比价采购管理实施细则.doc

比价采购管理实施细则1. 比价采购适用范围不适宜招标、议标方式的，经公司总经理同意可采用比价采购。2. 比价采购原则2.1 比价应坚持同样产品比质量，同样质量比价格，同样价格比信誉的原则。2.2 每种材料或设备应有三家以上供货商提供报价表。2.3 比价采购的全部过程应有书面记录或资料存档备查。3. 比价采购计划由项目部上报比价采购计划，经采购管理部和招投标监管中心、纪检监察部、人力资源部、成本预结算部审核后，报公司分管领导批准执行。4. 组建比价采购领导小组4.1 采购管理部进行的比价采购由采购管理部组建比价小组，组长由分管领导担任，组员由采购管理部相关人员组成，经公司分管领导批准后成立。4.2 项目经理部进行的比价采购由项目经理部组建比价小组，组长由项目经理担任，组员由项目部相关人员组成，经项目经理批准后成立。5. 比价的程序5.1 采购管理部或项目部应成立不少于3人的采购小组，采购管理部或项目部负责人任组长。5.2 比价小组针对比价材料广泛收集生产厂家、质量、价格等市场信息，向三家以上的厂家（或供货商）发出书面询价材料或电传询价，且保存规范的询价记录。5.3 在规定的时间内接受客户书面报价单；比价小组在收到报价单后，要对报价方的价格、质量、信誉等情况进行综合审核，对比价单位进行排序。5.4 按排序对各比价单位进行实地考察后，比价小组出具比价报告推荐采购单位。5.5 比价报告经公司分管领导批准(100万元以上的比价采购需经公司总经理批准)后，方可进行采购。6. 监管所有询价活动由招投标监管中心、纪检监察部、成本预结算部监管。