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大学学生会迎新策划书高校学生会迎新策划书1 一、整体状况晚会主题名称：20迎新晚会 2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情意. 3、时间：20年12月31日19：0023：00 4、地点：清水河校区学生活动中心 5、主办单位：校学生 6、 晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合 二、工作人员和项目组 8、工作人员 顾问：李友杭叶洪娒祝国群 统筹组：学生会主席团 9、项目组： (1)第一项目组：节目组 组长：翁翠许逸飞王超 组员：文艺部成员及各部和各学院 任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作 c、主持人的选择、形象设计及台词审核; b、负责节目的编排及晚会全流程的连接 d、打算好晚会所需的一切服装道具; (2)其次项目组：宣扬组 组长：吕兰吴昊 组员：宣扬部、外联部两部部员 任务：a、利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣扬 b、现场摄影及DV摄像 (3)第三项目组：外联组 组长：陈凌宁季文雅 组员：公关部、外联部、宣扬部三部部员 任务：a、负责联系商家以及完成承诺赐予赞助商的服务工作。 b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等 (4)第四项目组：礼仪组 组长：陈沛皇甫珊红郑卓军 组员：主席团助理、公关部 任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且刚好送出请柬; b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定); c、物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬、摄影大赛礼品等; d、晚会当日打算好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师 e、联系媒体报道、及摄影人员; (5)第五项目组：舞台组 组长：季文雅杨威 组员：实践部、体育部两部部员 任务：a、监督并确保舞台的搭建刚好及质量; b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。 (6)第六项目组：机动组 组长：虞喆达吴雪芬 组员：学生会其他成员 任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急状况 三、各阶段任务及工作安排 10、晚会前三个阶段： (1)晚会策划及打算期(现在到12月15日)： 本阶段主要完成宣扬、节目收集、主持人确定及确定赞助商 节目收集：由节目组负责。实行各个部门供应节目和从华家池各学院收集节目两个渠道。另外，从校外邀请专业节目表演作为补充。确定主持人 赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并协作商家作好宣扬工作 前期宣扬：由宣扬组负责。海报设计及张贴、横幅。 (2)晚会协调及进展期(12月16日-12月23日)： 本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣扬、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。 节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。 中期宣扬：由宣扬组负责。该阶段绽开网络宣扬(网站、及校网邮箱)、广播宣扬。 舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。 物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品须要状况征求各部。 (3)晚会倒计时期(12月24日-12月29日) 本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣扬、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。 晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。 末期宣扬：宣扬组负责。宣扬单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣扬，及晚会当日抽奖券的收集。 领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。 费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会起先前收齐。 11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程() 12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品 (2)费用处理 (3)书面总结 (4)VCD制作及网络宣扬 四、节目单 13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单) 节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途) 五、资金预算 用途金额(单位：元)备注 场地租用元 舞 台设计布置元 海报元 宣扬展板元 宣扬横幅元 晚会现场横幅元 门票元 服装费元 奖品元 工作餐元 场地布置元 彩球元 礼炮元 节目单元 交通费元 荧光棒元 邀请帖元 策划书元 工作证元 胶卷元 入场券元 道具元 VCD制作元 化妆品元 小礼品元 贴图元 矿泉水元 14、总预算：元人民币。 六、资金来源 15、赞助商家及金额： 16、合作协议： 七、应急限制 17、停电应急方案： (1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00实行，此间观众自由处理自己的时间;假如20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。 (2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新实行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 (3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。 (4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理睬场。 18、灯光应急方案： (1)四个照灯两个以内无法正常运用时，正常运用剩余照灯。 高校学生会迎新策划书2 一、活动主题： 以心迎新 以心动心 二、活动背景： 伴随着秋收的季节，我们又一次迎来了希望的种子。在浙江财经高校法学院的这一年里，我们欢乐地成长着，现在，我们将用我们的阅历去引导我们的学弟学妹，让他们更快的融入我们这个大家庭的学习与生活。 三、活动宗旨：让学生安心，让家长放心 四、活动目的： 为了使13级新生熟识高校环境，适应高校生活，让他们尽快走入新的集体，感受新家庭的暖和。此外，也为让学生家长对我们学院充溢信念，放心的把新生留在漂亮的浙江财经高校高校。同时，借此活动呈现我们法学院学院师生的良好精神面貌，表达出法学院学生会一心一意为同学服务的宗旨。 五、活动时间：年月日 六、活动地点：浙江财经高校下沙校区 七、参加对象：法学院学生会全体成员、青协法学院分部志愿者及其他自愿报名同学 八、活动形式： (一)定点处流淌人员： (1)校外：选派若干干事分别在学校旁边公交车站牌、各校门口、校车接送站点等新生流聚集的各处进行引导、指路。 (2)校内：选派若干干事在校内各校门旁边、生活区旁边、以及其它学校标记性建筑(如图书馆)等各处为新生及家进步行引导、指路。 (二)定点处固定人员：在学校南门口花坛处放置桌椅，为新生及家长供应引导、解答问题、纸笔及饮用水等基础服务。 (三)校内流淌服务人员：带领新生及家长前往学院楼辅导员办公室、法学院报名点、各宿舍楼(包括成蹊与桃李两个园区)、园区内各处超市等地点，帮助新生提拿行李，同时为新生讲解学院及园区基本状况。报名结束后引导家长前去学院参与新生家长会。 前期宣扬： (一) 本次活动以网络宣扬为主，于暑期建立20级法学院新生群，并在群内邀请下届新生加入学校各大人人主页以关注学校迎新动态。 (二) 在法学院学生会(如法生活)等的人人主页上发布此次迎新的相关信息，请各部门主页及各位干事相互转发。 (三) 在浙江财经学院的贴吧上发布帖子来宣扬本次活动，以求扩大宣扬范围。 (四) 以海报等纸质媒介为辅，以求达到宣扬效果的化。为此次活动制作总宣扬海报两张，于迎新当天摆放至定点桌椅处及文化长廊法学院报到处。 (五) 由各部部长提前以群邮件或短信方式告知各位参加迎新的干事本次迎新活动的具体流程。 十、前期打算 (一)于下届新生录用结果发布前建立20级新生群，选派若干大二及大三负责人事先加入新生群，以便日后对新生群的管理与重要迎新信息的公布。 (二)由学院学生会统一通知各部门本次活动的时间以及活动形式和所需参加人数。由各部门部长选派条件允许的干事参加迎新，并刚好上报进行统计。 (三)参加迎新的干事应最晚于新生报到前一天(拟定于8月30日)到校，由学生会统一召开临时工作会议带领全体参加的干事了解活动形式及详细流程，并分组支配工作。 (四)由实践部或办公室负责人事先联系校方或校会物资部，进行场地以及海报架等物资的审批工作。由宣扬部设计制作定点处海报及工作人员胸牌，以便报到当日新生辨识。 (六)组织全体参加人员进行迎新前培训。内容包括迎新礼仪、充分熟识校内及园区内各宿舍楼分布、新生报到流程、法学院相应报名地点等。 (七)在预算范围内进行道具清单列置，并刚好进行相应选购工作。根据13级法学院各专业级班级打印台签，报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (八)提前向学院领取新生班级、宿舍安排表并打印多份，分发给各处引导人员。并在KT板上粘贴一份，报名当天置于文化长廊法学院报名点。 (九)设计制作院史、院情宣扬册，放置若干份于固定询问摊位处，其余册子于家长会时发放供家长传阅。(暑假期间制作) 十一、详细流程 (一)前期打算(8月20日28日干事报名、宣扬工作、材料打算等)： 1. 8月20日：召开学生会工作会议，确定此次活动最终策划及详细流程。由各班团支书、各部部长分别下发飞信聘请志愿者及干事参加迎新。 2. 8月22日：志愿者及干事报名截止，由办公室统一筛选后统计人员数量、名单、联系方式及预料到校时间。(人员筛选条件详见备注) 3. 8月23日：将定向策划发至各部门公邮，召开工作会议，组织干事了解活动形式及详细流程，并分组进行工作支配，由各组负责人带领落实各个小组相应工作。(建议各工作小组建立QQ临时探讨组或飞信群，以便远程探讨工作动态) 4. 8月24日：联系校方询问或进行审批所需场地的相关事宜。 5. 8月25日26日：各人员主动关注新生群及学生会公布的迎新动态，在新生群中宣扬学校及学院的各个公共主页及学院官方网站。宣扬组于家中绘制海报，以便到校运用。 6. 8月27日：在新生群上大致询问新生预料到校时间，在群上公布迎新负责人联系方式，以便提前到校同学与志愿者联系。 7. 8月29日：选派若干杭州本地志愿者根据选购清单进行选购，并打印台签、制作学院欢迎新生所用横幅。(因处于假期，选购需开发票，并尽量由一名学生会成员带领) 8. 8月30日：参加人员基本到校，召开会议对大家进行简洁培训，使各位同学完全熟识报名流程及学院设置的各摊位位置等;常务组及选购组负责人员及物品清点。前去学院领取班级及宿舍安排表，并打印若干份。告知全体人员报到当天佩戴工作人员胸牌。(尽量统一着装) (二)活动当天流程： 1. 07:00 全体人员检查胸牌是否佩戴。常务组负责到法学院搬桌椅，置于相应地点;其余各点工作人员于07:30前领取所需的物资后到达相应地点，做好迎新起先前的打算。 2. 08:00 现场总监确定各点工作打算无误，若出现特别状况，刚好调配人员。 3. 12:00 由选购组负责为全体工作人员(除校外各点)定工作餐，并联系各组负责人送饭或取饭。校外人员先自行解决，日后请学院酌情报销。 4. 12:30 由宣扬组部分人员对家长会场地进行简洁清扫及布置。 5. 17:00 各处工作基本结束，各点工作人员清理场地及现场资料。 6. 17:30 各点人员回到文化长廊报名处，帮忙搬桌椅，清点并整理已报名人员及新生报名材料。 7. 18：00 选派若干干事进行晚间值班，为报到来迟的新生进行引导、服务。 8. 20：00 晚间值班人员将晚间报名同学名单及资料整理上交至学院 十二、工作支配： (一)前期打算支配：(未定) (1) 宣扬组： 1. 主要负责活动相关资料的制作打印。(院史宣扬册、工作人员胸牌、两个摊位处所用海报、学院楼所挂横幅等) 2. 新生群、人人状态宣扬。 主要负责人：宣扬部、新闻中心 (2) 常务组： 主要负责完成活动所需的常务工作。包括场地的申请、各部门的联系通知、; 活动前对人员的培训桌椅、帐篷的租借申请归还，活动当天人员的统筹支配。 负责人：实践部、办公室 (3) 选购组： 负责本次活动所需物品的统一购买。包括KT板、饮用水、工作餐等相关物品。 负责人：生活自律部(及本地若干人员) (4) 前期打算总负责：(未定) 负责本次活动前期工作打算的全部状况，各负责人定期向总负责汇报。 (5) 物品管理负责人：(未定) 负责物品的管理和核对，在08月30日晚上在法学院302活动物品存放处最终核实活动当天全部物资，确保万无一失。活动结束后负责清点并整齐存放活动物资。 (6) 现场活动总负责： (未定) 负责活动前的各点打算状况检查，以及对活动过程中各点进展状况的全面 了解，并依据现场状况对各点做出调整。 (二)现场工作组人员支配(校内流淌人员)：(未定) 各校门引导处(文艺部、就业、志愿者) 迎新接待处(实践部、新闻中心、志愿者) 注册单领取点辅导员(学术部、宣扬部+志愿者) 引导新生到法学院报到处交有关材料(社管中心、组织部、志愿者) 各宿舍楼领取钥匙处(办公室+志愿者) 新生入住寝室，行李搬运(生活自律部、体育部、志愿者) 引导家长前去学院楼参与家长会(全体人员) 十三、经费预算： 十四、后期工作： (一) 活动后会场处理 1、清理打扫会场。 2、各点工作人员将所借桌椅归还至学院。 3、各点工作人员统一将道具送至法学院302，整齐存放。 4、报名材料或文件照片分别交学院老师或负责人存档。 (二) 活动后期宣扬 1、 联系宣扬部出一期相关宣扬窗，宣扬学生会团结齐心，干事们及志愿者为同学服务的精神。 2、 通过微博、人人等进行网络宣扬，联系新闻部将此次迎新活动的新闻报道及照片发至人人网各主页上。 十五、留意事项： (一)负责人要保证各小组干事都参加了本次活动的筹备，确保每位干事都能熟识整个活动的各个环节，保证活动的顺当完成。 (二)各工作小组之间团结互助，共同完成任务。 十六、应急预案： (一)遇到不利天气(如大风、大雨等)，视详细状况确定活动是否变更场地等，并刚好通知各位工作人员，平安第一。 (二)若活动过程中出现工作人员因身体不适等缘由不能接着参与工作的状况，活动负责人因刚好实行相关措施，以爱护同学为第一指导思想。 (三)活动当天如出现因各种缘由而引发的纠纷或冲突，活动总负责人因刚好赶往现场，做好调解工作;并刚好向主席团或老师汇报。 (四) 打算医药箱，支配医护人员随时候命。 浙江财经高校法学院 年月日 备注： (一)人员筛选条件：着重于看法好，仔细负责，工作主动努力肯干，青协志愿者、学生会干部及干事、有阅历者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生，人数限制在适当的范围内。 (二)工作详细要求： (1)全体人员能够根据分工，快速开展工作。 (2)全部参加接待的人员必需按时到岗到位，不得迟到、早退，确有特别状况者，提出申请并做好交接工作。 (3)热忱、热心、耐性。不要因自己的冷漠和失误给学校带来负面影响。任何状况下都不能和学生家长争吵。遇到难以忍受的状况实行个别沟通的方法解决，不能在公共场合发生冲突。 (三)如有提前到校的新生，可联系新生群中公布的负责人，由负责人支配已到校工作人员进行接待、引导。(过早入校者暂不供应引导服务) 高校学生会迎新策划书3 晚会主题：群新绚烂艺展将来迎新晚会 晚会主办方：南京林业高校艺术设计学院学生会 晚会对象：1.主要针对南京林业高校艺术设计学院11级新生2.对本次活动充溢热忱的08、09、10级老生3.其他院系关注本院晚会的同学，校友4.艺术设计学院女生较多于男生晚会所需费用：4000元 晚会前期宣扬： 1.晚会起先前期1至3天，冠名赞助商可以在青年广场拉横幅，内容可如：祝南京林业高校艺术设计学院迎新晚会圆满胜利，内容可以由冠名赞助商自己拟定，但是必需有关本院晚会，不能是商业广告 2.晚会起先前一周，学生会将在各个宿舍楼栋告示栏张贴宣扬小海报，可以将冠名赞助商的品牌logo和名称标注在小海报上，小海报详细设计布局，以及冠名赞助商标注出现的位置由艺术设计学院学生会拟定 3.晚会前期1至3天，冠名赞助商可以选择一天在学校主要干道分发传单，但是不能随意张贴广告 4.晚会宣扬板将提前一周摆放在老食堂门口，本院宣扬板一般由四块宣扬板拼成，是全校的宣扬板块，冠名赞助商可以在宣扬板上出现品牌名称或logo，但详细位置由学生会确定，前提是不影响宣扬板美观，以及设计理念与构思 晚会中期宣扬： 1.晚会当天或提前一天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口台阶上平地摆设摊位，发传单，试用等，但是不能有商业用途，比如现场交易买卖，只能是产品试用，赠送，分发传单这一方面的宣扬 2.晚会当天宣扬，冠名赞助商可以在教五楼报告厅旁边道路两安插宣扬旗帜，此旗帜可以摆放一天，旗帜由冠名赞助商供应 3.晚会当天，冠名赞助商可以在教五楼报告厅对向青年广场一边的门口摆设充气拱门，拱门上可以有冠名赞助商宣扬标语，标语必需有关本院晚会，拱门由赞助商供应 4.晚会当天冠名赞助商可以在学校主要干道上分发传单，但不允许随意张贴广告 5.晚会当天教务搂报告厅另一侧门即晚会入场一边的门，可以张贴冠名赞助商宣扬海报，详细张贴位置由学生会拟定，张贴位置确保在惹眼处 6.晚会当天冠名赞助商可以在教五楼报告厅两侧门口分发传单，实惠券等 7.晚会当天每个座位将有以大礼包形式摆放的充气棒，荧光棒，糖果等，冠名赞助商可在此类物品即每一个座位发放宣扬单，实惠券等 8.晚会当天所用充气棒可用印有冠名赞助商品牌名称或logo的充气棒，但此充气棒必需由冠名赞助商自行打算，由学生会负责分发安放 9.晚会当天入场时间，可以播放冠名赞助商广告，此广告必需由赞助商供应，并提前一周将广告视频交给学生会，在不影响晚会入场，以及进行的前提下，进行播放，详细播放时间由学生会确定 10.晚会当天将设置冠名赞助商代表的与座位，晚会开场语中将由主持人介绍冠名本晚会的单位，以及冠名赞助商代表 11.晚会中将有两次抽奖环节，一次设置在晚会中间时间，一次设置在晚会即将结尾处一至两个节目中间，由冠名赞助商选择一次抽奖环节进行冠名抽奖，其中一个奖项颁奖由冠名赞助商代表进行颁发 12.晚会当天全部由冠名赞助商供应奖品的奖项，如嬉戏颁奖奖项，抽奖奖项，全部由冠名赞助商供应奖品的奖项将在每一次颁奖时由主持人介绍冠名赞助商信息以及奖品信息 13.晚会当天话剧，音乐剧，小品等语言类节目中出现的全部品牌名称，在不影响节目效果的前提下可改成冠名赞助商名称进行表演 14.晚会结束，主持人结束语，由主持人感谢语中将提到冠名赞助商名称，感谢其支持 15.晚会当天，报告厅内，在不影响会场布置的前提下，冠名赞助商可以在晚会观众席四周张贴宣扬海报，详细张贴位置由学生会确定 16.晚会中，将提到冠名赞助商名称等10次左右晚会后期宣扬：1.晚会结束后，冠名赞助商可在青年广场拉横幅宣扬，横幅内容必需有关本院晚会，横幅可摆放1至3天;2.晚会结束后，冠名赞助商可在学校主干道分发传单，但不允许随意张贴广告;3.晚会结束后，各个宿舍楼栋张贴的本院带有冠名赞助商名称或logo的宣扬小海报可以接着进行张贴1至3天 晚会节目支配： 1.晚会片头，由学生会拍摄，在不影响视频效果内容的前提下，可以在视频中拍摄主要人物的背景影像中，如拍摄道路时，电线杆或是某可以张贴广告处，可以不突兀的出现冠名赞助商的宣扬海报或信息，详细出现位置支配由学生会确定 2.晚会节目支配，开场舞男生歌曲舞蹈兔斯基版nobody小品琵琶演奏校美妆社走秀表演，第一次嬉戏抽奖环节小提琴演奏话剧舞蹈现代舞，其次次嬉戏抽奖环节歌曲串烧学生会工作人员节目表演(详细节目增减，节目依次由学生会确定)假如单独在在学校进行宣扬，宣扬单价入下 单独宣扬价目：1.青年广场挂横幅一天500元(6天3000元)2.教五楼报告厅门口一天宣扬(包括分发传单，道路旗帜摆放，宣扬海报张贴一天2000元3.总计所需5000元 高校学生会迎新策划书4 一、活动背景： 一年过去了，我们学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会准备通过举办“幻想从这里起飞院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关切与期望，让他们能更多的了解学院的传统和高校的优秀文化，使他们能尽快的在高校生活中找到自己的位置以进入角色。同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在创建属于自己的辉煌! 二、目的及意义： “雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经验了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新颖，踏入了高校、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们将来精彩人生的第一步。然而面对生疏的高校生活、学习，新生们确定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，细心策划了此次新生沟通会的活动，希望新生能够尽快适应高校生活，投入到绚丽多彩的高校生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的： 1、构建一个新生与老生、新生与新生相互沟通，呈现自我的平台 2、解答新生们在入学时最渴望了解的高校生活中的各类问题 3、让新生们有从老生的阅历中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性 4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样 5、为其树立奋斗目标，让其充溢度过美妙的高校生活。 6、让新生对科协及学生会有个也许的了解 三、活动主题： 幻想从这里起飞院迎新生讲座 四、活动策划承办方： 学院学生会 赞助方： 五、活动对象： 主要针对院大一新生 六、活动时间： 20年月日6:308:30 七、活动地点： 八、活动流程： 1在人数近满的时候播放事先打算好的视频(大约10分钟) 2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参与此次活动的学长学姐们 3老师讲话(1020分钟)(没来的话跳过) 4介绍生活方面的阅历 1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时略微介绍下学生会的活动)(10分钟左右) 2)科协主席讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的图书馆和新装的空调，同时略微介绍下科协活动)(10分钟左右)5介绍学习方面的阅历 1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习阅历(根据专业依次分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟) 2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的竞赛的也许状况 3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试 3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右) 4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。 6答疑时间 新生假如有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答 7主持人主持活动的结束 九、活动打算： 1、前期活动 (1)、活动打算 媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己打算好演讲所需的PPT) 学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的支配以及会场秩序 宣扬部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣扬工作，在活动当天装扮现场气球 办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请届新生导员老师通知各班班长将此讲座的相关信息告知我院全部的新生 外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助横幅 文艺部：负责主持人相关事宜 体育部、电子部：帮助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序 两社团主席团邀请参与此次活动的学长学姐们 (2)、宣扬打算 在食堂宣扬栏里各张贴一张宣扬海报，在苑、苑的公告栏中各张贴一张宣扬海报，共四张宣扬海报，于讲座开展前两天张贴完毕。 2、活动当场 (1)场地支配 媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。 体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。 (2)场地布置 高校学生会迎新策划书5 一、活动目的 又到了新生入学阶段，新生初来乍到对这里不熟识须要我们的帮助，但也为了给新生留下美妙的印象，同时也为我们树立一个良好的形象，我们组织了迎接新生的工作。为了做好迎接级新生的工作，信息工程系团委、青年志愿者协会结合了以往迎接新生的工作阅历，进行了周密的支配，确保本年度迎新工作的顺当进行。 二、活动主题：“迎新生，创和谐。” 三、活动时间：年月日 四、活动地点：b号楼门口、b215、h楼(建筑大厅)、宿舍 五、策划单位：信息工程系团委、青年志愿者协会 赞助单位： 活动人员：信息工程系青年志愿者 六、活动对象：信息工程系级全体新生及家长 七、活动绽开 (一)前期打算 1、打算4张桌子，16个凳子 2、宣扬工作：横幅、宣扬板 3、9月9号17:40召集会员熟识迎新流程和留意事项 (二)活动流程 在校内我们主要是帮新生及新生家长提行李，并带他们到各个点办理相关手续。接待处的工作职责： (1)、在一楼帮新生看行李 (2)、仔细审查新生资格 (3)、带新生到h楼缴费 (4)、在b215分宿舍 (5)、领取饭卡(在收取300元后给新生) (6)、通知学生其他相关事项 新生接待工作的纪律要求： 1、总要求：文明有序、热忱服务、首问负责、团结协作、完成任务 2、详细要求 (1)根据分工，快速开展工作 (2)全部参加接待的人，按时到岗到位，不得迟到早退，的确有特别状况者，提出申请并做好交接工作。 (3)要热忱、热心、耐性 (4)特别问题，统一处理。 高校学生会迎新策划书