印鉴管理办法.doc

印鉴管理办法1.总则为规范印鉴管理，保证印鉴使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护利益，杜绝违法行为的发生，特制定本办法。2.印鉴的刻制2.1印鉴的刻制必须严格审批程序。用印人申请刻制印鉴须填写刻制、领用印鉴申请表（见附件1）。行政印鉴刻制须报总经理批准，财务印鉴刻制须报财务副总批准，由办公室统一刻制。2.2凡以集团资质承接的项目所成立的项目部，其项目部印鉴必须到办公室备案。2.3印鉴的形体和规格，按国家有关规定执行。2.4所属各项目部根据需要申请刻制内部或对外用章，须经总经理批准后方可刻制。3.印鉴的保管、领取和借用3.1公章、合同专用章由总经理指定专人管理，财务专用章、银行留有印鉴的私章由财务管理部派专人分别保管，各部门印鉴由部门负责人保管。领用公章、合同专用章、财务专用章必须在办公室备案。3.2印鉴管理人应妥善保管印鉴，未经批准，不得把印鉴交给他人管理使用。任何人不得以个人名义借用。借用印鉴时，首先由借用部门（项目部）提出借用请求，经总部门（项目部）负责人签署意见，由办公室部长签字，报总经理批准后才能办理借用手续。3.3印鉴原则上不准携带出，如确有工作需要借用公章，应填写公章借用登记表，经总经理批准签字后方可借出使用，借用人在使用期间应对公章负全权责任，使用后归还印鉴管理人。4.印鉴的使用4.1印鉴领用部门（项目部）必须确保印鉴实行专人保管，并签订印鉴使用和管理责任状。4.2使用印鉴，一律实行审批制度。印鉴管理人在使用印鉴前必须认真检查审批程序，对于不合法或不合审批手续的用印，印鉴管理人有权提出异议或拒用。如遇特殊情况，印鉴管理人应经请示批准后方可加盖印鉴。合作项目的印鉴使用情况必须有书面的记载，印鉴管理者对每次印鉴的使用也必须进行详细登记。4.3印鉴管理人对借款、贷款、付款、签订重大经济合同、担保、立项、成立新、人事任免等重大事项，应要求用印人填写用印申请单（见附件2），经总经理审批签字后，除于原稿上用印外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印鉴存档。4.4严禁在空白的信笺、介绍信、合同上用印，印鉴保管人长期外出时须将印鉴妥善移交，以免贻误工作。4.5印鉴管理者要严格控制印鉴的使用及保管，严防印鉴“张冠李戴”和被偷窃。若印鉴遗失，印鉴管理者应迅速报主管部门或领导，采取积极措施进行处理，避免发生不必要的各类纠纷。4.6印鉴的使用应谨慎、规范并按规定程序由总经理签字许可后方可盖章，任何人不能擅自使用印鉴。对于擅自使用印鉴或以欺骗手段使用印鉴所产生的损失，刻制印鉴所交押金一律扣除，并根据情节轻重给予行政处分直至追究刑事责任。5.印鉴的回收、交接和停用：5.1各部室在撤销或名称变更后，其所有印鉴必须在15天内交回办公室，由行文撤销。5.2印鉴移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。5.3印鉴停用报经领导批准，及时将停用印鉴送制发机关封存或销毁，建立印鉴上交、清退、存档、销毁的登记档案。6.本办法由办公室制订，并负责解释、补充。本办法与国家有关法律、法规相违之处，以国家现行法律、法规为准。附件 1.刻制、领用印鉴申请表 附件 2.用印审批单刻制、领用印鉴申请表 年 月 日申 请单 位工 程名 称成 立批文号（分）或项目部经理合同签订日期拟刻公章名称：拟刻财务专用章名称：领用经办人签字联系电话项目管理部意见：分管领导审核：印鉴模式财务管理部意见：分管领导审核：办公室意见：总经理审批：附件2： 二十三冶建设集团国际工程公司 用 印 审 批 单编号:用印部门印章种类行政章办公室章党委章合同章其他受文单位事由用印部门负责人签字办公室部长审核审批人经办人电话 年 月 日