的金额。如果一直不交班，那就会一直累计下去的；3 商品分类下面没有商品， 才可以删除此商品类别， 连锁店在总部删除， 分部可以直接下载；4 如果需要进货自动更新商品档案：后台系统功能-参数设置-业务操作中设置进货自动更新商品档案中的进价。如果之前没有进价，也没能进货，那就没有毛利可言，只有进货以后销售的数据才有毛利的；5 后台卖场管理-前台收款机设置-是否设置了四舍五入到.， 利润表可以在卖场管理中下面的销售报表中查询，不过首先要做POS 日结。6 库位是指在仓库中的某个位置，方便理货，而建立商品档案的时候是可以不用考虑仓库，但可以选择在各仓库的库位。7 只有将库存全部盘点成为零，仓库才能删除。8 日结计算毛利不是按商品档案中的进价进行计算的，而是按库存单价进行计算毛利的。转47 条9 如果切换了前台默认帐套， 前台的 POS_DATA.RAR 文件需要重新解压， 前台就可以不用重新安装了。服装版的是解压FZ_LOCAL.RAR 文件。10 总部要把那一天的销售数据返发给分部， 可以在分部重新建立一个分部帐套， 然后在总部将那个分部注销，分部进入的时候会重新下载所有的该分部数据。11 硬件设备如条码扫描器可以采用红外线的； 打印机可以采用热敏打印机 （热敏打印机是打印两行的） 。12 用普通 A4 纸和激光打印机打印条码注意：每个条码前后加一个“*” ，选择code39 条形码，手持设备识别扫描时把“ *”当作起始位和结速位的。13 一位顾客需要使用多张储值卡，需要在后台卖场管理-前台收款机设置中设置参数，是否允许在一张单使用多张储值卡选中。14 打印特价标签首先要在零售特价单中制作一张特价单， 然后在特价单中点击相关打印标价签， 这样就可以进行打印了。特价标签打印出来的要求是原价、特价和特价日期。特价和特价日期，在条码标签打印的表格中，在备注栏中有的，直接调用就可以了。15 商品档案不能导入，如果开帐了以后就不能导入了，没有开帐之前是可以导入的。*16 code39 的条码字体，如果使用字体打印的话，条码不要太长，7 位到 8 位左右。17 专柜合同里给某一专柜设置底扣为0.3，首先商品档案中要选择专柜， 然后在前台销售商品以后，在后台做完日结，再到财务管理中生成专柜数据，这样就有底扣金额了。18 POS 日结出错，发生被零除错误：请检查你在前台销售明细表中是否有很大的数量或者单价，因为有可能在商品销售的时候，数量或者单价的地方是扫描了条码， 所以导致价格或者数量很大， 这样的话，就要去前台将那张单作废，然后再做日结。19 商品档案条码录入到一定的数量时没办法再录入，请到后台进行数据修复。20 电子秤商品的货号是5 位的，商品档案中的商品性质是散装称重商品，在卖场管理-前台收款机设置要设置电子秤格式。21 后台退货直接在采购管理中的采购退货单中操作22 用针式打印机，如何设置套打格式：后台卖场管理-前台套打设置中设置套打格多，然后再到前台收银参数设置中设置打印类型为报表方式打印。23 多个仓库可以在机构仓库中设置档案， 然后在进货的时候可以选择哪个仓库， 销售也是一样的。24 成本价是指库存的成本，而参考进价只是商品档案中的进价，不代表库存的成本价。期初库存中的商品编号是商品的内部码。 如果有大小包装条码相同的话， 需要将数据发送到我们公司。25 前台订货以后可以在后台卖场管理-报表中有前台订货报表。26 顾客预订商品，可以在前台做订单，输入商品的信息，然后按回车，输入订货客户的信息以及订金，这样订货就完成了。客户来取货的时候再将此订单调出，此时只需要付余款就可以了。27 分店与总店交换数据后，很多基本商品档案传不到分店：可以注销机构，在总部数据传输界面中，选择一下机构，然后按 CTRL+F8 然后点击注销，再到分店重新建立一个帐套，系统会下载所有该分店数据。28 如果单据已经审核，可以浏览出来再进行反审核。首先浏览已审核的单据，点击设置-反审核。29 bw9kbz_01 数据库被置疑， 恢复 bw9kbz_01 断网销销售的数据， 也存在 bw9kbz_02 数据库：第 1 帐套的前台数据不能传送到第2 帐套去， 需要将第 2 帐套备份， 然后恢复到第 1 帐套去，然后再上传前台的数据。30 导入会员卡档案，是否积分一项的值：0是不积分，1是积分。31 多个仓库，而各个收银机在不同的仓库取货： 设置每个收银机销售不同的仓库商品， 在前台参数设置中设置。32 分店传数据时,显示传输成功,但总店没有收到任何数据：分部销售完以后，有没有做日结，做完日结再去传输数据，如果没有收到数据，请选择日期传输。33 多张盘点表录入同一个商品，在审核的时候会自动将多张盘点表的数量合计起来。34 会员卡每天一天限购功能，可以设置会员限购单。35 打印机-属性中设置一个纸张格式为24*14，然后在单据打印格式中选择此纸张。建立完了纸张以后， 要选择那个打印机， 然后点击右键-属性-打印机，在那里面可以选择所设置的张纸。36 条码和标签可以打印在同一张上，在标签打印中就可以设置条码了。37 套打设计是方便前台打印小票， 有的公司是印刷好了小票， 只是通过我们软件套打数据上去，这样就可以在此模块中设计。在前台参数设置中要选择套打就可以了。38 如果前台打印出来的是乱码，只有数字和英文是正常的话，那打印机是不带硬字库的。39 期初库存如果该商品有过业务往来后，没办法更改数量了。40 批发销售单中显示批号和厂家41 采购订货中系统会出现错误提示：“.系统不能打开单据” 。请进行该单据， 点击设置-定制显示项-然后重置一下。42 商品有效期管理，在报表中有一个过期商品报表 ，可以输入将要过期的天数，可以查询出在这段时间过期的商品。*43 全场折扣促销是指在某个时间段，全场的商品按某个折扣进行促销，促销管理是指在此界面上可以看到所有的促销商品情况， 可以在此模块停止促销， 恢复促销等。积分兑换商品设置是指可以设置积分达到多少可以领取什么奖品。 如果商品发生的业务往来，就不能删除了。44 批发销售单的时候，如何控制打印的行数：控制打印行数可以在设计报表的时候， 点击文件-页面设置-每页行数， 输入就可以了。45 下一单的小票有两个标题是因为您退出前台过，再进入的话，第一个单是有两个标题的。如果没有退出前台，一直收银的话，不会有两个标题的。46 用负库存销售，到时库存补回来，库存是对的，但毛利会不准确。47商品档案中的进价是参考进价，毛利不是根据商品档案中的价格计算的，是根据库存表中的成本价计算的。商品档案中的进价是参考进价，而库存明细表中的价格是成本价，成本价是根据每次进货单中的进价进行加权平均的，所以如果哪一次进价不相同，有可以进价就和成本价不相等。*48单据在没有审核之前，单据中某个新商品被 删除了，所以不能审核。49后台还有库存是否没有做日结， 因为前台提示库存不足， 是根据实时的库存进行提示的。50特价单审核以后，如需反审核，请将原来的单据调出，点击设置中，在下拉框选择反审核就可以了。只有审核的单据才有，如果是没有审核的单据是没有此选项的。51在做入库单的时候。没有颜色，尺码，对话框：后台参数设置中是否设置了“单据显示颜色尺码”52盘点入库是按差数入库的，并不是按盘点数量入库的，除非您的系统库存为零。53进货搭赠目前还不能实现，批发搭赠就可以。54前台输入拼音码以后要按F12，这样才可以按拼音码进行查询。55 EXCEL 格式的文档转换成 9000 的基本信息格式：将 EXCEL 文件格式另存为文本文件，然后在百威 9000 中高级导入，每列对应就可以了。56百威 9000 的前台小票不可以自已设计57批发管理，批发搭赠表中设置，如批发某商品 12 个，送另一种商品 1 个，此时扫描到商品数量大于 12 的时候，赠送的商品自动添加在后面。58前台销售时后台机器突然断电， 网络中断，前台收款机结帐时显示错误提示： 按 F2 强行退出软件59条码机 Argox 214 条打印打出来的码是数字：请在WINDOWS 的 FONTS 目录下刷新一下就可以了。60四舍五入我们针对的是一张单而言的，而不是针对一个商品而言，所以只有在合计的时候才会四舍五入61会员价和零售价要分别在不同的单据中调整，特价做好后如果没有到期，可以在促销管理中停止。62百威 3000XP 前台退货请在前台修改数量的位置输入负数。数据不能从EXCEL 文件导入63从另外一个帐套中也要从数据导出中选将数据导出，导出成文本文件，然后在新的帐套中选择对应的项目和对应的文件。64未盘商品可以在盘点进度报告中将未盘商品转入盘点表，并将盘点数量设置为065批发销售单中增加金额大写，如下表达式。f_pub_money_rmb(sum(sale_money)即是如果需要金额大写，可在金额代码前台加上 f_pub_money_rmb( 金额代码 )。供应商验收单打印大写的金额格式，设置单据打印格式的时候可以在金额前面加上f_pub_money_rmb( 金额 )66 每个会员可以设置积分， 积分率可以设置， 并且在每次买单的小票上都会打印积分， 连锁模式下可以实现多店积分累加。67 在经营过程中， 会有一些新老欠帐用户， 还有一些每天结帐和一周结帐的用户， 前台能记录欠帐客户信息资料，后台可发查询打印：（在前台使用会员进行销售，并且此会员授权欠款销售，才能进行欠款销售，欠款可以在后台客户结算单中进行结算。 ）68 如果是在前台做会员欠款销售， 可以在后台会员管理中会员收款单中进行操作 （菜单的 “金卡”下选择结算会员欠款） ；如果在后台批发销售单中欠款销售，以后收款可以在后台客户结算单进行操作。69 会员享受二级或三级会员价： 你可以设置一个会员类别， 此类别为二级会员价， 然后在会员卡档案中将此会员转为二级会员价那个类别。70 录入商品档案时，会员价格自动为零售价71后台设置了电子称为 13 位金额,电子称商品调价了后台也要调.否则会出现少一分钱的情况；零售参数设置里有一个选项：称重商品特价方式要以电子称里的特价为主，再者是生成的条码是否以重量生成还是以价格生成，这两者有很大的区别；前台抹零设置一般为四舍五入到角72 盘点前要注意以下几个工作：日结，所有的单据要审核， 有进货没有录入电脑的单据要全部录入完成， 才可以做盘点初始化，暂停前台销售，再下来就是盘点 实际商品的数量，全部数量点完以后就可以进行数据录入了。最后盘点结束审核所有的盘点工作完成。73 在后台可以统计营业员提成报表：（信息档案-员工档案，建立营业员，设置提成公式，只要前台销售的时候有输入营业员）74 设置某个类别，哪个收银员不能销售：（通过设置数据权限可控制，通过控制某个收银员的数据权限）75 大包装商品里的单品和大包装商品， 两个包装库存只有一个， 就是单品数量。 大包装管理是在商品的单位及定价中进行设置，设置商品的大包装单 位、条码、内装数量以及价格。这样前台即可以按单品销售，也可以按大包装销售，扣减的数量都是单品的数量。首先要建立组装商品， 然后再建立组装模型， 就是这个商品由哪些商品进行组装， 建立完组装模型以后，再进入商品组装单，选择要组装的商品，表格中自动列出组装的材料，输入组装数量，输入完成后，保存审核就可以了。拆分过程与组装是反的。76 普通打印机打条码： （安装条码字体，用条码字体打印，不过您的条码位数不能太长，最好是 7 到 8 位，这样打印出来的条码可以扫描。77 卖场管理-零售特价 里如何使用 公式 一次性设置多个商品的 特价类型 （打折或特价） ：（点击编辑中的设置公式，公式范围为所有行，按F6，选择当前修改的列，为特价类型，在表达式中输入 1 ，然后点击确定）78 总部卖场管理中的特价商品还有其他设置导入到分部的后台：（在做特价单的时候可以选择是针对哪个机构或者是所有机构，这样分店下载数据以后，会自动有的。 ）79 把分部中所有的前台销售明细表中的数据删除，可是分部中的开业清库无法使用 (无权限)，在总部做开业清库后，明细表中数据还在：（在总部做开业清库，然后分部帐套删除，重新到总部下载资料。 ）80 三个商品打成了一个特价包(商品还是按原价销售，主要是一起卖这三个商品不是为了促销)。当客户买后，又想退货，但只退特价包里的一种或二种商品。请问，退的货是怎么计算的?是退返在库存里，还是退在特价包内的：打包商品是没有库存的，只是一个虚拟的商品， 销售出去以后是销售包内的商品， 如果需要退货， 直接退包内的商品就可以了，库存会自动还原的。81 后台管理的前台销售明细查询功能,默认起始时间是安装时的时间不知能否改成当天的时间。因为一般来说，查销售明细，都只要查当天的。有办法处理：（首先在后台参数设置中修改一下查询跨天数，改为1 天，这样在查询的时候就是默认为当天了。 ）*82 前台的 CTRL+N 欠款销售：欠款销售是首先要有会员才可以的，需要先输入会员，然后再去按就可以欠款销售。83 盘点时发现总查询分店库存与在分店查询数据不一致：（如果库存不一致， 就是有数据还没有交换， 请在分店先进行数据交换上传， 然后总部再日结，再去查询数据。 ）84 使用托利多秤时，13 位标准条码，21+内码+价格+验证码格式，因为价格位是变化的,所以每次商品条码不断变化,扫描后前台总提示无此商品：（首先电子称商品你需要在商品档案中建立商品，商品性质为散装称重商品，然后在卖场管理-前台收款机设置-设置电子称条码格式，一般为金额13 位格式，再设置电子称前缀，比如24。这样在前台扫描电子秤称出来的商品条码就可以扫描了， 比如 2400001008501，这样就是00001 商品是 8.5 元。 ）85 大华条码称， 条码称已经设置好， 能正常打印条码， 前台收银机设置中也选择金额-13，小数位2 位，称重前缀打印出来条码的前二位，如3 900001 001488 我设置为39 ，90都试过 ，前台扫描此条码时，提示无此商品:此条码要这样设置，前缀为39，商品货号为：00001，条码格式为：13 位金额格式。这样在前台就可以扫描出来的。如果是电子称商品的话，货号一定是5 位的，而且在商品性质中要设置为散装称重商品。*86 将电子称的分位四舍五入后，POS 机也四舍五入到分位，以下现象分析:条码单价数量小计1820293006602 58.60 0.1126 6.606.591820135008905 27.00 0.3296 8.90 8.891820420019500 84.00 0.2321 19.50 19.49-合计 3件 34.99元合计应该是 35.00条码单价数量小计1820980010202 196.00 0.052 10.19-合计 1件 10.19元小计与合计都应该是 10.2018 20980 010202前缀货号价格这里是 10.2过机会出现 10.19与电子称四舍五入没关系，就算你调成8 两称 9 两称也没关系，后台价格要和电子称价格一致。在称上四舍五入后, 到了 POS 机时，前台将“商品售价” 除以“商品单价”得出“商品数量” ，然后POS 小计再将“商品数量”乘以“商品单价”重新得出“商品售价”，并把新售价合计，造成小数上的误差。电子称和后台都没有调价，特价我调过的没用，而是前台数量是4 位小数，电子称重量是 3位小数，前台计算时并不以显示值为准，一定会有误差。后台设置了电子称为 13 位金额， 电子称商品调价了后台也要调， 否则会出现少一分钱的情况。*零售参数设置选项：称重商品特价方式要以电子称里的特价为主；生成的条码是否以重量生成还是以价格生成，这两者有很大的区别。前台抹零设置一般为四舍五入到角。87界面“关于本软件”的隐藏功能 1）按 CTRL+双击图片，出现 sql 语句输入点插入及更新,点数据库 1，在框中输入一些语句，点执行 sql 语句操作； 2）按 ZDWB 组合键打开输入系列号，如输入 20091230 表示软件只能运行到 2009 年 12 月 29日，当把时间过了，就打不开，要求重新输入系列号； 3）CTRL+F6 (重新生成交班记录)； 4）CTRL+F8 (删除锁库)88 前台打印格式通过后台设计的套打格式， 前台如果退货的情况下， 打印出来的内容与正常销售一样！ 前台套打不可以自行设置的。不过有小票格式可以替换。即是 商业版-小票格式 posp如文件 “货号+品名+数量+单价+小计.POSP” ，而前台套打格式为 srd。89 会员卡条码卡、磁条卡，以上2 种卡会出现如下漏洞：当攒够一定积分兑换到东西后，去另外1 分店再次兑换，然后仍掉该卡，反正划算了。 对策：只在总点兑换积分，看你再怎么2 头换；分点实时统一总店兑换积分。另外，如果临时出现断网销售情况，条码卡可使用，但磁条一般不可以。最好的解决办法是上 IC 卡，成本高点， 但是任何时间都可以使用，并且无漏洞可利用。90 避税系统功能-参数设置- CTRL+SHIFT+F8 就会出现相关假套帐的设置，可以用一个管理员两个密码分别设置两套帐按百分比设置；91 密码 1) 百威 9000 系列万能密码：BW8848*如 BW88482003 BW88482200 2) 忘记系统管理员密码： SQL SERVER企业管理器-数据库BW9KBZ-1 - 数据表sa-t-operator -数据行oper-id为 1001，删除内容后退出，密码变为空。或 SQL SERVER 企业管理器-查询分析器-选择数据库(在帐套控制台查看到数据库名称)-运行下列语句： update sa_t_operator_i set oper_pw= where oper_id=100192 当帐套恢复出错时先将备份改为 rar 格式，然后解压，再进入sql 企业管理器，恢复解压文件。93 帐套版本随意转换单机.网络.连锁 1) 在帐套控制台把数据备份好，备份目录会产生一个后缀为bw9k 的文件，把后缀改成 rar 后，会变成一个压缩文件，打开后里面有个data.ini 的文件把 ID 号改了保存，version id=1(单机) 2(网络) 3(连锁)大家可以建立不同版本再把后缀改回原来的 bw9k ，只是版本变了 2) 在数据库里直接改,在 bw9kbz01_local 下两张表里:一 张 是 :bw9k_database, 另 一 张 是other_manager 这 两 张 表 有 一 个 共 同 的列:version_id ，网络版是:6,其它版本自已琢磨!94 自定义报表功能打开需要新建报表的栏目，如“商品档案” ，然后按 ctrl+p,再单击“新增”输入保存名称，最后修改保存文件就行。95 散装条形码打印托利多、寺冈 TOP2000、HAPPY2000 等。电子称最好是采用寺冈或者顶尖的只有托利多的称才可以直接下发， 其他品牌的称， 需要导出文件， 然后通过称本身自带的软件去下发。如 TOP2000 先安装设置好参数，按照以下流程（具体不详） ：打开生成的文件，选择好参数后确定，重新打开刚才的文件，然后选择好参数后确定，再选择好下传的商品确定，最后输入称号确定。96 连锁系列 1) 远程连锁的实现方法：上网用户可绑定动态固定域名 （花生壳、金万维等）和建立服务器、 软件后台设置、 系统网络设置（路由器的虚拟服务器端口80 与本机的 IP 进行绑定）等等。 2) 设置 FTP 数据上传下传， 首先建立一个 FTP 服务器，设置一个 FTP 用户名和密码， 将用户名和密码输入在我们软件中，在 FTP 服务器上建立一个目录，将 目录名称输入在软件中，这样就可以进行FTP 数据传输了。 3) 内部网通过路由器来传送数据会出现10054 错误， 如直接用 ADSL 接入， 不通过路由器，收发数据是正常的：用路由器上网，要设置 FTP 端口映射到你的 FTP 服务器电脑 4) FTP 方式传真需要总部和分部都要进行数据交换工作，通过我们的网络服务器中转，数据传输不是很及时 5) 直接连接方式，只需要分部进行数据传输，总部可以不用管，数据传输也比较及时。97软件结构升级的需要性 SAMS 零售专家，来讲下软件一天产生的数据量。例如：今天我新增了2 个商品，做了 2 张订货单，完成了 20 笔前台交易共 50 个明细商品，数据库中并不是产生了 2+2+20+50 74 条记录的，其实在日结后，还产生了很多其它辅助的记录，如商品日进销存、商品周数据汇总、商品月数据汇总，供应商商品日、周、月进销存，分类商品日、周、月进销存，库存批次，销售日、月报表，负毛利日结等等的记录。这些辅助表的作用是供快速查询报表使用，有了这些数据，比如你查一个商品的进销存信息，你就不用先去汇总进货单、退货单、盘点、销售小票等等了，直接查这个表取数据就行了。你也不想查个报表的时候要十几分钟才出数据吧。对于能负载大数据量的软件来讲，他没这样的设计，可以说只能是一个失败的设计，你使用一个月是没有问题， 一年也可能撑得住， 但是再大呢？到时的速度效率你就接受不了的。所以， 数据库大到这样的程度是可以接受的， 其实 8G 的数据库空间对于现在的主流硬件来讲，并不是一个什么问题，对正常使用不会造成多大的拖累的。要想解决这种问题，可以用分表的处理，就是把以前某段时间的数据放到另外一个库，要用的时候就去查他，这样日常使用的库就不会很大。但是这样要查以往的历史数据就比较麻烦，一是要查时进另外的帐套查，管家婆就是这样，但是年结后，N 多东西都查不到了，我就觉得不可接受。例如是，我要查2008.10 到 2009.02 的商品销售情况，他是查不到的，跨年了。二是软件对这种情况采用表分区的设计来，但是这种一般只能据客户实际情况用到项目上的，现阶段实施成本比较高，不可能用在产品上的。98 SERVER SQL 安装问题SQL Server 安装遇到错误提示:以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作以前的某个程序安装已在安装计算机上创建挂起的文件操作。运行安装程序之前必须重新启动计算机!HKEY_LOCAL_MACHINESYSTEMCurrentControlSetControlSession Manager中PendingFileRenameOperations项目，并删除它。这样就可以清除安装暂挂项目。