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办公室主任工作总结模板办公室主任工作总结模板1 第一部分 20_年个人工作总结 时间荏苒，回顾20_年自己在_厂综合办公室做的工作，虽然都是很平凡，不须要很高技术含量的工作，但是深刻体会到了对待工作要有很强的责任心，要仔细细致，不能出任何差错。这一年里，在厂领导、部门经理及同事的细心指导和帮助下，我的业务实力和工作水平得到了肯定提高，工作中能够严格要求自己，不计较个人得失，仔细完成自己本职工作及领导交办的工作任务。20_年我的工作任务是负责公司职工社保、公积金，_厂劳动合同、培训报表和办理职工退休等工作。我的工作性质要求我要常常去社保部门和税务部门办事。通过这一年的熬炼，我的办事实力和办事效率也得到了提高。这一年，我始终以主动的心态去完成自己的工作，保证了公司全体员工五险一金的按时缴纳，每月按时完成各项保险的增减变动。并顺当完成了公司20_年社保和公积金的年度核定工作。 一、20_年工作回顾 (一)办理公司自有职工的社保、公积金核定工作 1、公司自有职工的社保月度核定工作 每月按时办理公司、_分厂、深圳分厂自有职工的基本医疗、养老、失业等保险申报核定和增减变动工作，现公司养老保险在湖北省养老保险局参保，医疗、工伤、生育保险在_市洪山区社保局参保，失业保在江夏区社保局参保，社保参保率达到100%;每月按时缴纳自有职工社保的费用。20_年全年完成公司社保的各项基础管理工作。20_年全年缴纳公司自有职工社保费用共计381.07万元，每月在规定时间内完成社保异动工作，并按要求做好月度增减变动台帐。对于离职人员的社保，按公司要求刚好上报社保局办理停保，并依据个人要求，把部分别职人员社保关系转入个人窗口缴费。对内部调动人员的社保，和调入单位对接，把调动人员的社保关系转给现工作单位。虽然这些事情都是比较琐碎的事，但是这两年工作给我的感受是肯定要仔细细致，工作上不能出现任何错误;就比如每次去交社保的钱，必需细致核对清晰，终归每个月的社保费用也不是一笔小数目，假如因为自己一时马虎大意，就会导致公司财产受到损失。所以每次我都不断提示自己，在工作中思想要高度集中，时刻保持严谨的工作作风。 2 公积金工作 目前公司自有职工公积金帐户都在_江夏区工商银行开户，截止11月，有_名职工在_市参与公积金，每月刚好核定公积金费用给公司，由公司统一转帐给开户银行，并做好公积金增减变动等日常工作。为退休职工和部分别职职工办理公积金提取事宜。20_年公积金全年缴纳费用271.68万元;办理公积金启封、封存、新开户等个人变更，做好相关资料备案。 3、仔细执行湖北省社保部门和_市公积金中心的政策规定，于20_年5月份办理公司职工医疗保险20_年年度缴费工资申报核定，6月份完成职工养老保险20_年缴费工资申报， 7月份办理了公司职工公积金年度缴费基数调整。保证了职工福利基础工作的完成。 4、按三局、公司相关文件要求为分厂125名自有职工申请企业年金，并做好相关备案。 (二)办理职工离退休工作 2、办理退休人员其他工作20_年共办理4名退休人员的丧葬费事宜，为2名退休人员提取公积金;并刚好办理退休人员的医疗费报销和社保卡信息更改事宜。今年8月份，依据湖北省养老保险局28号文和32号文的文件通知，仔细学习领悟文件精神，已为24名退休职工办理异地养老金发放变更。 (三)办理公司职工医疗费报销，重症申请，工伤认定 20_年为7名职工办理医疗费报销，合计报销费用_元;工伤保险理赔_人，报销费用_元，生育保险报销费用_元。为_名患重病的职工办理了医疗保险门诊重症，办理老工伤申报4人，并做好了相关资料备案。确保职工享有应有的福利。 (四)劳务派遣员工社保的管理 按公司要求刚好核对每月中新劳务派遣人员的人数，刚好上报每月_厂人员的增减变动。并做好相关记录。为_厂中新劳务派遣人员办理医疗费报销和社保卡。截止11月底，_厂中新劳务派遣人员有128人参保，今年新参保53人，停保24人。 (五)劳动合同的管理 到目前为止，_厂新签合同人员_人，解除合同_人，终止合同_人，签订实习生协议_人。严格根据中建三局短期用工管理规定，退休返聘人员7人，其中返聘车间操作人员5人，管理人员1人，后勤服务人员1人;并刚好签订退休返聘协议。今年清理自有职工合同到期人员6人，按公司规定，提前两个月组织到期人员办理劳动合同续签申请，刚好续签后移交给公司。清理劳务派遣员工到期人员34人，并联系中新人力资源公司刚好续签合同。对新进人员、离职人员刚好清理，录入合同台帐，每月更新劳动合同台帐。分厂自有职工劳动合同在公司保存，劳务派遣员工合同全部整理存放在本厂档案柜，便于以后查找须要。 (六)培训工作 1、 20_年_厂培训工作围绕公司人才培育战略和公司人力资源部制定的培训安排，并结合分厂实际状况，强化员工培训意识。依据各部门的培训需求进行调查，截止11月底，举办管理人员专业技能和综合素养培训共69期，参与培训人数约1000余人。组织内部培训50余次，累计158学时;外部培训19余次，累计744学时。员工教化培训学时全年达到40学时以上有50人，员工教化培训面达57%。20_年分厂通过加大培训力度，不断提高了管理人员的实力和素养，满意分厂快速发展的须要。 2、分厂更加重视对新员工的教化培训工作，今年8月份，组织公司本部分到我厂的11名高校毕业生进行一周的新员工培训。做好集中岗前平安三级教化，并介绍分厂的基本状况，联合团委组织新老员工篮球赛，唱歌竞赛等消遣性活动，使新员工尽快融入分厂的企业氛围。为帮助新员工尽快熟识分厂环境，早日融入分厂团队文化，今年我厂接着推行导师带徒的培育方法，为每一位新员工指定一名阅历丰富的导师，并组织签定师徒协议，使新员工能更快的融入工作，能够在工作中独当一面。对新员工进行职业化心态培训，培育新员工良好的职业心态，树立明确的职业生涯目标。在新员工入职一个月后，组织召开新员工座谈会，刚好了解新员工在工作、生活中存在的问题，并依据新员工提出的问题指定解决方案，解决他们生活中遇到的困难，尽可能满意新员工的要求。 4、培训工作的基础管理方面：每月按时向公司上报培训月报表，每次培训后，刚好组织参与培训的人员填写培训效果评价表和培训小结表，刚好做好培训学习统计表的，每月对表格进行更新。对员工培训资料进行收集整理，保证各类资料完整备案。 二、工作中存在的不足 一、对专业理论学问还比较缺乏，没有制定长期的学习安排，今后需加强自身学习，多向办公室阅历丰富的同事请教。利用公司开通的网络学院，学习专业学问;在条件允许下参与专业教化培训，使自己的专业学问能够胜任岗位工作的要求。 二、 还需提高个人工作素养，提高个人应变协调实力，多向部门同事学习，具备办公室人员应有的综合素养和技能水平。 三、工作中有些方法和思路不对，工作还不够规范性，在今后的工作中还应当仔细总结、思索，提高自己的办事实力，学习公司规范的工作方法和步骤，使自己的本职工作做的更好。 四、 在工作中还要严格要求自己，要把不能解决的事情刚好反馈给上级领导。 并且给自己制定长期工作目标 其次部分 20_年工作安排 20_年将是公司快速发展的一年，现在，_新厂已经在建，在来年的工作中，将会有新的、艰难的任务迎接我，我要以主动的心态，脚踏实地的去完成我的每一项工作任务，严格根据公司要求去执行任务。接着做好自己的本职工作。不断学习人力资源相关学问，提高自己在业务上的实力和素养。在做好自己本职工作的基础上，还要仔细完成上级领导交给我的其它任务。 (一) 离退休重点工作安排 办理20_年职工退休审批事宜。整理20_年退休人员的名单，做好退休申报相关表格，报公司审批后再上报湖北省人力资源社会保障厅退休审批处审核。做好退休人员档案移交工作，及退休人员的退休待遇办理、年审、公积金提取等工作。 (二)社保、公积金重点工作安排 1、打算20_年社保、公积金年度基数申报工作提前做好自有职工医疗保险、养老保险、失业保险和公积金申报的相关打算，刚好跟公司人力资源部沟通，尽早确定社保和公积金缴费基数。协作社保部门做好年度申报工作。 2、办理好职工医疗费报销、异地安置、重症申报等事宜20_年，我将接着仔细做好职工的医疗费报销，大病重症等事宜。在符合社保政策的范围内，办好职工的医疗费报销工作，为身患重病的员工办理大病重症，为长期在外地工作的职工和退休后在外地定居的人员办理异地安置。依据国家政策，安排年初为分厂以前发生工伤人员申报老工伤认定。 办公室主任工作总结模板2 1.对身处单位的基本状况进行分析 开头部门可以以办公室主任的基本状况进行概括，比如说所处企业、工作性质、工作的内容、总结的目的，等等方面进行简洁扼要介绍。 2.记录工作时的成果与做法、得到的阅历与教训 做好工作总结的目的在于吸取教训，得出工作阅历，找到做好工作的结论。办公室谁都可以做，但要履行好办公室主任岗位职责，把办公室主任做得风生水起却不是那么简单的。在日常的办公室主任岗位中，你是如何完成各项工作任务的，对于办公室主任主要的工作进展状况的驾驭，怎么统筹管理办公室的行政工作、落实工作安排和监督指导办公室内员工管理等等，详细实行了哪些方法去解决问题，为做好这件事情你实行了什么措施，可以依据所在企业的事实状况进行理论分析，从履行工作职责中总牢固践阅历，在工作完成状况及取得的成果中，是如何学习和思索，不断熬炼工作实力和修正自己的错误。实事求是，抓住重点，条理清晰，确定工作成果，找出工作问题，总结工作规律，为下一次此开展工作累积阅历。 3.对工作今后的准备及展望 俗话说“”活到老，学到老。”人总是在错误当中成长，总结阅历教训会使人成长得更快。所以对这一阶段的工作任务进行总结，吸取工作中的教训，总结对工作的亲身体会做出概括，表明自己的看法，怎么提高工作质量及明确今后须要努力的方向。总结“悟”出工作之道，会觉“悟”的办公室主任才会飞得更高更快，不会被淘汰。 办公室主任工作总结模板3 在本学期，虽然我正式担当其办公室的全面工作，但我在办公室已经整整工作四年了，对办公室的工作应当说很熟识。我感到特别兴奋的是办公室全体人员非常团结，对安排的任何工作都没有怨言，全体领导和老师对办公室的工作能够给与充分的理解。本学期，为了落实学校总体工作目标，全面贯彻学校“严、新、实、快”的工作作风，依托高立意、低起点、严要求的工作策略，稳步树立了有礼有节、不卑不亢的办公室形象，各项详细工作按安排推动，各项临时交办工作大张旗鼓完成，为学校总体工作安排的实现发挥了作用，现将个人工作总结如下： 一、对办公室工作，提前思索 1、对任何工作做到安排性强、可操作性强、落实快捷召开了更夫工作会议，签订了用工合同和责任状，实行基本工资和奖金分开发放的方式，本学期更夫人员上岗刚好，责任心强，平安保卫工作收到实效。 2、调整了保卫人员的工作时间，和各部门责任人签订了平安责任状。 3、召开办公室全体人员工作会议和期末总结，明确了每个人的岗位责任，工作任务，做到分工明确，责任清楚。 本学期办公室人员主动参与学校组织的政治学习、业务学习，没有特别工作都能准时出席，仔细记录。增加了服务意识，注意自身形象。 本学期在落实各项工作的时候，大家都能够留意看法和方法，和同志们的关系处理得比较和谐，没有发生一起语言冲突，各项工作都得到了教职工的支持，落实顺当。 办公室全体人员空前团结，工作气氛融洽，协作默契。每个人都能从学校工作的大局动身，从学校整体利益动身，相互支持，工作顺心，大家心情安逸。 二、和办公室全体人员一道，分工明确，责任清楚，精诚团结，亲密协作，将各项工作落实到位 三、与其他各部门加强沟通，在工作上能做到主动补位 本学期办公室主动协作党总支进行联合检查，协作教学系列开展老师基本功大赛，协作德育系列进行艺术节的各种活动，协作后勤系列加强线路检查和改造，解除用电隐患。 办公室有一条工作原则，属于办公室的工作要完成，不属于办公室系列的工作其他系列找到了也要完成，不属于办公室的工作发觉了问题要说话，要刚好与其他系列沟通，不能让工作出现真空。本学期由于其他系列打印机始终不能用，全校全部学校和老师的材料都是在办公室打印的，我们始终主动主动帮忙。 四、完善各项管理制度，落实“科学管理为主，人本关怀为辅”的学校管理理念 为了加强对人、财、物的管理，本学期完善了过去的各种管理制度，突出制度管理，严格照章办事。本学期，加强对更夫的合同管理，明确工作职责，执行基本工资和奖金分开的制度。从新简约明确了请假制度。完善了公章运用登记、文件转接登记、五楼运用登记、办公室纸张运用登记、摄像照相登记等各种常规管理。刚好发放周工作支配，刚好通报各种违纪行为，加强了常规检查和考核。以上各种管理制度的完善，充分体现了对事不对人的管理思想，使本学期学校常务工作井然有序。 本学期，很少有休息的日子，几乎每周的休息日都要来学校，除了忙工作外，不断读书学习，本学期，在_杂志上发表论文一篇。 五、在工作中发觉存在的不足 还有待进一步提高和完善的工作本职工作不能仔细负责，岗位意识不强。 1、个别岗位的人，不能尽职尽责地完成应当自己的本职工作，须要不断地督促。不能完成自己的工作职责，一是一个岗位就没必要设置，丢失了自己存在的意义，二是增加了办公室的负担。 2、不能严格要求自己，对自己人网开一面，松散拖沓。本学期，办公室人员迟到、不戴胸卡现象时有发生，增加了考核人员的工作难度。在考核问题上，也存在着对办公室人员网开一面的现象，这必将引起其他部门人员的不满，不利于学校的整体工作。而这些问题的存在还是源于不能严格要求自己。 3、值周不按时到岗。本学期学校为了整体工作，对办公室人员要求实行轮番值日制度，但有个别同志不能按时到岗。 4、平安工作还有隐患。由于对工作考虑得不细，本学期虽然没有大的平安事务发生，还是发生了小锅炉房的失窃事务。我们要加强反思，提高警惕性，确保学校平安。 5、档案室的微机问题。档案管理应当采纳现代技术手段，这样有利于音像、图片、文字档案的存档，也能够提升学校档案管理的层次和水平，虽然档案人员提出了此事，但还是没能在本学期得到解决。 办公室主任工作总结模板4 20_年转瞬即逝，虽然我们所走过的道路是曲折的，但是，我们所做的工作是卓有成效的。这一年里，办公室在以彭院长为核心的院领导的带领和引导下，在他们无私的奉献和带头下，我们紧紧围绕全局工作的中心。在参加政务、管理事务、提高服务方面取得了肯定的成果，较好地发挥了办公室协调服务、监督把关、后勤保障的作用。回顾这一年，我们的工作劳碌而充溢，现总结如下： 一、 加强学习，努力提高思想政治素养 今年是各个行业的行风建设年，端正行风，提高工作作风，办公室紧密协作医院中心工作，周密部署，仔细贯彻学习院行风评议有关文件和实施方案，进一步提高了办公室人员政治素养和业务素养以及政策水平。各项工作更加规范，服务水平和服务质量得到进一步提高。 二、 团结协作，增加凝合力，努力完成各项工作服务 办公室是一个综合协调部门。许多工作的到来不行预料，每天的工作都是新内容，但是我们始终追求更好更顺畅的运转机制，更昂扬分工作激情，以主动、仔细、恳切的工作看法对待我们所从事的工作。 1、全年完成了各类工作汇报、工作总结、工作安排以及各种请示报告、各种会议材料的起草50余篇，全年向荔城区卫生局定期发送卫生院信息19篇;出具各种证明20余份，如计生证明、个人身份证明等等。 2、机要文件收发、传递，做到刚好传阅收存，对上级下发的各种文件和上报材料，尽快呈送领导签注拟办看法，刚好送到相关科室部门负责人进行处理，全年收发文件560多份，院内文件70多份，并进行归类存档。 3、按时利用电话、黑板报发布院务会、科主任和职工大会通知共60多场，并做好会议记录。 4、仔细做好医院各类印章管理、重要的文件材料、合同书、协议书、单位人事报表、支票及转账单用印报送法人代表审批，并进行登记。全年为办理诞生医学证明的签章628份，为新农合病历复印件用印1000多人次。财务支票、财务转账、财务报表用印445份，人事办理及文件材料用印600多份。利用空余时间为第六次人口普查中因各种缘由诞生医学证明的错填进行查阅病例、查阅接生登记簿，并对诞生证明错填处加盖印章几十人次。 5、做好人事调配、人员入编的办理等。全年办理人事调配2人;办理学历更改2人;办理护士注册3人;办理专业技术格考试30人左右。造册通知上报接着医学教化二期共160多人次，办理上报到上级培训医院3人。年度人事统计2份。 6、健全医院制度，制定、整理黄石卫生院工作制度和工作责任汇编，并整理装订成册2本，为医院建设服务。 7、全年高质量完成各类文件、表格的打印任务，共打各类文件15000多份。 三、 仔细履行工作职责，不断深化工作职能 1、对信访工作，仔细负责;对来函、来访工作能做到答复刚好，来访热忱接待。应办的事尽快办，不能办理的事讲明政策，从而为我院树立了良好的形象。 2、仔细落实支配每周的行政值班及节假日的排班，督促科室按时上交排班表，对上级机关下发的各项通知、各种表格的填报、各项工作的要求等刚好向领导汇报并传达相关职能科室和临床一线科室进行落实。即时反馈各种信息做到快捷时效保证上下政令通畅。 3、今年我们制定上报审批了岗位设置方案、岗位设置实施方案，我们始终以职工的利益为最大化。在岗位设置上争取到中学级最多的职数，所以当你聘任上中学级职称每月增加了工资都乐了唱起了东方红红歌的时候，你是否还记得我们的领导班子成员所付出的努力，是否还记得经办人所付出的辛苦也为之乐了唱起了春天的故事这首歌。一句话，职数的设定，没有付出努力，或许个别的今日还高职低聘。 4、仔细做好主动应对各级领导多次来院的打击“两非”督查，人口与安排生育工作督查以及主管部门的医政工作检查。起草20_年嘉奖性绩效工资考核安排方案，组织实施一年一度的职工年度考核方案。 综上所述，办公室的工作一年到头虽然谈不上轰轰烈烈，却也忙劳碌碌。回首过去的一年，我们这些成果的取得都离不开医院领导的支持和兄弟科室的帮助，同时，我们也深刻相识到工作中还存在不少的问题和不足。在新的一年里，我们将接着努力学习，勤奋工作。为了卫生院明天发展建设的大局而努力奋斗。感谢大家! 办公室主任工作总结模板5 一个月来，在董事长的领导下，在各位经理的指导和帮助下，在同志们的支持协作下，我听从工作支配，加强学习熬炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养，较好的完成了各项目标任务。虽然工作上遇到了许多困难，但对我来说每一次都是很好的熬炼，感觉到自己渐渐成熟了。现将过去的一个月工作状况汇报如下： 一、仔细履行职责，主动开展工作 (一)努力做好行政管理工作 1、帮助总经理做好行政管理工作，组织召开经理办公会议、公司对内、临时性的工作会议，从会前打算到会中服务及会后跟踪，都能全面完成，无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成，保证了各项会议的胜利召开，同时做好会议记录，做到了保密和刚好归档。 2、仔细做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作，确保刚好撰写和上报，做好各种文件的收发、复印工作。刚好请董事长及相关经理阅办，下达做好记录，按时布置，起草行政文件3个，办公室文件1个。今年接着完善各类文件的转发程序，做到了文件转接有登记。 3、公文管理工作实现了制度化、规范化。建立了各种内、外公文的管理流程，使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的刚好性、公文执行的有效性及公文运用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。 4、档案管理工作实现了规范化。建立了公司的档案管理制度和程序，并支配专人管理，对公司档案进行了分类、编号等级管理，对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理，并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式，确保了档案管理的平安性及持续性。 5、完成11月份行政工作安排、总结、以及的编写工作。完成10月份办公室工作档案的收集、整理和归档工作，完成各项资料、报表的上报工作。 6、做好办公室电话业务合作、求职询问、会议邀请等的接报和转报工作。 7、能够刚好解决和支配董事长及公司经理布置的工作和其他部门的协调工作，做到重大问题刚好上报。 总之、公司的行政管理工作，在10月已达到了基本的行政办公自动化的水平，我们的公司也逐步跨入了现代化规范管理的企业行列。 (二)信息管理工作 1、不断完善建立企业信息库， 2、加强了信息收集与信息传递工作，增大了公司的信息量及信息流，依据公司的业务发展要求，收集相关企业、产品、市场、人才的具体信息，并供应给公司高、中层经理学习、运用、选择，便利了经理的工作，同时也提高了工作效率。 (三)人力资源管理工作 1、不断完善人力资源管理制度，规范了聘请、录用、转正、离职等人事工作流程，明确了人才选聘标准。 2、完善了人事档案管理工作。制订了人事档案规范内容，健全了人事档案，规范了人事档案管理流程。 (四)后勤管理工作 1、不断加强资产管理工作的规范化。对公司资产进行彻底等级造册的基础上，依据公司行政管理制度中关于公司物品的相关管理方法，分别按部门对资产进行了分类、编号登记，并将管理责任落实到详细的运用人或保管人，规范了资产领用、回收、调拨等管理流程。 2、车辆管理工作得到了加强。对公司车辆的调度审批、调配运用、修理保养、行车平安、违章处理、费用限制、车辆保管等方面进行了严格管理，并严格执行了派车审批制度，达到了有效地运用车辆和有力地限制费用的双重效果。 3、办公用品管理工作规范化。实行了办公用品精细管理，既保证了工作须要，又避开了不必要的奢侈，有效地限制了办公成本。 二、存在的问题和建议 (一)自身的问题 一个月来，在经理和同志们的关系支持下，工作也取得了肯定的成果，但距经理和同志们的要求还有不少的差距： 1、由于工作性质的限制，下到基层熬炼的时间、机会偏少，对全公司重点业务工作的了解只局限于经理传达指示、与分公司的电话沟通，缺乏实在的实践相识。 2、在工作中与经理沟通沟通不够，有时候只知道埋头苦干。 3、由于自己理论化的东西过多，也过于依靠理论上的东西。有的时候总想复制已经胜利的例子，效仿大型企业的管理方式，员工从入职到离职的全套管理模块，但是由于成本太大，导致许多环节疏通不畅，造成了政令传达与实施的脱节，我有不行推卸的责任，借此我申请董事长对我工作的不力赐予行政惩罚。 (二)今后工作的思路 1、“没有规则、不成方圆。”办公室特别的地位和工作性质要求办公室必需是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。要本着“从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度、从而使办文、办事、办会等各项工作的开展更加规范有序。 2、办公室主任是公司最基层的管理者，既是指挥员又是战斗员，是经理意志、看法的体现，也是基层问题的反馈者，因此更要树立起良好的自身形象，在工作中成为同事的.榜样，在感情上成为同事信任的伙伴。 3、工作中要树立创新意识、主动探究，充分发挥经理的参谋作用，主动为经理出谋划策，探究工作的方法和思路。 4、主动与董事长、各位经理进行沟通、出现工作上和思想上的问题刚好汇报，也希望经理能够刚好对我工作的不足进行指责指正，使我的工作能够更加完善。 总之，完备主义和志向主义始终是我工作中最大障碍，应当更加醒悟地面对现实。在今后的工作中，我肯定会进一步解放思想，紧跟公司的工作思路，主动协作完成办公室的工作，与时俱进，开拓创新，在现有工作的基础上更上一个台阶! 办公室主任工作总结模板