工程建设文件资料管理规定.doc

工程建设文件资料管理规定(一)建筑工程资料（含文件、资料、报表等）各单位必须由专人管理。(二)建立完善的收、发文制度，各单位间的往来文件资料应由专职资料员负责办理登记、传递、签收、交接等手续。(三)凡行文、资料、报表等报送各参建单位时，按有关规定做好分类编号，以便工程资料管理。(四)工程文件、资料应按国家或地方有关规定执行，按单位工程分类归档。(五)各单位行文及报表要真实可靠、严肃认真，力求规范。有固定行文纸、格式和标准书写方法，行文字迹工整、清晰，内容准确，A4纸微机打印。(六)行文应有标题、编号、台头(致*单位)、落款，单位负责人签字、年、月、日及加盖公章。(七)建设（项目管理）单位在对与本工程有合同关系单位行文时，要同时抄送监理单位，以便备案检查。(八)各单位文件签字、签收应及时，任何单位不得拒收行文、拒绝签收，有不同意见可另行报告申明。(九)需批复的行文资料、报表等，应备齐附件或相关说明，必须按有关管理程序传递。(十)承包单位接到“监理工程师通知单”必须严肃对待，以“监理工程师通知回复单”及时反馈（附报告或说明）。(十一)文件批复意见要简明、准确。批准人必须亲笔签字，严禁代笔仿签。(十二)需要传递的文件按规定时限及时上报、批复。(十三)文件、资料传递程序：呈报：分包单位 总包单位 监理单位 建设（项目管理）单位批复：与呈报程序相反。1、文件类： 申 报 签署意见审 批发 送总包单位 监理单位 建设（项目管理）单位2、进度计划、月工程量、工程款类：传 送申 报申 报 分包单位 总包单位 监理资料员 专业监理工程师发 送发 送发 送审 签 监理资料员 建设（项目管理）单位 总包单位 分包单位 注：工程款须经过建设（项目管理）单位的“评审程序”论证后，由建设（项目管理）单位核定支付。3、隐预检、试验记录类：专 业监理工程师分包单位发送检查审签申报审签申报 分包单位 总包单位 总包单位 4、材料、设备、构配件，分项、分部工程质量检验类：编号归档申报审签检查审查专 业监理工程师报 送 分包单位 总包单位 监理资料员 发 送总包单位 分包单位 (十四)合同备案：合同签订后应及时抄送有关单位存档备案，相关方认为单价和总价商务类秘密可灵活处理（如空缺）。