第3章WORD基本格式编排.ppt

3.1.1 设置文字的字体、字号、字形、颜色与修饰 3.1 设置字符格式 1设置文字的字体与字号 选取要设置字符格式的文字选择“格式”“字体”菜单12选择“字体”选项卡选择字体选择字号设置完成4532设置文字的字形、颜色与修饰 选取文字后，我们可打开“字体”对话框，进行相关设置。设置字形设置字体颜色设置修饰效果在选中文本后，也可单击“格式”工具栏中的相关工具进行设置。 3.1.2 调整文字的水平间距和垂直位置 1调整文字的水平间距 在此还可以选择字符的间距为“标准”或“紧缩”选取需要调整间距的文字，打开“字体”对话框在“间距”下拉列表框中选择一种间距方式选择“字符间距”选项卡在“磅值”编辑框中指定需要加宽的磅值13242调整文字的垂直位置 选取需要改变垂直位置的文字 选择“字符间距”选项卡根据同样的方法，调整其他文字的位置 在“位置”下拉列表框中选择一种调整位置的方式在“磅值”编辑框中指定需要提升的磅值123453.2 设置段落格式 3.2.1 设置段落的对齐方式 将插入点置于需要改变段落对齐方式的段落中，或选取需要设置段落对齐方式的段落，然后单击“格式”工具栏上的相应按钮，如 （两端对齐）、 （居中）、 （右对齐）和 （分散对齐）。选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框，选择“缩进和间距”选项卡，在“对齐方式”下拉列表框中可选择段落的对齐方式。 3.2.2 设置段落的首行缩进与悬挂缩进 1使用标尺上设置段落缩进 利用标尺可方便地设置段落首行缩进、左缩进、悬挂缩进和右缩进等。2使用“段落”对话框设置段落缩进 将插入点置于要设置段落缩进的段落中，选择“格式”“段落”菜单1选择“缩进和间距”选项卡在“度量值”编辑框中指定缩进值在“特殊格式”下拉列表框中选择一种缩进方式234单击“确定”按钮5段落首行缩进效果 3.2.3 段间距与行间距的调整1调整段间距 选中要设置段间距的段落 1设置完成的结果设置前 选择“格式”“段落”菜单，打开“段落”对话框选择“缩进和间距”选项卡在“段前”、“段后”编辑框中分别指定段前、段后的距离单击“确定”按钮52342调整行间距 指定行间距类型，调整间距大小 选中需要调整行间距的段落，打开“段落”对话框123.3 格式的复制 选取设置好格式的文字或段落 单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮 ，此时光标变成 形状，选定要设置格式的段落，12释放鼠标，完成格式的复制3双击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮，可以将选中的格式复制到多个段落或文本中。要结束复制时，可以按【Esc】键或再次单击“格式刷”按钮。 3.4 使用样式快速统一文档格式 3.4.1 样式的特点利用样式可以快速统一格式，一旦修改了某个样式，所有应用该样式的内容格式会自动进行修改。同时，利用样式还可辅助提取目录，对标题、图表等进行自动编号等。当新建一个空白文档时，系统自动提供了“标题1”、“标题2”、“标题3”和“正文”4种样式。 3.4.2 样式类型 Word 2003主要提供了两类样式，一类是段落样式，一类是字符样式。 （1）段落样式段落样式不仅包含字体、字号、下划线等字符格式，还包含了对齐方式、行间距、边框和底纹等段落格式。可以应用于一个或多个段落。（2）字符样式字符样式用于为选定文字设置字体、字号、粗体、斜体、下划线等字符格式。要查看样式设置信息，只需将光标指向“样式和格式”任务窗格中的样式。 3.4.3 样式的创建 选择“格式”“样式和格式”菜单 打开“样式和格式”任务窗格，单击“新样式”按钮 21在“名称”编辑框中输入新样式的名称在“样式类型”下拉列表框中选择样式的类型在“样式基于”下拉列表框中选择一种可作为创建基准的样式在“后续段落样式”下拉列表框中为后续段落选择一种默认样式 5436选中该复选框，则创建的新样式将被添加到当前使用的模板中选中该复选框，则只要对应用该样式的内容手工修改格式，Word将自动更新样式在“格式”区中可设置新样式的字体、字号以及对齐方式等单击“格式”按钮，在弹出的列表中选择“边框”选项7在“边框和底纹”对话框中设置需要的边框和底纹格式 8单击“确定”按钮，返回“新建样式”对话框单击“确定”按钮新创建的样式添加到样式列表中 该样式中所包含的格式新建样式的效果9 3.4.4 样式的应用 将插入点置于要应用样式的段落中，在“格式”工具栏中的“样式”下拉列表框中选择所需的样式1选中的样式应用到插入点所在的段落中 2 3.4.5 样式的修改 单击要修改样式名右边的下三角按钮，从弹出的菜单中选择“修改”命令 1在“修改样式”对话框中单击“格式”按钮，分别从中选择“边框”、“段落”项，修改样式的段落间距、边框以及底纹等选项 23.5 页面设置与打印输出 3.5.1 页面设置选择“文件”“页面设置”菜单打开“页面设置”对话框，选择“纸张”选项卡在“纸张大小”下拉列表框中选择一种纸张的类型2131设置打印纸张 2设置页边距 选择“页边距”选项卡在“页边距”设置区中设置页边距的距离在“方向”选项区中选择文档的页面方向 2133设置版式 单击“行号”按钮，可以在打开的“行号”对话框中为文档中的某一节或整篇文档添加行号选中“奇偶页不同”复选框，可以为文档的奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚选中“首页不同”复选框，可设置与其他页不同的首页页眉在“垂直对齐方式”下拉列表框中可以选择在页面上垂直对齐文本的方式在“页眉”或“页脚”编辑框中输入数值，可设置页眉或页脚距纸张的上、下边界距离4文档网格 在“栏数”编辑框中可以指定在页面中进行分栏的数量在“网格”选项区中可以选择一种网格类型在“每行”和“跨度”编辑框中可以设置每行中要放置的字符数和字符之间的距离在“每页”和“跨度”编辑框中可以设置每页中的行数和行之间的距离 3.5.2 打印预览打印预览可使读者更有效地查看打印效果。 选择“文件”菜单中的“打印预览”，或者单击“常用”工具栏中的“打印预览”按钮 ，进入打印预览状态。此时单击页面可以放大视图单击“打印预览”工具栏中的“多页”按钮 ，在弹出的面板中单击某个选项，可进行多页预览单击“打印”按钮 可直接打印文档单击“关闭”按钮，关闭打印预览画面，返回文档编辑画面 3.5.3 打印文档 1快速打印 直接单击“常用”工具栏中的“打印”按钮 ，可以按默认的设置将整个文档快速地打印一份。当Word进行后台打印时，会在任务栏上显示打印的进度。2一般打印 选择“文件”“打印”菜单，打开“打印”对话框在“名称”下拉列表框中选择所需的打印机在“页面范围”选项区中选择或设置打印的范围单击“确定”按钮12343打印多份文档 如果要将一个文档打印多份，可在“打印”对话框“副本”选项区的“份数”编辑框中输入要打印的份数。如果要一份一份地打印文档，可选中“逐份打印”复选框。 4打印时缩放文档 在Word 2003中，文档可以按照缩小或放大的比例进行打印。从“每页的版数”下拉列表框中设置每页纸上将打印的版数，可在一张纸上打印多页文件内容如果文件页面大于或小于打印纸张，可从“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择打印文档的纸型。 5将字体保存在文档中 如果用于文档打印的电脑中未安装文档中使用的某些字体，可能导致无法正常编辑和打印文档。我们可以通过执行如下操作来解决这一问题。在编辑文档的电脑中打开文档。选择“工具”“选项”菜单，打开“选项”对话框。 单击“保存”选项卡选中“嵌入TrueType字体”复选框 单击“确定”按钮，保存文档 将 TrueType 字体与文档一起存储 只嵌入文档中实际使用的 TrueType 字体 仅当计算机中尚未安装 TrueType 字体时才嵌入这些字体 12346打印多篇文档 选择“文件”“打开”菜单，打开 “打开”对话框。选中要打印的多个文档（可配合【Shift】键或【Ctrl】键）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“打印”菜单3217打印到文件 如果连接打印机的计算机没有安装Word程序，我们只需在“打印”对话框中选中“打印到文件”复选框，将该文档输出到一个文件中，生成打印文件，然后把该文件复制到那台计算机上进行打印。8以草稿方式打印 以草稿方式打印文档时，Word不打印文档的格式或文档中的大多数图形，这样可以提高打印速度。 打开“选项”对话框，在“打印”选项卡的“打印选项”设置区中，选中“草稿输出”复选框即可以草稿方式打印文档