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    物业公司行政工作总结自我评价汇编.docx

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    物业公司行政工作总结自我评价汇编.docx

    物业公司行政工作总结自我评价物业公司行政工作总结1 回首_,我的工作同样经验着不平凡。_月份带着朴实与新奇的心情来到了_物业,起先了一段新坏境的里程,工作内容包袱着熟识的和未知的,鞭策着我须要付出更多的努力去学习和挑战。进一年时间转瞬就过去了,在部门领导的培育与同事们的帮助下我很快熟识和胜任了物业管理员的岗位职责。岁末,每个人都应当梳理过去。筹划将来,此刻就将自己近一年来的工作总结如下: 一、物业服务工作 物业工作主要有日常报修,投诉处理,收费,基础设施、设备维护,环境卫生,蚊虫、老鼠的消杀;有学习培训,上级部门检查等。 催缴管理费及小区公共设施设备问题项目的整改是管理处_年度的主要工作,经过与物业公司各个部门的同事通力合作下大部分工作已经顺当完成。 二、办公室工作 办公室工作对我来说是一个全新的领域,工作千头万绪,有书文处理、档案管理、文件批转等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作,需自我强化工作意识。留意加快工作节奏;提高工作效率。冷静办理各项事务,力求周全,精确,适度,避开疏漏和差错。 三、存在的不足 本着“为自己工作”的职业看法,敬业爱岗。创建性地开展工作,取得肯定效果,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一,物业管理员工作对我而言是一个新岗位;很多工作都要边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位; 第三,向领导供应有效的决策数据方面有待进一步提高; 第四,和部门领导及公司员工间的沟通有待加强。 四、努力的方向 第一,加强学习,拓宽学问面。努力学习房产业学问和相关物业法律法规的学问。 其次,本着实事求是的原则.注意公司各部门间的协调与沟通;有效形成团结一样。同心同德的氛围。 第三,向领导供应有效数据。 “不积蛙步,无以至千里;不积小流,无以成江海。”_,收获了胜利,经验了困难,感受了启迪;_我会一如既往,载着百倍的信念和努力驶向新的一年。 最终预祝_物业公司日益壮大,祝全体同事工作顺当,平安华蜜! 物业公司行政工作总结2 _年在公司各级领导的关怀与支持下,在公司项目推行项目经理责任制的改革浪潮下,_项目经理部始终贯彻为业主“构筑优质生活”的服务理念,遵循“品质服务、精细管理”的原则精神,开展各项服务与管理工作,取得了肯定的成果也暴露出一些不足,现将一年的工作总结汇报如下: 一、顺当完成队伍组建,合理整合人力资源,有效开展培训工作,努力提高凝合力和战斗力,团队建设从初创期到磨合期到规范期平稳过渡 _年x月x日,我受公司领导委派来到_项目经理部工作,起初项目立足当地,多渠道开展人员聘请工作,在x月下旬交房前基本完成人员组建工作。经过一年的培训、磨合、历练,员工队伍已从动荡走向稳定。项目经理部现有员工_人,骨干人员_人,骨干人员保有率_%,组织各类员工培训_次,培训覆盖率达_%。 今年x月_日,由于施工单位的疏漏,傍晚一场大雨造成小区地下室大量漏水,项目经理部马上启动防汛应急预案,在场全体员工精诚合作,用沙袋围堰引水,抢险工作至深夜,未造成任何经济和财产损失;_月_日,小区_栋x单元下水管道堵塞,脏水已漫至_室户内,由于施工方人手有限,为不影响售楼部售房,项目经理部马上实行措施,从工程班、保洁班、维护队抽调人员打扫,经过几小时的疏通、冲洗,户内复原原样。这些事例充分反映了员工们的工作主动性和“主子翁”思想。x月份,随着小区、商业、售楼部人员整合完成,一支团结一心、通力合作,有向心力的团队逐步形成。 二、减员增效、节能降耗、增收节支,不断提高收费率,完成了年度经济指标 1、在收费方面:我项目人员在日常工作中,包括下班时间和节假日,通过电话、短信告知到上门派发“缴费通知单”收取再到下一步邮寄挂号信催收各项费用,主动主动的想方法保证收费率的提高,_月收费率已达_%。 2、在物资选购方面:项目坚持就近、价低、质高的原则发展当地的供货商家,限制成本支出。 3、在减员增效方面:通过外包保洁班组和小区、商业、售楼部的人员整合及聘请_人员补充秩序维护队等方法手段,节约人力成本开支约_万元; 4、在节能降耗方面:通过限制庭院灯、景观灯、单元灯和楼道灯开启时间,调整地下室日光灯的开启数量,开启一台变压器削减无功损耗等方法手段,节约能耗开支约_万元; 5、在节约意识方面:通过培训,在全体员工思想上树立了“节约光荣”的意识。今年x月通过与施工方的多次协商,顺当接手其电梯轿厢爱护措施,节约开支近万元;今年x月,工程班在地下车库入口处的雨篦子被装修重车压坏后,开动脑筋、利用废旧钢筋自己动手制作临时雨篦子,既避开了不让业主车辆有损伤,又节约了成本开支近千元。 _年,项目经理部调动全体员工的主动性,同心同德,努力开展各项增收节支工作。截止_月底,经过预估,预料全年能超额完成了收入_万元,利润率_%的年度经济指标。 三、坚持“品质服务、精细管理”的宗旨,明晰责任分工,梳理规范工作流程,逐步提升服务质量和管理水平,从而提高业主满足度 1、交房手续、装修办理、整改协作等工作流程标准化 从四月下旬起先的集中交房到为业主办理装修手续再到协调处理业主户内整改问题,项目经理部的客服人员都在疲乏和委屈中成长。目前客服班组对业主的各项手续办理流程逐步规范,既体现了优质的服务质量又规避了各类风险。截止12月初完成交房_余户,办理装修_户,处理、传递、记录各类整改单_余张,供应诉求服务_余次,发放各类温馨提示27份,发放各类工作联系单_份。 2、业主户内装修巡检和公共区域、公共设施设备的巡查、保养常态化 项目经理部工程班坚持日常装修巡检,处理装修违规违纪、损坏公区设施_余次,罚款和赔偿收到_余元。同时借鉴公司其他项目移交的阅历,主动协作开发商逐步与各施工单位办理公共设施设备的移交工作,建立了设施设备台帐,对待千余台各类设施设备坚持各项巡检制度和保养安排,做到了专人负责,有检查、有记录,形成常态。全年属我物业服务中心修理的工作刚好率_%,合格率_%。 3、突出抓好安防工作的重点化 由于小区所处的地理位置,周边的社会环境较困难,加之小区的自身特点注定安防工作是重中之重。一年来,秩序维护队人员流淌较大,但随着各项培训和人员整合的落实,目前队伍较稳定。在这期间小区经验了各类突发事务x起,处置刚好妥当,较好的规避了风险,同时秩序维护队仔细总结吸取教训,调整工作岗位设置,尽最大努力做好人防工作。年末随着电子围栏、西侧大门及行人门禁的逐步到位,消防系统的逐步到位,项目经理部的平安防范及消防平安工作有较大的提高。 4、外包单位、维保单位、便民服 服务及驻场维保人员监管制度化 小区保洁属于外包,大半年来项目经理部坚持质量标准,加强监管力度,坚持每周两次的专人打分考评,细化量化了质量标准,分清了工作责任,保证园区的环境卫生达标。另外对绿化、电梯维保人员和便民服务人员的管理也分派到各班组长一级,对这些人员的管理日渐规范,同时合作、协作较好,解决了项目日常的一些困难。 日常管理、服务工作规范化: 项目管理改革以来,项目经理部员工努力学习、领悟新的管理方法和“上贤下专”的企业文化,不断提高自身素养。在明晰了各班组的责任分工后,各班组长及骨干人员均以身作则,遵守规章制度,坚持工作标准,狠抓工作执行力,奖勤罚懒、奖优罚劣,截止_月初项目经理部合计罚分_分,奖分_分。另外,项目经理部在管理上强调走动式服务,要求管理人员主动与业主、员工、当地上级行政部门联系沟通,听取看法和建议,不断改进工作方法。随着管理与服务的有效结合,业主的满足度有了较大的提高,截止_月初,项目经理部共收到锦旗两面,感谢信两封。 四、谛视自我,认清不足之处和明确改进方向 1、个别班组长和员工仍旧存在本位主义思想,思索问题有肯定的片面性,不利于团队的和谐和改革的深化。项目经理部下一步将加强改革意义和实质的培训,着力培育员工的大局意识、责随意识,提高员工的综合素养。 2、小区的平安防范工作还有待细化和提高。目前小区的平安防范形势依旧严峻,项目经理部全体员工在思想上还应高度警惕、在工作中还应查缺补漏,突出人防与技防的有效协作,警钟长鸣,常抓不懈。 3、园区、商业公共区域增收方面还存在不足。在今后的工作中,项目经理部将接着开拓思路,争取在广告、网络覆盖、特约服务等方面为企业创收。 回顾_年,_项目经理部从年初筹建到年中磨合再到年末逐步成熟,经验了一个不平凡的年头。新的一年即将到来,我们全体员工将接着精诚团结,协同奋进,努力拼搏,为公司和项目的发展做出更大更多的贡献! 物业公司行政工作总结3 岁月如梭,转瞬又快迎来了新的一年。在即将过去的2022年里,我在公司领导是同事的关切和热忱帮助下,顺当完成了前台接待相应的工作。现在对2022年的工作作出总结。 一、前台工作的基本内容 前台的工作是一个须要有耐性和责任心的岗位,热诚、主动的工作看法很重要。在工作中,严格根据公司的要求,工装上岗,五官清秀。热忱对待每一个业主,并热心的指引到相关的办公室。为公司供应了便利,也为业主供应了便利。接电话时,做到耐性听业主的询问,并力所能及的作出相应的解答。 二、前台工作的阅历和教训 在到_物业工作前,虽然也有过前台接待的工作阅历,但是,还是须要不断学习和努力的。比如综合素养方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进一步深化。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的主动进取。 三、物业前台接待工作总结 前台之所以被称之为“前台”,我想,在做好此项工作之前,首先应当对这个职位有个正确的相识,才有可能更好地发挥自己的潜力去做好它,完善它。我觉得前台,不能单从字面上去理解它,认为它只是公司门面,只要外表装饰得美丽就够了,而忽视了它的内在,这恰恰是最重要的东西。前台作为公司整体形象的最直观体现,前台人员对来电、来访人员所说的每一句话、做的每一动作都会给对方留下深刻的印象,他们的印象不仅是对前台服务人员的印象,更是对公司整体的印象,所以前台服务人员在工作的过程中扮演着相当重要的角色。 1.通过在前台工作的实习,可有利于新员工对公司内部组织结构的快速了解,也有利于加强对公司新老业主的相识。作为前台人员,我觉得前台人员在处理这些信息的过程中,要留意多听多想多看,因为只有这样,才能在接收到某一信息时就能快速地做出反应。比如,在多听上,要留意倾听办公室里是否有同事正在讲电话,当有电话进来找这位同事时,就能快速的将这一信息传达给对方,针对事情的急缓,做出合理处理;在多想上,要留意联系自己所视察听到的信息,多想想有尺度的去处理来电人员的信息。 2.前台的服务对象具有困难多样性,大到公司老板、重要业主,小到送水员、清洁工,而针对这些不同业主却只有一种营销方式,那就是直销。因此,在工作过程中,前台人员肯定要留意自己的言行举止,因为自己所做的每一细微环节都代表着公司形象,所以对待每一户业主都要仔细对待,以同样的热忱、周到的服务去为业主服务,让业主对自己、对公司都留下美妙而且深刻的印象。在这一过程中,我觉得同等对待很重要,因为在工作的过程中有许多时候都是很难在第一时间就分清对方的身份,特殊是在电话或与业主沟通的过程中,所以只有保持用热忱主动的看法、周到的服务去对待每一位业主,才能做到尽善尽美,才能让双方都能在沟通中享受到欢乐。 3.前台的工作纷繁芜杂,在这些混杂的工作过程中要擅长总结,勤于思索,在不断的学习过程中逐步提高自己,将这些繁杂的事情逐步的程序化,一体化。对自己处理不当的事情要刚好的改正,努力不再犯同样的错误,其实这些东西说起来都很简单,但在实际的工作中真刚要做到这点却不是件简单的事,所以在跟进工作的过程中,也要留意跟进自己。在做很多事情的时候要多站在对方的角度去考虑问题,尽可能的做到让自己的服务对象满足! 在新的一年里,我将恪守己任,不断提高自己,在日常工作中仔细学习、取长补短仔细完成领导支配的工作,不辜负业主和领导的期望! 物业公司行政工作总结4 2022年4月,_公司实施矿区服务业务专业化整合,撤销各矿区管理服务公司编制,组建物业服务公司。实行物业服务专业化管理后,实现了专业的人干专业的事,让原本分散的资源形成合力。 整合后的物业服务公司,将原有业务整合划分为住宅物业、工业物业、办公物业,并扩展了餐饮、家政等民生服务业务,分别进行专业化管理。目前,管理56个住宅小区,为18万油城居民供应服务,管理小区总占地面积779.3万平方米 ,绿化面积190.97万平方米,环卫面积407.86万平方米;为47个公建单位供应办公物业服务,服务面积达200万平方米;为46个职工食堂供应餐饮服务,“阳光午餐”人数达8500人。“老家味道”“小厨”“生煎包”“印象火锅”以及家政养老中心、便利店等民生服务相继开业,并逐步迈入正轨。 在专业化管理大背景下,物业服务公司是如何实现“服务保障+经营创效”的新型物业专业化公司目标,“把服务经营起来”为油区居民服务的呢? 服务为本 深化改革创新模式 “有了这张卡片,以后家里有什么须要,我就不愁找不到电话了!”家住华幸小区的张大爷一边看着手中的“便民服务卡”一边说道。便民服务卡是物业服务公司创新拓展服务居民方式、搭建管家服务平台、为辖区住户统一发放的。这张小小的便民联系卡印有各责任区片管家信息、联系电话、服务职责及物业便民服务项目。居民只要打个电话,便可享受周到的物业服务。这是物业公司住宅小区改革创新的详细体现。 为实现专业化服务,物业服务公司在管理模式上不断深化改革。以3000至5000户居民为基准,整合组建住宅物业公司,推行“物业经理+物业管家+办事员+治安员+值守员”的市场化运行模式,让辖区居民享受到高质量的“管家式”服务。 物业服务公司秉持“更专业的人做更专业的事”原则,坚决不移地培育专业化物业管家队伍。为每500户居民配备一名“服务优质、形象优秀、创效优异、营销优胜”物业管家,实行“点对点”式管家服务。5个月来,120名物业管家勇于担当、主动作为,累计入户发放便民手册5.8万份。 重组以来,物业服务公司快速组织力气,成立民用住宅楼修理协调小组。按楼栋实地勘察,顺当承接_41个小区民用住宅修理工作,具体制定了符合现有管理模式的房屋修理实施方案和房修工作流程,打造房屋修理样板现场,发挥示范作用。截至目前,共修理5848户,有效缓解了困扰居民多年的房屋漏雨问题,得到了辖区居民的普遍认可。 拓展市场 专业服务创立品牌 重组之初,物业服务公司就明确了“服务是生命线,平安是生死线,经营是主干线,稳定是封锁线,纪律是高压线”的标准。重组以来实现整合期间市场稳固、队伍稳定、发展稳健的同时,主动拓展工业、办公物业市场,更全面地服务油区市场,打造物业服务品牌。 想做专业的事,首先要有专业的人才支撑。物业服务公司注意员工队伍建设和人才培育,建立员工内部沟通平台,规范员工内部沟通程序,理清业务流程,面对全体员工公开选拔物业市场项目经理等人才,人力资源潜力被充分激活。目前已经开展两期66人次项目经理专项培训,在人才培训培育方面加大力度,为公司拓展工业、办公物业市场供应人才支撑。 为巩固原有市场,物业服务公司以感谢信的形式,向原有工业、办公物业的43家业主单位通报改革状况,承诺初心不改、质量不降。同时,派出人员远赴苏里格和甲方对接。针对在工业、办公物业服务中,存在同一甲方由多家基层单位重叠管理的现象,刚好优化整合市场,实现人力和管理资源的效益最大化。 物业服务公司还接洽目标市场,快速与油区各二级单位进行工业、办公物业业务对接。同时,成立食材配送中心,主动与天津食品集团、炼达集团沟通合作,理顺食材配送业务。在公司各单位主动协作下,物业服务公司已经顺当做好了合同签订和市场入驻工作,_内部办公物业市场占有率达90%以上,高质量的服务也赢得了业主的充分认可。 在市场探究方面,物业服务公司组织特地力气对现有市场项目潜在需求深化调查探讨,设定差异化服务项目内容,对承接项目做精做优。进一步深化工业物业市场调研,结合目前岗位员工平安、生产技术特点,依据油区单位实际,探究下步承揽工业物业模式。 精细对标 共同创建美妙家园 为更好地服务油区居民,针对在服务、市场、平安、管理等各方面工作及发展存在的问题,物业服务公司在住宅物业单元开展了“平安隐患再治理、违章建筑再拆除、环境卫生再清整”;在工业、办公物业单元中开展了“提高服务标准、提升服务形象”等百日主题活动。“三再”“双提”活动有效消退了平安隐患、巩固了创卫成果,提高了辖区居民的生活质量和华蜜指数。 “三再”百日主题活动中,各物业公司开展平安专题培训36场次,明确住宅小区物业管家HSE岗位职责,落实属地巡查,规范巡检路途。通过系统学习,员工隐患辨识实力有了质的飞跃。活动期间共治理外墙起鼓491处、清理高空悬挂物1014处、清理杂物2029车、清除私拉电线123处,维护修理各类公共设施28378处,有效改善了小区平安环境,提高了小区平安系数。 “双提”百日主题活动中,物业服务公司为员工统一制作工作牌,要求姓名上牌、岗位上牌,随时接受业主监督和点评。为精准对标各项工作,物业服务公司主动践行匠人精神,大到食堂日常的运营、重要会议的组织、婚礼庆典的接待、紧急事务的处置,小到礼貌用语的运用、毛巾折叠的次数、烟灰缸内烟头的数量、指引手势的角度,均逐一做好贯标落实,提升服务品质,赢得了业主的一样好评。 物业公司行政工作总结5 即将过去,回顾这一年来的工作,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,根据公司的部署和要求,较好地完成了自己的本职工作。通过任职以来的学习与工作,工作模式和方式上均有了新的突破和变更,现将一年来的工作状况总结如下: 一、日常管理工作 (一)内部人员管理。公司内部实行奖惩责任制,提高了员工的责任人感和工作主动性,同时服务质量也有了相对提高;主动开展了多种形式的物业学问培训,提高了服务人员综合素养和服务水平。 (二)涉外工作。迎接县房管局和林业局组织的美国白娥消杀工作;同时为保证小区的水电暖正常运行,主动与各专业部门进行协商和解决,最终小区的用电比例和供暖价格均达到了预想的效果。 面对繁杂琐碎的大量事务性工作,强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错 二、房屋交接工作 全年共办理业户房屋交接691套,(其中住宅674套,商品房27套),对于业户交房验收时提出的问题进行了刚好处理,修理的处结率达100%。绿化、休闲广场等配套设施胜利交接。 三、投诉处理工作 全年投诉主要集中在住户房屋(厨房、卫生间)及地下室漏水、东区11-16的车库修理,防盗门修理等方面。针对上述问题,物业公司主动联合工程进行集中排查与修理,确保了修理的效率和质量,将投诉率降到最低。 针对施工噪音扰民及出租户扰民的投诉,物业公司主动与该施工队伍和当地派出所磋商并对出租户进行了统一排查,最终得以有效解决。 四、服务、维护工作 (一)日常维护。东区主要为业户报修问题的处理,修理处结率100%,西区主要为新交接房的修理,依据交接验收单中问题联系工程部刚好修理,并对处理过程进行监控并回访。 (二)收费工作。全年收费工作完成得较好,除空置房外,应收的各项费用都已收回。收费率为100%。 (三)环境卫生。在维护园林绿化、清洁卫生方面,不断地完善、变更管理方法,尽量地做到园林绿化完好、清洁卫生整齐,全年辖区内未出现绿化虫害、花草树木未出现死亡和疫情现象,并组织了年终卫生大检查,给辖区住户营造了一个舒适、温馨的家园。 (四)装修及太阳能的管理。加强装修队伍和太阳能安装商的管理和监督,做到发觉问题刚好处理,违规装修现象已明显削减,未出现因违规而引起的平安事故和大的投诉,未对楼顶和各楼道造成损坏。 (五)平安管理。由于西区存在部分在建工程,加大了平安管理工作,全年虽未发生消防、抢劫事故。但发生自行车、摩托车被盗事务7起。故在平安工作方面不得有半点疏忽、麻痹和侥幸思想,应在对外来人员、车辆的出入管理多下功夫,避开类似或更为严峻的事故发生。组织保安部召开了冬季平安严峻形势的会议,并实施了平安大检查。 五、社区文化建设 为加强小区精神文明建设,在扩建部分休闲设施的同时在十一期间举办了各种形式的大型庆祝活动,大大拉近了物业人员和业户的距离。体现了人性化管理的宗旨。 六、存在的问题和努力的方向 (一)存在的问题:一年来,我处员工能爱岗敬业、创建性地开展工作,取得了一些成果,但也存在一些问题和不足,主要表现在: 第一:管理处多数员工非物业专业人员,很多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高; 其次:有些工作还不够过细,一些工作协调不是非常到位; 第三:相关的专业理论水平还不太适应公司工作的要求; 第四:车辆管理有待进一步规范; 第五:东区供水管线老化、锈蚀、日常盘查、巡察管理不严谨,造成部分跑、冒、滴、漏现象; 第六:管理成本较高,企业亏损严峻; 第七:工程部修理效率低,在肯定程度上影响了物业的整体服务形象。 (二)努力方向:在新的一年里,应把提高物业专业管理、服务学问、工作水平作为培训、学习重点,努力提高工作效率,为公司发展壮大,贡献力气。 其次:注意部门的工作作风建设,加强管理,团结一样,勤奋工作,形成内抓管理、外树形象的良好作风。 第三:规范车辆停放与管理,改善其混乱局面; 第四:加强对辖区内的水电日常盘查、巡察,建立一个长效管理机制,从源头上堵住漏、跑、冒、滴现状,尽量将水电亏损降到最低; 第五:成立业主委员会,解决修理资金的收缴与运用等问题,削减企业在大、中修方面的支出,避开公司长期亏损。 第六:严格限制供暖成本,力争实现今冬供暖不亏损。 第七:为限制成本、提高工作效率,下一步将对物业员工进行人事改革。 新的一年,全体员工将以百分的热忱,服务好业主,维护好公司利益,主动为业主供应优质的服务,为公司创建更高价值,力争取得更大、更优异的工作成果。 物业公司行政工作总结自我评价

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