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监理日记和文档管理制度监理日记和文档管理制度2.12.1 监理日记是监理站和监理工程师必备的专用记录手册，是监理工作的重要资料。 监理人员应逐日逐项认真填写，特别是涉及变更设计、 会议决定、 上级指示，有关质量、 安全、 进度、 投资、 检查，机械设备进场，材料、 设备、 构配件、 施工人员动态，发现各种问题 及采取措施等有关事项，都应详细写入日记。 2.12.2 文档管理。 监理站应建立有关往来函件、 电话处理、 日常监理工作技术资料整理与归档管理的相关台帐。 所有文件收发、 文档资料均应严格按监理（咨询）公司工作的规定 进行管理。 2.12.3 工程监理台帐各类台帐是文件化的施工信息分类记录，监理站应结合工程特点和内容选择建立， 以加强对内业资料的管理。 1、开工报告审批台帐 2、工程进度台帐 3、见证取样检验台帐 4、平行检验台帐 5、见证检测台帐 6、旁站监理台帐 7、工程变更台帐 8、总监理工程师巡视记录台帐 9、验工计价台帐 10、监理月报及总结（专题、阶段及工程竣工总结）台帐。 11、质量、安全事故管理台帐。 12、监理工程师通知书台帐。 13、设计文件、技术交底会议纪要、图纸会审资料台帐。 14、监理日志、日记台帐 15、项目管理机构要求建立的其他台帐上述各类监理台帐必须定期记录，记录内容应符合各类台帐的记录要求和规定。 监理 站办公室必须认真对台帐进行检查，发现问题及时纠正，确保台帐资料的及时、 完整和准确， 具有可追溯性。 2.12.4 各类监理台帐与监理日记、 监理技术文件应能互相印证，主要内容一致，不得互相矛盾或无法对应。 2.12.5 对于大型铁路综合建设项目，监理站应建立监理日志，记录监理站主要人员的动向和工作内容。监理日志由监理站办公室负责填写，总监理工程师定期审签。