2022医院办公室主任岗位职责.docx

2022医院办公室主任岗位职责医院办公室主任岗位职责(13篇)在充溢活力，日益开放的今日，我们每个人都可能会接触到岗位职责，岗位职责是指一个岗位所须要去完成的工作内容以及应当担当的责任范围。想学习制定岗位职责却不知道该请教谁？以下是我收集整理的医院办公室主任岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。医院办公室主任岗位职责11、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。2、支配各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作安排，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记，转送传阅，立卷归档，保管利用等工作。4、负责本办公室人员的政治学习，领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯，联络人民群众来访来信处理，参观及外宾接待工作。5、负责院长临时交办的其它工作。医院办公室主任岗位职责21、主动沟通协调其他科室共同完成任务，并为各部门、各科室供应办公用品。2、完成对评审标准及技术标准自查，并进行自查评分。依据自查状况及存在问题制定整改方案，并督促科室整改。3、负责撰写达标升等有关的文件、材料、达标升等汇报材料，并编印成达标升等汇报材料汇编。4、制定对全院职工进行达标升等及相关工作培训安排，并帮助相关部门完成相关培训工作，达到评审标准的要求。5、完成院领导支配的临时工作。医院办公室主任岗位职责3(一)在院长、副院长的领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。(二)支配各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作安排，总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。(三)负责领导行政文件的收发登记，转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。(四)负责本室人员的业务学习。领导有关人员作好印鉴、打字、外勤、通讯联络、人民群众来访处理、参观及来宾的接待等工作。(五)负责紧急事务汇报、处理；(六)医院负责院长的联系工作，卫生局负责主任的联系； 6、院领导交办的其他临时性工作；医院办公室主任岗位职责41、办公室副主任帮助主任负责相应工作。2、负责处理协调全院各科各项日常生活，并刚好向分管院长汇报。3、主持总值班日常工作，统计考勤工作。4、负责城区内救援车的调度及合理运用。5、审批13天休假。医院办公室主任岗位职责51、拟定医院的工作安排，总结各种文件并负责监督执行；收发医院来往文件并登记。转载传阅，催办督办。立卷归档。2、对来自各方面的信息进行收集，加工、分析。刚好反溃供应信息依据和询问。通过调查探讨，向领导供应可行性方案和建议。3、支配各种行政会议。记好会议记录和会议纪要。4、负责保管和正确运用医院公章。5、负责公布医院行政会议通过的确定、决议和规章制度。传达上级领导批示。并督促检查。6、做好外勤公关，通讯联络。人员接待以及群众来信上访工作。7、负责医院通讯工作，包括信件、文件和传真等的转送。邮递等。8、依据院长的批示，对各科室的某项工作进行协调。9、负责行政车辆的调度。检修、保养并保证运用。10、负责处理医院领导临时交给的各项工作。医院办公室主任岗位职责6一、负责医院行政管理工作：1、负责医院证照年审、上级部门（卫监、医保、消防等）检查的接待与协作；2、负责医师的执业变更注册；3、整理修订医院的各项管理制度；4、各类会议组织，行政总值班管理，员工考勤管理；二、负责人力资源各项工作：1、依据医院发展战略，制定人力资源规划，执行人力资源管理各项操作流程和各类规章制度；2、执行聘请工作流程，确保各岗位用人需求，建立人才库；3、依据员工入职状况，适时考核转正、离职谈话、调任手续；4、制定人事月报表、人员状况分析；5、负责管理人力资源相关文件和档案、员工档案；6、员工关系管理、员工合同签订等法律程序。医院办公室主任岗位职责71、在院长及分管院长的领导下负责医院达标升等的全面工作。2、负责制定达标升等安排，制定达标协议书，与科室签订达标协议。3、对评审标准进行逐条逐项的任务分解，指定责任部门和责任人，详细工作及责任落实到人。4、主动了解各部门、各科室达标任务落实状况，召开相关部门、科室协调会议，协调解决达标工作中的问题，并检查督促达标任务落实。5、组织医院相关部门修订编印医院工作制度及各级各类人员岗位职责，编印常用卫生法律法规文件汇编。6、制定医院达标升等资料打算安排，制定全院统一资料书目及要求，帮助各部门、各科室资料收集及存档，并协同相关部门检查资料打算状况。医院办公室主任岗位职责81、在院长领导下，负责全院的文秘、档案、印鉴、收发等行政管理工作。2、支配全院性的各种会议，做好医院行政办公会及行政例会的组织工作，做好会议记录。3、详细执行院领导的工作意图，制定实施安排。负责起草医院的工作安排、规划、总结，草拟有关上报的文件、报告、合同等，并负责督促其贯彻执行。负责组织协调拟定医院各项规章制度，参加医院的改革工作。随时督促检查各项规章制度及院办公会决议的详细执行落实状况，向院领导进行汇报，提出建议。4、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作，刚好处理上级来文及各科室请示汇报的事项，必要时上报院领导批阅。5、围绕医院重点工作开展常常性的调查探讨，常常深化科室，了解职工和患者对医院的'看法和建议，刚好向领导反映，供应可行性方案，为领导决策当好参谋助手，以便改进工作。6 、统一管理全院信息和信访工作，负责信息的收集、加工、整理利用和上报；做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、车辆的管理、人民群众来信来访接待、登记的督办工作；做好兄弟单位参观及外宾的接待等工作。7 、与相关部门协作，仔细审理议案和提案、建议根据业务分工，归口办理的原则进行办理，改进和推动医院管理工作。8 、负责组织本科室人员政治、业务学习，带领做好外事、接待及参观工作。9、负责协调各职能科室工作，共同完成全院性工作；审核各职能科室以医院名义发出的各种报告和文件，力求做到文字通顺，符合公文规范。10、负责承办院长、副院长等领导临时交办的其他工作。医院办公室主任岗位职责9l、在院长领导下，负责医院的行政管理工作，包括平安、节能、考勤、接待、文书、会议组织、生活福利、奖酬金安排和其他行政工作。2、组织支配院内各级会议以及由医院组织召开的校内监督委员会会议、高校医学会年会等重要会议甚至大型的全国性会议。做好会议记录和资料收集。记录医院大事，整理成稿，为医院留下宝贵史料。3、保存院、校、区、局、市和国家教委等重要文件，分类归档备查。4、接待来访的校内外人员和国内外客人，支配好来客的食宿、交通和访问活动。5、负责全院考勤工作和平安节能工作，定期和不定期地进行检查和评定，并与各科室奖金挂勾。6、根据医院安排方案，管理奖酬金的计算与发放，不断推动全院的安排改革，奖勤罚懒，奖优罚劣，进一步加强经济杠杆的作用。7、关切群众生活，与工会相互协作，搞好群众的生活福利和文体活动。8、负责院长托付的其他工作。医院办公室主任岗位职责10一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。二、支配各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作安排、工作总结，草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、负责协调各职能科室工作，并审核各职能科室以医院名义发出的各种报告文件，力求做到文字通顺，符合公文规格。五、常常深化科室，了解职工和患者群众对医院的看法和建议，刚好向领导反映，以便改进工作。六、负责本室人员的政治业务学习。领导有关人员做好印鉴、打字、车辆、外勤、通讯联络、群众来信、来访处理、参观及外宾的接待工作。七、负责院长临时交办的其他工作。八、办公室副主任帮助主任负责相应的工作。医院办公室主任岗位职责11一、在院长、副院长领导下，负责全院的秘书、行政管理工作。二、支配各种行政会议，做好会议记录，负责医院的工作安排、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。三、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。四、领导办公室人员做好人员接待等工作，参加医院大型活动的组织、落实。五、负责院务公开书目制定及信息的发布工作，做好印鉴保管工作，领导有关人员做好打字工作。六、负责领导临时交办的其他工作。七、办公室副主任帮助主任做好相应工作。医院办公室主任岗位职责121、在院长领导下，负责协调全院的行政管理和文秘工作（人事、总务、后勤、平安保卫等）。2、支配各种行政会议，做好会议记录，负责综合医院的工作安排、总结及草拟有关文件，并负责督促其贯彻执行。3、负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用、打字、外勤，通讯联络、群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。？4、 负责本室人员的政治学习。常常深化各科室了解工作状况，加以综合分析，向院长汇报，并供应改进工作的参考看法。5、常常了解和驾驭职工生活中的实际状况，对老、病、婚、丧、家庭生活有困难的职工，刚好向院长或董事会反映，提出帮助建议。6、负责做好医院的环境爱护和医院卫生管理工作，负责协调支配全院总值班工作。？7、负责领导医院的行政考核，每月1号将考核状况汇总交给医院核算办。按办公会决议、医院规章制度接待或办理院内相关行政事务。？8、负责院领导临时交办的其他工作。医院办公室主任岗位职责131、帮助医院办公室主任完善医院行政制度，规范各项行政事务并监督执行；2、帮助医院办公室主任做好医院营销策划及文化建设工作；3、完成医院各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递及存档工作，做到手续完备，刚好精确。4、协作做好医院内外来访人员的接待及对外联络工作，仔细热忱，看法亲善，做到主动主动、不推诿、不拖拉。5、刚好、精确地向院内有关人员传达通知事项和会议支配，并做好会议纪要、决议、确定的起草和印发。6、帮助制定医院科研安排、了解科研状况，处理科研工作中的日常事务性工作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第12页 共12页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页第 12 页 共 12 页