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    行政前台接待岗位职责精选范文.docx

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    行政前台接待岗位职责精选范文.docx

    行政前台接待岗位职责精选范文行政前台接待岗位职责1 1依据公司发展战略,组织制定月、年销售规划,制定个人的工作安排。 2听从展厅主管的领导,按公司规定的程序与标准向客人供应一流的接待服务,并转交销售顾问 3娴熟驾驭公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,供应常规的非保密信息; 4负责进店客户的接待,进店、来电数据的统计和成交分析 5帮助销售顾问办理有关的销售事宜 6负责客户的款待和信息录入工作 7前台区域内的整齐,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 8负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 9负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档; 10帮助销售顾问完成销售流程并对客户信息档案进行完善和监督; 11完成展厅主管交待的其他任务。 行政前台接待岗位职责2 1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电询问工作,重要事项仔细记录并传达给相关人员,不遗漏、延误; 2、负责来访客户的接待、基本询问和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌; 3、对客户的投诉电话,刚好填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理; 4、负责公司前台或询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整齐干净; 5、接受行政经理工作支配并帮助人事文员作好行政部其他工作; 6、仔细执行目标卡的管理规定,完成本部门安排的工作和任务 行政前台接待岗位职责3 1. 接待日常到访客人,帮助馆内负责人及部门经理做好日常公关工作。 工作流程: 1)客户进门起身迎接,了解来访者身份和意图。 2)如是询问客户,打算相应的宣扬资料, 3)需引导到洽谈区登记到访客户登记表,为客户打算饮品,进行简洁的中心介绍。 4)填写完毕后,再转接给相应的课程顾问进行后续跟踪。 5)客户若来访者是有其他是由未预约或是初次探望,不得将馆内领导的各种联系方式随意告知素不相识的人;若有事宜,尽量选用转告方式。 6)客人离开后2.分钟以内清理水杯及垃圾整理登记表,整理桌椅、保持洽谈区的整齐; 7)若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式、需转告事宜并在日常行政交接转达登记簿上登记,刚好通知相关人员做回复;若来访 者表示下次再来,则需在日常行政交接转达登记簿上注明; 8)刚好转告相关工作人员来访者的联系方式以及事由,并确保工作人员刚好回复; 9)刚好将用完的客户来访登记薄交由行政专员归档。 行政前台接待岗位职责4 1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保刚好精确。 2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,刚好通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。 3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。 4、监督员工每日考勤状况。 5、负责公司快递、信件、包袱的收发工作 6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。 7、不定时检查用品库存,刚好做好后勤保障工作。 8、负责每月统计公司员工的考勤状况,考勤资料存档。 9、负责复印、传真和打印等设备的运用与管理工作,合理运用,降低材料消耗。 10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际运用状况进行增补。 11、做好会前打算、会议记录和会后内容整理工作 12、做好材料收集、档案管理等工作。 13、帮助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。 14、帮助上级进行内务、平安管理,为其他部门供应刚好有效的行政服务。 15、帮助主任做好公司各部门之间的协调工作,主动完成上级交办的临时事务。

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