管理评审社会责任管理体系标准.doc
管理评审社会责任管理体系标准 29.1建立并维护社会责任体系管理评审程序,总经理代表公司定期对公司的社会责任体系的有效性、适宜性和充分性进行评审,确保体系的持续符合国家法律法规、SA8000以及各客户的标准。 29.2总经理为评审会议主席,或委托总经理代表其行使评审会议主席职权,负责召集公司管理层成员、各部门或车间负责人、公司社会责效委员会成员(其中含一定比例的员工代表)定期召开评审会议,对公司SA8000体系的方针、政策、手册、程序及其实施效果进行评议。 29.3总经理也可以委托社会绩效委员会成员或文控负责人组织管理评审会议,包括会议议程准备、评审会议记录和整理,以及评审会议决议事项等的公布、或传达给员工及利益相方等事宜。 29.4行政部应收集相关评审资料,比如工伤情况,员工投诉情况,国家的法律法规变化情况等,并进行有效的统计与分析,为管理评审大会提供完整的资料。 29.5采购部门应整理对供应商的评估、沟通、考核与跟踪整改与筛选等控制管理情况,以及后续供应商的管理方法与措施,对完善供应商的管理提请评议。 29.6 生产部门及其它相关部门,对各自职责范围内落实公司社会责任管理体系的方针、政策、手册、程序等规定要求,以及员工的沟通、培训、诉求等方面的效果与问题,如实向大会汇报或提议,提交大会评审。 29.7控制要点:29.7.1总经理确定管理评审的频率,每年举行两次,并在内部审核完成后进行,下列情形发生时,经总经理批准可召开临时评审会议。a.过三分之二的社会绩效委员会成员(SPT)提议时。b.过三分之二的员工代表提议时。c.利益相关方要求时。d.公司体系有效性存在问题导致发生了重大不符合项,需要公司的政策进行重大调整或修订时。e.公司总经理等高级管理层提出,或其它需要召开管理评审会议的情形出现时。29.7.2管理评审的内容至少包括但不限于:a.内部审核结果、客户审核结果及上次评审会议决议执行的情况;b.公司政策、程序的有效性与适宜性情况;c.工伤事故情况、员工投诉、客户投诉和要求;d.法律法规的变化及其适用性;e.组织架构、人员职责及资源配置情况;f.公司社会管理体系方针、目标的适宜性与有效性等。29.7.3参加管理评审的员工代表,行使与其它与会成员同等的权利。