盛世博瑞开业活动人员分工(共5页).docx

精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业盛世博瑞开业人员分工安排罗振兴、熊凌平：开业安排总统筹；负责人员、事物的决策、执导及部分事务的执行郭淼：项目总指挥，负责人员、物料的统筹、调度、协调、执导、执行，保障 7 月 7 日开业活动事宜正常运转；陈永明：项目执行副总监，负责开业事宜的物料、道具的筹备、协调及管理、文案类工作；唐敏娜：贵宾接待总负责，负责开业重要领导和嘉宾的邀约和接待工作。陈栩：协助唐总进行接待工作；李铭、巢智：营销总负责，负责嘉宾的邀约以及开业活动营销工作的统筹；彭波：媒体宣传及公司宣传物料总负责罗靖、郝颖芳：项目设计人员，负责所有设计工作的完成进度，公司网站建设等；秦海军、罗剑：车辆调度员，负责接送车辆统筹安排；其他配合执行工作；钟正军、吴方园、张振源：后勤保障人员，负责礼品采购及其他道具采购工作。文秘组文秘组贵宾接待组贵宾接待组指挥组指挥组宣传组宣传组车辆车辆调度组调度组嘉宾邀约嘉宾邀约设计设计组组后勤保障组后勤保障组郭淼郭淼陈永明陈永明陈永明陈永明唐敏娜唐敏娜陈栩陈栩彭波彭波秦海军秦海军罗剑罗剑唐敏娜唐敏娜李铭李铭罗靖罗靖郝颖芳郝颖芳钟正军钟正军吴方园吴方园项目总统筹项目总统筹罗振兴、熊凌平罗振兴、熊凌平项目总项目总指挥指挥郭淼、郭淼、永明永明营销组营销组唐敏娜唐敏娜李铭李铭巢智巢智精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业组别组别负责人负责人工作任务工作任务责任人责任人完成时间完成时间指挥组郭淼确定活动总体方案郭淼2018/6/24制定活动的分工表，确认工作组的职责2018/6/22制定活动整体工作时间节点活动通知的发布活动现场的勘察、细化修正原有的方案2018/6/22酒店的询价和预订工作安排2018/6/25确定活动的策划细案2018/6/26确定最终开业活动预算2018/6/26制作详细的开业活动执行细案2018/7/3确定所有活动的物料设计2018/6/28管理供应商，保障活动现场环境布置、设施、人员到位2018/7/6文秘组陈永明负责公司画册文案撰写和校对陈永明2018/6/29邀请函文案审核2018/6/23宣传片脚本审定2018/6/27公司 PPT 及文案初审2018/7/5主持稿、领导发言稿、新闻稿2018/7/5所有现场物料的设计审核2018/7/3拟定签约仪式合同文本2018/7/6接待组唐敏娜负责公司重要领导和嘉宾的邀约接待唐敏娜2018/6/22-2018/7/5负责业务客户邀约2018/6/22-2018/7/5重要领导的食宿安排2018/7/5精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业负责领导的接待方案、午宴方案2018/7/5落实邀请领导、企业名单2018/7/5负责现场区域划分及座位安排，并将安排图提供给策划组制作。2018/7/7负责现场摆放领导铭牌、粘贴重要客人座位名单。2018/7/7陈栩把所有参会嘉宾的行程提供给车辆调度组。陈栩2018/7/5重要嘉宾配合唐敏娜进行电话邀约和复核2018/7/4参会人员数量的统计2018/7/1-6复核清单（电话、微信、邮件）2018/7/6安排领导和嘉宾的住宿2018/7/6-7所有宾客逐一发信息参会提醒2018/7/6宣传组彭波媒体媒体稿的审核和发送陈永明2018/7/6媒体的邀约彭波媒体人员的安排媒体新闻的搜集2018/7/7-宣传物料宣传片的制作彭波2018/6/23-2018/7/6企业文化展板的设计定稿2018/7/4画册的定稿和最终印刷2018/7/6车辆调度组秦海军罗剑车辆调度员秦海军2018/7/5负责接送车辆统筹安排车辆水和水管采购旅游景点的联络罗剑2018/7/6-7精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业餐饮的联络设计组罗靖郝颖芳画册设计罗靖2018/6/30邀请函（纸质版本与 H5）罗靖2018/6/23公司宣传 PPT罗靖2018/7/6网站郝颖芳2018/7/6营销组唐敏娜李铭巢智秦海军负责渠道客户邀约唐敏娜李铭巢智秦海军2018/6/22-2018/7/6做好前期营销沟通负责邀约客户的统计和汇报2018/7/6-2018/7/7做好会议当天和入住当晚的客户统计及营销工作后勤保障组钟正军吴方园张振源公司礼品等物料统计和保管钟正军吴方园张振源协助采购物品协助活动物料采购会议会议当天当天工作：工作：组长: 郭淼职责：负责活动当天现场总指挥。策划组郭淼负责现场总控、管理供应商、协调郭淼2018/7/7负责现场协助活动公司做好 PPT、宣传视频、背景音乐的调试及播放。陈永明主持人现场管理、准备到位彭波演艺节目和礼仪小姐安排郝颖芳协助供应商做好安保、消防、医疗准备罗剑负责午宴后参观公司的组织秦海军精选优质文档-倾情为你奉上专心-专注-专业签约组唐敏娜负责签约环节统筹，包括引导签约人员候场列队上台签约、组织礼仪人员颁奖、证书提前按颁奖顺序摆放好、催场协调等颁奖环节全部流程。唐敏娜李铭巢智秦海军明确开业活动签约项目及签约代表后勤组负责活动当天领导引领唐敏娜负责现场签到、发放嘉宾、媒体证陈栩负责活动当天车辆安排；秦海军负责礼品发放以及签约本准备吴方园负责会场围桌桌牌号的发放唐敏娜负责小食、饮用水罗剑负责现场产品展台的安放钟正军负责开始前将物料运送活动现场，及晚会结束后清场把剩余物资运回公司。张振源协助供应商负责现场秩序维护。秦海军会后安排重要领导围桌唐敏娜7/7 12:00嘉宾自助餐郭淼参观公司唐敏娜7/7 14:00做好领导嘉宾的欢送工作附：通讯录