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    物业日常管理工作计划5篇范本.docx

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    物业日常管理工作计划5篇范本.docx

    物业日常管理工作计划5篇物业日常管理工作安排1 一、安保工作概述: 安保工作是物业管理中特别重要的一个方面。只有平安工作有了准确的保证,才能使业主(租客)放心地在大厦内工作。假如平安出现了问题,就必定会影响物业公司声誉,并造成严峻的后果。因此,安保工作应以“五防”(防火、防盗、防爆、防破坏、防事故)为中心的平安法制宣扬教化,不断提高员工遵纪遵守法律和平安防范意识;树立“保安就是服务”的思想,坚持“平安第一、优质服务、遵守合同、信誉至上”的服务宗旨,充分利用大厦保安监控系统和消防自动报警灭火系统,设立监控中心岗、门卫岗、巡逻岗以及车管岗,建立以监控中心岗为中心的无线平安工作网络,实施全天候的平安监控,全面驾驭公共区域的状况,杜绝担心全事故隐患,做好安保工作。 二、工作安排: 为了加强管理,增加员工的平安意识和服务理念,进一步提高员工的平安防范实力和服务水平,20-年要在公司总经理的领导下,围绕饭店的总体目标,仔细贯彻“平安第一、预防为主”和“内紧外松”的工作方针,始终坚持“群防群治”和“人防技防相结合”的工作路途,全面推行“谁主管、谁负责”的平安责任制,主动做好大厦的平安防范工作,维护大厦的治安秩序,力争达到“让业主(客户)完全满足”的服务目标,为大厦创建良好的经营管理环境。详细工作安排如下: 1、以公司制定的质量方针(三真、四更、五化)和质量目标为准则,严格要求自己,并管理好保安队伍,力争使20-年的安保工作再上一个新的台阶。贯彻执行平安保卫工作的方针、政策和有关规定,建立和建全各项保安工作制度,完成部门各项工作任务,对物业部经理负责。 2、从内部管理入手,提高保安综合素养。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到激励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。 3、努力提高业务素养,增加处理突发事务的实力,培育一支纪律严明,作风坚韧的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培育员工吃苦耐劳和爱岗敬业爱公司如家的思想。各级管理人员要融入队员中,和队员一起训练,以便发觉问题,有针对性地解决问题。其次、增加服务意识,提高为客服务实力。在工作中要敬重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、忽视客人,必需专心服务,注意细微环节,追求完备。第三,必需注意策略,理解客人,敬重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要实行引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教化员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满足。 4、加强各种设施设备的检查、维护与保养,提高技防工作效率。首先、完善检查制度,明确检查责任。依据不同设备、不同区域,明确检查责任和工作流程,确保设备到处有人管,件件有人护。其次、主动与工程部门沟通,制定详细的维护保养安排,确保设备在规定的时间内能得到维护保养。 三、加强消防检查人员的业务素养和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。 1、做好协调工作,加强员工的消防平安意识。广泛开展消防平安宣扬教化,普及消防学问,对具有典型教化意义的案例,要刚好对员工进行报道,形成互动,使大家充分相识火灾的危害性,增加做好消防平安工作的自觉性。 2、加强保安信息工作。首先,依据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项平安防范措施,保证大厦的正常秩序。其次,主动与辖区公安、消防等部门联络与沟通,并搞好关系,共同做好消防、治安工作。刚好消退各种担心全隐患,有效的遏制各类事故的发生,确保大厦各项消防工作平安顺当。 总之,我们要通过不断深化管理,培育新时代的职业精神,激励广阔保安员接着坚持自我加压、奋勉有为的精神面貌,高标准、严要求,把敢闯敢试的精神和求真务实的科学看法结合起来,努力打造一个高效、务实、文明的奥菲思保安新形象。开拓新思路,大胆改革,完成好创收任务,为奥菲思的发展做好保驾护航的工作。 物业日常管理工作安排2 劳碌的20-年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关切和支持下、在客服部全体人员的主动努力协作下、在发觉、解决、总结中渐渐成熟,并且取得了肯定的成果。 一、 提高服务质量,规范前台服务。 自20-年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20-年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责究竟。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。依据记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。 在“首问负责制”方针落实的同时,我们在7月份对前台进行培训。主要针对前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们依据平常成果到月底进行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。 二、规范服务流程,物业管理走向专业化。 随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满意于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格限制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,刚好制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们立刻下整改通知书,责令其马上整改。 三、 变更职能、建立提成制。 以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度起先我们起先改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率干脆挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。 四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业学问对于搞物业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏阅历。市场环境逐步形成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都确定了我们从业人员需不断地学习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有好处的。 客服部是与业主打交道最干脆最常见的部门,员工的素养凹凸代表着企业的形象,所以我们始终不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要内容有: (一)搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业主来访,我们做到热忱周到、微笑服务、看法亲善、这样即使业主带着心情来,我们的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理特地给全部门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必需在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业-号-人为您服务”。前台服务人员必需站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你好”,这样,即提升了客务部的形象,在肯定程度也提升了整个物业公司的形象,更突出了物业公司的服务性质。 (二)搞好专业学问培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业学问的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理方法等污染法规、学习相关法律学问,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们讲解有关工程修理方面的学问,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清晰了这些问题,才能给业主宣扬、讲。让业主清晰明白物物业管理不是恒久保修的,也不是交了物业管理费我们公司就什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共同探讨、分析、学习,发生纠纷物业公司空间担当多大的责任等。都须要我们在工作中不断学习、不断积累阅历。 五、组织活动、丰富社区文化 物业管理最须要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富好玩的社区文化活动,是物业公司与业主沟通沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动,如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类竞赛等。得到了全体业主的认可,但是结合现在物业的实际运营状况,0。3元/平方米标准的物业费连日常的管理开支都保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种状况下,我们要克服困难、广开思路、多想方法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。 我们结合实际状况,联系了一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同参加,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了肯定的费用来弥补物业费的不足, 通过一次次的活动,体现了-小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司与业主之间的沟通与沟通,并为公司增加一笔收入,据统计自20-年3月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约13850元。 六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。 本年度客服部始终协作工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计大约有近50家住户没安水表,从入住以来始终未交过水费。我们必需抓紧时间将表安装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发觉了新的问题,很多卡式水表需换新的电池,面临这种状况我部抽调出特地人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费的工作。在与工程部的共同协作下目前为止我们已安装了36户水表,并且追缴了费用。 七、执行新自来水的水费收费标准,刚好调整水价。 在今年7月份全市自来水进行统一价格调整,园区内20-多住户,我们必需在6月底前挨家挨户将水费结清,便于7月份水费上调的顺当过度。针对这一状况。时间紧任务重。我们刚好调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽了最大努力完成了这一任务。使7月份的水价平稳的由2.0元/吨上调到2.8元/吨。于此同时我们对于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约50户,共计追缴费用约2454.7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次的规定,削减工作失误,细查到位每一户。 八、不辞辛苦,入户进行满足度调查。 依据安排支配,20-年11月起先进行满足度调查工作,我们实行让收费员收费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放1610份,返回1600份,回收率为62 %。 20-年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步完善-物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的保持高涨的工作热忱,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为-物业公司谱写崭新辉煌的一页! 客服部20-年工作安排: 一、针对20-年满足度调查时业主反映的状况进行跟进处理,以便提高20-年收费率。 二、接着规范各项工作流程,仔细贯彻执行各岗位的岗位职责 三、推行员工待客基本行为准则,提高员工素养及服务水平。 四、依据公司要求,在20-年对客服部全体人员进行业务素养及专业学问培训,刚好进行考核。 五、接着执行现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。 六、完成-阳台修理工作。 物业日常管理工作安排3 一、前期物业工作主要有如下四方面: (一)、参加规划设计、施工跟进 1、规划设计 (1)、参加目的:使设计在满意技术、规范要求下要同时满意便于运用、易于维护、运行牢靠、平安,运用和维护费用低的要求。 (2)、阶段划分:第一阶段是参加供应方案设计条件;其次阶段是参加初步设计的审核,主要工作是查看设计条件的落实状况,及对各细部进一步探讨并提出建议;三是参加施工图纸会审,审核设计条件和建议落实状况和对设计进一步的审核。 (3)、时间及重点:规划设计阶段的参加主要是跟随工程的规划设计实际进度进行。物业参加的重点是设施设备和公共部位的质量保证。 为保证工作质量,应当对工程的每个分部工程进行分析,供应相应的建议。 2、施工跟进 (1)、目的:熟识土建、设施设备、管路的敷设状况,为以后管理打下基础;二是参加工程的验收工作,限制工程的施工质量,确保工程的运用功能,削减工程修理量和费用支出,避开造成运用纠纷;三是收集各种工程技术资料。 (2)、要设计出相应的表格和工作程序来保证施工跟进的工作质量, (二)、确定物业公司运行所需文案 鉴于公司预在本项目建立正规的物业管理模式,因此,公司的架构和运行模式须要重新建立。 1、运行模式:新的公司运行模式采纳iso9001:20-版的模式建立。 2、详细内容:新的运行模式的文件共分成如下三个层次 (1)、质量管理手册: 主要包括公司的质量方针和质量目标,组织机构设置,各部门、岗位职责、权限及沟通,相互关系。 (2)、程序性文件: 针对公司各部门的详细工作编制相应的程序性文件进行限制。 (3)、第三层次性文件 主要指对部门的各质量活动和操作进行描述和规定的具体作业文件,包括质量记录、相关标准和制度等。 依据上述方案,由顾问公司依据我公司的实际状况,供应相关文案,经审核通过后,作为公司的正式文件。 为确保顾问公司供应文案的进度和质量,编制顾问进度安排,经双方确认后执行。每项工作根据如下程序进行:依据进度安排确定工作内容-我方提出编写要求-按要求供应资料-我方审核通过后批准执行。 依据开发商供应的的项目安排完成时间在20-年6月,以上文案在20-年2月末以前完成。 (三)、筹备设施设备选购、人员聘请及培训 1、依据:依据确定的岗位说明书、人员到岗安排及办公安排进行。 2、时间:20-年3月进行人员聘请,4、5月人员培训。 3、时间可依据实际状况进行调整。 (四)、接管验收、物业公司正式运行及改进 1、根据规定对物业进行接管验收。 2、公司根据既定模式运行。 3、在实际运行过程中持续改进。 二、公司人员需求安排 1、20-年3月前,共需三人,项目负责人一人、内业资料一人、工程负责人一人(暂定名)。 2、分工: (1)、项目负责人: 参加以上四个方面工作的全部工作,重点负责2、3、4方面工作,并对规划设计、施工跟进工作进行指导和监督。 (2)、内业人员:干脆受项目负责人领导,帮助项目负责人进行工作,熟识相关工作内容,对工作过程中的资料进行规范管理,完成领导交办的工作。 (3)、工程负责人:干脆受项目负责人领导,负责第一部分工作。 3、20-年3月以后人员依据实际状况另行确定。 物业日常管理工作安排4 (一)工作目标 1.仔细学习领悟和全面实行公司经营工作的一系列指示精神和决策部署,完成各项工作任务,完成公司确定的指标。 2.完善部门工作,培育一支纪律严明、训练有素、热忱服务、文明执勤、作风坚韧、保障有力的保安队伍。 3.做好与公司全体部门在各项工作的沟通、协调、帮助工作。 4.抓好公司保安队伍建设,做好聘请、培训、训练工作;形成良好的从聘请、汲取人才-培训人才-培育人才-留住人才的良性循环机制。 (二)主要工作安排措施 1.将平安治理工作列为第一重点,了解小区和周边平安动态,抓好日常平安治理工作的落实、检查、监督工作,确保小区的平安与秩序。 2.全力协作公司发展须要,加强保安管理工作,确保现场保安管理工作有序开展,对外主动树立保安形象,建立服务与管理窗口。 3.与员工建立良好的沟通渠道,提高治理实力,加强与员工的沟通,把握员工动态,刚好实行措施,以促进保安队伍的进一步稳定。 4.主动协作公司综合保障工作,实行绩效治理制度,使奖惩得到有效落实,以此提高员工的工作主动性与竞争力。 5.协作好各部门对小区的围墙防护、修缮;绿化、区域卫生等加大日常检查工作,落实好36栋、40栋、43栋消防类设施到位。 6.严格限制出入各小区的人员与车辆,杜绝无关人员、车辆进入小区;维护小区的平安,创建舒适、放心的居住和办公环境。 7.做好各片区的巡查工作,特殊是对重点部位的检查,夜间、节假日期间加强巡查力度,确保平安。 8.与公司全体员工、合作单位、租户形成群防群治,联防保卫巡查制度。 9.做好治安管理工作、消防工作及监控系统管理。 物业日常管理工作安排5 一、清洁绿化日常管理工作 1、一年来本着对员工同等公允、公正、公开的原则,加强员工沟通、沟通,培育员工的团队意识和集体凝合力,使员工以主子翁责任感投入工作,工作从消极被动转为主动主动,并大大的削减了人员流淌。 2、员工培训工作 员工培训工作作为日常工作的指标任务(因大部分是新员工,皆是生手或根本未做过清洁工作),利用中午休息时间每周一次,每次2小时的集中培训,培训内容包括:清洁基本技能、岗位职责、操作平安、清洁剂的性能和运用、机器设备的运用等,并依据实际状况制定了各岗位的岗位操作规程及检查规程、培训规程、语言行为规范及相关的工作技巧,同时在日常工作中不间断的指导和培训,培训工作贯穿整个上半年度,经考核,员工实操考核100%合格,理论考核95%及格。另外对两组领班进行了基层管理实力培训,使基层管理不断加强和提高。 3、对两班组员工日常的仪容仪表、礼貌礼节、考勤纪律、上下班列队、统一工鞋(员工自购)等严格要求,并运用到日常工作中,清洁绿化员工的整体形象及素养得到很大提高。 4、日常保洁工作 加强一期的日常保洁管理,尤其是会所地面晶面处理、玻璃清洗、地毯清洗、油烟机清洗等工作都按安排完成,并按周安排、月安排定期完成对各个卫生死角清理、天湖、仙子湖落叶清理、溪水源头泥沙清理、喷泉清洗、下水道清捞及山路清扫等各项机动工作,同时加大力度对外围及草坪落叶清扫,垃圾收集,卫生质量有了很大的改进和提高、垃圾收集清运实行日产日清。 5、工具物料管理 为限制成本,杜绝物料奢侈,清洁绿化物料实行专人专管,严格领、发登记,并按安排用量领用。常用工具实行以旧换新,工具实行自我保管,谁丢失谁赔偿,在确保质量状况下,能省的肯定省该用的就用,同时协同选购进行物料质量的把关,物料单价的市场调查,采纳质量牢靠、合理的价格的物料,清洁物料消耗在数量、价格上都下降许多,真正做到开源节流。同时做好各种机械设备的运用、保管养护工作,以提高机械设备的运用寿命。 二、清洁开荒工作 在确保日常保洁工作同时,二期收楼单元清洁开荒、及由于渗漏水修理后清洁、又一城售楼部、样板房开放工作摆在全部工作之首位,依据实际状况,科学合理调动员工,进行合理支配清洁开荒、地板打蜡和绿化植物摆设等工作,在全体员工的共同努力下,圆满完成并支配员来年安排同样可以依据部门职责来说,详细到这些职责采纳何种方法方案落实实施,进度及限制方案,并对今年的不足实行改善方案及预防措施,同时结合公司的发展规划,调整工作的方向及重点,做到事前安排,事中限制,事后总结,使部门工作融入公司的发展大计中。 物业日常管理工作安排5篇

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