中国煤炭学会关于专委会换届程序说明doc.doc

关于专业（工作）委员会换届程序的说明为规范中国煤炭学会各专业（工作）委员会的换届工作，加强基层组织建设，按照中国煤炭学会分支机构管理条例的规定，节选部分内容进行说明。第三章 分支机构的组成第十一条 专业（工作）委员会组成人员设名誉主任、名誉委员、主任委员、副主任委员、秘书长、委员。（一）名誉主任为相关专业的院士和不再连任的上届主任委员，名誉委员为不再连任的上届委员中的资深专家；（二）设主任委员1名，一般由挂靠单位具有正高级职称的在职领导担任。根据委员规模，设副主任委员36名，由不同单位在职专家担任，每个单位1名。（三）设专职或兼职秘书长12名，由能够积极承担并胜任专业（工作）委员会的任务，具有高级职称的人员担任；根据工作需要，可以设立副秘书长，协助秘书长的工作。（四）委员分为单位代表委员和特聘知名专家委员，由分支机构及挂靠单位推荐、中煤学会同意。单位代表委员原则上每个单位1名（挂靠单位考虑主任或副主任、秘书长，不超过3名）；特聘知名专家委员，同一单位原则上1名。委员总数控制在3060名，涉及面较大的专业（工作）委员会，经中煤学会秘书处同意，可适当增加委员数。委员要考虑年龄、知识、地域和所有制结构，要有较广泛的代表性。第十二条 专业（工作）委员会委员应具备下列条件：（一）应具备较好的专业造诣和技术水平，有良好的科研道德，为煤炭科技进步作出贡献，在本专业领域内有一定影响的知名专家或是成绩突出的青年科技人员；（二）热爱煤炭科技事业和本专业工作，热心学会工作，有一定组织能力。一般须具备副高级以上职称，是中煤学会个人会员或资深会员，每年应参加中煤学会组织的学术活动或发表论文，按时交纳会费；（三）新聘委员年龄一般不超过60周岁，连任委员不超过70周岁且未脱离工作岗位；特聘知名专家须具备正高级职称，在本专业领域有较大影响，年龄一般不超过70周岁；两院院士、勘察设计大师年龄不限。新聘委员中青年科技工作者比例不低于30%。第十三条 分支机构委员应实行动态管理。委员连续两年不履行义务，不出席应参加的会议及学术活动，又不请假者，视为自动退出专业（工作）委员会；单位代表委员若有变动（如退休、调离、出国、病故等），应由所在单位及时推荐新的人选，经分支机构同意，报学会批准后进行调整。第四章 分支机构的换届第十四条 分支机构届期为5年，不得自行延期换届，如有特殊原因要求延期，应由学会理事长办公会批准。第十五条 挂靠单位由学会秘书处与有关方面协商，实行竞争优选机制，并经常务理事会审定后批准。挂靠单位应对分支机构提供必要的人力、物资、经费支持，为专职工作人员提供工作、福利保障。有条件的分支机构可以试行多挂靠等形式，获得多方面支持。第十六条 换届程序遵照以下规定：（一）分支机构提前5个月向学会秘书处提交换届申请和挂靠单位申请，经学会秘书处审批后进行换届筹备工作。（二）换届申请应包括以下内容：拟进行换届的时间，新一届委员会拟任主任委员和秘书长基本情况，拟挂靠单位书面意见，上届工作总结。（三）分支机构在获得中煤学会同意后，提出新一届委员会建议名单，并填写委员信息登记表报中煤学会秘书处审核。中煤学会秘书处提请理事会或常务理事会审议。（四）确定分支机构主要负责人人选，建议通过一定民主程序。注：1. 被推荐委员须填写“中国煤炭学会专业（工作）委员会委员推荐登记表” (登记表可在中国煤炭学会网站“资料下载”栏目下载)，并经推荐单位盖章生效。新选聘的委员应是中国煤炭学会的个人（专业）会员或资深会员，如未加入，应一并办理相关入会手续。2.需将换届上报材料和汇总的新一届专委会“组成名单”和“委员推荐名册”的电子版发至煤炭学会的邮箱：yyjchinacs.org.cn; b38tjcast.org.cn中国煤炭学会秘书处 2014年7月