行政部下半年工作计划汇总.docx

行政部下半年工作计划行政部下半年工作安排一： 一、日常的行政管理下半年度将从一下几方面努力： 1 加强行政管理部门对员工晤谈力度。分析上半年日常工作中有不少员工辞职的现象，确定在下半年的日常工作中要加大对公司员工晤谈的力度，内容主要放在员工升迁、调动、离职、学习、调薪，工作考核或其他因私因公出现思想波动时进行。平常行政部也要做到有针对性地与员工进行工作晤谈，并对每次晤谈进行文字记录，晤谈驾驭的信息必要时刚好与员工所在部门经理或负责人进行反馈，以便依据员工思想状况有针对性的做好工作。 2 完善并严格执行考核机制。未经相应部门负责人、行政部签字的请假条一律无效，如需请假必需提前到行政部领取请假条并签字生效放算做请假，否则一律根据矿工处理，如有特别状况必需事后补假，否则根据矿工处理。行政部将每天进行核查，做到查无遗漏，执行必果。 3 签到考核机制监督实施。每天全部办公室人员必需根据规定上下班时间签到签退，禁止代签、忘签，行政部每天统计签到签退状况，用以严格考核工资 4 强化办公室办公环境卫生管理。一个好的办公环境不仅是一个企业形象的体现，更重要的是它可以形象员工的工作心情，一个好的办公环境能给人带来愉悦的心情。所以行政部在下班年的工作中会把卫生管理和考核作为重中之重管理。同时在考核工资中也会重点体现。 5 一楼展厅值班及卫生环境管理。一楼展厅是公司库存的表现，是公司实力的体现方法之一，其环境更不容忽视。一楼展厅共分为三个部门：机床产品展厅、配件产品展厅以及焊接设备产品展厅。因此这三部门的环境卫生由相应的销售部门负责支配，行政部做到监督检查工作，对环境卫生不合格者予以警告并强制实施改进，同时对所在部门的卫生考核实施扣分处理。 6 制定和完善公司奖惩制度。努力提升自身的管理水平，逐步摸索完善相关制度。 二、后勤管理 1 宿舍管理 (1)新员工入职后必需通过行政人员支配后，方可入住宿舍。在7月份重新入住公司人员必需到行政部做登记。 (2)住宿人员不得私自留宿非本公司人员，如有特别状况，需报经公司行政部管理人员同意，并支配住宿后入住。 (3)每天由行政部考核负责人检查是否关闭点电源、宿舍卫生状况，发觉问题马上处理。 三、人员聘请 1 合理限制公司人员流淌比率，是行政部门的基本性工作之一。行政部根据既定的组织架构和各部门个职位分析来聘请人才来满意公司的运营需求，也就是说尽可能地节约人力成本，使人尽其才，才尽其用，并保证组织能高效的运转是行政部的配置原则，所以在全力达成目标过程中，行政部对各部门的人力需求进行必要的分析与限制。 2 依据考核标准判定人员合格与否，不合格者行政部有权劝退或勒令辞退。在人情与制度中，制度战胜人情，行政部可以利用相应的职权对不履行公司的规章制度给公司造成重大损失或者不接受考核或者多次指责仍旧不完成考核的人员予以辞退。 3 员工培训工作的顺当开展。当公司有新员工加入须要培训时，由行政助理帮助总经理支配新员工培训工作，同时当老员工有培训安排时，行政助理要主动协作总经理支配培训日程。保障培训工作顺当开展。 四、行政部门自我完善 1 完善部门组长职能，充分发挥组织职能，提升行政部的存在感。 2 完善部门人员配备，在行政须要增加人手的状况下，聘请贤才，使得行政工作高效、有序的完成。 3 提高部门工作质量要求，分工明确、责任到个人，充分体现行政每一位员工的职能和存在价值。做到刚好发觉问题、分析问题、解决问题。 行政部下半年工作安排二： 一、总体目标 依据行政部工作职责，围绕“以服务为核心，以制度为支撑”的部门主旨，总结上半年工作的不足，结合目前公司现状和今后发展趋势，行政部要全面规范化，首先把自己打造成一支专业化的服务队伍，协作公司发展的整体趋势逐步完善各项规章制度，为企业的发展做好服务和保障。 二、目前存在问题 1、行政部自身存在的问题是工作中分工不明确，导致工作混乱;问题处理不刚好，日常工作中没有真正做到上传下达;制度化监督不到位;专业化水平不够。 2、换位思索做的不够，目前各部门沟通不刚好或不到位，导致工作有时出现遗漏或延误，甚至有推诿扯皮现象。 3、各职能部门分工不明确，没有明确各自的职能范围，有时候导致许多工作都是行政部在执行。 4、目前公司的培训力度弱，培训没有针对性，没有考虑时间与工作的协调，导致大家主动性都不是很高，很简单产生怨言。 5、车辆运用混乱。 6、各部门执行力不到位。 7、各部门没有制定明确的绩效考核方案。 三、下半年工作安排从以下几方面着手 (一)公司整体形象 1、关于公司企业文化，目前只是组织新员工进行培训学习，而老的员工目前还停留在之前的相识当中。接下来在完善企业文化后，由行政部对企业文化做一个整体的全面培训，让每一位和创员工都能够很清晰明白的了解公司，增加其对公司的信息。 2、要树立公司一个整体的形象，可以从员工包装、公司的包装、宣扬等方面着手(制作公司宣扬物料：稿纸、便签纸、手提袋、宣扬手册等) 3、打造一支专业化的团队，提高团队的整体素养(培训、外出沟通学习等方式)。 (二)日常行政工作 行政工作是一个按部就班的工作，不行能一步到位，不能一味的追求速度，否则欲速则不达，只有在实践中不断的发觉问题改进问题，才能更好的开展工作，初步确定从以下几个方面着手改进： 1、员工手册的修改完善，始终要坚持“以人为本”的理念，这样能增加员工对公司的归属感及工作信念，改进措施：员工的福利待遇、嘉奖机制、绩效考核等。(9月10日前完成) 2、依据集团总部下发的规章制度，不断的完善和健全公司已有的规章制度，要以体现人性化的管理理念为先。目前公司的规章制度有许多条，但是有时候没有严格根据制度去执行监督职责，以至于某些员工存在一种侥幸心理，有时意识不到自己存在的问题，导致工作的延误。(此项工作在8月31日前完成初步修改看法) 3、制定出公司全部人员的岗位说明书，明确各岗位人员的工作职责与任务、工作绩效标准、岗位工作关系、岗位权限、工作时间和工作环境。(9月30日前完成初稿) 4、行政部要建立专业化的团队，加强岗位技能的专业培训和考核。初步设想：新进的每一位行政部员工首先要有一个专业化的培训与考核，包括几个方面：日常办公软件的运用、岗位职责细化、公司重要人员电话的记录、日常接待礼仪等方面。 5、严格执行表格流程，规范公司的选购、领取、发放，特殊是办公用品及公司车辆加油，严格限制不必要的奢侈，要做到对公司固定资产心中有数，对新增加的物品要刚好到财务部备案留档，表格初步实行月统计方式，目前正在逐一的进行整理修改。(现在已经实行，但在不断的更新和完善，下步行政部全部岗位人员的日常工作全部以表格的形式反应和汇报) (三)在分管领导的统一支配布署下，切实做好公司内的各项详细行政事务工作，为公司实现全年的目标任务奠定坚实的基础。 行政部下半年工作安排三： 指导思想： 高举理论宏大旗帜，贯彻国、省、市职教工作会议精神，仔细学习党的十六届六中全会精神，强化人员素养，树立创新意识，以学校年度工作安排为依据，以“教化育人，管理育人，服务育人”为宗旨，加强过程管理，仔细做好后勤保障工作。 一、强化队伍建设、制度建设，努力提高员工的自身素养。 1、组织本部门员工仔细学习“十七大”文件，统一思想相识，强化职业道德教化，增加责任感，进一步提高员工的服务意识和业务素养，以胜任形势的发展和工作的须要。 2、坚持管理育人、服务育人的方向，提倡“勤思、务实、高效、优质”的工作作风，让全体后勤人员相识学校后勤工作的重要性，解放思想，实事求是，逐步养成良好的工作习惯，以高度的责任感、紧迫感和主子翁意识投入到工作中来。 3、联系校本实际，完善各项制度，制定实施细则。 依据后勤工作困难性、周期性、突击性、艰苦性的工作实际，本着目标指向明确、任务要求合理、责任权利清楚，职责界定规范、运作过程有序、操作手续完备、检查督促有据、考核奖惩分明的原则，进一步完善各项规章制度，制定相应的实施细则、完善考评机制，加强过程管理。 4、通过问卷调查等方式广泛征求师生员工对工作人员服务看法，服务质量的看法和要求，对存在问题刚好与相关部门和相关人员沟通，避开类似问题再度发生。 二、抓好常规管理，提升服务质量，打造立体后勤 1、加强学校的财物管理，尤其是学校财产的管理。进一步完善购物、保管、运用等财产管理制度，做到制度健全，职责明确，帐物相符，帐帐相符;完备购物申请、进出库手续，保管责任到人。本学期将着手对学校全部财产进行登记、造册、统计、量化、存档等工作，强化财产管理，使学校财产管理逐步走上规范化、明细化、专业化，严防学校财产的流失。 2、加强对固定财产增减工作的管理，仔细执行有关规定，定期定时进行固定资产的核对工作，做到帐、物相符，要依据固定财产增减的有关规定，刚好登记入帐，需报损的应依据有关规定及填报固定资产报损表，上报有关部门审批。 3、加强对低值易耗品的管理工作，严格执行审批、发放手续。进一步规范修理工作的程序，坚持实行公物巡查检修制度，做到主动检查、刚好修理、厉行节约、杜绝奢侈。对各班级、各部门、各专业教室公物实行登记承包管理，落实损坏赔偿制度，把公物的损坏修理、赔偿与班级和班主任考核评比挂钩。 4、与学工部、专业部协作，切实加大校内各班保洁区的管理力度，加强督查，加强班级卫生保洁活动的组织和指导，细化各部位保洁的任务和人员安排，砍保校内全天候整齐，同时通过各种形式向师生员工进行爱惜公物，爱护环境的宣扬教化，在师生中营造爱惜公物，爱惜校内一草一木的舆论氛围，主动开展美化校内，亮丽校内的活动，把创建文明校内活动和良好的卫生、生活习惯的养成结合起来。 5、主动探究食堂管理新机制，仔细贯彻膳食管理制度，加强食品卫生法落实力度，确保师生饮食平安，加强对食堂的成本核算，对饭菜质量、价格等实行严格的监管，刚好的提示和必要的惩罚。 6、在推动后勤服务社会化的过程中，特殊要关注贫困学生，创建勤工俭学服务工作岗位，使学生在为社会服务中切实体会到社会责任感，同时也解决部分同学的生活困难问题。 三、勤俭办学，开源节流，打造节约后勤 1、精细管理，层层节约。要重点抓好学校节水节电的管理工作，制定水电作息时辰表、制定宿舍空调运用管理规定，加大检查力度，确保措施落实到位，对长明灯、长流水现象予以曝光、并将检查结果纳入到文明办公室评比、文明班级评比、班主任考核、个人绩效考核中。 2、抓好购物管理，大宗物资选购采纳招投标形式，在各方面管好用好每一分钱，凡是购物必定货比三家，尽量批发。同时抓好库存物资的管理，执行各项用品信用登记制度，削减奢侈。 3、超市、小卖部接着采纳公开招租的方法，努力为学校开源节流。 四、强化平安工作，建设平安校内，打造高效后勤 进一步加强综合治理工作，严格执行各项平安管理制度，坚固树立平安无小事、责任重于泰山的理念，健全落实治保平安的各项措施，加强治防平安和交通平安教化，确保学校平安稳定。做到组织落实，措施落实，行动落实。行政部每日巡查校内、每周发布巡查记载统计，发觉问题刚好解决，杜绝隐患。开学初，用广播讲话等手段对全校学生进行平安教化，同进加强对食堂、小卖部食品平安卫生的督查，加强校内里各项设施平安检查与修理，确保校内平安无事故。 行政部下半年工作安排篇四： 年上半年工作已经结束，行政部将围绕集团中心工作，克服工作中的不足，改进工作方法，加强管理，改进服务。在工作思路上要创新，工作方法上要改进，将集团行政部打造成高效率、高执行力的卓越团队，为集团的发展做出更大的贡献! 结合上半年工作中存在的不足，和目前集团发展的现状及今后发展的趋势，集团行政部安排从以下几个方面开展年度下半年的工作： 一、制度方面： (一)努力提高集团行政部员工的组织观念和综合素养。加强工作流程学习，强化逐级负责制，充分调动员工工作的主动性，使集团后勤管理工作再上新台阶。 (二)加快集团新制度的敲定，实现集团工作科学管理。 (三)加强行政费用的管控工作，从选购入手严把质量关，在库存管理上加强出入库的管理工作，要合理进行物品及办公用品的配备工作。 (四)协作人事部完成各岗位的分析工作，做好全年的培训工作。 (五)做好日常管理工作，同时充分考虑员工的主动性，要做好员工的思想工作。 二、行政日常管理方面： (一)在集团行政总监的干脆领导下，全面负责集团日常行政工作，刚好草拟并审核以集团名义发表的文稿、资料、文件等，严格按行文程序办理，确保文稿质量。 (二)下半年将未审验完的集团和各子公司相关证照在指定日期前审验完毕。 (三)强化车辆管理，确保集团领导正常用车。不定期组织驾驶员学习集团车辆管理制度，保证行驶平安，细心维护车辆，节约油耗。下半年将未审验和保养的车辆在指定日期内完成审验和保养工作。 (四)档案管理依旧持续已有的流程。妥当的将集团内重要的备案资料有条理、有秩序的按类保管，做到在须要时，即查即用。 (五)做好下半年办公用品登记、选购、发放以及限制办公成本费用等工作。 (六)下半年集团各类会议将接着根据现行的会议召开流程进行，集团行政部仍旧检查、监督集团领导在会议上布置的各项工作的落实状况。 (七)主动协作其他部门 三、对外联络工作方面： (一)依据领导要求，仔细做好公司来宾的接待工作。 (二)切实做好代表集团与政府对口部门和相关团体、机构的联络和关系维护工作及重大节假日客户回访工作。 (三)组织、协调公司年会、员工活动、及各类大型集团会议。 四、集团领导机动支配的其他须要集团行政部完成的事项。 以上工作安排仅为下半年集团行政部日常基本工作目标，详细工作支配可依据集团实际须要调整。 行政部下半年工作安排篇五： 行政部是公司管理和企业文化建设的重要部门，也是承上启下、服务一线、沟通内外、协调左右的枢纽。 年下半年，我们将接着围绕分公司瓶装水销售的中心工作，结合目前公司发展状况和今后趋势，加强管理，改进服务;克服缺点，大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作步入一个新台阶，行政部安排从下几个方面开展年下半年度的工作： 1、制度的执行、监督 行政部在今后工作中将加强制度执行力和对各部门运营状况的监督、监管。 A、每周至少有3天时间对分公司后勤各部人员的内务、着装状况进行检查，强化办公纪律，杜绝员工上班时间看与工作无关的网页、玩QQ、网上购物、睡觉等不良行为; B、每周抽出1天时间对_区域市场的瓶装产品在市场上的展示状况和桶装水销售的直营店和加盟店的卫生、人员在岗状况进行监督，发觉问题刚好向分公司总经理反馈; 2. 文件和档案管理 A、档案管理：我们公司处于发展阶段，各种文件资料也是见证企业成长的证据，行政部要根据分类完善公司档案管理工作，建立书面和电子存档，刚好进行资料的归档，确保公司档案管理的完整性以便查阅。 B、印章管理：指定专人对分公司印章进行管理，规范运用流程，对每次签章要进行登记; C、对须要盖公司公章的各类对外发文及合同进行严格审核，再到总办签章，最大限度的杜绝因用章疏漏给公司带来严峻影响，降低公司风险; 3.加强资产管理 A、 行政部对原公司资产进行3个月小盘点、6个月大盘点一次，并与财务部核对，建立固定资产台帐，定期检查、核对，使公司资产帐目清楚、管理有序; B、对购买回来的物品刚好入库登记根据谁运用，谁出库、谁负责的原则进行管理登记，员工调离和离职时根据资产登记检查固定资产的完好状况，对损坏的要根据公司制度来处理; C、对分公司正常运用而损坏的固定资产，能修复的要修复，在确认不能修复的状况下，经分公司领导同意后再做报废申请; 4、厨房、公寓的管理 后勤工作要在服务细微环节做好关切员工，为了给员工创建一个良好的住宿和就餐环境是行政部重要工作内容之一。 A、公司员工必需办有防疫站发放的健康证才可就餐; B、厨师和管理员验收食物的质和量，不符合卫生要求的食品坚决退换并且更换供应商,杜绝因食物引起员工中毒事务发生; C、每周检查1次厨房卫生，要求：炊事人员：做到勤洗手、勤剪指甲、勤换、洗工作服,工作时间要穿戴工作衣帽。食堂餐具：每次用餐后必需进行清洗、消毒，常常保持食堂和餐厅的环境整齐。环境卫生：餐厅每次用餐过后都必需全面彻底清扫干净，垃圾刚好清理; D、厨师要保证做出的餐品卫生、保温、可口，并且常常变换菜式，保证一周之内有四天不重样; E、根据部门对住宿人员进行支配宿舍，每周一对宿舍的进行综合检查，要求：宿舍内没有大功率电器的运用。宿舍的卫生要保持良好状态及物品摆放整齐。宿舍内是否有外来人员的入住和男女员工混住等状况; F、每月在15日-17日之间，对住宿员工担当的水电费进行统计、安排和公布并且刚好递给总公司和分公司人资部; 5、车辆管理 A、每月28日协作财务对分公司全部车辆的油料剩余和运用状况进行登记、盘点，并对其外观、车内状况及行车本进行拍照留档; B、每月对各部司机进行平安和职业素养教化及车辆违章的检查，做到有违章刚好处理，避开时间久找不到违章责任人; C、每天下班后对公司的车辆进行平安检查，要求：停放位置是否平安。车辆门窗是否锁好。车辆卫生是否达标、无污渍、泥点等; D、每周一检查一次司机并检查车况(机油、油料、水温等基本状况)和行车记录; E、对各部门运用的车辆修理、保养必需经部门负责人签字经行政部确认后方可去指定汽配厂修理，行政部每月底对车辆修理费用进行核对及报销; 6、资金安排费用的运用和限制 A、办公用品支付：依据年度资金安排费用的标准，据公司规定，行政部将合理选购各部门每月所需的办公用品，限制在1000元以下，对办公用品实行透亮化管理; B、县区水店房租支付：8月份-12月支付_店房租20000元、_店房租6000元、_店8000元、_店15000元 、 共计费用49000元,县区水店的房租费用比去年同期上涨了了5%左右; C、新开店费用预料支付：协作运营部做好今年下半年新开店的预料费用预料费用9000元，同时这3个县直营店购买摩托车3辆费用共计18000元; D、水递员工装支付：在10月份协作运营部给水递员秋装、冬装工衣(夹克、羽绒服)的选购400件，预料46000元; E、员工餐厅餐费支付：公司就餐员工日益增多，分公司就餐人数在50-55人左右，根据3元/人/餐的标准，餐费4800元/月_5月=24000元; F、做好企管部对外接待费用安排5000元/月; G、员工福利费用：包括中秋节12200元、员工冬季福利6100元、员工生日礼物3000元、探望员工亲属及婚丧嫁娶2500元、员工个人好人好事2500元嘉奖共计26300元 H、车辆车辆费支付：行政部的车辆保养5000元、修理3000元、燃油费13000元共计21000元; I、运营、行政电话费支付：协作运营部、总办、行政前台做好电话缴费2850/月_5个月=14250元; J、11月-12月物业费、取暖费、水电费按搬到新办公场所要求缴纳; 7、部门间的协调、协作与沟通 行政部将针对公司各职能部门、各工作岗位，进行主动有效的沟通，充分发挥“促进剂”的作用，削减直至化解个部门工作冲突，适当时须要公司高层领导出面协调。建议组织个部门负责人至少每周进行一次沟通，收集相关工作协调问题，进行解决处理。 8、加强外联沟通，树立良好形象 对外联系工作也是行政部的主要工作之一，特殊是肯定要与政府监管部门的关系要处理好，这样可以促进我们公司的良好发展。 A、与主管职能部门(如：工商局、区交警大队)保持沟通，争取更多支持; B、分公司下半年拟开新店的筹建办理各项登记手续、证照; C、分公司其他类别证照的办理和县区水店的工商营业执照的年审; D、加强与合作企业的联系，树立企业的良好口碑及形象; 9、塑造企业文化、加强公司凝合力的建设 本着公司提出的“欢乐工作、华蜜生活”的企业文化精神，行政部和人资部在8月份已经组织了分公司员工进行了漂流拓展活动，让员工时刻感受到公司赐予的关注和支持，当员工对企业产生剧烈的归属感时，公司的凝合力建设也就有了成就。 A、在元旦事务将适时举办“迎新年、辞旧岁”活动，活动内容可以以晚会形式或者趣味活动形式绽开; B、开展“公司与你共成长”活动，给每个月过生日的员工送生日福利的时候，行政部人员把公司领导的问候和礼物一起带下去，并且和员工一起合影留念，加强员工的归属感; C、在条件允许的状况下和兄弟单位或外单位开展“未婚男女青年联谊活动”，让年轻人在一起多相处可以促进对生活、感情、工作上的沟通; D、每周一次的下水店调研活动，从行政的角度上了解下面一线的员工的动态、需求以及行政在以后的工作中怎样才能协作的更好; 10、平安事故的防范 贯彻平安以“平安第一，预防为主”的指导思想，落实平安责任制，切实抓好平安管理工作。 A、制定适合我分公司整体运营工作的平安管理制度; B、和人资部门在下半年对分公司新老员工进行平安教化(消防、交通法规、生活中平安常识)，然后进行考试; C、每周要坚持一次对办公场所、员工公寓进行防火、防盗平安检查，检查电源、消防设施、门窗是否关好等可能存在的平安隐患平常注意平安隐患排查，发觉隐患刚好整改; 行政部下半年工作安排篇六： 结合上半年的工作进度及总结，下半年的工作开展安排如下： 一、行政事务 1、 公司各部门组织机构代码、排污许可证的年审工作办理 2、 公司财产险、团体险及车辆保险的购买 3、 劳动卫生及平安生产方面：督促各分店员工刚好办理和更新健康证资料督促财务部仓管做好原材料的选购与运用台账;整理和组织各分店消防平安及食品平安工作资料，以备检查和学习。 4、 网络、收银系统、监控等设备设施的维护与保养 5、 节假日和年度晚会等活动的策划与组织 二、 人力资源工作 1、 制度完善与细实方面：人事执行制度中的操作事项跟进与细实 2、 制度建设方面：争取在8月份将“师带徒”方案实施细则出稿，继而在小部门分骤进步，逐步完善。 3、 培训与人员规划：帮助分店组织基层员工的培训与考核，为新开分店的人力资源工作好打算。 4、 人员的聘请与录用：利用各种渠道，完善聘请流程，同时在录用方面除了考查应聘人员的学问和实力行为之外，也要重视其年龄、期望值和求职动机等因素。 5、 管理者领导实力与艺术的学习和提升：参照陈总培训的方法以，可以利用会议 或典型事例进行特定范围的思维及引导训练。 6、 逐步完善各项福利标准，形成有据可查，有执行标准的工作方式。 三、营销支持方面工作 1、 新店开张的筹备及宣扬工作 2、 红树湾蚝季的营销打算与实施 3、 “蠔门盛宴”酒会工作的帮助与打算 行政部下半年工作安排