采购部门岗位职责分工优质.docx
采购部门岗位职责分工选购部门岗位职责分工 职责概述 负责做好现金的收付、送存和银行存款管理工作,把好库存现金和银行存款的收付关。在上级主管领导下,全面负责企业存款、贷款、放款等银行业务,同时负责审核并传递各种银行票据 职责内容 1,负责审核原始凭证的合法性精确性刚好精确的完成现金收付工作 2,刚好登记现金日记账银行存款日记账,每周进行现金盘点,并填写现金周报表报送领导 3,支票管理,会计凭证的档案管理,保证凭证完整 4,负责到银行支取备用金办理银行其他相关事宜 5,定期核对银行日记账与总账,保证账账相符 6,与向企业供应贷款的银行办理审批、签字、盖章、登记等业务 7,每日向领导汇报银行余额及交易明细 8,每月月初对上月会计凭证进行整理和汇总,并按依次装订成册 9,与银行信贷人员进行联络、沟通、相互帮助,办理贷款的还款和放款事宜 10,负责与银行传递票据,并进行对账,填制银行对账单,编制银行余额调整表 11,负责审核银行存款收付业务原始凭证的完整性、真实性和精确性,刚好编制记账凭证 2.5财务部岗位职责的其他分工与协作 2.5.1财务经理的其他职责 我公司财务经理还详细负责: 1,融资专员岗位职责 2,薪酬核算会计职责 3,应收账款会计岗位职责 2.5.2财务主管的其他职责 我公司财务主管还详细负责: 1,财务分析专员岗位职责 2,报表会计岗位职责 3,成本会计岗位职责 4,资产管理睬计岗位职责 5,销售核算会计岗位职责 6,税务主管岗位职责 2.5.3财务出纳的其他职责 我们公司财务出纳也负责部分会计工作,详细内容如下: 1,负责网银维护,收付单位和个人账号维护,付款制单工作 2,负责原始凭证整理,记账凭证录入工作 3,协作财务主管核算公司收入与成本,以及资产管理工作 4,财务经理和财务主管交代的其他职责先关事项 2.5.4其他说明 1,财务经理有权向财务主管和财务出纳安排工作,并随时调整工作范围 1,因为财务部目前人员配备的关系,财务主管也负责总账会计工作,但是须要和会计协作完成 2,出纳员不仅仅要做出纳工作,还要做会计相关工作 3,开票工作由项目部代为完成,总账会计负责监督指导,会计要刚好向项目部报送到款信息 4,财务会计人员相互支持相互帮助,在须要的状况下(比如某岗位就一个项目绽开攻坚或者某岗位短暂离职)协作完成2.5.1,2.5.2,2.5.3,相关工作 5,财务经理干脆参加公司的经营与决策,财务主管向财务经理汇报工作并提出看法并指导会计工作,会计和出纳对财务主管负责并汇报工作、提出看法。 选购部门岗位职责描述 职责概述 在财务经理的领导下,制定财务管理制度,主持企业财务预算、决算、核算、会计监督、成本限制、财务分析、财务审计等财务管理工作,组织协调和指导财务部的日常管理工作,监督执行财务安排,完成企业财务目标 职责内容 1,组织开展会计核算和账务处理工作,编制汇总企业会计报表 2,组织会计人员做好会计核算工作,精确地记账、算账、报账 3,定期或不定期对企业财务进行分析,为新投资项目做好财务预料与风险分析工作,企业企业经营决策供应依据 4,组织进行税收整理筹划,按时完成纳税申报工作 5,组织对部门员工进行业务培训,指导、监督员工工作,并对员工进行业绩考核 6,帮助财务总监做好融资工作,并对企业的投融资活动进行风险评估 7,依据规定的成本项目、费用开支范围和标准等,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批流程是否符合规定 8,依据财会制度和核算管理有关规定,开展各种核算和其他业务往来账工作,刚好清理结算企业各项债券、债务 9,正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作效率和精确性 10,负责定期组织员工进行资产清查盘点工作,保证账实相符,对企业有账无实资产进行清查,保证财产平安 选购部门工作内容 1.制定并完善选购制度和选购流程: (1)依据公司的长期安排,拟定选购部门的工作方针和目标; (2)负责制定选购方针、策略、制度及选购工作流程与方法,确保贯彻执行; (3)制订招、投标管理方法和各项物品的选购标准,并严格执行; 2.制定并实施选购安排: (1)依据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的选购目标和选购安排; (2)审核年度各部门呈报的选购安排,统筹策划和确定选购内容,制订主辅料选购清单; (3)组织实施市场调研、预料和跟踪公司选购需求,熟识各种物资的供应渠道和市场改变状况,据此编制选购预算和选购安排; (4)依据选购管理程序,参加重点和大宗选购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实状况; (5)负责组织落实公司的选购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织选购,并刚好供应生产所需的物资; (6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保选购物品的质量; 3.选购成本预算和限制: (1)编制年度选购预算,实施选购的预防限制和过程限制,有效降低成本; (2)选购价格审核、预算、报价,达到有效的成本限制; (3)向各部门提出降低成本的建议,削减不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应; (4)对选购合同履行过程进行监督检查,刚好支付相关款项; 4.选择并管理供应商: (1)依据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量牢靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟; (2)建立对供应商的资信、履约、售后服务实力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统; (3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查; (4)制定供应商管理方法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商供应产品的优良性; 5.本部门建设工作: (1)依据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并帮助其制定绩效改进安排; (2)负责选购部门选购人员的职责分工及行政事务处理; (3)帮助并参加选购人员的岗前培训和在岗培训。 选购部门岗位职责分工