2022物业工程部的工作计划范文.docx
2022物业工程部的工作计划2022物业工程部的工作安排 20_年充溢希望和挑战,对工程部提出了更高的要求。为主动协作各小区物业管理完成各项指标任务。现结合工程部的实际状况,着力于修理保养各项工作的落实,并在原来部门工作的基础上,不断提高服务质量,为客服中心的收费做到后勤保障工作。特拟定工作安排如下: 一平安管理 1,设备设施平安管理工作必需坚持“平安第一,预防为主”的方针;必需坚持设备修理保养过程的系统管理方式;必需坚持不断更新改造;提新平安技术水平,能刚好有效地消退设备运行过程中的担心全因素,确保重大事故零发生。 2,明确责任,形成完善的制度。 3、严格执行平安规程,实现平安规范化、制度化。 4,加强外来装饰公司,严格平安准入条件。 二工作安排 1、加强修理部的服务意识。目前在服务上,工程部需进一步提高服务水平,特殊是在方式和质量上,更需进一步提高。本部门将定期的开展服务对象、文明礼貌、多能技术的培训,提高部门人员的服务质量和服务效率。 2、完善制度,明确责任,保障部门良性运作。为发挥工程部作为物业和业主之间发展的良好沟心的纽带作用,针对服务的形态,完善和改进工作制度,从而更适合目前工作的开展;从设备管理和人员支配制度,真正实现工作有章可循,制度规范工作。通过落实制度,明确责任,保证了部门工作的良性开展。13、加强设备的监管、加强成本意识。工程部负责全部住宅区的设施设备的维护管理,干脆关系物业成本的限制。熟识设备运行、性能,保证设备的正常运行,根据规范操作时实监管的重力区,工程部将根据相关工作的须要进行落实,做到有设备,有维护,出成效;并将设施设备维护侧重点规划到详细个人。 4、开展培训,强化学习,提高技能水平。就目前工程部服务的范围,还比较有限,特殊是局限于自身学问的结构,为进一步提高工作技能,适当开展理论学习,取长补短,提高整体队伍的服务水平。 修理员工培训安排表25、针对设施设备维护保养的特点,拟定相应的维护保养安排,将工作流程分细化。 三做好能源限制管理 能耗成本通常占物业公司日常成本的很大比例,节能降耗是提高公司效益的有效手段。能源管理的关键是:1、提高全部员工的节能意识2、制定必要的规章制度3、实行必要的技术措施,比如将办公用电和大门岗用电分别除原来路灯和电梯用电(它们收费标准不一样),进行地下停车场的照明设施设备的改造,将停车场能耗降到最低;将楼道的灯改造为节能型灯具;将楼道内的照明限制开关改造为触摸延时开关。4、在设备运行和修理成本上进行内部考核限制,避开和削减不必要的奢侈。 四预防性修理 预防性修理:全部设施设备均制定维护保养和检修安排,根据设备保养周期既定的时间、项目和流程实施预防性检修。2、日常报修处理:设施、设备的日常运用过程中发觉的故障以报修单的形式实行修理措施。3、日常巡查:工程部3 各值班人员在当班时对责任范围内的设备、设施进行一至两次的巡查,发觉故障和异样刚好处理。 五健全设备、设施档案,做好修理工作检查记录。 为保证设备、实施原始资料的完整性和连续性,在现有基础上进一步完善部门档案管理,建立设备台账。对于新接管的威尼斯小区,由于房产公司配套设施安装滞后的缘由,做好设施设备资料的收集跟进工作。 六设施设备维保工作: 1、严格执行定期巡察检查制度,发觉问题刚好处理,每日巡检不少于1次。 2、依据季节不同支配定期检查,特殊是汛期,加强巡察检查力度确保平安。 3、依据实际须要,对各小区铁艺护栏,铁门和路灯杆除锈刷漆。 4,依据实际须要,对各小区道路,花台,墙面进行翻新处理。 我们工程部将通过开展以上工作,呈现我们公司的服务形象,为业主供应更为优质贴心的服务,为我们物业公司今后的发展创建更好的条件。 2022物业工程部的工作安排2 一、20_年工程部人员及工作范围介绍: 在20_年工作中,我物业工程部上半年编制由8人减编到5人,管理的范围有一期增加二期共6栋,其中:3栋住宅,两栋写字楼,一栋公寓,还有地下车库。 二、20_年工程部工作内容 日常管理 1、每天对二期入伙业主提出的问题进行修理跟中,设备设施维护,越冬防寒处理,对临时发生的冻害进行维护处理,对长期没有出售的和没有办理入住的空置房进行防寒维护处理。对存在的问题刚好提出整改方案,确保工程部每天的工作顺当完成。 2、为了塑造物业公司的形象,对员工的仪容仪表进行检查,严格根据公司要求的标准执行。 3、监督落实员工每天对交楼全部设备设施、二次供水水泵房、消防泵站、配电室及网络机房柴油发电机组等是否根据公司标准进行检查。 4、落实员工对一、二期空置房进行地热吹水处理削减冻害的发生。 5、落实员工每天对地下室设备巡查一次,确保地下室内照明及配电系统正常运行。 6、每天支配员工巡查一期和二期设备防寒巡查,并做好相关具体记录,随时发觉问题随时上报解决。 7、每天巡查设施设备运行的状况。 8、检查每天工程报修单的处理状况,发觉不能处理的事情刚好解决。 9、检查员工对一、二期的二次装修巡查状况,发觉问题刚好解决。 安排管理 1、每月对仓库的工具及耗材进行盘点,并对所需申购的材料进行统计,依据材料耗损的状况分析损坏缘由并探讨出解决的方法并实施,更好的节约成本。 2、严格根据年度保养安排监督工落实设备保养,保养安排。 3、每周召开一次工程例会,解决工程中的相关问题,支配下周的安排工作。 培训管理 1、配电房巡查内容和凹凸压倒闸操作培训; 2、柴油发电机组切换保养培训; 3、消防系统培训:火灾急救培训,消防设施操作培训,火灾报警系统设备操作培训,火灾急救+消防系统设备操作培训; 4、弱电系统培训; 通过这些培训,每位员工提升了自己的个人实力和专业素养,达到了可单独娴熟操作工程设备的目的。 考核管理 1、试用期考核:每位员工的试用期为1个月,每个月包括周考核和月考核,对达不到公司要求的员工,延长其试用期直到合格为止。 2、培训考核:每月均培训考核,对考核达不到培训要求的员工接着培训,直到达标为止。 3、月度考核:月度考核不仅包括以上考核,还包含员工本月的出勤率、礼仪礼貌、工作实力、沟通实力等全方面的考核,以此让员工更加了解自己的优势和劣势,在下个月的工作中扬长避短,表现更加优秀; 团队合作 1、协作营销部完成多次活动,确保水,电,设备正常。 2、协作安保部的消防演习活动。 4、协作营销部,网络和电话的修理。 5、协作客服报修问题进行修理。 三、工作业绩 1、为了确保6#楼排水管不被冻裂,不影响6#办公楼业主正常运用,我部门自己购买了保温棉对整个给排水管做好保温工作,为公司节约了外请人员的费用。 2、3#由于天气寒冷维护不到造成住在下水冻结3#1606至 3#1303总管网冻暴,楼上脏水楼道下一层满屋都是脏水,水流不止。我部门接到消息立马组织修理工进行修理,最终在寒冷中完成了抢修的艰难任务,未造成更大经济损失。3、通过物业工程部的仔细查找工作对五号楼银行的长时间地热不热问题得到了解决。4、冬季温度低小区突然停电柴油机突然启动,由于温度过低,柴油凝固,柴油过滤网燃烧空产生真空状态,不能启动,我们进行了防寒风度,又把油管加伴热带加热处理,我们又进行了发电机组进行了修理处里能达到了停电能正常运用状态。 5、对整体换热站出水回管阀门进行全面检查,供热平均调整削减了业主投诉率。 6、对六号楼冻害进行了一周的防寒维护处理。 7、对五号楼没入住商铺进行防寒处理。 8、在十二月份进行了1、2、3、4、5、6楼的公共区域照明灯源进行更换修理,现已购进400个灯源全部用上,目前还缺少400个灯源,140个灯体。 四、部门存在的问题及分析 1、礼仪礼貌行为较差,工作散漫,工程部员工的通病是重技术,轻服务。在工作中的行为举止比较随意,我信任在我们的培训和正确的引导下员工会相识到礼仪礼节的重要性。 2、主动担当责任及处理事情的敏捷度薄弱:在工作中,没有主动解决困难的看法,遇事就简单找借口,不能开拓思维独立思索解决问题。 五、20_年工程部的工作目标 1、在不断地巡查和维保中确保设备的正常运行。 2、跟进20_年遗留的工程问题,提出有效的措施进行整改。3、严格根据年度培训安排进行培训,尤其是新员工入职培训。 4、建立设施设备保养安排,严格根据安排执行。 9、做好二次装修的资料审核和巡查工作,确保装修平安施工。 10、做好外包设施设备维保单位的选定和签订合同。 11、全部房屋资料的整理和档案建立。 12、协作营销和各部门的工作完成 13、做好业户工程修理的有偿和无常服务。 14、建立设备档案和做好设备资料存档工作。 15、加强员工业务技能培训。 16、加强员工物业服务理念,懂得工程部工作内容,知道怎样对设备设施维护修理。 17、加强培修修理工对设备设施巡查保养观念。 二、工程部的困难和解决方法 1、经过对旁边小区各个项目的走访,发觉我公司工程部员工的工资偏低,人员少,希望可以得到高层领导的支持,从而提高我工程部员工的生活质量。 2、地下车库靠2#楼柴油发电机房部分照明点送不上电,严 重影响了业户车库的运用,请集团协调相关部门解决 3、小区单元门,围栏门禁锁希望尽快解决。 4、希望物业公司领导能够把各个部门的管理责任调动起来, 2022物业工程部的工作安排3 时间如梭,挤眼新的一年已经到来,面对酒店业竞争越来越激烈的现实,以及酒店经营面临着设备设施进一步老化的困难和挑战,现结合酒店实际状况,我工程部20_年将重点抓好如下几个方面的工作: 一、部门制度建设、工作流程疏理、岗位责任落实。 进一步细化、标准化、强化各类制度流程,依据部门运行特点及工作中存在的问题,有针对性地对不合理部分进行修改,形成系统的、完整的、可操作性强便于执行简洁易懂的规章体系。并应用五常法,加强对部门公用工具、修理材料、设备档案及设备设施的精细化管理,深化员工思想意识,培育员工良好工作习惯,在班组形成一种整齐有序的、相互敬重的氛围。 二、加强部门培训力度,探究新的培训形式、提高员工综合技能及注意实效的培训考核,交叉培训力促班组成员一岗多能,形成一支学习力较强的员工队伍。 通过现场培训、班前培训、月度培训、以老带新、交叉互教等多种形式,尽可能全面地提高员工的理论学问和实践水平,改善以往培训走过场,培训效果不明显的局面。最重要是培育一种意识,使部门员工能主动学习、相互借鉴、沟通阅历。变更以往部门一有自有经费就聚餐拼酒的陋俗,拿出一大部分经费购买专业书籍,供员工查阅。 三、摒弃大家做等于没人做、有功劳大家分的大锅饭操作模式。 进而推行个人责任制、首问责任制、设备管辖责任制,使每位员工在其位,谋其职,培育员工主动思索担当责任的习惯,避开出现一有问题总是往上推的情形。通过划定设备责任人、细化工作范围、制定工作标准,使员工清楚地安排、工作、反馈。提高员工的出工效率,对典型工作利用实测规定量化标准,考核并作出奖惩。对员工工作内容、工作用时、工作质量进行评估比较分析,提高人力资源整体综合利用水平。 四、加强巡检、事前修理和主动保养,提高设备设施完好率。 勿庸置疑,设备设施的保养水平急待提高,酒店多年运行,设备故障率急速上升,维护水平的凹凸不仅确定了运用部门的工作效率和客人的舒适度,而且确定了设备的运用寿命。加强对维保管理的安排性,使设备在故障临介点前得到适当的修理保养,既削减成本又削减用工成本。通过对设备故障缘由历史数据的统计分析,制定出科学的保养安排,并仔细执行,落实责任人,严格检查,使此项工作落到实处。 五、引入新技术、新设备、新工艺,加强对现行设备设施的更新技改力度,加强能耗设备管理、过程管理、运行管理,提高能源综合利用效率,完成能源限制指标。 加强对各部门能源运用检查监督力度,提高奖惩力度,并对不合理用能现象刚好订正,保证合理用能。做好热电蒸汽通汽后各类设备的选型安装工作,确保投资效益化。通过部门节能奖的合理安排,激励部门员工多提建议,多动手、勤动脑,对暖通运行岗位通过班耗分析对比,对各类重点耗能设备建立能耗档案分析整理,力争全年有一较大节能业绩。 2022物业工程部的工作安排4 20_年,_物管处的日常工作在公司领导下和开发商领导的正确指导下得以顺当开展,保安、工程、清洁、客服等工作方面的质量都有明显的改善与提高,但在小区车辆秩序的管理、公共设施设备维保的管理、部门内部员工队伍的建设等方面比较薄弱。20_年将是我们物业管理工作安排全面提升的一年,我们将针对所欠缺与不足方面努力补上,全面提高,跟上公司和发展商的发展要求。特制定了20_年物业管理工作安排: 一、保安管理 1)、做好小区的治安管理,维护良好的治安秩序。 2)、对各规章制度和岗位职责进行学习,特殊是新入职队员的培训。接着做好小区内平安保卫工作,确保小区的正常秩序,给业主供应一个平安、舒适、幽雅的居住环境。确保小区六年无任何刑事案件发生。 3)、加强部门内部力气的梯队建设,努力培育骨干力气。 4)、做好小区的消防平安工作,力求做到全年无任何消防平安事故。 5)、加大军事训练力度,在20_年度中使部门员工的整体军事素养得到质的提高。 6)以绩效考核指标为标准,实行目标管理责任制,明确保安部各级工作职责,责任到人,通过检查、考核,真正做到奖勤罚懒,提高员工的工作热忱,促进工作有效完成。 二、工程维护保养管理 1)对整个小区的电气、给排水、消防、对讲监控及公共设施等设备设施的运行管理、修理和保养,确保小区的各项设备设施正常工作 2、加强对装修户进行监督管理。 3、向业主供应有偿服务。 三、环境卫生的管理 1)环境卫生方面,我们依据小区实际状况,主要针对河道的清洁加强对树叶、青苔打捞。确保河水澄澈透亮。 2)要求保洁部制定严格的工作安排,结合保洁工作程序与考核方法,对清洁工作进行监督检查。接着对装修垃圾实行袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,确保小区的卫生清洁美观。 3)要求保洁部根据开发商的要求进行。 四、客服管理 1)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到95%左右。 2)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到96%左右。 3)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。 4)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。 5)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。 依据公司培训方针,制定客服管理培训工作安排,提高服务意识、业务水平。有针对性的开展员工素养教化,促进员工爱岗敬业。更多精彩加物业社区微信。对员工从服务意识、礼节礼仪礼貌、业务学问、应对实力、沟通实力、自律性等方面反复加强培训,并在实际工作中检查落实,提高管理服务水平和服务质量,提高员工队伍的综合素养。 五、完善管理 处日常管理,开展便民工作,提高业主满足度,以制度规范日常工作,完善小区治安、交通、绿化、公共设施设备的维保,让业主满足,更多精彩加物业社区微信。大力开展家政清洁服务、花园养护、水电气修理等有偿服务,在给业主供应优质服务的同时也增加管理处的多种经营创收。 六、依据公司年度安排,创建文明和谐小区。 依据公司年度管理工作安排,20_年的工作重点还是接着抓好物业平安管理,强化服务意识,规范服务标准,严格根据国家、市级各部门制定的各项法律、法规以及公司制定的各项规范性制度严格执行,逐项整改完善。依据绩效考核制度中日常工作考核标准组织各部门员工培训学习,明确岗位工作要求。拟定业主车辆按规定停放到位可行性方案。协作开发商各项销售活动的开展,组织相关部门做好打算工作。 20_年物管处将以务实的物业服务工作看法,保质保量完成各项工作任务及考核指标,一心一意为业主服务,在服务质量提升中创出佳绩。 2022物业工程部的工作安排5 (一)公共设备设施修理保养及管理 1、加大对施工单位的协调力度,争取在2月底完成对西区柴油发电机故障的修理(柴油机限制电脑主板修理、更换乳化的润滑机油)。 2、跟进公共设备设施保修遗留问题,提出解决方案及建议,协调相关施工单位接着修理整改。 3、对生活水池水位限制和报警的改良,加大平安系数,消退平安隐患,保障财产平安。 4、联系施工单位检修水泵监控系统,并对保安部值班人员和工程部人员进行水泵监控系统操作培训。 5、对公司接管物业项目的供电、空调、给排水、消防、电梯、弱电系统及建筑装修项目进行检验和资料核实。 6、理清施工单位对L4区公共设备设施的保修期限,明确保修责任。 7、制定公共设备设施外委保养资金预算上报公司审核,提出外委保养方案。 8、建立详尽的设备台账、设备清单。 9、编制具体的设备、设施修理保养安排、保养项目、保养标准,要求部门员工严格按安排按标准执行设备保养,使设备运行平安、牢靠,延长其运用寿命,达到保值、增值的目的。 (二)营销工作的协作 主动的协作销售部门的工作,保障各样板房、售楼大厅及各相关配套设施的正常运作,给营销工作创建良好氛围与环境。 (三)户内修理服务 1、首先重点抓公共设施设备巡查、保养、修理工作,确保设备处于良好的运行状态,同时重视户内修理服务工作,做到两手抓,两手都要硬。结合目前人力不足的状况,每天日班、中班各支配1名户内修理技工向业主供应修理服务,主要解决影响业主正常生活的报修项目。 2、协调客服部理清装修单位、施工单位对户内装修保修范围,属保修范围的,由客服部协调相关责任单位解决,减轻户内修理压力; 3、建议公司确定几家特约修理单位,当接到超出工程部业务范围或服务实力范围的项目,如业主要求,可向业主供应特约修理单位的相关信息,由业主联系上门服务修理。 (四)制度建设 1、依据小区设备状况和服务特点,制定物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册,完善工程部的规章制度。 2、应用ISO文件健全园区的公共设施、设备系统的运行管理规定和平安操作规程,科学管理设备设施,确保所辖系统设备的平安运行。 (五)规范管理 1、用物业管理ISO程序文件、工作规范、质量手册和各类记录表格,规范管理,提高物业管理水平。 2、组织本部员工学习公司的规章制度,仔细实行岗位责任制,督导下属员工严格执行操作规程和员工守则,仔细执行物业管理法规和公司规章制度。 3、组织下属员工协作客服部做好业户服务工作,不定期与客户服务部开展探讨、沟通,共同进步。 (六)队伍建设 1、加强员工技能培训 (1)针对所管辖物业各类设备、设施的运行状态、功能和技术特性,全年开展理论学习、现场解说和操作培训,要求各员工清晰和熟识各类设备的位置和操作方法。 (2)针对下属员工的技术状况,编制专业学问培训安排,按安排执行,并定期考核。 (3)激励员工在业余时间参与技能培训,培育一专多能的技术骨干(目前我部有三名员工参与了供电局的高压进网操作培训)。 2、重视思想教化 (1)强化平安生产意识,预防为主,防患于未然,确保人身平安和设备平安。 (2)重视职业道德教化,端正员工的工作看法,严格管理,树立正气。坚决淘汰四种人:只说不干的人;人浮于事的人;业务水平不高,又不求上进的人;利用职务之便,谋取私利的人。 (3)加强物业管理服务意识教化,培育竞争意识,提高员工素养,加强员工的团队精神教化,增加凝合力。 3、促进人才培育 一年内培育50%的基层员工具备领班的素养、领班具备主管的素养、主管具备经理的素养,为公司的发展储备、输送骨干人才。 (七)对公司前景的展望 1、强化管理,把公司做强 通过强化管理,使公司的物业管理服务科学化、正规化、专业化、综合一体化,在一年至两年内把公司做强,储备管理人才,打造公司的诚信品牌。 2、规模化运作,把公司做大 以zz物业管理作基础,成立经营部,对外接管楼盘,扩大员工的发展空间,使公司运作规模化,创建更大的经济效益和社会效益。