化工学院研究生国家奖学金评分细则.doc

信息工程学院研究生国家奖学金评审实施细则信息工程学院研究生国家奖学金评审实施细则根据湘潭大学研究生国家奖学金评审实施细则（试行）等文件精神，结合本院实际，特制定信息工程学院研究生国家奖学金评审实施细则，以下简称实施细则。一、评选范围和对象一、评选范围和对象凡符合湘潭大学研究生国家奖学金评审实施细则（试行）中第三章第6、7、8 条的本院研究生，与上级文件冲突的条款以上级文件精神为准。二、科研成果的认定二、科研成果的认定科研成果必须是以湘潭大学信息工程学院或相关学科平台为第一署名单位；申请人为第一作者；或导师为第一作者，申请人为第二作者。成果有效时间为申报材料递交截止时间。三、名额分配三、名额分配根据学校分配给我院的指标进行分配。根据教育部 2014 年颁布的普通高等学校研究生国家奖学金评审办法第十三条，学院从学校分配的名额中单列 1 个指标给符合申报条件的当年入学的研究生。四、学院评选程序四、学院评选程序1、发布通知、发布通知根据学校工作安排，学院研究生国家奖学金评审委员会在学院网站、宣传栏以及研究生 QQ 群发布正式通知。2、个人申报、个人申报研究生国家奖学金每年评审一次，符合条件且有意愿的研究生根据自身条件自由申请，并如实填写研究生国家奖学金申请审批表和湘潭大学研究生国家奖学金申请成果统计表，同时附相关佐证材料，经导师推荐，在规定时间内向学院研究生工作办公室提出申请，逾期视为自动弃权。申请者需要提交的材料包括：1）研究生国家奖学金申请审批表纸质材料一式 5 份和电子文档。2）湘潭大学研究生国家奖学金申请成果统计表纸质材料一式 5 份和电子文档。3) 获奖证书原件及复印件一份。4）论文发表的刊物原件及复印件一份（只需复印论文发表刊物封面、目录、论文第一页）或论文录用通知原件及复印件一份。5）其他个人需要提交的相关证明材料原件与复印件一份。3 3、学院评审、学院评审（1）学院研究生国家奖学金评审委员会对申请者提供的材料进行核实后，依照实施细则中的第五条的计分办法，对申请者提供的成果数据统计总分。（2）按总分由高到低排序，取指标数（研究生新生指标除外）的 1.5 倍（总分并列者一起计入）人数的申请者作为入围者参加答辩。（3）学院研究生国家奖学金评审委员会下设答辩小组（由五人组成，各一级学科学位点 1 人）。答辩组成员可听取入围者的报告，再对表 1 中的成果进行质询，然后根据自己的判断，对每项成果的计分给出一个 0-1 的系数。分别去掉一个最高和最低的系数后，其余 3 个系数的平均值乘上该项成果的计分值即为该项的最后得分。（4）学院研究生国家奖学金评审委员会根据以上结果统计总分，按指标数由高到低确定推荐者名单，末尾两名得分相同时，可适当考虑学科分布来确定人选。4 4、学院公示、学院公示评审会结束当日，学院研究生国家奖学金评审委员会将推荐名单在学院网站、宣传栏以及研究生 QQ 群进行公示，公示期为 5 天。5、学院复核、推荐、学院复核、推荐根据公示结果，学院将所有评审材料复核签字后在规定时间内上报学校。五、五、计分办法计分办法1、按表、按表 1 计分计分见附表 1：科研成果计分表a、此表前六类只计申请者排名第一或导师第一申请者第二的成果。表中各类成果的认定以学校人事处相关文件为准。b、鉴于社会上有一些以营利为目的且声誉较坏的刊物，目前学院认定的期刊有：1 Applied Mechnaics and Materials2 Advanced Materials Research3 Journal of Computational Information Systems在以上期刊上发表的论文不予计分。此类刊物的更新确定每年 7 月 1 日前由各学位点提出并提供有效依据，再由院研究生国家奖学金评审委员会确定。c、同类成果有多项时，第一项乘系数 1，第二项乘系数 0.5，第三项乘系数 0.25，多余不计。2、其他加分、其他加分（1）担任学校或学院主要学生干部，如研究生会主席团成员、党支部书记、团总支书记和副书记的，任职一项加 0.5 分；在学院内担任年级联络人、研究生班班长、研究生会部长等职务，任职一项加 0.2 分；研究生党支部支委及其他干部，任职一项加 0.1 分。任职多项的按最高分值计入任职多项的按最高分值计入 1 1 项。项。（2）参加校、院组织的研究生各项活动（包括一年内校、院学术讲座、运动会、文艺晚会和其他活动）等，参加一项加 0.02 分。（3）参与社会公益活动加分：每次 0.02 分。如献血、敬老院义工、抗灾救灾等。注：以上各项需出具由主办部门颁发证明、证书等，总分不超过注：以上各项需出具由主办部门颁发证明、证书等，总分不超过 1 分。分。六、有关评选工作的说明六、有关评选工作的说明1、坚持公平、公正、公开、择优的原则。2、学院研究生国家奖学金评审委员会根据参评研究生的成绩、成果、贡献等进行评审，并采用评分方式确定推荐名单；特殊问题上报湘潭大学研究生国家奖学金评审领导小组裁定，由学校审定后确定最终获奖名单。3、如发现获奖者有弄虚作假、违法乱纪现象，一经核实，受奖前直接取消获奖资格，受奖后将收回奖金和证书。情节严重的，学校将依据有关规定进行严肃处理。七、七、本本实施细则实施细则从通过之日起实施，由信息工程学院研究生国家奖学金评审委员从通过之日起实施，由信息工程学院研究生国家奖学金评审委员会负责解释和修订，修订后的细则从下一年度执行。会负责解释和修订，修订后的细则从下一年度执行。信息工程学院信息工程学院2016 年 11 月 15 日附表 1 科研成果评分细则序号计分分类543.532.5210.50.25ESI 前 3%SCI1 区SCI2 区SCI3 区SCI4 区EI 期刊CSCD 核心CSSCICSCD扩展库论文1论文顶级会议A 类会议B 类会议2专利已转化应用的授权发明专利授权发明专利实审发明专利；授权实用新型专利软件著作登记3专著一类出版社二类出版社4教材一类出版社二类出版社5科技奖励国家级一等奖及以上奖励；二等奖前 5 名；三等奖前 3 名省部级一等奖前 5名；二等奖前 3 名；三等奖前 2 名；国家级其他名次；地厅级一等奖前3 名；二等奖前 2名；省部级其他名次地厅级三等奖前 2 名6竞赛获奖国家一等奖国家二等奖；省一等奖 备注：该表成果认定参照我院最新国家奖学金评定细则执行；如：同类成果（1-6 类）按照 1:0.5:0.25 比例计算 3 项；有录用通知的论文按录用当年刊物最新所在级别认定；SCI 分区按照评审委员会能获取的最新版国际 JCR 分区表；会议级别采用清华大学最新重要会议目录认定；