湖北汽车工业学院 毕业设计工作手册.doc

1湖北汽车工业学院湖北汽车工业学院 毕业设计工作手册毕业设计工作手册为了加强毕业设计（论文）规范化、程序化管理，提高毕业设计（论文）教学和管理质量，做到全院上下职责分明，管理到位，特制定本工作手册。一、毕业设计工作程序：成立系部毕业设计工作委员会制定工作计划征题工作选题审题（含指导教师资格审核）确定课题公布课题、教师学生双向选题(上报选题审题统计表) 召开动员会下达任务书 论文评阅成立答辩委员会组织答辩评选和报送优秀论文资料整理归档检查、总结上报有关资料。二、教务处主要职责1、制定相关文件、制度。2、协调和指导系部毕业设计管理工作，组织人员对毕业设计工作进行检查，布置校级优秀毕业设计评选和上报省级优秀学士学位论文、组织经验交流和成果推广和编印优秀论文集等工作。三、系部主要职责1、成立系部毕业设计工作委员会和答辩委员会，并在学院教学指导委员会的领导下负责本系毕业设计全面工作。系主任是毕业设计工作的第一责任人。2、毕业设计工作委员会负责制定本系（部）工作计划和管理细则、指导教师资格审核、审题工作、召开毕业设计动员会、检查和总结等工作。3、毕业设计工作委员会负责审定学生毕业设计（论文）最终成绩，并将优秀毕业设计论文、学生毕业设计（论文）成绩、缓答辩或重答辩名单经签字和盖章后报教务处。4、审题工作要严格按照有关规定执行，坚持“一人一题”的原则，杜绝“假、大、空”类型的课题，并严格按照“毕业设计管理文件汇编”的要求控制师生比。5、组织学生填写毕业设计工作学生问卷四、答辩委员会主要职责1、负责组织答辩的全面工作，组成答辩小组和秘书组，安排答辩程序，主持答辩过程。填写答辩安排表并上报教务处。2、安排毕业设计（论文）评阅人。3.答辩前，答辩委员会要专门开会研究、统一答辩的要求和评分标准。要严格审查教 师 指 导 学 生 毕 业 设 计开题报告检查中期检查答辩前检查2学生答辩资格，凡符合下列情况之一者，可以取消其答辩资格，按不及格处理。（1）未按照毕业设计（论文）撰写格式规范要求撰写毕业设计（论文）者。（2）未完成毕业设计（论文）教学要求者；（3）虽完成毕业论文，但未经指导教师同意者。（4）对在毕业设计（论文）成果的正文中出现拼凑、抄袭等弄虚作假行为的学生，其抄袭内容达 30%者，同时追究指导教师指导责任。4、答辩成员根据课题涉及的内容和要求，以及与课题密切相关的基础理论、基本知识、基本设计及计算方法、实验方法等方面内容，提出相应难度的问题，由学生进行解答。答辩必须有记录。5、答辩结束后，答辩小组依据学生答辩情况写出不少于 100 字的答辩评语，填写毕业设计（论文）成绩评定表（答辩小组用） 并签字，之后提交答辩委员会审核。6、答辩委员会进行综合成绩评定，并填写毕业设计（论文）综合成绩评定表并签字和盖章。7、审定学生毕业论文成绩，提出推荐优秀论文、缓答辩或重答辩名单；对论文不及格学生，系答辩委员会应给出书面意见，在规定时间内令其重做或修改论文，再行答辩或审核。五、教研室主要职责：1、组织毕业设计的征题、选题与审题工作，提出初审意见，认真填写毕业设计（论文）选题审题表 。2、落实指导教师名单，下达毕业设计任务，组织填写毕业设计（论文）任务书（学生和存档各一份） 。3、检查、监控本教研室毕业设计（论文）工作的进度和质量。六、指导教师主要职责1、选择合适的毕业设计（论文）课题，并填写选题审题表，拟定毕业设计任务书。并提前做好指导毕业设计（论文）的准备工作。课题确定后不得随意更改，确需要更改的应报教研室批准。2、指导教师向学生下达任务书，提出明确的要求，指导学生制定毕业设计工作计划进度。3、指导教师应全面负责指导学生的毕业设计（论文）工作，根据课题性质和要求，指定并提供主要参考资料、参考书目和社会调查内容。指导学生拟定、完善毕业设计（论文）的开题报告、研究计划、实验设计方案和论文提纲（设计思路） 。4、采取多种方式检查学生的工作进度和工作质量，定期答疑，及时解决存在的问题，认真、及时填写毕业设计指导日志 。35、指导学生按规范正确撰写毕业设计（论文） 。对学生进行答辩资格预审，并指导学生材料整理归档和参加毕业答辩。6、认真评阅学生毕业设计（包括学生外文翻译） ，并在论文和图纸上签字；根据毕业设计（论文）成绩评定表（指导教师用） 的要求，客观、公正、全面地写出评语和进行成绩评定。7、组织学生填写学位论文原创性声明 ；指导学生完成优秀学士学位论文（小论文）的撰写。9、指导教师应直接对负责的学生进行指导，不得找他人代为指导。七、毕业设计评阅教师职责评阅教师应按照毕业设计（论文）成绩评定表（评阅教师用） 的要求，认真评阅和审查学生毕业设计（含图纸） ，并客观、公正、全面地写出评语和进行成绩评定。八、系部教学工作室或教学秘书的主要职责1、协助系部做好毕业设计工作。2、负责填报毕业设计（论文）课题统计表和毕业设计（论文）基本情况统计表 。3、负责毕业设计资料归档工作；九、学生准则1、努力学习、刻苦钻研、勤于实践、勇于创新，独立保质保量完成毕业设计（论文）工作。2、虚心接受指导教师的指导和检查，主动与毕业设计（论文）指导教师联系。3、学生应进行基础资料的收集，开展调研活动。在指导教师规定的期限内完成各项任务。认真撰写“开题报告” ， “开题报告”经审查不合格者，不能进行毕业设计（论文）工作。4、根据毕业设计（论文）的规范化要求，认真进行准备，不得弄虚作假、不得剽窃和抄袭他人的成果，不得虚构编造实验数据和社会调查资料。5、学生应按学院统一要求的格式进行论文编辑，完成定稿后装订上交。6、学生答辩前应写出书面提纲。7、学生要按时参加系部组织的论文（设计）答辩。8、学生调研或实验时，注意安全，爱护仪器设备，严格遵守操作规程和实验室的各项规章制度。十、其它1、指导教师的资格：（1）指导教师应具备中级（或具有硕士学位）及其以上职称或学位的有指导经验的4教师担任。首次参加毕业设计（论文）指导工作的指导教师，各系部、教研室应安排有经验的教师对其工作进行指导，未经过培训的教师不能担任指导教师。（2）在校外做毕业设计（论文）时，可由教研室聘请相当于讲师及以上的科研、技术人员担任指导，由本专业讲师及以上职称的教师负责，掌握论文的进度、要求，协调有关工作。（3）指导教师由教研室确定并经系部主管教学主任审批。每位指导教师指导的学生人数按有关文件执行。（4）对运用多学科知识进行研究的毕业设计（论文） ，在本系指导力量不足时，系部应积极主动与相应的专业或学科的教师建立联系，并聘请具备资格的教师指导毕业设计。指导教师一经确定，不得随意更换。2、落实监控措施 由教务处、督导组和系部质量监控小组对毕业论文工作质量进行监控。监控方式主要是“五查” ，即普查开题，抽查指导，督查答辩，复查评优，巡查归档。3、做好工作总结：毕业设计（论文）工作结束后，各系部或专业要按毕业论文工作总结格式认真进行总结。湖北汽车工业学院教务处二六年四月六日