门窗公司驻外机构软件资料的管理办法.doc

门窗公司驻外机构软件资料的管理办法第八十四条 印章管理（一）资料专用章由办公室主任或分公司经理管理，经分公司经理同意后方可使用。（二）旗舰店专用章由业务管理部统一管理，将用印好的收据编号、登记后下发各旗舰店使用，旗舰店将使用完的收据在一个月内传回公司销号。（三）其它规定按照公司印章管理办法执行。第八十五条 张贴栏规范管理1、将公司重要文件制度（如差旅费报销标准、签字流程、集团指导性文件）长期张贴。2、每月将安装工人工资表（具体计件核算明细）、当月通报情况等。3、每月将公司、集团要求整改或工作安排的工作事项（例如：集团质安部通报、集团审计通报、安装质量检查、公司工作安排项等）。4、评比专栏（1）工程业务经理当月工程信息收集、投标状态、合同签订等业绩评比；（2）项目经理当月收款、计划报款、结算办理进度评比；（3）每月员工综合评比第一名和最后一名展示。第八十六条 软件资料规范管理1、所有软件资料必须用档案盒分类存放摆放。2、属于项目资料必须分项目单独存放，便于查询。3、软件资料的书写要求（1）原则上必须打印资料，手写内容仅限于签字内容；（2）文本格式和表格要求严格按照应用文要求执行；（3）涂改相关内容时，在原内容上斜划一横，旁边填上正确内容；4、目录建立：分类资料档案盒首页建立目录明细，同时将资料内容按性质分类在右上方粘贴标签页码。5、建立借阅登记机制（1）由办公室主任/行政督察建立资料借阅登记表；（2）借阅人必须经分公司经理/副经理签字同意后方可按照流程借阅相关资料；（3）借阅资料时限为一周内归还；（4）每月由办公室主任/行政督察在月度例会上通报借阅资料归还情况，如果没有按期归还，将由分公司经理安排催收归还。6、具体细节按照集团或门窗公司档案规范要求执行。第八十七条 驻外机构个性文化建设1、凡是属于分公司的驻外机构必须建立分公司文化。2、在分公司办公区建立独立的员工天地栏，3、主要内容为：（1）分公司自己或参与的活动照片；（2）员工个性化才艺展示（如：绘画、写作等）；（3）门窗公司或集团大型活动主题（如客户年会、辩论赛、大型培训等）；第八十八条 集团公司、门窗公司、营销系统涉及到的重要文件和工作安排必须组织分公司全体人员学习，并有学习记录。