科研管理系统用户使用手册.doc

第 1 页 共 20 页科研创新服务平台科研创新服务平台- -科研人员用户手册科研人员用户手册北京易普拉格科技股份有限公司北京易普拉格科技股份有限公司2018-102018-10第 2 页 共 20 页目 录1. 快速入门.3 1.1. 常用操作.3 1.1.1. 登录系统.3 1.1.2. 完善个人信息.3 1.1.3. 如何申报校级项目？.5 1.1.4. 如何登记项目？.7 1.1.5. 如果认领经费？（功能待上线）.9 1.1.6. 如何登记成果？.10 1.2. 其它操作.13 1.2.1. 如何进行项目变更？.13 1.2.2. 如何提交项目中检材料？.15 1.2.3. 如何提交项目结项材料？.16 2. 常见问题.18 2.1. 不能登录科研管理系统？.18 2.2. 不能登记我的项目？.18 2.3. 不能修改我的项目信息？.18 2.4. 不能认领经费？.19 2.5. 不能登记我的成果？.19 2.6. 不能修改我的成果信息？.19第 3 页 共 20 页1. 快速入门快速入门1.1.常用操作常用操作1.1.1. 登录系统登录系统1）操作步骤第一步：打开浏览器（例如：IE 11、360 安全浏览器）；第二步：在浏览器的地址栏输入 http:/kyxt.bit.edu.cn 网址；第三步：输入统一身份认证的账号密码，点击登录，会进入到科研系统。3）操作提示第一点：建议您使用 IE 浏览器 11 或者 360 安全浏览器最新版本；第二点：建议您将“科研平台访问地址”保存到收藏夹中；1.1.2. 完善个人信息完善个人信息1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击首页面右上角姓名，在下拉菜单中点击“个人资料”；第三步：完善/修改个人信息后，点击保存。2）操作界面第 4 页 共 20 页修改个人资料-01修改个人资料-02修改个人资料-033）操作提示第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；第二点：信息保存成功后，系统会给出提示，您可按提示进行下一步操作。第 5 页 共 20 页1.1.3. 如何申报校级项目？如何申报校级项目？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“校级项目申报”，进入“申报列表”；第三步：选择“申报中”的申请计划，点击“申报”；第四步：填写完申报信息，点击保存。2）操作界面申报项目-01申报项目-02第 6 页 共 20 页申报项目-033）操作提示第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；第二点：在“项目申报”列表找不到“申报”操作，可能是申报批次已经停止；第三点：申请材料提交成功后，您可返回“项目申报”列表点击“查看申报”来查看申请详情，如果还未进行审核，您可点击“编辑”修改申请信息。查看已申请材料第 7 页 共 20 页编辑已申请材料1.1.4. 如何登记项目？如何登记项目？以“登记纵向项目”为例，具体操作如下：1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“科研项目”，进入“项目列表”；第三步：点击页面右上角“新增纵向项目”按钮，进入纵向项目新增页面；第四步：根据流程提示填写项目信息，点击“提交”。 2）操作界面第 8 页 共 20 页登记纵向项目-01登记纵向项目-02登记纵向项目-033）操作提示第一点：页面上标红色*的字段为必填项；第二点：信息提交后，在上级领导未审核前，可在列表中点击“编辑”按钮，第 9 页 共 20 页对项目信息进行编辑；第三点：可根据项目列表中“操作”列提示，对项目进行增加“项目文档”操作；第四点：可参照该方法，登记校级项目和横向项目。1.1.5. 如果认领经费？（功能待上线）如果认领经费？（功能待上线）1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“入账办理”；第三步：输入经费来款查询条件后，点击“查询”；第四步：选择相应的来款信息，点击“认领”，进入认领页面；第五步：选择认领项目，填写认领金额，根据学校经费管理模式进行拆分，最后点击“提交”；2）操作界面经费认领-01经费认领-02第 10 页 共 20 页经费认领-033）操作提示第一点：认领页面标有红色 * 的信息为必填项；第二点：提交认领后，可在“已认领”列表查看认领详情，在信息未审核前，不可对认领信息进行编辑；1.1.6. 如何登记成果？如何登记成果？以“登记论文”为例，具体操作如下：1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“科研成果”，进入成果列表；第 11 页 共 20 页第三步：在成果列表点击右上角“新增”按钮，选择您要登记的成果类型，如“论文”；第四步：进入新增页面，根据流程提示，完成论文新增。2）操作界面登记论文-01登记论文-02第 12 页 共 20 页登记论文-03登记论文-043）操作提示第一点：页面上标识红色*的字段为必须填写的内容；第二点：暂存状态的论文，可在列表中点击“编辑”，选择“转载情况”选项卡，添加论文转载信息；第 13 页 共 20 页添加转载信息-01添加转载信息-02第三点：可参照此方法添加其他成果。1.2.其它操作其它操作1.2.1. 如何进行项目变更？如何进行项目变更？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：登录系统后，点击“科研项目”，进入项目列表；第三步：在列表操作列点击“办理业务”中的“变更”；第四步：选择变更类型进行变更，填写变更原因，点击“提交”。第 14 页 共 20 页2）操作界面项目变更-01项目变更-02第 15 页 共 20 页项目变更-031.2.2. 如何提交项目中检材料？如何提交项目中检材料？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“科研项目”，进入项目列表；第三步：选择需要中检的项目，在操作列点击“办理业务”，再点击中检按钮；第四步：上传中检报告，填写中检说明，点击保存。2）操作界面第 16 页 共 20 页项目中检-01项目中检-02第 17 页 共 20 页项目中检-031.2.3. 如何提交项目结项材料？如何提交项目结项材料？1）操作步骤第一步：登录科研系统；第二步：点击“科研项目”，进入项目列表；第三步：选择需要结项的项目，在操作列点击“业务办理”，进入操作界面，点击结项按钮；第四步：上传结项报告，填写结项说明，点击保存。2）操作界面第 18 页 共 20 页项目结项-01项目结项-02第 19 页 共 20 页项目结项-022. 常见问题常见问题2.1.不能登录科研管理系统？不能登录科研管理系统？1）如果忘记统一身份认证密码，请于学校信息中心联系。 2）如果统一身份认证登录成功，跳转到科研系统报错，请联系科研院反馈 此问题。2.2.不能登记我的项目？不能登记我的项目？一般情况是管理员没有分配登记项目的权限或暂时收回登记项目的权限。2.3.不能修改我的项目信息？不能修改我的项目信息？1）依据项目的审核状态来判断：系统中只有审核状态处于“学院不通过”、 “学校不通过”和“暂存”状态的项目负责人才可以修改。 2）依据是否是项目负责人来判断：项目负责人有权修改维护项目信息，非 项目负责人只有查看的权限。第 20 页 共 20 页2.4.不能认领经费？不能认领经费？可能没有来款信息。2.5.不能登记我的成果？不能登记我的成果？一般情况是管理员没有分配登记成果的权限或暂时收回成果登记的权限；2.6.不能修改我的成果信息？不能修改我的成果信息？1）查看审核状态：科研个人只能对审核状态为“学院不通过”、“学校不 通过”和“暂存”并且自己为第一作者的成果信息才能进行修改；如果成果信 息被审核通过后，则不能再修改了。 2）是否第一作者或通讯作者：非第一作者或通讯作者，不能修改成果信息， 只能查看。