会计档案管理制度.doc

附件 7湘西自治州气象局会计档案管理制度1为了加强会计档案管理，统一会计档案管理制度，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据中华人民共和国会计法和中华人民共和国档案法的规定，制定本办法。2单位必须加强对会计档案管理工作的领导，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等制度，保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅、严防毁损、散失和泄密。3会计档案是指会计凭证，会计账簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映本单位经济业务的重要史料和证据。具体包括：（1）会计凭证类：原始凭证，记账凭证、汇总凭证，其他会计凭证。（2）会计账簿类：总账，明细账，日记账，固定资产卡片，辅助账簿，其他会计账薄。（3）财务报告类：月度、季度、年度财务报告，包括会计报表、附表、附注及文字说明，其他财务报告。（4）其他类：银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册。4本单位每年形成的会计档案，应当由核算中心按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由核算中心保管一年，期满之后，应当核算中心编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管，出纳入员不得兼管会计档案。5本单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或者复制，并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员，严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。6会计档案的保管期限分为永久、定期两类。会计凭证、会计账簿为 15 年，现金出纳账、银行存款账为 15 年，年度财务决算期限为永久，会计档案壹角清册报关期限为15 年，会计档案报关清册为 25 年，会计档案销毁清册为25 年。7保管期满的会计档案，可以按照以下程序销毁：（1）由办公室会同核算中心提出销毁意见，编制会计档案销毁清册，列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。（2）单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。（3）销毁会计档案时，应当由办公室会同核算中心共同派员监销。（4）监销人在销毁会计档案前，应当按照会计档案销毁清册所列内容清点核对所要销毁的会计档案，销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名盖章，并将监销情况报告本单位负责人。8保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，应当单独抽出立卷，保管到末了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。正在项目建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案不得销毁。9采用电子计算机进行会计核算的，应当保存打印出的纸质会计档案。