2022企业行政管理制度.docx

2022企业行政管理制度企业行政管理制度2篇随着社会一步步向前发展，许多场合都离不了制度，制度具有使我们知道，应当做什么，不应当做什么，惩恶扬善、维护公允的作用。究竟应如何拟定制度呢？以下是我整理的企业行政管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。企业行政管理制度1一、行政人事管理工作1、负责公司内部的人事管理工作，办理公司员工的聘请、录用、调动、辞退、离职等手续。2、负责公司的考勤管理，监管公司劳动纪律，每月5日前按时公布、上报上月全员考勤，统计公布违章记分表。3、负责公司内部人事档案的收集，归档及公司文件的上报，归档工作。4、负责技术资料及技术书籍的管理工作，包括建档、借阅、归还等。5、处理日常行政对外事务，包括办理暂住证、户口、租赁收费、交费等。6、负责支配、监管公司前台服务工作，树立良好公司形象。7、帮助生产部经理做好文明生产管理，检查落实生产卫生、平安、消防等。8、打印、复印公司各类文件、资料，收发文件资料。9、负责公司员工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括卫生、保安、消防等。10、行政人事部经理要严格遵守保密制度(包括人事，档案，安排等)，对相关泄密事务负责。二、办公用品管理方法1、各部门每月需用办公用品，须在每月10日前向行政人事部提出申购安排，行政人事部将各部门申购安排参考库存量和月平均用量后汇总，填写申购单，经公司领导批准后，统一购买。特别状况另行支配。2、公司办公用品由行政人事部支配专责人员负责管理，每月办公用品购买后，由行政人事部指定专人负责验收保管。办公用品的选购和保管人员要分开。3、各部门领用办公用品，按工作须要办理领用手续，经本部门经理审核，常务副总经理批准后领用。对工作没有干脆须要的岗位和个人，未经公司领导批准不得领用。4、对非消耗性办公用品，如剪刀、订书机、裁纸刀、直尺、文件夹、笔筒等，由部门经理领取，本部门员工共同运用，部门内不行重复领用。5、对消耗性物品办公用品，如签字笔、圆珠笔、铅笔、软面抄、胶水等，一个月最多申领一次，再次领用时需以旧换新。信纸等用品领用一次不得少于两个月。6、非消耗性办公用品不慎遗失，由本人负责赔偿，行政人事部不予再领用。7、严禁把公司领用的办公用品拿回家私用。8、领用人员离职时，对非消耗性办公用品一并交还行政人事部，再由该部门人员到行政区人事部领取。9、行政人事部每月对办公用品进行一次盘点，并将盘点结果上报公司主管领导。三、关于公司电话和inter网管理的有关规定1、公司依据工作须要在各部门有关岗位支配程控交换电话和计算机网线，对内线、外线和局域网等实行不限量运用，对长途电话实行限量限额管理，对inter网实行定时管理。2、一般员工在正常上班时间不能运用inter网，如工作须要可以经申请后，经公司办公室领导批准后，就可运用定。3、行政人事部每月统计上报长途电话运用状况，必要时输出长途话单，检查长途电话运用状况。4、全部员工上班工作时间不得打私人电话，确有急事须要打私人电话可以在下班以后运用。因私运用长途电话时，可在行政人事部登记，由行政人事部核查运用金额后，报财务部在工资中代扣。5、未经申请登记私自运用长途电话电话者，经查证后罚款30元，并在工资中扣除所打的长途电话费用。6、全部已经授权的计算机可以在指定的时间内上inter网阅读信息，查阅资料，发送电子邮件。对一些不良网站禁止阅读。7、假如发觉不按公司规定上“英特尔”网的惩罚30元。8、全部公司员工不得利用inter网泄露公司技术、商务情报，损害公司利益。对上述行为一经查实，必将肃穆处理。四、办公室制度1、 办公室员工上班应穿戴整齐，有厂服应时常穿厂服，在上班时间不准穿拖鞋和穿一些艳诈、露骨的衣服，装扮要淡抹;上班时间要带厂牌，并且厂牌要挂在胸前或放在上衣口袋里。2、 在上下班时间要时常保持办公桌面整齐，要分清要用的资料和不用的资料、急要处理的文件和待处理的文件;在下班时要整理好文件，把文件尽量放入办公抽屉，使办公室桌干净整齐。3、 在公司中任何时间任何人不得坐在办公桌上，也不能随意脱鞋或把脚放在办公桌上影响公司的形象。4、 办公室人员不得擅自用公司给外来人员供应一次性杯子，假如发觉赐予10元的惩罚 。5、 办公室人员在下班时应自觉关掉自己所用的办公设备，办公室每天值班人员应负责电器和灯的关闭状况;假如公司发觉下班没有关灯和办公电器的罚值班人10元，办公室人员值班进行轮番值班。6、 办公室人员须要丢掉的东西应丢进办公垃圾篮里，要时常保持办公室清洁干净。7、 办公室内的厕所应时常保持清洁，上完厕所后应进行冲厕，时常保持良好的素养。8、 办公室人员应爱惜一切办公设备，时常保持办公设备的清洁，不能有意损坏办公设备，如发觉有意损坏办公设备的应赐予赔偿和惩罚。9、 办公室提倡无烟办公环境，假如须要吸烟可以去办公室外面吸烟，以便给他人造成影响。10、 办公室人员在接电话时应先问声好再报公司名，然后谈正题。企业行政管理制度2第一条、总则1、为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理标准化、制度化，提高办事效率，特制定本规定。2、本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。其次条、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度安排、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营状况、人事档案、会议记录、决议、确定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。2、档案管理要指定专人负责，明确责任，保证原始资料及单据齐全完整，密级档案必需保证平安。3、档案的借阅与索取（1）总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续，干脆提档。（2）公司其他人员需借阅档案时，要经主管副总经理批准，并办理借阅手续。借阅档案必需爱惜，保持整齐，严禁涂改，留意平安和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。如确属工作须要摘录和复制，凡属密级档案，必需由总经理批准方可摘录和复制；一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。4、档案的销毁（1）任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料。（2）若按规定须要销毁时，凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁；一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁。（3）经批准销毁的公司档案。档案人员要仔细填写、编制销毁清单，由专人监督销毁。第三条、印鉴管理1、公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。2、公司印鉴的运用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可盖章，如违反此项规定造成的.后果由干脆责任人员负责。3、公司全部须要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档。4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明，如因工作须要或其它特别状况确需开具时，必需经主管副总经理签字批条方可开出。持空白介绍信外出工作回来必需向公司汇报其介绍信的用途，未运用的必需交回。5、盖章后出现的意外状况由批准人负责。第四条、公文打印管理1、公司公文的打印工作由总经理办公室负责。2、各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字，交电脑部打印，按价计费。3、公司各部、室全部打印公文、文件，必需一式三份，交总经理办公室留底存档。第五条、办公及劳保用品的管理1、办公用品的购发（1）每月月底前，各部、室负责人将该部门所须要的办公用品制定安排提交总经理办公室。（2）总经理办公室指定专人制定每月办公用品安排及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，依据实际工作须要有安排地分发给各个部、室，由部、室主任签字领回。（3）除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品的须经总经理办公室主任批准方可领用。（4）公司新聘工作人员的办公用品，办公室依据部、室负责人供应的名单和用品清单，负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。（5）负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。（6）负责购发办公用品的人员要建立账本，办好入库、出库手续。出库肯定要由领取人员签字。（7）办公室用品管理肯定要做到文明、清洁、留意平安、防火、防盗、严格根据规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。2、劳保用品的购发劳保用品的配给，由总经理办公室依据各部、室的实际工作须要统一购买、统一发放。第六条、库房管理1、库房物资的存放必需按分类、品种、规格、型号分别建立账卡。2、选购人员购入的物品必需附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发觉短缺或损坏，应马上拆包清点数目，如发觉实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。3、物资入库后，应当日填写账卡。4、严格执行出入库手续，物资出库必需填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。5、库房物资一般不行外借，特别状况须由总经理或副总经理批准，办理外借手续。6、严格管理账单资料，全部账册、账单要填写整齐、清晰、计算精确，不得随意涂改。7、库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必需配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。第七条、报刊及邮发管理1、报刊管理人员每半年根据公司的要求作出订阅报刊安排及预算，负责办理有关订阅手续。2、报刊管理人员每日负责将报刊取回并进行处理、分类、登记，并分别送到有关部门。有关部门处理后，一周内交回办公室由报刊管理人员统一保管、存档备查。3、任何人不得随意将报刊挪作他用，若需处理，需经总经理办公室主任批准。第八条、附则1、公司办公室负责为各部室邮发信件、邮件。（1）私人信件，一律实行自费，贴足邮票，交办公室或自己送往邮局。（2）全部公发信件、邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，负责寄发。（3）限制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。2、本规定如有未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作须要的，各部门可提出修改看法交总经理办公室探讨并提请总经理批复。3、本规定从发布之日起生效。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页