知识产权管理系统操作手册.docx

操作手册知识产权管理系统2017-9-15智慧芽信息科技（苏州）有限公司 江苏省苏州市工业园区新平街 388 号腾飞创新园塔 C F9操作手册 1 / 13目录登录系统.2交底书(提案).4一、新建交底书.4二、查看已提交的交底书.7专利查看.8专利费用查看.9个性化设置.11操作手册 2 / 13登登录录系系统统1、 登录上海理工大学信息门户：http:/my.usst.edu.cn (如图 1-1) 2、 在左侧的“业务直通车”一栏中找到“科研服务”，在弹出的二级菜单中找到“专利信息系统”点击，完 成专利信息系统的登录 注：推荐使用火狐浏览器（firefox）、谷歌浏览器（chrome）及IE 11.0以上版本浏览器获得更好的支持图1-1操作手册 3 / 13图1-2图1-3操作手册 4 / 13交底交底书书(提案提案)一、新建交底一、新建交底书书1、进入“新建交底书”；（图 2-1） 2、点击“新建”按钮；（图 2-2） 3、填写交底书信息（带*为必填字段， “编号”字段无需填写） 4、打开附件开关，点击“选择文件”上传附件（图 2-3） 5、点击页面底部“保存”按钮保存交底书，若必填字段未填或附件未上传则无法保存；（图 2-4） 6、点击右上角“提交审核”按钮发起交底书审核流程。 （图 2-4）注： 1、 添加校内发明人可以让校内发明人登录系统看到该专利（图 2-5） 2、 可以通过“审核->我发起的”模块查看已经发起审核的交底书； 3、 点击右上角“编辑”按钮修改交底书，点击“删除”按钮删除交底书（请谨慎操作）；（图 2-6） 4、 已经进入审批流程的交底书，可以点击“撤销审核”按钮取消审核流程；（图 2-7） 5、 已经进入审批流程的交底书不可修改，可以撤销审核后修改。 6、 提交审核后，交底书的状态变更为“提案中” 7、 当交底书转为专利后，交底书的状态变更为“申请专利”图2-1操作手册 5 / 13图2-2图2-3图2-4操作手册 6 / 13图2-4图2-5图2-6操作手册 7 / 13图2-7二、二、查查看已提交的交底看已提交的交底书书1、 点击上方菜单栏“交底书状态”即可查看已经提交申请的交底书（图 3-1） 2、 亦可查看交底书详情、流程图及审批日志（图 3-2）图3-1操作手册 8 / 13图3-2专专利利查查看看1、 点击上方菜单栏“我的专利”下的“专利列表”栏，即可查看个人相关专利（图 4-1） 2、 可通过搜索栏搜索个人相关专利，亦可点击专利名称查看专利详情（图 4-2） 3、 在专利详情页可以看到专利的具体信息、费用信息、相关文档、审批流程（国知局）（图 4-3）图4-1操作手册 9 / 13图4-2图4-3专专利利费费用用查查看看1、 系统首页显示了“1 个月内待缴年费”的专利数量，可点击直接查看（图 5-1） 2、 也可从菜单“专利费用”查看专利的所有待缴费用及截止日期（图 5-2）注：操作手册 10 / 131、 若代理所没有在专利中维护“费减比例”，系统显示的待缴费用为没有经过费减的金额（具体费减比 例可咨询代理所） 2、 系统显示的官方缴费状态存在一定的延迟（就是说你交了钱，比如专利的年费，不是马上可以在国 知局网站查到，需要等待一定的时间，系统亦是同样，系统的缴费数据来源于国知局，同步该部分数 据需要一定的时间），如果确定该笔费用已经缴清（自己交的或是代理所代缴的），系统仍显示未缴 甚至显示滞纳，可以去国知局的网站确认或者咨询代理所。 （图 5-3） 3、 该提示显示专利所有年费的信息（包含学校代缴的年费，如发明专利前 3 年年费，实用新型和外观 专利的前 1 年年费）图5-1图5-2操作手册 11 / 13图 5-3个性化个性化设设置置3、 在交底书列表和专利表中，用户可以自定义显示的标题及排序； 4、 点击标题栏最右侧的铅笔按钮（图 6-1） 5、 根据需要左右拖拽（鼠标点击标题不放，左右移动）标题，控制标题是否显示，左侧为不显示该标题， 右侧为显示该标题（图 6-2） 6、 也可以在右侧，通过上下拖拽标题，改变标题的显示顺序 7、 完成后点击“确定”按钮保存设置图6-1操作手册 12 / 13图6-2