公司行政工作述职报告五篇范例.docx

公司行政工作述职报告五篇公司行政工作述职报告范文一 敬重的领导： 劳碌而充溢20_年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，年初我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了主动贡献。现将本年度工作状况述职如下： 一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩 1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通 20_年我与相关部门合作，顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。 2、行政费用的预算与限制 根据公司财务标准化制度规定，为合理限制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算安排，尽量将费用支出限制在安排内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加精确、细致地进行费用的预算与限制。 3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理 作为行政部，购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购，办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。 4、公司印章、档案及合同的管理 20_年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章运用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤短暂并入了公章运用审批中，在肯定程度上避开了风险。 二、本年度取得的进步 1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的_的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神; 2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的相识，学习了药品和GSP的相关学问; 3、通过独自处理行政人事各项工作，熬炼和提高了自己的应变实力和推断实力。 三、本年度工作的反思 1、或许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的阅历，一起先对企业的运作流程和规则不够熟识，没有能够很好的满意和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用; 2、个人对医药相关学问了解得还不够，须要加强对药品基础学问、GSP学问、药品法律法规、特殊是本公司质量管理体系文件的学习和理解; 3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和支配时间，以致有些安排实行的工作未能绽开，今后我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。 我将接着做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通;精细化行政费用的预算，严格限制费用的审核支出;做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化选购安排;加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;帮助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提高协作效率。 此致 敬礼! 公司行政工作述职报告范文二 敬重的领导： 我是20_年的年初加入本公司的，被聘任为行政部经理。回顾近一年的工作，特作如下报告： 一、近一年来的工作 1、起草了公司的人事管理制度等十六项管理制度，完成征询看法稿，连同说明一起发给各部门经理或主管，完成制度的试行文件，连同说明用电子版形式发给了公司主管级以上干部。许多事情是一环扣一环的，其中一环有问题就影响到全局。 2、整理了员工的劳动合同文本，打算在8号起先把那些没签合同的、接近到期的或者已经过期的劳动合同签订。规范了常常运用的公司文件、表格格式，原来没有的补充上。统计和了解分析了公司人力资源管理方面的状况，初步跟部门经理或主管商讨了调整事宜。正在分析员工工资结构，以后按实际状况要做到更合理、更规范，以激励员工士气。对公司固定资产、办公用品进行了盘点，并具体登记在案，使公司物品管理更加完善具体。其他行政部的日常工作。 二、存在的问题 1、员工整体工作热忱不够高，工作效率不够高，部门之间沟通不足。用车、出差、报销等方面还不完善。出差没有指定负责人，有什么变更或特殊状况没能刚好反馈回公司，有关外出人员，没有肯定的监控机制;员工埋怨报销不刚好，连累到工资不能刚好收到。人力资源运用没到位，员工转正、晋升、加薪、调岗等的考核工作还未完善，目前仍处于“拍拍脑袋确定一切”的处理方法上，还未真正通过量化、客观的数据周密细致的全面考评。 2、6s管理和绩效考核没能真正体现出它们的功能，只是卫生检查和部门简洁考评。6s管理和绩效管理这两样都是一个管理系统，没有大量的人力物力是根本建立不起来。其中举一下例子，6s之中的“清扫”，它指的不是简洁的打扫卫生那意思，它的真正意思是清扫没有用的人和事物，包括过时或不合理的制度等等，还有最关键的是“素养”，是指人的整体素养的培育和提高。绩效管理也是一个很大的管理系统，每一部门、每一岗位标准不同、内容不同。 3、工资结构不合理，名称相互冲突。虽然底薪和基本工资是不同概念，但特点差不多，底薪是计算工资的基数，随当时物价而变动的，是以这基数来折算实际的工资，基本工资是工资总额的基本组成部分，具有相对稳定性。现在我们的做法是既写底薪又写基本工资，无形之中就形成一年有两个底薪或两个基本工资。部门之间协作不够，职责不明确。 三、下一步的工作安排目标 希望得到公司领导和大家中层干部大力支持和协作，利用多种形式提高员工工作热忱和工作效率。行政部将加强执行力度，在监管过程中“执行力”是人事行政部工作的重中之重，因为规章制度是公司管理的一个核心，但也须要各部门经理、主管的大力支持与协作，共同加强管理，保障公司规章制度体系充分发挥作用，促进公司全方位发展。用车、出差、报销等仔细执行公司制度，各项工作环节要紧扣，提高协作的工作效率。做好人力资源的合理配置。初步建立起科学的管理系统及科学的绩效管理系统。这两个都是比较困难的工程。 建立起良好的公司文化，我们公司要通过公司文化建设来调整观念，解决影响公司发展的问题，不行避开地要触及人的观念，涉及利益的调整，这不是一个轻松的过程，而是一个苦痛的过程、长期的过程。作为人事行政部门的负责人，责无旁贷。在公司总体规划基础上，帮助各部门逐步建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等，把“点”型工作梳理到“线”型工作上，把工作转型到“工作系统有序”上。针对我个人不足方面，主动调整，学习博大宽广的胸怀，造就务实、稳健的人格魅力，完善自己，提高自己。 我们行政部将更加努力，不断提高自己的综合实力，为公司的发展尽绵薄之力。 此致 敬礼! 公司行政工作述职报告范文三 敬重的领导： 转瞬间20_年已过去了，回顾这一年，在领导的关切指导和同事的支持与帮助下，我顺当的完成了一年的工作。作为公司的行政专员，一年来，在公司各部门领导的关切指导和同事们的支持帮助下，我勤奋踏实地完成了一年的本职工作，也顺当完成了领导交办的各项任务，自身在各方面都有所提升，现将这一年的学习、工作状况述职如下： 一、踏实的工作看法 一年来，我坚持工作踏实，任劳任怨，自觉维护公司企业形象，妥当地做好本职工作，尽量避开工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作，且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作，以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎，须要细心、谨慎，且不能疏忽大意，更不能马虎潦草。为了按时完成各项工作，坚持每日建立备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里，一项一项的去完成，以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责，做好行政人事工作 仔细做好本职工作和日常事务性工作，帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境，使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作，让领导和同事们避开后顾之忧，在部门经理的干脆领导下，主动、主动的做好本部门日常内务工作。 做好公司日常必备的物资选购，依据部门领用状况，进行领用登记。时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等，对公司所发放的通知、文件做到刚好上传下达。每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、按时完成员工社保缴费基数的变更，及每月五险一金缴纳及核定工作。车辆的运用、办公用品和印章的管理，做到细致和细致。办理了公司营业执照年检和组织机构代码证年检。帮助部门经理做好公司活动的组织和支配工作，以及搞好公司企业文化的宣扬活动。 三、学习到的学问 作为房地产公司的一名员工，我深深地感觉到了学习的紧迫性。所谓学海无涯，而现有的学问水平是远远不够的，随着企业不断深化的发展，只有不断学习、不断积累，才能满意企业发展的需求。为此，我利用业余时间报名了国家人力资源师二级培训，通过学习，加强了本岗位专业学问，同时提高了自身专业素养。 四、明年工作安排 面临着项目已接近尾声，在明年工作中，我将主动帮助部门经理组织各项验收手续办理的打算工作，按时完成资质证书的年检工作，确保各部门工作正常开展，仔细做好员工考勤及社保缴纳核定工作。以端正的心态，踏踏实实、任劳任怨的完成上级交派的各项工作任务。为企业明天的壮大发展贡献自己的一份力气。 此致 敬礼! 公司行政工作述职报告范文四 敬重的各位经理，各位同仁： 下午好! 20_年以来，在集团公司的正确领导及徐总经理的大力支持和指导下，行政部紧紧围绕管理、服务、学习、聘请等工作重点，注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用，为公司_完成年度各项目标任务作出了主动贡献。现将我在20_年的工作状况汇报如下： 一、加强基础管理，创建良好工作环境 为领导和员工创建一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。两个月来，行政部结合工作实际，仔细履行工作职责，加强与其他部门的协调与沟通，使行政部基础管理工作基本实现了规范化，为公司各项工作的开展创建了良好条件。 如：做到了员工人事档案、培训档案、合同档案、公章管理等工作的清楚明确，严格规范;做到了收、发文件的精确刚好，并对领导批示的公文做到了刚好处理，不拖拉;做到了办公耗材管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。 组织了员工健康体检等，行政部在接待、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了带头作用。 二、加强服务，树立良好风气 行政部工作在服务工作方面做到了以下两点： 1、变被动为主动。 对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特殊是行政部分管的食堂、车辆、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有安排，落实有措施，完成有记录，做到了主动主动。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了刚好处理刚好反馈，当日事当日清。在帮助协作其他部门工作上也坚持做到了主动热忱。 2、在创新与工作作风上有所突破。 在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的须要，做到工作有新举措，推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风，提高办事效率，增加服务意识和奉献精神。 三、加强学习，提高理论水平 “充电”，做到不断补充各方面的学问和深化钻研行政部业务学问。我努力加强自身学习，仔细学习了公司业务流程、集团制度等业务内容，为加强行政监督和管理夯实理论基础。 四、仔细履行职责 1.狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格根据公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，做了一些切实可行的要求和规定，营造了良好的办公环境和秩序。 2.培训工作：为了能切实提高员工素养，以更好地适应市场竞争，我极协作公司把优化人员结构和提高员工素养与企业发展目标紧密结合。 通过新进员工的培训，初步制定了“全员培训安排”并打算把培训工作的规划纳入部门整体的工作安排之中，大力加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。 3.人力资源管理工作：依据各部门和总经理的人员需求，在确保人员编制完全限制在标准编制内的前提下，帮助部门完成人员聘请工作。 完成公司人事档案信息的建立完善、人事管理等工作;并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的造表及上报工作。 五、存在的不足 两个月来，在总经理的重视和指导下，得到了各部门的大力帮助下，行政部取得了肯定的成果，但仍存在着许多不足之处，主要表现在以下几个方面： 一是由于行政部工作经常事无巨细，每项工作我主观上都希望能完成得，但由于实力有限，不能把每件事情都做到尽善尽美。 二是对公司各部门有些工作了解得不够深化，对存在的问题驾驭真实状况不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。 三是抓制度落实不够，由于公司事务繁杂，基本检查不到位，因而存在肯定的制度落实不力现象。这些都须要我在今后的工作中切实加以解决。 六、行政部20_年工作纲要 20_年即将到来。在新的一年里，我们将接着围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法;深化调研，驾驭实情;加强管理，改进服务;大胆探究行政部工作新思路、新方法，促使行政部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展作出更大的贡献! 下面依据本年度工作状况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政部安排从下几个方面开展20_年度的工作： 1、努力提高行政办公室人员的综合素养，加强理论学习、业务学习，强化服务与管理意识，制定相应的考核管理制度，明确分工，充分调动工作主动性，使公司后勤服务管理工作再上新台阶。 2、完成公司各部门各职位的工作分析，为人才招募与绩效考核供应科学依据; 3、作好员工日常工作信息的采集，完成日常行政聘请与配置; 4、充分考虑员工福利，做好员工激励工作，培育雇员主子翁精神和献身精神，增加企业凝合力。 5、在工作安排中，每月都突出-个“重点”工作。做到工作有重点有创新，变更行政部工作等待领导来支配的习惯。 以上是本人在20_年度任职公司行政部经理的述职报告，敬请各位领导指责指正。 我的述职完毕，感谢大家。 公司行政工作述职报告范文五 敬重的公司领导： 我于20_年10月就任公司行政部经理以来，由于本人有行政工作阅历及地产行政人事管理阅历，能很快介入到实际工作中。 两个月来，在董事长及总经理的帮助下工作得以顺当开展，工作中有成果也有不足，下面我从两大方面进行述职，请公司领导赐予帮助和指正。 对于一个新成立公司而言，行政部是特别重要的基础工作，也是须要公司上下通力合作的工作。要各部门协作共同做好的工作较多，因此须要公司领导予以重视和支持。观念转变与否，各部门协作程度如何，都是行政部工作成效的关键，须要公司领导及部门予以大力帮助。 第一部分年度工作总结 行政管理工作 1、公司规章制度及文字材料的拟定 依据公司组织机构，草拟和制定相关制度并下发遵照执行。有人把制度比方成嬉戏规则，我更觉得制度像是尚方宝剑。有了规章是让大家有章可循、有法可依。因此依据公司实际状况制定了薪资制度、资产管理制度、档案管理制度、会议制度、办公用品管理制度、印章管理制度、建筑工程档案管理制度、员工离职审批流程、企业文化用语、询价制度、车辆管理制度等等。 2、加强沟通，做好上传下达、内外协调 搞好各部门间相互协作、综合协调工作是我工作的重点。在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思，做好上、下联络沟通工作，刚好向领导反映状况、反馈信息;搞好各部门间相互协作、综合协调工作;对各项工作和安排的督办和检查。 把握方向、分析视察，有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级确定，并收集整理各部门信息看法，做到刚好反馈与完善。同时本着“真诚、虚心”的原则，与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。 3、固定资产、办公用品管理 行政主管就相当于一个管家。要想把全部的费用降到最低，首先要了解太原本地的市场价格。我特地跑去市场多家询价，货比三家，在保证商品质量的状况下，最终在低价格的三家中确定。 为使公司对内对外沟通更便捷，对程控电话进行了重新布线安装、根据公司科室分部状况制作了公司科室标牌，保障公司的正常办公秩序。 为有效管理公司内固定资产、更好的限制办公消耗成本，规范办公用品的发放、领用及管理工作，我目前已将公司内固定资产、办公用品归类、编号、粘贴标识并责任到人。 同时根据资产管理制度每月进行一次资产抽查，年底与财务部门联合进行一次清查，共同点、监督，并建立电子台账与明细帐，做到帐物相符。 4、车辆管理 为加强公司车辆运用管理，合理支配调度车辆，保障正常公务用车，行政部制定了车辆管理制度及运用了车辆派车单，对车辆运用状况做到了如指掌。办理了包括公司汽车的证照、年审、保险、日常维护、保养、检验、清洁、派车等事项，过程中严格根据制度执行，做到管理有序。 在接手工作两个多月以来，对行政管理事务做到统一安排、统一管理，主动想方法降低各种成本费用。当好“管家”是我对自己的要求，为公司开源节流、创建好的办公条件是我最终的追求。 人力资源管理工作 1、人员配置与档案建立 聘请工作是人事管理工作中的一项重要工作，首先是分析公司部门人员合理配置需求。在聘请工作中，挖掘应聘人员的潜能，分析应聘人员、整体特征。在原有一个聘请网站的基础上，扩大了聘请范围，加强了聘请力度，并与三晋就业、智联聘请签订了聘请合同。 本月22号、23号参与了_人才网举办的现场聘请会。截止目前为止，虽然有关岗位人员还没有到位，但对太原本地专业人员就业状况有了肯定了解。相关岗位不须要即日上岗的，都做了储备资料。为公司发展经营供应了动力支持，适时调整聘请用工管理。 除此之外，每月对公司员工档案进行整理完善，对新进、离职人员状况登记造册。做好人力资源储备及档案管理工作，提高办公效率。 2、薪资体系的建立 通过薪酬的导向作用，实现人员合理调配和价值的体现，真正建立起适合企业发展的战略性的薪酬体系。依据太原本地的薪资水平状况制订了本公司的薪资体系，使企业的薪酬水平与本地区同行业相像规模的企业比较，以及本地区同行业的市场平均薪酬水平，以确保企业的薪资在市场中保持竞争力，能吸引并留居处须要的核心人员。 3、组织企业资质所需的证件 办理资质须要专业人员资质证件，主动想方法，通过自有的人脉关系和员工的努力已基本完成了资料的打算工作。 后勤保障工作 1、办公环境秩序维护 对现有的办公区域进行卫生区的划分和检查;对办公区域的用电缴费及运用水票状况进行台账管理;对工作时间内员工的工作状态进行巡察和检查;下班后对办公区域电源及空调状况进行检查是否关闭电源。维护办公环境的正常秩序。 2、宿舍管理 为使外地员工更踏实和用心的工作，主动为外地员工找房源并置办相应的家具和设施，为他们在生活上排忧解难，使他们工作之余有回家的感觉。 3、接待工作 热忱接待公司董事会成员及合作单位的到来。支配好董事会成员的吃、住、行，仔细听取董事会成员的看法和建议。坚持勤俭节约、热忱周到的原则，依据来宾的身份和任务执行不同档次的接待标准，杜绝铺张奢侈。 其次部分20_年工作安排 行政管理工作 1、制度的推行实施 规章制度是维持企业正常运转、良性发展的重要保障，是企业内的“法律”，必需严格执行。制度完善了，即定目标有了，关键就是要做好。在公司领导的悉细心领带下，在各部门的帮助协作下，我信任我们会建设一支规范有序的地产铁军。 2、档案文书管理工作 全部档案都涉及商业机密，假如档案工作没有统一管理和保密意识，不但对于查找历史数据受到影响，而且会给企业造成不行估量的损失。 档案工作的管理对推动工作、提高办公效率和质量起着重要作用。目前已对公司内现有的文书、档案、通知、制度做了编号归类整理。已经制定建筑工程档案管理制度，并根据执行。 人事管理工作 1、完善劳动合同签订统筹落实社保工作 为了保障职工权益，消退后顾之忧，公司为工作转正的员工办理四险一金的缴费。已经与太原市劳动与社会保障局对接，具体了解了本地四险一金缴费状况。目前一至四月份太原市在计算社平工资所以停办养老保险的开户手续。五月份将对该工作全面绽开。 2、完善企业内训建设团队精英 依据企业特点和发展状况“量身定制”相关培训。目标就在于使得员工的学问、技能、工作方法、工作看法以及工作的价值观得到改善和提高，从而发挥出的潜力提高个人和组织的业绩，推动组织和个人的不断进步，实现企业和个人的双重发展。 重视人才，用企业的发展凝合人，用榜样激励人，用员工成才教化人。在给员工发展平台的同时，注意给供应学习机会。在充溢大脑的同时，让每个员工都能对将来充溢信念，对公司有认同感和归属感。 3、建设传播企业文化 企业文化是现代企业软性竞争力。构建适合地产企业的文化，是增加企业凝合力、限制力和向心力的基础保障，是提升公司软性竞争力的根本措施。不仅要有近期目标，还要有长远安排。 下一步要依据公司发展实际状况，内部规范行为、外部统一形象，打造一个精干专业的团队，从而形成企业独特的发展战略、价值观念以及道德规范。 4、建设绩效考评工作 建立完善绩效评价标准，形成公允竞争的平台。绩效考核对企业以及员工都有着重要的作用。绩效考核制度是使企业的绩效考核功能能够正常发挥作用的制度性保证。绩效考核与人力资源管理的其他环节有着密不行分关系，在人力资源管理中有着重要的作用。 绩效考核是员工工作岗位的调配决策重要前提和依据。绩效考核的目的是发觉员工工作的特长与不足，促进员工与组织的提高与发展，而不是为了考评而考评。 20_年两个月的工作是劳碌的。行政部工作责任大，但我始终以饱满的热忱投入工作，兢兢业业，仔细履行工作职责、执行公司规章制度，较好地完成了各项工作。当然，行政部在工作中存在的一些不足将在将来工作中改进和订正。 随着公司的发展壮大，依据需求进行人才聘请，加大行政、人事管理力度和员工培训等完成各项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度。可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高。 为此，我将更加勤奋地工作，努力为公司作出更大的贡献。 公司行政工作述职报告