快速提高Excel效率的十个技巧例文.docx

快速提高Excel效率的十个技巧1、省去麻烦让Excel自动启动 假如Excel是你每天工作必用的软件，那么不妨让Excel随系统启动而同时打开，进入我的电脑打开C盘的Windows书目，然后进入启动文件夹，该文件路径是起先菜单>全部程序>启动文件夹。打开此文件夹后，这时打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到启动文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到启动文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了，不必自己亲自动手啦！2、快速获得帮助 运用Excel的过程中，对于工具栏或屏幕区，你只需按组合键Shift+F1，然后用鼠标单击工具栏按钮或屏幕区，它就会弹出一个帮助窗口，上面会告知你有关的帮助信息。3、快速移动或复制单元格 Excel的运用中对单元格的操作应当是比较常见的，想要移动或复制单元格只要先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。4、快速查找工作薄 工作薄一旦较多想要找寻随意一个可能逐个查看就显得效率低下了，你可以利用在工作表中的任何文字进行搜寻。怎么搜？首先单击工具栏中的打开按钮，在打开对话框里，输入文件的全名或部分名，可以用通配符代替，紧接着在文本属性编辑框中，输入想要搜寻的文字，最好是唯一的单词或短语，以便搜寻更快更准；于是便可以起先查找了，当打开按钮由灰化状态变成可用状态时，表明搜寻结束，此时你就可以看到自动查找的结果， 假如没有找出来可以利用此方法更换搜寻关键词重来，直至帮你找到为止。5、快速切换工作薄 对于较少工作簿切换，可单击工作簿所在窗口。要对多个窗口下的多个工作进行切换，用窗口菜单最便利。窗口菜单的底部列出了已打开了工作簿的名字，要干脆切换到一个工作簿，从窗口菜单选择它的名字即可。 窗口菜单最多能列出9个工作簿，若多于9个，窗口菜单则包含一个名为多窗口的吩咐，选用该吩咐，则出现一个按字母依次列出全部已打开的工作簿名字的对话框，只需单击其中须要的名字即可。6、快速切换工作表 这项操作可与上面一项不同，这里说的是工作表。运用Ctrl+Page Up组合键可激活前一个工作表，按Ctrl+Page Down组合键可激活后一个工作表。另外还可用鼠标去限制工作表底部的标签滚动按钮快速地移动工作表的名字，然后单击工作表进行便捷的切换。7、打印工作表 若根据常规选择文件菜单中打印吩咐来进行打印操作，会出现打印对话框让你选择，感觉有点啰嗦。假如想要跳过该对话框干脆打印，可以单击常用工具栏上的打印按钮或者按下Shift键并单击打印预览按钮，Excel将运用选定工作表选项打印。8、创建工具栏 通过Office的工具栏你可以快捷地访问常用的吩咐或自定义的宏，依据须要创建自己的工具栏可以让操作更便捷。操作方法简洁，首先单击工具菜单中的自定义吩咐，选择工具栏选项卡，单击新建按钮，输入新建工具栏名称，然后单击确定。这时新建工具栏出现在窗口，就可以用鼠标把其他工具栏中的按钮拖到新建工具栏中，该按钮就会加入到新工具栏中。若在拖动时按着Ctrl键，则会将按钮复制过来。提示大家留意一点：不能将按钮拖到自定义对话框或工作表中，否则该按钮将会被删除。9、链接网上的数据 在Excel中想要快速建立与网上工作簿中数据的链接，运用以下方法就能实现。打开网页上含有须要链接数据的工作簿，并在工作簿选定数据，然后单击编辑菜单的复制吩咐。打开须要创建链接的Excel工作簿，在须要显示链接数据的区域中，单击左上角单元格。最终单击编辑菜单中的选择性粘贴吩咐，在选择性粘贴对话框中，选择粘贴链接按钮即可。若你想在创建链接时不打开Internet工作簿，可单击须要链接处的单元格，然后键入(=)和URL地址及工作簿位置即可，如=http:/www.xuexila/ filel.xls10、插入Word表格 Excel与Word都是Office中同等重要的组件，运用Excel可以处理Word表格中列出的数据，利用以下方法就可以快速插入Word表格。 打开Word表格所在的文件，然后打开要处理Word表格的Excel文件，并调整好两窗口的位置，以便能同时望见表格和要插入表格的区域。此时，选中Word中的表格，再按住鼠标左键，将表格拖到Excel窗口中，松开鼠标左键将表格摆放在须要的位置松手就可以了。 眼下微软即将发布其新一代的办公软件Office 2010，新版Office界面友好效率更高，功能也更丰富，与windows7操作系统的完备搭档值得举荐大家一试。以上这十个小技巧对于Office娴熟工来说应当不在话下，但是新手挚友却可以有效提高运用Excel工作的效率，无论如何能够帮到大家就特别快乐啦！