供货方环境管理作业指导书.doc

供货方环境管理作业指导书1.范围本标准规定了对采购的物资供货方施加环境影响，对其供应的物资，按照环境管理程序文件的有关规定进行验证的要求和方法。本标准适用于采购的全过程。进口材料的采购过程，暂不执行本作业指导书有关规定。2.规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。3.控制要求3.1 向供货方施加环境影响项目部按原材料、构配件采购及现场管理控制程序采购物资时，应向对环境有重大影响的供货方施加环境影响。a)项目部在推荐或公司物资设备部审核合格材料供应商时，应区分并确定对环境可能产生重大或一般影响的供货方。b)对环境有重大影响的供货方，如：供应水泥、腻子（易产生扬尘的建筑材料）、化工材料（烯料、油漆、涂料、防水材料等）的单位，项目部应向其进行产品环保调查。c)项目部应在签订购货合同前，完成对物资供方产品的环保调查。并将供货方提供的环保证明原件或与供货方签订的重点施加影响单位环境管理协议书作为合格供应商推荐评审表的附件，报公司物资设备部审核，分管副总经理审批。d)公司物资设备部应在合格供应商名录中注明该供货商对环境的影响程度。e)项目部在与对环境有一般影响的供货方签订合同时，应发出信函或宣传品，施加有效的间接影响。f)项目部在选择新的化工材料时，应要求供货方提供“化学物资安全数据表”、使用及安全注意事项等。3.2 供货方环境影响记录的使用凡列入合格供应商名录，已签订环境管理协议或已提供产品环保证明的供货方，项目部可直接与其签订订货合同。否则，在与其签订采购合同时，需在采购合同中明确环保协议条款或再与其签订重点施加影响单位环境管理协议书。3.3 对供货方物资的控制要求及环保检查项目部应按重点施加影响单位环境管理协议书的有关要求对物资进场情况进行环保方面检查，将检查情况记入施工日记，将发现的不符合次数，填入合格供应商评议表。当某供货方在我公司出现一次以上（含一次）、三次以下环保不符合项，项目部向其提出警告；累计出现三次以上（含三次）环保不符合项，公司物资设备部将此供货方从合格供应商名录中删除，项目部不能再与其签订合同。4.记录对供货方环境管理应按记录控制程序的要求记录并保存，并作为年度评选优秀供货商的重要依据之一。