2022IT行政专员岗位职责.docx

2022IT行政专员岗位职责IT行政专员岗位职责11、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作；2、协助配合完成总经理的任务指标，做好全方位后勤保障；3、建立人才梯队机制，持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作；4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。IT行政专员岗位职责21、文件收发、信函邮递；报刊书籍征订、发放；2、会议安排、协助组织公司活动和公司日常事务及其他行政工作；3、购置办公设备、办公用品，管理公文、证章等重要资料；4、参与制定公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系和业务流程；5、优化人员招聘工作，为企业的发展实施有效的人才引进和储备；6、制定有效的绩效考核和员工激励制度；7、协助公司各职能部门主管做好人力资源相关工作IT行政专员岗位职责31、负责流转、跟进、报送管理层批阅公文及相关信息资料，编写各类综合文件;2、负责收集、整理、建设各类档案并严格遵守保密制度;3、负责登记、审核销售公车使用情况，申领、发放办公用品;4、负责营销中心重大会议的组织安排;5、负责工会福利管理;6、完成领导交办的其他任务;IT行政专员岗位职责4销售行政专员岗位职责1.媒体费用管理（合同的签定、存档，付款、发票催收，费用分析）；2.销售部制度的整理；3.协助部门经理制订各项管理政策。销售行政专员岗位要求1.文秘或营销专业；2.有一定的财务知识，具较强的数据处理、分析、汇总能力，对报销票据的审核和费用的控制有一定的监控能力；3.良好的沟通技巧，正直诚实，责任心强，具团队合作精神，有较强的.解决问题的能力；4.能熟练操作计算机及办公软件，尤其是Excel，Word，Outlook等；5.有相关工作经验优先，熟悉销售业务，具日常销售行政支持经验者优先。销售行政专员发展方向销售行政专员的晋升方向：销售行政助理-销售代表-销售主管-销售经理。IT行政专员岗位职责5：1、执行并完善公司人事管理制度；2、负责公司员工入离职办理，核算公司员工的考勤；3、负责公司花名册的更新，员工档案的管理；4、协助制定公司人力部门每月的工作报表；5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作，维护好员工关系；6、完成领导交代的其他工作。：1、1-3年人事相关工作经历，本科及以上学历；2、具备优秀的沟通，协调能力，执行力强，做事有魄力；3、性格开朗，善于沟通协调，有良好团队合作意识；4、做事踏实，有很强的责任心，耐心。IT行政专员岗位职责61、负责各类基础材料、标书材料、合同材料等文件的整理、用印、扫描、寄送等;2、根据需要，协助部门接待机构客户，提供基本行政服务;3、其他基本工作：会议组织及通知、资料整理等;4、完成领导交办的其他基础工作。IT行政专员岗位职责71)根据集团总部人力资源管理制度，贯彻和落实各个案中心人力资源的管理(含招聘、签订劳动合同、培训、评估等)。2)制订区域内特需岗位的岗位职责(集团管理文件岗位职责内未涉及的岗位职责)3)管理省/直辖市内重要的文件和合同、协议、员工档案。4)负责收集审核省/直辖市内员工考勤。5)监管机构网站，协助机构网络建设。6)协助总监完成每月工作报表和报告。7)督导办公环境工作。8)协助个案中心处理工作中的突发事件。9)起草省/直辖市内文件，上传下达慧灵集团总部与省/直辖市的所有文件通知10)保管机构公章，并按制度规定使用公章。11)组织省/直辖市行政例会。12)参与个案中心房屋租赁合同的签订。13)完成上级交办的其他工作。IT行政专员岗位职责81、负责日常来访的客人的登记和接待，维护公司的整体环境形象，保持良好的办公秩序;2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作;3、负责办公用品、日常耗材品采购发放，并对各类用品的领用、出入库做好登记;4、负责各类招聘网站的招聘基础工作，筛选简历、电话沟通、邀约面试等;5、维护考勤系统，负责监督统计员工每日考勤签到情况;6、办理员工入职离职等手续，负责人事档案以及其他公司相关文件的存放和管理工作;7、负责员工五险一金办理工作;8、负责企业文化建设，进行相关活动安排;9、能独立完成领导临时交办的其他工作。IT行政专员岗位职责91、协助部门经理拟定公司的各项规章制度及工作流程;2、协助上级为其它部门提供及时有效的行政服务;3、协助上级执行公司的培训计划以及有效的后勤保障工作;4、协助做好招聘与任用的具体事务性工作，包括发放招聘启示、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员的情况等;5、协助组织、开展企业文化活动;6、建立各种物品、低值易耗品的登记台帐，并随时进行盘点，保证财产物资的完整;7、建立固定资产卡片台账，对已提完折旧仍在用的固定资产、设备及帐外物资另建帐保管;8、负责员工考勤工作;9、负责办理公司人员招聘、调动、解聘、退休等工作，并及时办理各项保险、公积金手续的转移与接纳工作;10、填制和上报各类人事统计报表、月报表等工作;11、负责收集、整理和保存物业公司筹备、建立和发展的资料及人事档案;12、完成领导交办的其它工作。IT行政专员岗位职责101、负责公司招聘工作，招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;2、员工的绩效考核和考勤统计;3、负责办理员工入离职、转正手续，以及员工日常请假和休假的管理和统计;4、组织和开展员工活动，做好员工关怀，协助上级进行企业文化建设;5、制定、规范和优化公司各项制度，监督公司规章制度和奖惩制度的执行;6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;8、各类通知文件的撰写与下达，以及办公室卫生工作的轮值安排;9、上级交代的其他杂事等。IT行政专员岗位职责111.负责区域员工的人事档案管理工作，为人事变动提供参考和依据;2.负责固定资产管理及办公用品的管理工作;3.负责员工宿舍管理、卫生管理以及办公室日常事务管理工作;4.负责员工体检工作，并建立和更新员工健康档案，发现患有传染病、皮肤病及精神病等均要及时报备上级，进行合理地处理劳动关系;5.绩效考核的汇总工作及月考勤的汇总;6.协助区域人力资源专员(主管)做好员工的活动安排和新员培训工作;7.员工制服订制的汇总工作及文具的发放工作;8.区域发文通知的草拟及执行追踪;9.其它区域人力资源专员(主管)的协助工作。IT行政专员岗位职责121、负责记账、审核，编制会计报表，企业报税等基础性财务工作;2、负责办公室日常行政工作;3、完成进库物料的验收、出库物料的核对，负责物料出入库登记管理工作;4、完成上级交办的其他任务。IT行政专员岗位职责131.负责部门内全面管理工作。(1)制定部门年度工作计划和阶段工作计划，并监督执行。(2)根据工作计划，负责部门内工作任务分工，合理安排人员。(3)负责部门下属员工的培训、指导、考核和监督管理，参与本部门关键岗位员工的招聘筛选工作。(4)负责协调本部门与其他部门间关系。2.组织制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪资制度、人事档案管理制度、绩效管理制度、培训体系等规章制度、实施细则和人力资源工作流程，并组织实施，监督、协调、检查执行情况。3.根据公司的整体发展战略规划，组织拟订机构设置、岗位职责设计和定员定编方案，对公司组织架构设计和人员调配提出合理改进方案。4.统筹监控招聘工作，甄选合适的人员。5.组织公司薪酬福利管理工作，监督公司年度薪酬福利计划及薪酬福利调整方案的编制，审核月度薪酬福利发放统计表。6.组织公司员工的绩效管理工作，审定绩效考核结果。7.统筹监督制定公司员工的培训计划，审定、监督根据公司发展需要安排的培训课程。8.监督劳动合同的签订，组织受理劳动争议和员工投诉，并联合相关部门妥善解决。监督各类人事事务工作的开展，考勤、各类人事档案的归档保管、录用退工、入职离职手续办理等事宜。9.完成上级交办的其他相关工作IT行政专员岗位职责141、负责员工的招聘、入职、人事调动、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等；2、负责员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策；3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要；4、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理；5、协助财务部做好门店员工考勤审核工作；6、负责员工的福利活动的组织和筹备；7、负责公司行政管理制度的建立健全和贯彻落实；8、熟悉行政部其他岗位工作，必要时替岗；9、员工关系处理（福利，活动、劳务纠纷处理）9、完成上级领导交办的其他任务。IT行政专员岗位职责151、协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务。2、公司日常行政管理的运作（包括办公室快递收发、文件写作、文件传递、简单报表制作等）。3、负责公司行政文件的档案管理及统计管理工作。4、负责公司各类会议的安排工作，如会议室使用安排等。5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行。6、完成上级交给的其它事务性工作。