“省二级档案室建设”技术规范书.pdf

.忻州广宇煤电有限公司忻州广宇煤电有限公司2 2135MW135MW 供热机组工程供热机组工程“省二级”档案室建设“省二级”档案室建设技术规范参考书技术规范参考书批准：批准：审核：审核：编写：编写：二一四年六月.目目录录1 总则2 档案室二期建设总体目标3 档案库房建设要求4 档案室设施设备配置及装具质量5 质量保证及试验6 供货范围及时间7 档案建设所需设备种类及数量8 档案库房设备参考图案表及参考报价.总则总则.1 本技术规范书适用于忻州广宇煤电有限公司 2135MW 供热机组工程二期档案室建设，它提出了二期档案室建设的整体规划目标与原则、结构、性能、安装等方面的技术要求。1.2本技术规范书提出的是最低限度的技术要求，并未对一切技术细节作出明确规定，也未充分引述有关标准和规范的条文，投标方应保证提供符合本规范书和有关国家标准、规范的优质产品。对国家有关安全、环保等强制性标准，必须满足其要求。1.3如果投标方没有以书面形式对本规范书的所列条文提出异议，招标方可认为投标方提供的产品满足本技术规范书的要求。偏差（无论多少）都必须清楚地表示在投标文件中。1.4在签定合同之后，招标方有权提出因规范、标准和规程发生变化而产生的一些补充要求，具体事宜由招标方、投标方双方共同商定。1.5 本规范书所使用的标准如遇与投标方执行的标准发生矛盾时，按较高标准执行。1.6投标方对档案室二期建设的成套系统设备负有责任。即包括：分包（或采购）的产品制造商和分包（或采购）设备的调试、维修、更换等售后服务事宜。1.7投标方应提供高质量的设备。这些设备应是成熟可靠、先进的产品，且符合国家档案质量管理标准。2 2档案室“省二级”建设总体目标档案室“省二级”建设总体目标为进一步加强档案管理，提高我公司档案管理整体水平，为企业生产、二期建设更好地服务，根据上级公司档案管理要求及山西省二级档案管理标准 、 档案库房建设标准 ，力争将我公司建设成标准的省二级档案室现代化档案化。.3 3档案库房建设要求档案库房建设要求3.1档案库房建设前进行一次粉刷，修缮脱落的墙壁与污渍。3.2根据档案库房“三分开”原则，将现有的档案库房西侧进行隔段分开，并在后墙上做成书架，以能满足 A4 纸张大小的高度设计。3.3在档案库房的东侧墙处做实物档案荣誉墙，专门存放于大小不一的奖牌、奖杯等。3.4档案库房安装防火防盗门、窗。门应具备防火防盗功能，密封性能好，且宜采用金属防盗门，库房门与地面的缝隙不应大于5mm；窗户加成双层窗，设纱窗，并安装防盗网。门 2 个，窗户 7 个。3.5档案库内严禁设置明火设施，本次档案室库房所需硬件设备设施的电源开关应设于库房外，并应设有防止漏电的安全保护设置，控制导线和供电导线应用铜芯导线。配电线路宜采用穿金属管暗敷方式。空调设施应单独设置配电线路，并采用穿金属管保护。4 4档案室设施设备配置及装具质量档案室设施设备配置及装具质量4.1档案库房应安装质量符合国家标准、数量充足的密集架， 计划安装移动式档案密集架 40 组，产品常规规格：H2400*W900*D600，标准层为六层，建议由投标方根据档案库房实际面积测量后生产， 按体积计量实际价格， 并负责免费上门测量，出具 CAD 图纸等售前服务，以及运输、安装、调试过程，具体细节与问题可协商解决。4.2性能手动密集架家采用磁性密封条及底座无缝隙，具有防光、防尘、防震、防鼠等功能。层板每层最大承重单面 40kg，双面 80kg。4.3档案主通道净宽不应小于 1.00m，两行间净宽不应小于 0.80m，顶端部与墙的间隔不应小于 0.60m。库房内柜、架应成行垂直于有窗的墙面。4.4档案目录柜：上海科恩五层玻璃门，亚光灰白色，0.6MM 加厚板，上三层为玻璃透明门， 下两层为隐敞加锁， 尺寸： ：高 1850*宽 900*深 400mm （0.7mm 和 0.8mm板材） ，共计 10 个。.4.5档案用消毒柜：福诺图书档案柜福诺 FLD-430J1 台，内置 4 层。4.6泰格档案用九层防磁柜：泰格防磁柜 DPC-320 档案防磁柜。4.7温湿度控制仪：齐元温湿度记录仪 THC-WJ 档案室温控仪带打印功能4.8空调：海尔柜式空调，冷暖型，3 匹，2 台。4.9档案专用加湿器： Parkoo/百奥 YDL-603E，电脑式全自动控制，设有大型水箱，可人工加水，能基本满足档案库房大面积使用。4.10 一体多功能复印、扫描机： ：可具备平时办公 A3、A4 纸张的扫描、打印、复印功能。4.11、工程图纸复印机：最大可满足 A0 图纸复印、扫描。4.12光盘刻录机：先锋外置光盘刻录机或者电脑（带刻录）均可。4.13档案用三步书梯： （加强筋，坚固耐用） ，宝贝规格 :高 1250*宽 50*深65cm层间距:22cm 轮子配置:4 寸静音轮宝贝颜色：亚光灰白宝贝承重：每层承重 80 公斤。4.14档案书车（推车） ：三层，静音，加轮，每层均可放 A4 纸张大小。4.15档案用卷皮纸： A4 折叠无酸纸档案封面 卷皮 装订牛皮封面，可随意调节2-5 公分折叠装订，具备档案封皮标准。4.16档案盒： 国家档案局标准档案盒，分别做成 2 公分、3 公分、4 公分、5 公分、6 公分脊背。4.17档案无酸纸：打印脊背专用，规格：30.5CM*21CM4.18卷皮(盒)的印制使用应符合国家档案局颁布的“无酸档案卷皮、卷盒用纸及纸箱”行业标准(DA/T242000)。 为保证质量， 档案卷皮(盒)应采用本区档案部门统一印制的档案卷皮(盒)。盒外面印有公司名称。5 5档案室设施设备质量保证及试验档案室设施设备质量保证及试验5.1所有设备均应满足所安装系统的功能要求。5.2所有档案硬件设备均应符合国家档案库房设计要求及技术标准。5.3所有设备安装均应参照档案管理有关规定、要求，布局合理、美观大方。5.4采购的相关档案硬件设备需要严格调试、安装，试用，及售后。.5.5采购的硬件设备需要有详细的使用操作方法及合格证、出厂检验报告。5.6供方应保证所提供的硬件设备满足 省二级档案库房建设的要求，并对设备的设计、制造、供货、试验、包装、发运、现场调试等过程全面负责。5.7硬件设备在保质期内因制造质量问题而发生损坏，或不能进行正常工作时，供方应免费为 需方修理或更换设备并赔偿相应的损失。 保质期后应无偿满足需方对设备产品的技术咨询。5.8档案库房设备在组装完毕后应按档案库房管理及省级档案室验收标准等规定进行项目验收。6 6供货范围及时间供货范围及时间6.1供货范围及数量详见清单。6.2设备的交货顺序应满足档案库房建设的合理顺序。6.3交货进为度为合同签订后 2 个月之内。6.4供货方应全程负责设备的采购、安装、调试、试用过程。6.5档案库房建设的总费用包含设备的采购、运输费、设计费、改造费、人工费用等。6.6档案库房建设地点：公司一层档案库房。未尽事宜，由各方协商解决。.附件：档案室新增硬件设施采购计划表附件：档案室新增硬件设施采购计划表序号序号1 12 23 34 45 56 67 78 89 910101111设备名称设备名称多功能打印、扫描、复印机图纸复印机电脑（带刻录）或者刻录机档案目录柜（全玻璃移门柜850W420D1880H）移动式档案密集架温湿度控制仪档案用九层防磁柜空调福诺档案用消毒柜档案专用加湿器档案用三步书梯数量数量1 台1 台1 台使用范围使用范围办公办公办公说说明明办公用以及打印案卷脊背等复印、扫描工程图纸，最大 A0用于备份电子文件全玻璃搪门，内分五层，每层放 A4 均可。用于存放档案目录、文件汇编、编研材料、全宗卷、图书资料等。存放一期、二期档案等防潮、防高温用于存盘光盘、声像档案等防潮。用于档案资料的消毒，防止霉变。保持库房恒温。密集架配套使用，方便存放资料。参考价格参考价格2 万元8 万元约 5000 元500010 个办公、阅览40 组1 台1 个2 台1 台1 台1 个库房库房、库房库房库房库房库房2300 高900 宽560 深 mm/组，约 8 万元500070001 万50006000500.121213131414151516161818191920202121档案书车（推车）1 个库房用于档案资料入库、出库移动使用。500防盗门、窗据实际选用库房防火、防盗、防有害生物（鼠等）。2 万档案用卷皮纸5000 张用于档案案卷的装订用于档案案卷的装订50002CM 档案盒文档3CM 档案盒文档4CM 档案盒文档1 箱1 箱1 箱2、3.、4.、5、6 各 2箱450450450档案盒（科档）10 箱用于档案的整理4000档案无酸纸档案库房做隔段、壁厨、实物档案展示墙5000 张用于档案案卷题名的打印与粘贴脊背5000按实际选用备注：以上报价均来源于网络报价，不作为市场价，合计：259350 元。.档案库房设备参考图案及价格档案库房设备参考图案及价格参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称/ /规规 格格参考价格参考价格移动式档案密集架700-1000 元/立方米HP/惠普 M5035XA3 黑白激光复印双面扫描打印传真多功能一体机2 万图纸复印机8 万.参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称/ /规规 格格参考价格参考价格档案目录柜5000温湿度控制仪5000档案用九层防磁柜7000福诺 档案消毒柜5000.参考图案参考图案设备设施名称设备设施名称/ /规规 格格参考价格参考价格档案用专用加温器 Parkoo/百奥YDL-603E，电脑式全自动控制，设有大型水箱，可人工加水，能基本满足档案库房大面积使用。6000档案用三步书梯500档案用书车500可折叠档案用封皮1 元/个.