笔记本电脑购置管理办法.doc

笔记本电脑购置管理办法一、目 的为规范配备笔记本电脑的采购管理，特制定本办法。二、适用范围全体管理人员（不包括临聘、退休返聘人员）。三、购置方法1、费用控制额度：总价不高于4000元。2、购置流程(1) 到办公室领用笔记本购置申请表，按照表单要求规范填写后，逐级上报审批；(2) 审批通过后，员工可按规定的费控额度自行购买；(3) 员工需携带笔记本及购置发票，完整填写新购笔记本验收单到综合工作部（项目办公室）备案，再将发票交至财务部，作为发放笔记本电脑补贴的依据。四、补贴方法1、经过审批新购置笔记本电脑，并已通过相关验收手续之人员，自购置之日次月起，每月由补贴其个人150元。总价低于4000元，按实际购置金额补贴；总价高于4000元，按费控额度补贴。该笔记本电脑所有权归员工本人，在补贴发放期满后两年内，不再另外提供笔记本电脑或台式电脑。在规定的使用期届满后如需新购笔记本电脑，须将原笔记本电脑交由综合部信息中心检测，如检测为不可使用，则可按相关审批程序另行申请购置，补贴办法届时另行规定；2、原已配置笔记本电脑或台式电脑机之人员，如需申请新购笔记本电脑，须将原配置笔记本电脑或台式电脑交由综合部信息中心检测，如检测为不可使用，方可按相关审批程序申请购置；3、已享受笔记本电脑上述两类补贴者，将不再另外提供笔记本电脑或台式电脑供其工作使用。五、丢失、维修的处理1、已享受笔记本电脑补贴者，需妥善使用、保管、维护电脑并保证电脑可满足其正常工作需要。不予报销任何维修费用。如发生丢失，责任自负；2、 若因电脑维修、丢失或其他个人原因，在5个工作日内，须提供代用电脑或购置新笔记本，否则将从当月起取消该员工电脑补。六、购置台式电脑的管理1、购置台式电脑（以下简称台式电脑）由综合工作部（项目部办公室）统一调配；2、台式电脑主要用于新进员工、未自购笔记本电脑的员工；3、使用台式电脑的员工，未经批准擅自购买笔记本电脑的不予补贴；4、使用台式电脑的员工，必须责任到人，未经许可不得擅自交由他人使用，需妥善保管电脑，发生维护情况，需及时通知综合工作部，做好维修，但不得因此延误工作，如有延误将扣除相应奖金。七、自购笔记本电脑的管理1、 在发放补贴期间，部门负责人及相关领导可根据工作使用需要，进行自购笔记本和台式电脑之间的调节安排。拒绝调配者，取消当月补贴，并根据人事规定予以处罚。2 、享受补贴的自购笔记本自补贴发放完后需继续为服务2年。八、其 他1、无论何种原因离职，自购笔记本电脑都归个人所有，补贴至其离职之日为止，不退还发票原件；2、员工须严格遵守保密制度，作好笔记本电脑内资料的保密工作，有关信息保密的具体管理标准另行规定；3、本管理办法解释权归办公室。4、本管理办法自总经理批准之日起生效。九、相关表单1、附表1笔记本电脑购置申请表2、附表2新购笔记本电脑验收单3、附表3笔记本电脑补贴调整/取消申请表附表1：笔记本电脑购置申请表姓 名部门/项目职务购买日期电脑品牌价格部门经理/项目经理审核意见：签字：年 月 日办公室负责人审核意见：签字：年 月 日总经理批准意见：签字：年 月 日 新购笔记本电脑验收单姓 名部门/项目职务购买日期电脑品牌价格办公室主任审核意见：签字：年 月 日新购笔记本电脑验收单姓 名部门/项目职务购买日期电脑品牌价格办公室主任审核意见：签字：年 月 日附表3：笔记本电脑补贴调整/取消申请表 编 号姓 名部门/项目职务购买日期电脑品牌价格补助起止日期合计已补贴金额补贴调整/取消原因：年 月 日办公室审核意见：年 月 日分管领导意见：年 月 日总经理意见：年 月 日