提案改善与激励制度.pdf

Document Constitute/Change Application Form文件新订/变更申请单制定者/部门Orig./Dept文件名称Title部门主管或经理指定会签单位：提案改善与激励制度文件编号NO.版本/版次Issue文件类别Type外来文 Ex.内部文件 In.内部技术图面draw.机密等级S.G.一般 Nor机密 Con绝密 Top品管科/生产部/设备科/工程科/生管科/行政部会签记录 Reviewed by单位 Dept品管科生产部设备科工程科生管课行政部版本/版次Issue需求份数 Pcs（副）总经理()营业部()行政部()财务科()设备科()工程科()品保部()品管科()生管科()生产计划()资材()生管()采购()出货()生产部()变更原因Reason for change会签意见 Suggestion版本记录 Issue Record制定者Original实施日期Effective Date签名 Signature日期 Date备注：文件编号、版本/版次由文管中心统一编定。 All Documents numbered and Issued by DCC.核准/Approved by：文管中心/DCC：版本版次：编号：文件名称 Title提案改善与激励制度页数 Page1/2文件编号 NO.版本/版次 Issue机密等级S.G.一般 Nor机密 Con绝密 Top1、 目的为激发每位员工的想象创造力，综合每位员工的智慧和经验，提出有利于公司生产改善、管理水平提高及业务发展的提案改善，达到降低成本、提升效率、提高质量、改善工作环境、提高公司的经营水平、激励员工士气的目的，特订定本制度。2、 范围全厂在职人员。3、 权责3.1 各级人员：提案建议及效果评估配合。3.2 提案评定委员会：负责各项改善提案之立案审查、效果评估、奖励等级判定。3.3 品保部：负责提案收集、调查、效果验证、信息公布及有效之改善提案标准化。4、 定义改善提案：对品质提升、效率提高、成本降低等诸多方面有改进之建议案均属之。5、 内容5.1 提案评定委员会设立为使提案制度顺利进行，设立提案评定委员会，此为不定期常设机构，主任委员一名，执行委员一名，委员多名，职责如下：5.1.1 主任委员：由厂长担任，主要负责提案制度建立与实施、评审会议召集、提案立案运作核准、提案成效审批、奖励金评定及发放；5.1.2 执行委员：由品保部主管担任，主要协助主任委员开展工作，并安排人员进行提案的先期调查、会议提议与记录及提案效果标准化实施；5.1.3 委员：由行政、设备、工程、生产、生管等部门主管担任，配合提案立案评审、效果的评估，奖励等级及奖金评定等；5.2 提案提交及处理流程5.2.1 提案人于每月 1-10 日填写提案报告书经部门主管审核后交品保部；5.2.1.1提案受理内容要求5.2.1.1.1针对公司经营管理方法之改进5.2.1.1.2针对技术类、操作方法、作业流程及机械、工具之改良与保养5.2.1.1.3针对生产质量的提升、返修及不良率的降低等5.2.1.1.4针对所有设备、模制具有新的方案或改良5.2.1.1.5针对原材料、呆滞料、各种废料的回收利用，降低成本或增加收益5.2.1.1.6针对人权环安、5S、餐厅、宿舍等的改进5.2.1.1.7其它有利于公司发展及符合提案制度目的的提案5.2.1.2提案不受理范围5.2.1.2.1无具体的改善方法，只是单纯的建议或希望5.2.1.2.2正在进行或已被指定进行改善的5.2.1.2.3已被采用过或之前有提过的，重复提案的5.2.1.2.4具有针对个人及私生活之攻击性的提案5.2.1.2.5非建议性的批评5.2.2 提案收集及初审文件名称 Title提案改善与激励制度页数 Page2/2文件编号 NO.版本/版次 Issue机密等级S.G.一般 Nor机密 Con绝密 Top5.2.2.1品保部对提案进行收集整理并归类5.2.2.2品保部对所有提案进行初步了解并进行初审5.2.2.3凡属不受理范围的提案，需注明不受理原因，原件存档留底，知会提案人5.2.2.4针对有异议或专业性之提案，由品保根据提案涉及的单位来召集相关委员共同商讨审查，主任委员核准5.2.2.5品保于每月底汇总当月提案，提报主任委员召集召开会议，评定提案是否试行，主任委员核准后方可试行5.2.2.6不采纳之提案如提案人有异议，可直接到主任委员或执行委员处申诉、裁示5.2.3 提案实施5.2.3.1提案一经确认后在 7 个工作日内由品保部制定提案实施方案并确定配合提案实施单位相关人员(涉及到重大成本投入之提案依实际情况而定)5.2.3.2召集相关部门讨论实施计划是否可行，主任委员核准方可执行5.2.3.3提案实施情况由品保进行定期追踪， 并将改善成果记录在改善成果栏内5.2.3.4若试行结果没有达到预期的效果，品保部负责召集相关人员对结果进行分析、找出原因，再试行，若经反复实行都没有成效则提报评定委员会审议停止实施，并知会提案人5.2.4 提案实施效果评估5.2.4.1品保部负责确认改善效果并将提案实施效果呈报给提案评定委员会5.2.4.2提案评定委员会再依据提案的实施成果确定应该给予相应的奖金5.2.4.3品保部负责提案的结果公布，可通过公司早会及公告等方式，以鼓励献策行为5.3 等级划分及奖励5.3.1 提案分为不受理和受理两大类，受理提案分为暂不实施及实施两类，鼓励同仁提案热情，所有暂不实施提案均给于鼓励资金 20 元5.3.2 被实施之提案，根据“提案审查基准”进行数据量化评定，暂定为：等级12345676、 相关表单6.1 提案报告书6.2 提案审查基准评分66 分以上56-65 分46-55 分36-45 分26-35 分16-25 分16（含）以下提案奖金500-1000（以实际节省成本 5%计，不超上限）400（以实际节省成本 3%计，不超上限）200（以实际节省成本 2%计，不超上限）150（以实际节省成本 1%计，不超上限）10050205.3.3 所有奖金于现金方式在每月第一周会上由厂领导亲自发放给提案人员；