2022如何做好材料采购成本控制.docx

2022如何做好材料采购成本控制如何做好材料选购成本限制材料选购工作是企业生产活动的起点，也是企业产品成本的关键所在。因此降低材料选购成本对于限制企业产品成本，提高产品竞争力有着极其现实的意义。材料选购成本下降不仅体现了企业现金流出的削减，而且干脆体现在产品成本的下降、利润的增加，以及企业竞争力的增加。本文阐述了材料选购成本限制的重要性，及影响材料选购成本策略的因素，并提出了合理的降低材料选购成本的方法和手段。下面是yjbys我为大家带来的如何做好材料选购成本限制的学问，欢迎阅读。一、加强材料选购成本限制的重要性材料选购始终是影响公司胜利和盈利实力的关键因素。对许多制造企业而言，外部选购占据公司费用的最大部分，占公司平均费用的60%到80%，所以，选购费用的降低将对公司的盈利产生重大影响，如何运用有效的选购成本限制方法对企业来说至关重要。(一)降低材料选购成本是企业参加市场竞争的须要材料成本与企业的利润呈反比关系。材料成本的凹凸干脆确定企业利润的凹凸，这就是许多企业把降低材料成本作为利润增长点的缘由所在。市场的竞争从表面上看是产品价格凹凸的竞争，而事实上是成本凹凸的较量;产品成本中材料价格的凹凸，干脆影响企业产品的价格，所以企业要强化材料选购管理，把好价格关，最大限度地追求最低的进料成本。降低材料成本有两个基本途径：一是降低生产过程中材料的消耗;二是降低材料选购价格。传统的成本管理观念认为降低材料成本就是降低生产过程中的材料消耗，其实对于很多企业来讲更重要的是降低材料选购成本。生产过程中的成本挖潜其实是有限的，材料选购过程中的潜力大得多，而且由于市场是不断改变的，因此材料选购过程中的挖潜可以说是无止境的。(二)卖方市场形势的必定要求在市场供大于求的状况下，卖方市场竞争激烈，这种竞争会使材料的种类、规格、性能、包装等日益多样化，也为企业的选购行为增加了难度。企业必需对选购材料的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较进行选择。而企业选购材料活动是一种组织行为，比个人消费困难得多，这就要求企业要切实加强材料选购成本管理。二、影响材料选购成本策略的因素(一)选购批量企业生产宏观的连续性和微观的周期性，确定了企业持续而且成批量选购。选购次数越频繁，储备资金越低，资金周转率越高，但选购前期费用和选购价格就会越高。这些都应依据企业规模、产品数量、质量特性等因素确定经济选购批量，找寻综合成本最低点。(二)所选购材料的型态所选购材料的型态，是属于一次性的选购，或者是持续性的选购，这应是选购最基本的认知。假如选购的型态有所转变，策略也必需跟着作调整，持续性选购对成本分析的要求远高于一次性选购，但一次性选购的金额假如相当浩大，也不行忽视其成本节约的效能。(三)产品所处的生命周期阶段选购量又与产品生命周期所处的阶段有干脆的关系，产品由导入期、成长期到成熟期的过程中，选购量会渐渐放大，直到衰退期出现，选购量才会渐渐缩小。本文来自六维*论/文|网(四)与供应商之间的关系从卖方、传统的供应商、认可的'供应商，到与供应商维持伙伴关系，进而结为策略联盟，对成本资料的共享方式也不同。假如与供应商的关系一般，一般而言，是比较不简单得到具体的成本机构资料，只有与供应商维持较亲密的关系，彼此互信合作时，才简单了解到较具体的成本机构资料，从而限制材料成本。三、降低材料选购成本的方法和手段(一)建立、完善选购制度，做好选购成本限制的基础工作选购工作涉及面广，并且主要是和外界打交道，因此，假如企业不制定严格的选购制度和程序，不仅选购工作无章可依，还会给选购人员供应暗箱操作的温床。完善选购制度要留意以下个方面：1、建立严格的选购制度。建立严格、完善的选购制度，不仅能规范企业的选购活动、提高效率、杜绝部门之间扯皮，还能预防选购人员的不良行为。选购制度应规定物料选购的申请、授权人的批准权限、物料选购的流程、相关部门(特殊是财务部门)的责任和关系、各种材料选购的规定和方式、报价和价格审批等。比如，可在选购制度中规定选购的物品要向供应商询价、列表比较、议价，然后选择供应商，并把所选的供应商及其报价填在请购单上;还可规定超过肯定金额的选购须附上三个以上的书面报价等，以供财务部门或内部审计部门稽核。2、建立供应商档案和准入制度。建立供应商档案和准入制度，对企业的正式供应商要建立档案，供应商档案除有编号、具体联系方式和地址外，还应有付款条款、交货条款、交货期限、品质评级、银行账号等，每一个供应商档案应经严格的审核才能归档。企业的选购必需在已归档的供应商中进行，供应商档案应定期或不定期地更新，并有专人管理。同时要建立供应商准入制度。重点材料的供应商必需经质检、物料、财务等部门联合考核后才能进入，如有可能要实地到供应商生产地考核。企业要制定严格的考核程序和指标，要对考核的问题逐一评分，只有达到或超过评分标准者才能成为归档供应商。3、建立价格档案和价格评价体系。企业选购部门要对全部选购材料建立价格档案，对每一批选购物品的报价，应首先与归档的材料价格进行比较，分析价格差异的缘由。如无特别缘由，原则上选购的价格不能超过档案中的价格水平，否则要作出具体的说明。对于重点材料的价格，要建立价格评价体系，由公司有关部门组成价格评价组，定期收集有关的供应价格信息，来分析、评价现有的价格水平，并对归档的价格档案进行评价和更新。这种评议视状况可一季度或半年进行一次。4、建立材料的标准选购价格。建立材料的标准选购价格，对选购人员依据工作业绩进行奖惩。财务部对所重点监控的材料应依据市场的改变和产品标准成本定期定出标准选购价格，促使选购人员主动找寻货源，货比三家，不断地降低选购价格。标准选购价格亦可与价格评价体系结合起来进行，并提出奖惩措施，对完成降低公司选购成本任务的选购人员进行嘉奖，对没有完成选购成本下降任务的选购人员，分析缘由，确定对其惩处的措施。(二)限制选购前期费用一般来说，一旦企业生产安排要求的原材料供应安排确定以后，供应部门就会着手起先选购活动，选购的前期工作包括市场调查、质量评审、信用评估、见面洽谈以及派出人员现场调访等，这些工作都会发生费用，这个方面假如限制不好，就会出现信息失真、质量不佳、差旅费用过高等问题。对此，要广泛利用网络、电视、报刊等媒介载体，快速而有效地发布和查询市场信息，既可削减前期费用，又可以充分驾驭市场信息(三)提升选购人员素养选购管理理念的改变对选购人员提出更高的要求。选购的速度和效率，订单的执行状况，选购成本的凹凸都会影响企业产品的定价及整个供应链的获利状况。选购人员就是这个供应链的链头，其实力大小可以干脆影响企业的方方面面。因此，选购人员要考虑企业成本、利润等，而核心思想就是，在保证供应链正常运作的前提下花最少的钱买到质量最好的产品，所以说用优秀的选购人员就是为公司挣钱。一个优秀的选购员应当是具有肯定的专业实力和沟通实力，具备清廉的素养和法律意识的人。企业可以通过加强对选购人员培训来进一步提升选购人员的综合素养，为选购人员搭建起一个互动沟通的平台，让更多的已经从事选购工作或准备从事选购工作人员通过在职培训的方式驾驭专业的选购学问和技能。(四)选择信誉良好的供应商签订长期合同选择供应商的主要参照条件就是在选购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准。在对供应商进行评价时应考虑以下的因素：1、供应商的历史信誉及供应实力。俗话说“没有规则，难成方圆”，信誉是特别重要的。企业首先要了解供应商的历史信誉，比如说，供应商在以前的选购活动时，有没有发生“欺瞒”选购员行为，有没有不严格履行承诺状况发生，有没有供应虚假资料，有没有供应劣质或虚假产品的现象等等。对于这些行为或表现，是必需要驾驭的重点事项。再者就是要了解供应商的供应实力，对供应商供应实力的分析与评价有助于企业选择最佳供应商，假如供应商的供应实力不足，就会给企业的顺当生产造成影响。2、选择不能少于两家的供应商。很多企业对某些重要原材料过于依靠同一家供应商,导致供应商往往能左右选购价格,对选购方施加极大的影响或压力,这样选购方就简单落入供应商垄断供货的限制之中。假如企业只有惟一的一家供应商,或者该供应商受到强有力的专利爱护,任何其他商家都不能生产同类产品,在这种状况下,选购方另寻门路不划算,毫无疑问会被“套住”,处于进退两难境地。所以企业在选择供应商时还要考虑不能少于两家的供应商，以防供应不刚好导致停工风险的发生，或落入供应商垄断供货的限制之中。(五)充分进行市场调查和信息收集在材料选购的过程中，影响材料价格的因素较多，价格波动较大，所以选购人员应常常做好市场调查工作,占据市场竞争优势。1、了解并驾驭材料的市场价格信息以及行业政策的改变。有助于企业在物价上涨之前以低价位购入适量材料，削减涨价带来的成本上升损失。2、了解供应商的产品成本或服务状况。只有这样，企业才能充分了解市场的状况和价格的走势，才能在价格谈判中使自己处于有利地位。3、清晰地了解供应商对选购方的依靠程度。供应商离不开选购方,选购方可以利用选购量最大的优势要求降价,此时供应商会做出相当大的让步。假如依靠程度强，供应商不希望失去选购方，对选购方就会主动实行比较实惠的政策，甚至答应选购方提出的实惠要求，在选购方而言就可以降低成本增加利润。(六)电子化选购现今的社会是一个电子化的社会，进行材料选购，可以建立电子化选购制度。电子化选购是指应用最新的信息技术,通过基于互联网的电子选购平台进行选购活动的过程它最显著的特点就是运用了信息技术,以计算机网络为媒介,打破传统选购方式的时间和空间障碍,为选购活动供应便利这种选购方式不仅带来了技术上的变更,更重要的是变更了传统选购业务的处理方式。它还可以降低选购管理费用;缩短选购周期;提高存货运营效率。简化了传统的选购过程，更使繁杂的订单管理、合同管理变得轻松简洁，使企业的选购环节井然有序，与供应商的沟通更加多样化，提高选购效率与效益。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页