行政事业单位资产管理系统(单位版)操作指南.pdf

察哈尔右翼后旗察哈尔右翼后旗行政事业单位资产管理系统行政事业单位资产管理系统（单位版）操作指南（单位版）操作指南内蒙古金财信息技术有限公司二一三年五月资产管理系统（单位版）操作指南目录1 软件安装及初始化.41.11.21.31.422.12.233.13.23.33.43.53.63.73.844.14.24.34.44.54.655.15.25.35.45.55.65.766.16.26.377.17.27.3软件安装.4软件系统运行.4建立账套.4系统初始化.4资产清查卡片管理.错错误！未定义书签。误！未定义书签。资产台账管理.5固定资产变动软件操作流程.7增加变动记录.7新增变动申请.7打印变动申请.8上报变动申请.8下载变动申请批复.8执行变动.8资产卡片上报.8资产购置软件操作流程.9新增购置申请.9打印购置申请.9上报购置申请.9下载购置批复.10资产卡片登记并上报.10资产处置软件操作流程.10新增处置申请.11打印处置申请.11上报处置申请.11下载处置批复.11处置执行.11资产卡片上报.11出租出借业务办理.12担保业务办理.13对外投资业务办理.14占有登记.15年度检查.16变更登记.17资产台账建立.5变动资产信息业务.6资产购置业务办理.9资产处置业务办理.10资产有偿使用业务办理.12产权登记业务办理.15第 2 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南7.488.18.299.19.29.39.410撤销登记.18资产评估备案.19资产评估核准.20合同管理.20收缴明细.20收入使用明细.20收入使用情况查询.21资产清查（实物盘点）.21资产评估（核准、备案）业务办理.19收入管理.2010.1盘点软件操作流程图.2110.2确定盘点方式.2210.3新增表格盘点表（EXCEL盘点）.2210.4录入盘点信息（EXCEL盘点）.2210.5新增条型码盘点表（条型码盘点）.2210.6录入条码盘点结果信息（条型码盘点）.2210.7盘亏业务.2310.8盘盈业务.23第 3 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南1 1软件安装及初始化软件安装及初始化1.11.1软件安装软件安装双击安装程序选择【我接受所有的软件许可条款】单击【下一步】单击【下一步】单击【下一步】单击【下一步】单击【完成】结束安装。1.21.2软件系统运行软件系统运行运行软件系统有两种方式：第一种：在桌面上双击“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”图标。第二种：单击【开始】选中“所有程序”选中“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统”单击“内蒙古自治区行政事业单位资产动态管理系统” 。1.31.3建立账套建立账套运行系统出现登录界面 单击【账套管理】 单击【新增账套】 选择“创建数据库” 单击【下一步】 选择数据库类型（Access 数据库） 单击【下一步】 录入账套信息（单位名称、数据库名称（英文字母） ）单击【下一步】 输入组织机构代码（字母要大写） 单击【下一步】完成新建账套信息 关闭账套管理窗口。1.41.4系统初始化系统初始化用户需要进行初始设置的包括 【连接上报服务器】 、 【系统设置】 、 【获取处置条件】 、 【打印标题管理】 、 【资产卡片管理】 、 【资产变动参数管理】 、 【初始化参数】 、 【数据字典设置】 、【购置标准管理】 。要求与财政网络连接， 如使用拨号方式与财政部门连网的单位， 需进行拨号连接，登录单位版软件完成以下操作。（1）连接上报服务器：设置财政版软件服务器连接IP 地址。单击【系统管理】 单击【连接上报服务器配置】 输入服务器 IP 地址和端口 单击【确定】 。 （IP 地址和端口以当地财政部门通知为准，一般情况下不需要修改） 。（2）系统设置：下载财政版软件维护的各类别资产的使用年限。单击【系统管理】单击【系统设置】 单击【资产年限设置】 单击【设置下载】（3）获取处置条件：下载财政版软件维护的处置流程的限制条件。单击【系统管理】 单击【获取处置条件】 单击【设置下载】 单击【确定】 单击【关闭】 。（4）打印标题管理：下载财政版软件维护的打印单据的标题。单击【系统管理】 单击【打印标题管理】 单击【网络下载】 单击【确定】 单击【关闭】 。（5）资产卡片参数管理：下载财政版软件维护的各类别资产卡片录入时哪些要素为必填项。单击【系统管理】 单击【资产卡片参数管理】 单击【网络下载】 单击【确定】 单击【关闭】 。（6）资产变动参数管理：下载财政版软件维护的各类别资产卡片在资产变动时，变动哪些参数需要经过财政部门审批。单击【系统管理】 单击【资产变动参数管理】 单第 4 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南击【网络下载】 单击【确定】 单击【确定】 。（7）初始化参数：下载财政版软件维护的单位的基本信息。单击【初始设置】 单击【初始化参数】 单击【网络下载】 单击【确定】 单击【关闭】 。（8）数据字典维护：下载财政版软件维护的系统中一些要素的种类。 单击【初始设置】 单击【数据字典设置】 单击【数据下载】 单击【确定】 单击【确定】 。（9）购置标准管理：下载财政版软件维护的购置标准。单击【资产购置】 单击【购置标准管理】 单击【配置下载】 单击【关闭】 。2 2资产台账建立资产台账建立2.2资产台账管理2.2.1新增资产卡片录入行政事业单位2.2.2资产台账卡片上报2.12.1资产台账管理资产台账管理系统启用后，对于资产的增加、减少、变动业务均通过【台账管理】反映。2.1.12.1.1新增资产卡片新增资产卡片系统启用后，在初始资产卡片数据时点之后新增的资产，行政事业单位需依据已批复第 5 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南的资产购置及相关业务证明，通过【台账管理】菜单下的【固定资产】或【无形资产】功能增加资产卡片。1、新增固定资产的操作方法如下：登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】选择左侧的某一资产类别 单击【登记】 录入卡片要素 单击【确定】 核对卡片信息与原始凭单相符 单击【卡片上报】 选择某一卡片编号的资产（或指定年度、指定月份以及全部数据） 单击【确定】 。注意：卡片录入的信息应详实、准确。2、新增无形资产的操作方法如下：登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【无形资产】 单击【登记】 录入卡片要素 单击【确定】 核对卡片信息与原始凭单相符 单击【网络上报】 选择某一卡片编号的资产（或指定年度、指定月份以及全部数据） 单击【确定】 。2.1.22.1.2资产台账卡片上报资产台账卡片上报登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】单击【卡片上报】 选择“全部数据” 单击【确定】 。3 3变动资产信息业务变动资产信息业务固定资产卡片变动：由财政部门定义资产卡片变动参数，确实变动的资产卡片信息是否需单位提供有关业务证明文件报财政部门审批后，方可变动。第 6 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南3.13.1固定资产变动软件操作流程固定资产变动软件操作流程3.23.2增加变动记录增加变动记录登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产变动申请】 单击【增加】 填写左侧查询条件（可以选择资产类别、名称、数量等） 单击【查询】或【查询所有】在右侧上部选择要变动的资产（即单击资产编号前的小方框）单击【新增】 依次选择变动项目、变动后值、变动原因、变动日期、备注 单击【确定】 。注意：变动的资产卡片参数在【系统管理】 【资产变动参数管理】功能中未勾选，则按 3.2.7 步继续操作。3.33.3新增变动申请新增变动申请登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【资产变动】 单击【申请】 单击【新增申请】 选择【资产名称】 勾选资产卡片变动记录 单击【确定】 填写变第 7 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南动原因、备注 单击【确定】 提示“数据保存成功” 单击【确定】 。3.43.4打印变动申请打印变动申请登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【资产变动】 单击【申请】 单击左侧某一变动申请 单击【申请打印】 。打印格式根据当地财政提供的格式可进行调整。打印份数及是否打印由当地财政业务决定。3.53.5上报变动申请上报变动申请与财政专网连接。登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【资产变动】 单击【上传下载】单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版系统启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。3.63.6下载变动申请批复下载变动申请批复与财政专网连接。登录单位版软件 单击【台帐管理】 单击【资产变动】 单击【上传下载】选择已上报的某一变动申请 单击【批复下载】 单击【确定】 。完成此操作后如该界面“已审核”处打“” ，表示财政部门审批完成。3.73.7执行变动执行变动登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产变动申请】 单击左侧 “所有资产类别” 单击 【执行变动】 选择变动记录 单击 【执行变动】 。3.83.8资产卡片上报资产卡片上报登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】单击此次变动的资产卡片记录 单击【卡片上报】 单击【确定】 。第 8 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南4 4资产购置业务办理资产购置业务办理4.14.1资产购置软件操作流程资产购置软件操作流程4.2新增购置申请行政事业单位4.3打印购置申请4.4上报购置申请审核资产购置申请财政部门批复资产购置申请4.5下载购置批复行政事业单位4.6登记资产卡片并上报4.24.2新增购置申请新增购置申请登录单位版软件 单击【资产购置】 单击【购置管理】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入购置资产明细信息 单击【确定】 。注意：如果选择了“是否为政府采购”选项，代表本申请表中的所有资产均通过政府采购进行购置，需填写“采购品目”和“限额” 。4.34.3打印购置申请打印购置申请登录单位版软件 单击【资产购置】 单击【购置管理】 单击【申请】 单击已录入的购置申请 单击【申请打印】 。注意：软件会打印资产购置申请表 、 资产存量表 。 资产存量表根据资产购置申请表中的内容不同，打印“房屋构筑物” 、 “机动车” 、 “大型设备”和“其他资产” 4种（或其中一部分）资产存量表。4.44.4上报购置申请上报购置申请登录单位版软件 单击【资产购置】 单击【购置管理】 单击【上传下载】单击某一购置申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：如果单位版软件启用了业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报第 9 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南操作。4.54.5下载购置批复下载购置批复登录单位版软件 单击【资产购置】 单击【购置管理】 单击【上传下载】单击【批复下载】 选择“全部数据” 单击【确定】 。注意： 该功能可以下载财政部门已批复的资产购置申请以及通过部门预算编制系统导入财政版软件的资产购置预算。4.64.6资产卡片登记并上报资产卡片登记并上报行政事业单位根据已采购的资产及业务证明，登记资产卡片，并进行卡片上传。1、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】 选择左侧的某一资产类别 单击【登记】 录入卡片内容 单击【确定】 核对卡片信息与原始凭单相符 单击 【卡片上报】 选择某一卡片编号的资产 （或指定年度、指定月份以及全部数据） 单击【确定】 。2、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】 单击【卡片上报】 选择“全部数据” 单击【确定】 。5 5资产处置业务办理资产处置业务办理5.15.1资产处置软件操作流程资产处置软件操作流程第 10 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南5.25.2新增处置申请新增处置申请登录单位版软件 单击【处置管理】 单击【资产处置管理】 单击【申请】单击【新增申请】 录入处置资产明细信息（如处置固定资产，则需选择资产台账已入账的资产卡片） 单击【确定】 。注意事项：处置形式为“无偿转让” 、 “报废” 、 “报损” 、 “对外捐赠” ，可不填写处置底价。5.35.3打印处置申请打印处置申请登录单位版软件 单击【处置管理】 单击【资产处置管理】 单击【申请】单击已录入的处置申请 单击【申请打印】 。5.45.4上报处置申请上报处置申请登录单位版软件 单击【处置管理】 单击【资产处置管理】 单击【上传下载】 单击某一处置申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。5.55.5下载处置批复下载处置批复登录单位版软件 单击【处置管理】 单击【资产处置管理】 单击【上传下载】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。5.65.6处置执行处置执行登录单位版软件 单击【处置管理】 单击【资产处置执行】 核对资产处置信息（资产信息、处置形式、处置收入等信息） 填下下方“处置下账日期” 单击【处置执行】 。注意：此处只显示财政部门已完成处置备案且已下载处置批复的资产卡片信息。5.75.7资产卡片上报资产卡片上报登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】单击【卡片上报】 选择已处置执行的卡片（或全部数据） 单击【确定】 。第 11 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南6 6资产有偿使用业务办理资产有偿使用业务办理6.16.1出租出借业务办理出租出借业务办理6.1.16.1.1资产出租出借软件操作流程资产出租出借软件操作流程6.1.2新增出租出借申请行政事业单位6.1.3打印出租出借申请6.1.4上报出租出借申请审核资产出租出借申请财政部门批复资产出租出借申请6.1.5下载资产出租出借批复行政事业单位6.1.6资产卡片上报6.1.26.1.2新增出租出借申请新增出租出借申请登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【出租出借】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入出租出借资产明细信息 （如为固定资产，则需选择资产台账已入账的资产卡片） 单击【确定】 。6.1.36.1.3打印出租出借申请打印出租出借申请登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【出租出借】 单击【申请】 单击已录入的出租出借申请 单击【申请打印】 。6.1.46.1.4上报出租出借申请上报出租出借申请登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【出租出借】 单击【上传下载】单击某一出租出借申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。6.1.56.1.5下载出租出借批复下载出租出借批复登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【出租出借】 单击【上传下载】单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。第 12 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南6.1.66.1.6资产卡片变动并上报资产卡片变动并上报行政事业单位根据办理的出租出借业务及业务证明，变动资产卡片的使用方向，并进行卡片上传。1、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产变动申请】 单击【增加】 填写左侧查询条件（可以选择资产类别、名称、数量等） 单击【查询】或【查询所有】 在右侧上部选择要变动的资产（即单击资产编号前的选择框） 单击【新增】 依次选择变动项目（使用方向） 、变动后值、变动原因、变动日期、备注 单击【确定】 。2、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产变动申请】 单击左侧“所有资产类别” 单击【执行变动】 选择变动记录 单击【执行变动】 。3、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】 单击此次变动的资产卡片记录 单击【卡片上报】 单击【确定】 。6.26.2担保业务办理担保业务办理参考 6.1 资产出租出借业务办理。第 13 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南6.36.3对外投资业务办理对外投资业务办理6.3.16.3.1对外投资业务软件操作流程对外投资业务软件操作流程6.3.2新增对外投资申请行政事业单位6.3.3打印对外投资申请6.3.4上报对外投资申请审核对外投资申请财政部门批复对外投资申请6.3.5下载对外投资批复6.3.6合同登记行政事业单位6.3.7对外投资下账6.3.8资产卡片上报6.3.26.3.2新增对外投资申请新增对外投资申请登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【对外投资】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入出租出借资产明细信息 单击【确定】 。6.3.36.3.3打印对外投资申请打印对外投资申请登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【对外投资】 单击【申请】 单击已录入的对外投资申请 单击【申请打印】 。6.3.46.3.4上报对外投资申请上报对外投资申请登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【对外投资】 单击【上传下载】单击某一对外投资申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。6.3.56.3.5下载对外投资批复下载对外投资批复登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【对外投资】 单击【上传下载】单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。第 14 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南6.3.66.3.6合同登记合同登记行政事业单位根据办理的对外投资业务及业务证明，录入合同信息后，方可进行对外投资下账操作。登录单位版软件 单击【收入管理】 单击【合同管理】 选择左侧合同类型为“对外投资合同” 单击【登记】如下图 录入合同信息并选择资产（指已批复的对外投资资产） 单击【确定】 单击【网络上报】 。6.3.76.3.7对外投资下账对外投资下账登录单位版软件 单击【使用管理】 单击【对外投资】 单击【对外投资下账】 选择左侧某一对外合同【下账】 填写对外投资下账日期 单击【确定】 。6.3.86.3.8资产卡片上报资产卡片上报1、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】 单击此次变动的资产卡片记录 单击【卡片上报】 单击【确定】 。7 7产权登记业务办理产权登记业务办理7.17.1占有登记占有登记7.1.17.1.1占有登记软件操作流程图占有登记软件操作流程图7.1.2新增占有登记申请行政事业单位7.1.3打印占有登记申请7.1.4上报占有登记申请审核占有登记申请财政部门生成产权登记证7.1.5下载占有登记批复行政事业单位7.1.6下载产权登记证7.1.27.1.2新增占有登记申请新增占有登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【占有登记】 单击【申请】 单击第 15 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南【新增申请】 录入占用登记“内容一” 、 “内容二”的内容（其中固定资产数据根据资产台账及占有登记截止日期生成） 单击【确定】 。7.1.37.1.3打印占有登记申请打印占有登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【占有登记】 单击【申请】 单击已录入的占有登记申请 单击【申请打印】 。7.1.47.1.4上报占有登记申请上报占有登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【占有登记】 单击【上传下载】单击某一占有登记申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。7.1.57.1.5下载占有登记批复下载占有登记批复登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【占有登记】 单击【上传下载】单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。7.1.67.1.6下载产权登记证下载产权登记证登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【产权登记证】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。7.27.2年度检查年度检查7.2.17.2.1年度检查软件操作流程图年度检查软件操作流程图7.2.2新增年度检查申请行政事业单位7.2.3打印年度检查申请7.2.4上报年度检查申请审核年度检查申请财政部门更新产权登记证7.2.5下载年度检查批复行政事业单位7.2.6下载产权登记证第 16 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南7.2.27.2.2新增年度检查申请新增年度检查申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【 年度检查】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入年度检查“内容一” 、 “内容二”的内容（其中固定资产数据根据资产台账及占有登记截止日期生成） 单击【确定】 。7.2.37.2.3打印年度检查申请打印年度检查申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【年度检查】 单击【申请】 单击已录入的年度检查申请 单击【申请打印】 。7.2.47.2.4上报年度检查申请上报年度检查申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【年度检查】 单击【上传下载】单击某一年度检查申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。7.2.57.2.5下载年度检查批复下载年度检查批复登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【年度检查】 单击【上传下载】单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。7.2.67.2.6下载产权登记证下载产权登记证登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【产权登记证】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。7.37.3变更登记变更登记7.3.17.3.1变更登记软件操作流程图变更登记软件操作流程图参考 7.2.1 年度检查软件操作流程图。7.3.27.3.2变更登记申请变更登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【变更登记】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入变更登记“内容一” 、 “内容二”的内容（其中固定资产数据根据资产台账及占有登记截止日期生成） 单击【确定】 。7.3.37.3.3打印变更登记申请打印变更登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【变更登记】 单击【申请】 单击已录入的变更登记申请 单击【申请打印】 。7.3.47.3.4上报变更登记申请上报变更登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【变更登记】 单击【上传下载】单击某一变更登记申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。第 17 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南7.3.57.3.5下载变更登记申请下载变更登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【变更登记】 单击【上传下载】单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。7.3.67.3.6下载产权登记证下载产权登记证登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【产权登记证】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。7.47.4撤销登记撤销登记7.4.17.4.1撤销登记软件操作流程图撤销登记软件操作流程图参考 7.2.1 年度检查软件操作流程图。7.4.27.4.2新增撤销登记新增撤销登记登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【撤销登记】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入“内容一” 、 “内容二” 、 “内容三”的内容（其中固定资产数据根据资产台账及占有登记截止日期生成） 单击【确定】 。7.4.37.4.3打印撤销登记打印撤销登记登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【撤销登记】 单击【申请】 单击已录入的撤销登记申请 单击【申请打印】 。7.4.47.4.4上报撤销登记申请上报撤销登记申请登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【撤销登记】 单击【上传下载】单击某一撤销登记申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。7.4.57.4.5下载撤销登记批复下载撤销登记批复登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【撤销登记】 单击【上传下载】单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。7.4.67.4.6下载产权登记证下载产权登记证登录单位版软件 单击【产权登记】 单击【产权登记证】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。第 18 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南8 8资产评估（核准、备案）业务办理资产评估（核准、备案）业务办理8.18.1资产评估备案资产评估备案8.1.18.1.1资产评估备案软件操作流程图资产评估备案软件操作流程图8.1.2新增评估备案申请行政事业单位8.1.3打印评估备案申请8.1.4上报评估备案申请审核评估备案申请财政部门批复评估备案申请8.1.5下载评估备案批复行政事业单位8.1.28.1.2新增资产评估备案申请新增资产评估备案申请登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【备案】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入备案信息 单击【确定】 。8.1.38.1.3打印资产评估备案申请打印资产评估备案申请登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【备案】 单击【申请】 单击已录入的备案申请 单击【申请打印】 。8.1.48.1.4上报资产评估备案申请上报资产评估备案申请登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【备案】 单击【上传下载】 单击某一备案申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。8.1.58.1.5下载资产评估备案批复下载资产评估备案批复登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【备案】 单击【上传下载】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。下载的资产评估备案批复信息，可查看财政批复的备案编号。第 19 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南8.28.2资产评估核准资产评估核准8.2.18.2.1资产评估核准软件操作流程图资产评估核准软件操作流程图参考 8.1.1 资产评估备案软件操作流程图。8.2.28.2.2新增资产评估核准新增资产评估核准登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【核准】 单击【申请】 单击【新增申请】 录入核准信息 单击【确定】 。8.2.38.2.3打印资产评估核准申请打印资产评估核准申请登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【核准】 单击【申请】 单击已录入的核准申请 单击【申请打印】 。8.2.48.2.4上报资产评估核准申请上报资产评估核准申请登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【核准】 单击【上传下载】 单击某一核准申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。8.2.58.2.5下载资产评估核准批复下载资产评估核准批复登录单位版软件 单击【资产评估】 单击【核准】 单击【上传下载】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。下载的资产评估核准批复信息，可查看财政批复的核准编号。9 9收入管理收入管理9.19.1合同管理合同管理行政事业单位依据财政批复的有偿使用及资产处置申请，签订的有关合同通过此功能进行管理，其中必须录入资产对外投资业务合同。登录单位版软件 单击【收入管理】 单击【合同管理】 选择左侧合同类型单击【登记】如下图 录入合同信息并选择资产 单击【确定】 单击【网络上报】 。9.29.2收缴明细收缴明细收缴明细是对资产有偿使用和资产处置产生的收入进行登记管理。登录单位版软件 单击【收入管理】 单击【收缴明细】 选择左侧收入类别 录入收入日期、会计凭证号、选择资产编号、票据各类、票据编号、收入金额、收入缴纳方向及备注 单击【确定】 单击【网络上报】 。9.39.3收入使用明细收入使用明细收入使用明细是已登记的收缴明细的使用情况进行登记管理。登录单位版软件 单击【收入管理】 单击【收入使用明细】 选择左侧收入类第 20 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南别 录入收入日期、支出用途、选择资产编号、使用金额、及备注 单击【确定】单击【网络上报】 。9.49.4收入使用情况查询收入使用情况查询查询各资产收入收缴及使用、结余情况。1010 资产清查（实物盘点）资产清查（实物盘点）10.110.1 盘点软件操作流程图盘点软件操作流程图10.2确定盘点方式10.3表格盘点10.5条型码盘点10.4录入盘点信息行政事业单位生成盘点结果10.6导入盘点信息10.8.1生成盘盈申请10.7.1生成盘亏申请10.8.2打印盘盈申请10.7.2打印盘亏申请10.8.3上报盘盈申请10.7.3上报盘亏申请审核盘盈申请财政部门批复盘盈申请审核盘盈申请批复盘亏申请盘亏备案10.8.4下载盘盈批复10.7.4下载盘亏批复10.8.5资产登记及卡片上报行政事业单位10.7.5盘亏执行10.7.6资产卡片上报第 21 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南10.210.2 确定盘点方式确定盘点方式盘点方式有两种：1、 表格盘点： 根据资产使用部门 （或资产类别、 资产类别及使用部门） 打印账存数据，经与实物核对后，记录实存情况，并录入到系统。 （比较适用于房屋及建筑物、交通运输设备及土地类资产的盘点）2、条码盘点：根据资产使用部门（或资产类别、资产类别及使用部门）通过数据采集器与资产条码进行核对， 自动生成实存情况， 并导入到系统中。 （比较适用于除房屋及建筑物、交通运输设备及土地类资产的盘点）10.310.3 新增表格盘点表（新增表格盘点表（ExcelExcel 盘点）盘点）登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【实物资产盘点】 单击【excel 盘点】 单击【新增盘点表】 选择盘点方式（一般选择按部门盘点） 单击【保存】 点击左侧某一部门 单击【提取数据】 单击右下角【保存】【导出 Excel】 输入文件名 单击【保存】 单击【确定】 。10.410.4 录入盘点信息（录入盘点信息（ExcelExcel 盘点）盘点）盘点结束后，依据盘点情况，登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【实物资产盘点】 单击 【excel 盘点】 左侧选择已保存的盘点表 选择某一部门 单击 【修改】 在填写“实存数量” 、 “实存金额” （如盘盈资产单击右键【新增行】 ，填写“资产名称” ， “计量单位” ， “实存数量” 、 “实存金额” ） 单击右下方【保存】 单击【生成盘点表】 。10.510.5 新增条型码盘点表（条型码盘点）新增条型码盘点表（条型码盘点）1、登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【实物资产盘点】 单击【条型码盘点】 单击【新增盘点表】 选择盘点方式（一般选择按部门盘点） 单击【保存】 点击左侧某一部门 单击【提取数据】 单击右下角【保存】 。2、将数据采集器与计算机连接，登录单位版软件。单击【资产清查】 单击【实物资产盘点】 单击【条型码盘点】 左侧选择已保存的盘点表 选择某一部门 单击 【打开端口】 选择端口 （一般为 COM5 之后的端口） 采集器菜单中选择“导入资产台账” 单位版软件显示“上传成功！ ” 单击【确定】 。10.610.6 录入条码盘点结果信息（条型码盘点）录入条码盘点结果信息（条型码盘点）通过数据采集器盘点结束后，将数据采集器与计算机连接，登录单位版软件。单击【资产清查】 单击【实物资产盘点】 单击【条型码盘点】 左侧选择已保存的盘点表 选择某一部门 单击 【打开端口】 选择端口 （一般为 COM5 之后的端口）第 22 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南 采集器菜单中选择“导出盘点数据” 单位版软件显示“下载成功！ ” 单击【确定】 （实存数量、金额自自动填写） 单击右下角【保存】 单击【生成盘点表】 。10.710.7 盘亏业务盘亏业务10.7.110.7.1 生成盘亏申请表生成盘亏申请表登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【实物资产盘点】 单击【条型码盘点】 （或【excel 盘点】 ） 左侧选择已保存的盘点表 选择某一部门 核对盘点信息 单击 【资产盘亏表】 单击左下角 【盘亏申请单】 录入盘亏原因等信息 单击 【确定】 单击【确定】 。10.7.210.7.2 打印盘亏申请表打印盘亏申请表登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【资产盘亏管理】 单击【申请】左侧选择已保存的某一盘亏申请表 单击 【申请打印】 。10.7.310.7.3 上报盘亏申请上报盘亏申请登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【资产盘亏管理】 单击【上传下载】 单击某一盘亏申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版软件启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。10.7.410.7.4 下载盘亏批复下载盘亏批复登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【资产盘亏管理】 单击【上传下载】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。10.7.510.7.5 盘亏执行盘亏执行登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【资产盘亏管理】 核对资产盘亏信息 填下下方“盘亏下账日期” 单击【处置执行】 。注意：此处只显示财政已完成盘亏备案且已下载批复的资产卡片信息。10.7.610.7.6 资产卡片上报资产卡片上报登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】单击【卡片上报】 选择“全部数据” 单击【确定】 。10.810.8 盘盈业务盘盈业务10.8.110.8.1 生成盘盈申请表生成盘盈申请表登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【实物资产盘点】 单击【条型码盘点】 （或【excel 盘点】 ） 左侧选择已保存的盘点表 选择某一部门 核对盘点信息 单击 【资产盘盈表】 单击左下角 【盘盈申请单】 录入盘盈原因等信息 单击 【确定】 单击【确定】 。第 23 页 共 24 页资产管理系统（单位版）操作指南10.8.210.8.2 打印盘盈申请表打印盘盈申请表登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【资产盘盈管理】 单击【申请】左侧选择已保存的某一盘盈申请表 单击 【申请打印】 。10.8.310.8.3 上报盘盈申请上报盘盈申请登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【资产盘盈管理】 单击【上传下载】 单击某一盘盈申请 单击【网络上报】 单击【确定】 。注意：单位版系统启用业务审核流程，则需要完成审核操作后，方能进行上报操作。10.8.410.8.4 下载盘盈批复下载盘盈批复登录单位版软件 单击【资产清查】 单击【资产盘盈管理】 单击【上传下载】 单击【批复下载】 选择年份 单击【确定】 。10.8.510.8.5 盘盈卡片登记及上报盘盈卡片登记及上报行政事业单位根据有关业务证明，登记资产卡片，并进行卡片上传。1、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】 选择左侧的某一资产类别 单击【登记】 录入卡片要素 单击【确定】 核对卡片信息与原始凭单相符 单击 【卡片上报】 选择某一卡片编号的资产 （或指定年度、指定月份以及全部数据） 单击【确定】 。2、登录单位版软件 单击【台账管理】 单击【固定资产】 单击【资产登记】 单击【卡片上报】 选择“全部数据” 单击【确定】 。1111 其他业务其他业务附属企业管理第 24 页 共 24 页