☆NOTES邮箱归档备份及压缩操作步骤.pdf

NOTESNOTES 邮箱归档备份及压缩操作步骤邮箱归档备份及压缩操作步骤NOTES 邮箱归档备份及压缩操作步骤一、 归档归档是指将较早的邮件从服务器上移到本地磁盘上以备用。操作步骤:进入个人邮箱后，选择顶部菜单操作,归档,设置如图 1 所示:图 1进入设置界面之后，将最后一项“归档数据库”的位置进行修改，点击右方的图标，然后选择需要保存到的盘符和文件夹后将文件名写上(强烈建议保存在非系统盘上，如 D、E 盘)，其他选项都为默认设置即可。如图 2 所示:图 2设置完成后，首先将需要归档的文件选中(就是用鼠标在文件前面打上勾即可)，然后点击操作,归档,选择文档 如图 3 所示:图 3二、 打开归档到本地磁盘的数据库在工作台页面上点击鼠标右键，选择“打开数据库”，服务器为本地，点击浏览按钮，找到归档后的数据库，点选择，在点击打开即可。如图 4 所示:图 4三、 邮箱压缩归档完成后，选择文件,数据库,属性 如图 5 所示:图 5进入数据库属性界面后，选择第二个“i”号图标，后点击“压缩”按钮，系统在后台进行邮箱压缩。如图 6 所示:图 6四、 节省邮箱空间的方法NOTES 安装后默认都将所有发送邮件进行保留在发件箱内，为了节省邮箱空间，可不需要每次保存发送的邮件，将其修改为每次发送时提示，有需要保存发送邮件的才保存。步骤如下:1(打开 NOTES 界面的“文件”菜单栏的“惯用选项”的“用户惯用选项”，如图 7 所示:图 7在“用户惯用选项”内选择“邮件和新闻”栏，如图 8 所示:图 8将“保存发送的邮件”由原来默认的“总保存一份拷贝”修改为“每次提示”。