大型同学聚会活动方案最新.docx

大型同学聚会活动方案大型同学聚会活动方案1一、活动概况1、活动主题：本次同学会以“同窗四年情、友爱三十载”为活动主题。同学情深，师生情重。斗转星移，30载如流水，一去不复返。暮然回首，30年如落花，留满地芳香。在同学们的主动倡议和热切期盼下，南京理工高校81-111、151班“相识卅年”同学聚会活动将于20_年金秋季节在南京共同举办。此次同学聚会以纪念和拓展老同学之间的友情为第一宗旨;以增加和提升旧同窗之间的凝合力为第一目标;以汇合和沟通五湖四海的人生感悟为第一心愿;以凝合和共享重逢的华蜜和喜悦为共同诉求。2、活动时间：20_年10月3日10月4日，活动周期为2天。3、活动地点：南京(华园宾馆、母校及周边)4、活动参与人员：南理工81-111、151班全体同学(共计约70人)5、活动主办方及承办方：主办方：“相识卅年”同学聚会筹备组;二、聚会活动支配“畅叙友情、共享祝愿”欢迎见面会(有校、院领导及部分老师参与)A、时间：8：50宾馆门口集合，步行前往南京理工高校工会俱乐部;9：0011：30 在学校召开欢迎会。B、地点：南京理工高校工会俱乐部C、流程及内容：1)主持人(同学举荐)介绍到场老师、嘉宾、领导及此次聚会的同学到场状况(可请各班班进步行点名，同学们分别起立答“到” 活跃气氛)。2)宣布有四位同学离世，现场同学和老师为他们实行默哀仪式，屏幕上播放四位同学的照片，悼念四位离开人世的同学。3)主持人邀请校领导、老师发言。女同学给老师献花。4)主持人邀请全部老师、同学上台在背景板上签名留念。5)学校大门口合影拍照留念，结束后有事的领导可先离场。更换主持人，主持后面的议程：6)同学发言。未参与20年聚会的同学优先发言，介绍自己这些年的状况改变。7) 播放老照片视频。让大家看看当年的自己，让全部在场的老师、同学看看今昔对比。再续师恩情午宴A、时间：12：0014：00B、地点：华园宾馆宴会厅C、内容：午宴过程中同学们向老师敬酒，同学们相互敬酒。若酒店有音响设备，可播放一些背景音乐。校内游14：3016：00 参观校内(主楼、图书馆、宿舍、冶苑、兵器校史馆等地)摄影摄像人员跟拍，同时在合适的地点拍摄大合影、小合影。实行81-111、151纪念树揭牌仪式。16：0017：00 车游母校周边地区，看看周边地区的发展改变，参观中山陵，体验六朝古都的魅力。主题晚宴17：0017：30 乘车前往白鹭洲公园水街(正式晚宴支配于秦淮河畔，可夜赏秦淮美景的地方)18：0020：00 主题晚宴起先(忆往昔同窗数载书生意气，看今朝团聚一堂各路精英)20：0021：00 夜游秦淮河，巡游秦淮胜景，感受江南夜景，体验六朝古都十里秦淮的秀美景色。8：30 打算集合，前往南京理工高校工会俱乐部8：309：30 互动专题讲座与沟通，邀请部分同学介绍自己工作领域最新状况与发展趋势。9：4010：30通过“回到从前” 互动嬉戏加深对彼此的感情，调整气氛。 备选活动：活动一：猜猜我是谁主持人邀请一名同学上台抽一张纸条，纸条上写有另外一名同学的名字，被邀请的同学要说出纸条上同学的一些特征(可以是外貌特征，习惯用语，习惯动作，等等)让场下的同学猜究竟是谁。活动二：默契大考验主持人邀请两位同学上台，一位同学看主持人给的词语(成语)，另外一个同学依据看到词语同学的表演来猜出该词语，表演的同学不行说出答案里面含有的字。活动三：心愿纸条每一位同学写一张关于现场同学能够帮自己实现的心愿纸条，交给主持人，主持人抽取其中5个读出来，另外一个人要帮他实现愿望哦。10：5011：30 乒乓球对抗赛：各班分两队，每队12-15人，两两同时打对抗，每人打一局，一局11分制，胜者给本班加一分，再换另一组队员上场，两队人数全部打完，得分多的班胜，败的班级晚上每人多奖一杯酒。可以用奖品计分。11：3012：30 忆苦思甜，体验学生餐，回忆自己就读南理工的往事，浓浓的氛围烘托出大家追忆的气氛。13：30 门口集合，前往KTV。14：0018：00 在KTV实行K歌之王抢麦时间。当年的麦霸重出江湖，是否能再掀起新一轮“歌坛霸主争夺战”呢?18：0020：00 告辞晚宴，大家难分难舍，时间如流水，看得见，抓不住，最美妙的见面已经快要过去，最难忘的分别即将来临。晚宴大家互诉衷肠。5、横幅内容：1) 华园宾馆宴会厅：是朋是友，相伴从前;有缘有份，团聚今朝南理工81-111、151班再续同学情!2) 学校：热情欢迎81-111、81-151班校友入学卅周年返校聚会!#410502大型同学聚会活动方案2一、聚会前期打算1. 通知到每位同学，并邀请好老师，原则上自愿，但尽量让更多人参与;2. 核实聚会的人数，以便定好酒店的桌数，计算好费用;3. 定好酒店，并在第一时间里告知到每位同学;4. 依据同学们的口味点好菜，选择价格实惠的菜谱，让绝大部分同学可以接受;5. 提前买好聚会时要的饮料、酒水、瓜果等一些必需的东西;6. 支配筹划好聚会的流程，确保聚会的质量和顺当进行;7. 有相机的同学带好相机，并担起拍摄工作;8. 支配好县城同学作为当天的迎宾二、聚会当天详细支配1. 活动组织负责人应提前到达酒店，检查酒店的多媒体设备是否可以正常运用;2. 九点半之前当天迎宾的同学要到位，到场的同学在指定地方签到、并交纳聚会的费用;3. 活动在11点之前必需好起先，可以提前不能退后，活动起先之前在桌上摆好瓜果饮料茶水;4. 人数到齐活动起先(11点之前)。三、聚会过程1、主持人上台致辞35分钟2、主持人介绍到场老师，通报到会同学人数，并点出未到场同学的姓名;3、简洁介绍这半年来老师同学的动态、走向;4、请到场老师讲话，每个老师都要发言;5、进入同学时间，原则上自愿发言，望同学主动参加，发言形式内容可以多样，时间允许让每位同学多发言，为老师同学送上新年祝愿，展望新的一年;6、把握好时间12：30准时上菜，饭间共干三杯酒,第一杯敬老师，其次杯师生互饮，第三杯为高三9班干杯，为聚会圆满结束干杯;7、此后师生、同学间自由演绎酒桌文化;8、待老师、同学们吃饱喝足，主持人宣布聚会结束，老师、同学在音乐中散场;9、到酒店前台结清费用，并索要发票;四、活动后期支配1. 送老师回家，若有老师喝醉就要有专人送回家;2. 同一方向的同学结伴回家，若有喝醉同学要有然特地照看;3. 上乡片同学可提前买好车票，也可包车回家;4. 班长整理好聚会的具体账单，有必要时向同学公布;5. 拍摄的照片上传的空间，便利其他同学转载;6. 做好聚会后的总结工作。五、留意事项1. 大家答应会来就肯定要信守承诺，到时早点赶到，千万不能出现出尔反尔的状况;2. 春节期间人流较多，大家出行要留意平安，更要有时间观念，不能误点误车;3. 这次聚会时大家的盛会，为保证聚会的顺当和有质的进行，请大家产天按组织上的支配行事，若有什么看法与建议在活动之前或之后提出;4. 本次聚会费用不会太高，但也请同学们刚好缴纳。#410501大型同学聚会活动方案3一、成立组委会组织一场完备的同学聚会，须要一个结构完善，分工明确、合理的组委会。筹委会通常由班干部、主动分子、热心同学或是班里有号召力的同学组成。组委会成立最好在同学会时间确定前2个月左右较妥!由于同学性质和参加人数的问题，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严峻拖慢进程，而且简单动摇军心。因此建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细微环节，则由筹委会代为决策。二、筹委会分工：1)决策工作：负责活动总体策划和相关设计的'把关，与服务人员联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。2)联系工作：负责联系同学，邀请老师，统计到场人数，传达活动相关信息。3)财务工作：负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。4)统筹工作：负责统筹每项工作的进展，协调处理同学间的相关事务，并在适当的时候，告知同学!三、同学聚会主动性同学聚会组织者最担忧的就是大家的参加度和参与主动性的问题，同学参与主动性的问题可从参考以下方式：1)吸引力的主题：胜利的同学聚会须要一个统一的有创意的主题进行策划和组织。一旦同学聚会主题确认，也就确定了同学聚会策划什么类型的流程环节，选择什么样的项目和物品。鄙人建议您充分依据学校、专业、毕业时间以及班级同学的特点等状况选择特性化的同学聚会主题。2)预热故事海报：共享一些同学为主角的故事海报，勾引起当年的回忆!共享一些其他班级同学聚会的照片和现场活动照片;以及一些关于同学会正能量的资料和同学友情的文章。四、聚会时间由于同学会筹备期较长，同时同学们可能会临时调整自己行程和时间，以及参与意向的过程也会有肯定的反复，建议要预留两个月左右筹备期。假如您同学聚会联络邀请工作量大，年级等大型聚会或者您想要预订的同学聚会入住酒店房源平常都比较惊慌，依据实际状况来确定。同学聚会最终确定时间要依据班级详细状况来确定，组委会人员须要就聚会时间等细微环节问题多次征求大家的看法，在全班人基本一样的基础上由组委会最终确定。但是，充分的打算时间可以确保您轻松完备地支配同学聚会活动的各项事宜。建议确定一个备选时间，便利在筹备期间出现问题时做出调整，削减重新联系同学修改时间地点的过程。五、聚会场地预订一个温馨而又具有性价比的场地，能给同学们带来良好的体验感，所以筹备期间筹委会人员须要就聚会地点等细微环节问题多次征求全体同学的看法，最终在全班同学探讨的基础上由筹委会最终定夺。建议确定2个备选地点，便利在筹备期间出现问题时做出调整，临时做出调整，给同学带来不好的体验感，同时可依据您对同学会的预期效果和要求举荐适合本次聚会的酒店和场地，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格;同时聚会酒店尽量选择风景美丽、学校周边或校内宾馆，以及交通便利的地方;如火车站、高铁站或者机场旁边的酒店。还可以考虑一些风景美丽的度假村组织同学聚会。六、聚会行程同学聚会行程时间建议一般支配一天半或两天左右，假如是在五一、十一长假期间、毕业20年或者毕业30年的同学聚会，同学聚会可以视状况延长，不宜超过三天或更长。行程规划建议：1)可以选择第一天下午或晚上报到，其次天实行同学聚会的主题活动，如主题班会、重游母校校内、主题晚宴等，主题活动举办完，同学即可接连返程。2)同学聚会须要制定一份具体的活动日程和聚会须知，支配每个环节的内容和时间，并依据同学聚会主题策划相关的活动。七、聚会预算同学聚会的费用很大程度上取决于您所举办同学聚会的要求和规模。假如您的同学聚会须要各方面都比较精致的，相对来说费用会较高。根据AA制每个同学预算多少来大体确定整个同学聚会的费用。通常同学聚会的费用约在800元/人20_元/人左右，当然，即使是同学聚会预算较低，您也可以组织一场精彩和深刻的印象的同学聚会。组委会提前依据自身的预算设想选择服务项目;同时可向提出也许的聚会设想和须要的服务项目，由做出初步预算表，建议收取的聚会费用适当高于预算的平均数，以便于突发状况的应急。会费最终会依据活动总费用的实际状况实报实销，多退少补。在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们接连交纳会费,建议组委会设立一个公共账户。此外，同学会的账务信息应秉持透亮公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。八、留意事项1.同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，依据丰富的办会阅历提出如下建议：不建议携带爱人出席：爱人的出席在肯定程度上会让同学沟通有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有肯定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。不建议携带小孩出席：小孩由于其年龄缘由，须要家长的照看，这让参会同学有肯定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在肯定程度上成为聚会现场的担心定因素，干扰聚会活动的顺当进行，因此不建议同学携带孩子出席。不拼酒、不劝酒聚会喝点小酒，增加下感情和气氛，但不要拼酒，更不要强人所难地劝酒。不问工作、收入、婚姻等隐私问题谁都有隐私，不要问比较敏感的问题。别抢着买单建议同学聚会AA制，钱不多，每个人都掏得起，别抢着买单。你假如是大老板，有心要答谢大家，也请保持低调。避开炫富状况的出现为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，千彩聚会建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避开携带名包、名表、珍贵首饰等出席，避开驾驶豪车到场。#384352大型同学聚会活动方案4一、聚会目的：时间飞逝，岁月如梭，转瞬间我们成家的成家了，创业的创业了，读书的高校也毕业了，经验了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。_年 某月某日 07级二中学的全体毕业生在此相聚，我希望同学们能放下自己手中的大小事务，怀念同学情份，前来参与，以使大家能够放开心扉，共话沧桑。如今，友情如绿水长流，四年的分别，四年的牵挂，给了我们相约聚会的重组理由，它可以让我们近距离手拉手的叙说当年往情，沟通彼此感悟，相互激励，共享四年的酸甜苦辣，特拟定本活动策划书。二、聚会主题：三、聚会原则1、坚持自愿原则2、坚持aa制原则3、坚持从检原则4、坚持财务公开原则四、聚会支配1、聚会时间：春节前后(待定)2、聚会地点：3、组织会人员职责分工：人员：、di ngjihao李玉星 等人某某负责联系酒店地点、ktv地点;某某负责联系签到、集中、指挥等某某负责联系拿相机、合影、整理照片、上传照片等等五、参与人员：登封二中07级全体毕业生六、聚会要求:a)根据聚会日程支配，统一进行活动。提高时间观念，听从组委会的领导。b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避开斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热情、融洽的盛会，留下一个美妙的回忆。c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。四年见一面，清茶淡水也是情。七、聚会流程：第一项：聚餐请大家下午五点之前到达指定的酒店，五点半准时就餐，就餐时间为两个半到三个小时的时间(酒店里不打算活动)主持者也许介绍一下方可。其次项：ktv活动九点四十望大家能够到达指定的ktv，中间可以选择徒步，也可选择的士(费用自理)，我们会尽量把酒店和ktv支配的近一些，进到ktv之后先到达指定的房间里面，以便大家叙旧，时间不定，进行完消遣环节之后大家尽可尽情的high。包间一般十人一个包房，大家自便。消遣环节以下的仅供参考：a、 萝卜蹲b、 嘴巴手指不一样c、 逢7罚酒d、 每人说句一般话走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂，走一步扭一扭见到一棵柳树搂一搂。间隔时间不能超过3秒钟，大家为证，有奖哦!之后大家可以为所欲为，夜以继日皆可。八、活动费用预算：按20人预算餐：500_2=1000ktv：350_2=700纪念品：10_20=200零食：15_20=300杂费：200共计：2400a、需住宿的每人 元、不需住宿的每人 元b 、此聚会不论同学或家属，一律按人头aa分摊(小孩不计)。九、聚会后续事宜:1、由统筹整理通讯录，在q群空间里发布，便于同学相互联系和后续沟通。2、合照的电子照片可以放到q群共享空间，以供下载。其它照片由苏达辉收集整理，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学供应下载。3、在群里论坛公布聚会费用运用状况，这项由 负责。4、其它事宜在群里公布和通知。备注聚会期间电话24小时开机预祝聚会顺当进行。#384351大型同学聚会活动方案5弹指间，三十年匆忙而去，我们经验过求学，求职，结婚、养儿育女，不同的经验，不同的生活，可不变的恒久是彼此浓浓的深情，无论走的多远，飞得多高，我们心中恒久有一个眷恋的地方，那就是我们的母校-五七中学和生我养我的地方-山丹军马场。在同学们的热忱倡议和热切期盼下，毕业三十周年聚会将举办，为了让这短暂的聚会时间能尽情回味母校留下的难遗忘忆，牵手其间叙说当年的友情，共享三十年的人生经验，聚会组委会初步拟定本活动方案如下：聚会指导思想：以加深和拓展同学之间的友情为第一宗旨，以提高老同学之凝合力为第一目标，以促进大家之间人生体验的阅历沟通与沟通为第一目的。聚会原则：1、坚持自愿的原则。2、坚持AA制原则。(每人预料出资最低500元，含消遣、餐费、交通，多退少补，欢迎有实力的同学对本次聚会进行赞助)3、坚持财务公开原则。4、坚持一切从俭原则。聚会时间：约公历20_年7月17日报到(1天)聚会地点：报到、聚餐、休息：山丹军马总场款待所一、报到时间：公历20_年7月17日 8：30-2230二、报到内容：登记姓名、具体通讯地址、联系方式，交活动经费、发放日程支配表等。相关事宜全体同学是本次聚会的灵魂和主角，组委会为老师、同学团聚、沟通供应良好平台，工作职责是负责聚会的整体组织工作，当为保证聚会的胜利举办，竭心尽力，事无巨细，务必躬亲，四平八稳，全方位的把本次聚会的总体工作、服务工作做好。为保证聚会胜利举办，进一步明确聚会组备委员会各成员在聚会期间的工作职责，要求为聚会期间工作的各位工作人员从大局动身，从集体动身，不遗余力，各施其职，精彩完成各自的工作。聚会活动提示1、朴实为本，快乐为主;众人拾柴，欢迎赞助;账务公开，接受监督。2、聚会预算及有关开支都必需经过组委会协商同意后执行。3、各组负责人需向组委会提交如何开展工作的安排支配，报组委会集体究通过;各工作组成员由组委会成员提议举荐然后协商确定。4、聚会期间各工作组成员联系电话保持24小时开机。5、组委会成员及工作人员提前到达预定地点召开预备会(7月18日上午到达)。期间的工作重点：制定聚会期间的应急方案，切实落实好议程支配，聚会气氛的营造、让同学平安返程。(3)后期的工作重点： 检查监督财务开支状况并予以公布(多退少补)，制作通讯录、光碟邮寄发放。9、参观校内，须要同学早联系、协调与支配。三十年的时间转瞬即逝，同窗生涯是我们友情的基石，今日的聚会将是我们生命中永恒的绚丽，“来吧，再聚首”看看阔别已久的校内，瞧瞧张张曾经熟识的面容，听听校内多数漂亮的神话。草原在期盼你，同学们在期盼你聚会策划方案