2022物业公司工作总结优质3.docx
2022物业公司工作总结物业公司工作总结合集五篇总结是事后对某一阶段的学习、工作或其完成状况加以回顾和分析的一种书面材料,它可以提升我们发觉问题的实力,因此我们要做好归纳,写好总结。那么你真的懂得怎么写总结吗?下面是我为大家整理的物业公司工作总结5篇,希望对大家有所帮助。物业公司工作总结 篇1在这岁末年终之际,现对20xx年客服部的工作状况总结如下:一、本年度部门工作表现好的方面(一)规范内部管理,增加了员工责任心和工作效率自加入xx家园项目客服部后,发觉部门内部管理比较薄弱,主要表现在员工责任心不强、工作主动性不够、工作效率较低、办事拖拉等方面。针对上述问题,本人进一步完善了部门责任制,明确了部门员工的责任及工作标准;加强与员工的沟通,有针对性的组织多项培训,定期对员工的工作进行点评,有力的激励了员工的工作责任心。目前,部门员工工作主动性较高,由原来的被动、有条件的工作转变成现在的主动、自愿的工作看法,从而促进了部门各项工作的开展。(二)实行多种形式和措施,巩固和提高了物业收费水平本年度物业费累计收缴xxx元,收缴率同比去年增长x%(去年物业费收缴率xx%),总体收费水平得到巩固和进一步提高。归纳起来重点做好了三项收费管理工作。第一,收费形式多样化,重点加强节假日上门收费。此前,客服部主要实行的是电话和贴通知的催缴方式,这两种催缴方式存在收费效率低和业主交费主动性差的问题,因此,增加了路遇和上门催费方式,并确保每周六、日全部客服员上门收费,通过巡察等时机加强与业主的沟通、攀谈借机催费,从而保证了收费的效率。其次,收费措施服务化,通过增进业主满足促进业主交费意愿。收费工作是物业服务水平的体现,物业服务水平是收费的基础,因此,服务是提高物业收费水平的根本。今年,我们将项目成立以来始终未解决的纠纷、赔偿问题进行了梳理,有重点、有步骤的解决了多数问题,利用项目现有资源,不管分内、格外,帮助解决业主装修、修理、居家等问题,信任,业主会因物业无微不至的感动服务,逐步提高自愿缴费的主动性。第三,收费工作绩效化,通过激励员工收费主动性提高收费水平。收费工作始终是客服部难度最大的工作,员工收费始终主动性不高,且会附带条件的加班收费。(三)严抓客服员服务素养和水平,塑造了良好的服务形象客服部是管理处的桥梁和信息中枢,起着联系内外的作用,客服员的服务水平和服务素养干脆影响着客服部整体工作。今年下半年以来,我部在做好收费工作的基础上重点做好了员工服务管理工作,每日上班前员工对着装、礼仪进行自检、互检,使客服员保持良好的服务形象,加强了客服员语言、礼节、沟通及处理问题的技巧培训,提高了客服员的服务素养。部门树立了“周到、耐性、热忱、细致”的服务思想,并将该思想贯穿到了对业主的服务之中,在服务中切实的将业主的事情当成自己的事情去对待。(四)圆满完成了二期入住工作,为客服部总体工作奠定了基础x月底,项目接到了二期入住的任务,我部主要负责二期入住的资料发放、签约、处理业主纠纷等工作。累计办理入住手续xxx户,处理入住期间产生的纠纷xx件,各项手续办理刚好、精确,各种纠纷处理业主基本满足。入住工作正式办理前我部加班加点打算入住资料、合同等文件,制订了周密、详实的统一说辞,并组织多次入住演练工作。在办理手续期间,客服员通过与业主的接触,了解并驾驭了业主的家庭特征、客户群类型、基本经济状况,为日后收费及服务工作奠定了基础。在办理手续和处理纠纷的过程中,客服员耐性为业主进行讲解、回答业主提出的疑问,向业主展示了良好的客服形象。(五)亲密协作各部门,做好了管理处内、外联系、协调工作客服部的重要职能是联系管理处内部与业主等外部工作,通过反馈信息刚好为业主供应服务。本年度累计协调处理与工程有关的问题xx件,与保安有关的问题xx件,与保洁服务有关的问题xx件,与开发商有关的问题xx件。客服协调工作的重点是问题的跟进和处理策略,在处理问题的过程中,我部做到了有跟进、有反馈、有报告,使每件协调工作得到了很好的解决。二、部门工作存在的问题尽管部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题。为进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下。(一)员工业务水平和服务素养偏低通过部门半年的工作和实践来看,客服员业务水平偏低,服务素养不是很高。主要表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事务的阅历不足,在服务中的职业素养不是很高。(二)物业收费绩效增长水平不高从目前的收费水平来看,同比xx市xx%的平均水平还有肯定差距,主要问题是催费的方式、方法不当、员工的主动性不高、前期和日常服务中遗留问题未刚好解决以及项目总体服务水平偏低,其中员工收费主动性和催费方式、方法为主要因素。(三)部门管理制度、流程不够健全由于部门在近半年的工作中,主要精力放在了收费和收楼的工作中,因而忽视了制度化建设,目前,员工管理方面、服务规范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部门的工作效率、员工责任心和工作主动性受到肯定影响。(四)协调、处理问题不够刚好、妥当。在投诉处理、业办法见、建议、业主求助方面的信息反馈不够刚好、全面,接到问题后未刚好进行跟进和报告,处理问题的方式、方法欠妥。三、20xx年工作安排要点20xx年我部重点工作为进一步提高物业费收费水平,在20xx年基础上提高47个百分点;部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高;各项服务工作有序开展,业主满足率同比去年有显著提高。(一)接着加强客户服务水平和服务质量,业主满足率达到85%左右。(二)进一步提高物业收费水平,确保收费率达到80%左右。(三)加强部门培训工作,确保客服员业务水平有显著提高。(四)完善客服制度和流程,部门基本实现制度化管理。(五)亲密协作各部门工作,刚好、妥当处理业主纠纷和看法、建议。(六)加强保洁外包管理工作,做到有检查、有考核,不断提高服务质量。回顾20xx年,工作中充溢了艰辛与坎坷,却收获了成长与成果,展望明年,迎接我们的是机遇和挑战。为此,客服部全体员工在明年的工作中将接着团结一样、同心协力的去实现部门目标,为公司发展贡献一份力气。物业公司工作总结 篇2在公司领导的正确引导与支持下,*物业公司工作团队于十一月份正式组建。作为一支年轻的队伍,我们主动响应公司领导号召,开展各项前期打算工作,以便给业主供应高档服务,打造*品牌。现将十一月份主要工作汇报如下:一、队伍组建:依据*小区目前所管辖面积,暂定人员编制为:二十人。二、人员培训:为了提升我们工作人员的综合素养,给业主供应高档次、贴身管家式服务,打造*物业品牌形象,在新员工入职之初,便依据前期制定的培训安排对各岗位新员工进行系统培训。除此之外,我们特向当地知名物业公司聘请讲师为员工培训。三、建立健全各项工作流程及表格记录:为规范我们的物业管理行为,建立健全了入伙、装修等工作流程,并编制了前期物业管理服务协议、临时管理规约、房屋装饰装饰修服务协议、物业服务公示栏及一系列物业常用工作表格记录等。为业主入伙及日后物业工作开展做好了充分的前期打算。四、保安、保洁工作管理:自十一月中旬,物业公司已正式接管小区安保工作。目前已针对小区现状制定了一系列的保安、保洁临时管理方案。五、监控及道闸设备安装跟踪:小区已安装可用监视器三十余个,对小区主出入口及重点部位已实行全方位监控。目前现正依据小区现状布设其他监视器。小区主出入口道闸系统安装调试,现已正式投入运用。六、房屋验收:协作开发部对即将交付房屋进行验收,接管部分房屋钥匙。十二月份工作安排:一、与开发部办理钥匙交接手续;二、为已达到交房条件的业主办理入伙手续;跟踪验房问题的整改修理;三、建立健全业主档案;四、健全物业公司各项工作流程;五、加强员工培训;六、与供电供水部门协商水电费缴纳方式并办理相关手续;七、跟踪监控设备安装调试;八、制定防雪预案、打算扫雪物资;九、进行保安、保洁日常管理。物业公司工作总结 篇3一、 依据大厦物业管理现状,完成前期整改报告。自20xx年3月1日起,经过对大厦项目物业管理和服务方面现状的了解、熟识和考察,分公司总经理有针对性的制定了全面的整改安排,并完成了大厦整改方案及服务品质提高的建议的整改报告。报告涉及物业各部门,并针对报告内容完成整改项目时辰表,以期在最短时间全面、有效完成项目整改,全面提升本项目物业服务品质。二、 其次季度主要工作内容、物业服务整改详细内容及目的:(一)服务品质提高1、4月1日起增加高峰时段电梯指引服务2、4月1日起增加有偿入室保洁服务(1)主动向租户进行发函,告知服务内容。(2)在大堂摆放价目表。(3)入室保洁服务的开展,不仅体现物业服务多元化,更能增加与租户的沟通。3、加强内部员工和外包公司的培训工作(1)各部门依据20xx年工作安排,针对各部门实际工作状况制定了入职培训、专业技术培训、平安生产培训、礼仪礼貌培训等内容的培训安排并已安排组织实施。(2)为提高分公司管理层素养及物业专业水平,分别于20xx年5月19日以及20xx年5月26日参与了总部组织的“如何争创北京市物业管理示范(四星级/五星级)项目”和“物业系统平安管理的必要性和原理”的培训。4、VIP服务(1)服务人员年轻化。(2)制定特地的培训内容(包括礼仪礼貌及专业保洁学问等方面)。(3)4月26日完成VIP保洁服务人员换装,5月24日完成前台及礼宾服务人员换装,与其他服务人员进行区分,新款服装更加高雅、专业,完全符合VIP服务品质要求和标准。5、确立物业服务质量周检制度为加强项目的品质管理,提高服务管理水平与服务质量,刚好发觉工作中存在的各种问题与不足,项目确定成立品质检查小组,要求各部门对品质检查工作高度重视,持之以恒做好项目的品质管理。(1)小组成员:组长:*副组长:*组员:客服经理、工程经理、保安经理、保洁主管、客服主管以及二装管理小组成员等。(2)实施方法:A、实施日期:自20xx年03月30 日(星期二)起先,品质检查定于每周上午十点起先,由总经办组织品质检查小组成员参与;B、检查区域:物业管辖区域。重点检查各机房岗位状况、公区清洁质量、绿植租摆生长状况、各岗位人员工作状态、外保员工宿舍管理、园区平安隐患、公区遗留问题等;C、检查结果:由总经办当日将发觉的问题拍照、记录、整理,将检查过程中发觉的问题汇总并发至相关责任部门。(3)整改要求:各责任部门对品质检查过程中发觉的问题必需高度重视,并马上支配人员对存在的问题进行整改。一般问题要求当日整改完毕,须要协调其它部门解决的问题原则上不应超过3天。(4)整改复查:复查工作由副总经理牵头,总经办根据规定的整改时限进行复检,对整改进度、以及结果进行说明。(5)考评方法:由于对质检过程中发觉问题整改不刚好,给项目品质管理带来不良影响的,将对相关部门负责人进行问责,并根据员工手册有关规定执行。(二)改善环境及卫生现状1、增加公区卫生间巡察频次。(1)增加卫生间检查频次,加强保洁人员的服务意识。(2)加强客服部员工巡楼意识,加强抽查力度。(3)全面对卫生间设备设施进行检修。(4)安装优质洗手液,提高对客服务硬件设施条件。2、关注大堂环境改善(1)石材养护A、4月1日起适当的增加结晶次数,以达到提高地面石材亮度的目的。B、5月底对联系专业石材公司修复受损及水浸锈化地面石材。(2)绿植摆放A、3月29日起先,重点关注大厦外围及大堂绿化工作,制定可行性方案,逐步增加色调更为鲜亮的植物,制作精致围栏,美化大厦外围环境。B、5月底于C座大堂前台处增加鲜花花篮,全面衬托大堂的高档素雅品质,全面提升大厦品质。3、加强平安保卫管理(1)人员形象提高对外保人员素养要求,有针对性安排性对外保人员实行礼仪礼貌、岗位职责要求等方面培训,提高外保人员综合素养,从而提高对客服务水平。(2)加强楼宇巡察加强保安巡察力度。把平安保卫工作提到第一重要的高度。(3)贯彻汇报机制要求外保、车场、内保、中控连成一体的上报机制,即作为平安保卫的以上各分支,形成联动状态的汇报机制。4、改善车辆管理现状(1)地面停车场加强管理20xx年3月前大厦的地面停车处于无序状态。3月22日起分公司起先对地面停车问题进行专项整治,由专业车场公司出具管理方案,相关部门进行协作,支配车场画线工作、购置相应车场管理设备、收费设备、并于20xx年6月1日完成保安部与车场管理公司交接工作,使车辆能够有序的停放。(2)地库停车管理A、服务方面引进更为先进的地库停车管理模式, 更换专业地库车辆引导员,在各拐弯或重点区域设置引导员固定岗位。从车辆的引导、停车入位指引、服务用语等细微环节入手,使大厦地下停车场的服务品质得到质的飞跃。B、重新粉刷电梯厅墙面重新粉刷电梯厅墙面,与地库墙围颜色相对应。更为清楚的起到引导作用,加强地库形象的整体化。5、改善形象(1)大堂照明改造为突显大厦素雅高档的品质结合实际状况对A座、B座、C座大堂的照明整体效果重新设计、适度整改。(2)货梯路径改善为进一步提升大厦一体化品质的建设,对货梯做如下整改:A、货梯内部装修重新布置。B、运输货物通道重新改造、货梯电梯厅墙面重新粉刷。C、货梯路径增加标识指引。D、制定客户搬家提前48小时预约流程。6、重大工程改造(1)协作开发对C座配电室进行电力增容改造。(2)冷站软连接更换改造工程。(3)补水报警装置改造。(4)A、B座配电室分项计量工程改造。(5)A座泛光照明改造。(6)A、B、C座消电检现场检侧。7、其它改善措施(1)节能降耗A、每月依据日常照明时间合理化调整,制定设备设施运行时辰表,以达到节约能源目的。B、依据机组设备运行数据,逐步合理化调整运行时间。C、在物业公司内部以及客户之间进行节能减排等各项节能措施和观念的宣扬。三、待完成整改项目以及部分工作安排(一)进一步丰富租户宣扬充分完善、运用通告栏的功能,不仅仅用于张贴通告,更可以增近与客户的关系,体现物业公司的人文关怀。例如:宣扬节能小常识、普及防火学问、针对写字楼各单位员工的亚健康学问宣扬等。希望通过平常的点滴关怀,使租户体会到物业公司人性化的管理。(二)完善大厦标识,增加灯箱指引牌针对目前地库A座、B座、C座部分区域标识不完善,各入口标识不明显等问题进行统计、汇总、统肯定制、粘贴。并考虑对各入口重新制作指引灯箱,提高客户对方向感的识别。此项工作已在进行中,初步预料将于6月底完成。(三)引进广告灯箱在地库四周墙体设置广告位(灯箱式),不仅可以增加楼内各商户的宣扬手段,满意客户宣扬、指引须要,而且有利于增加收入同时有效增加地库照明。(四)增加每季度的客户回访工作20xx年客户看法调查工作将于6月中旬全面绽开,届时,分公司将针对本项目的服务标准及内容制定调查问卷表,并向全体客户进行客户探望并发放看法调查问卷。问卷发出后将于6月底完成问卷的回收及统计工作。并对客户提出合理看法刚好反馈,对物业服务中的问题刚好整改。为大厦业/租户营造一个“放心、安心、舒心”的办公环境,不断提高本项目物业服务品质和物业管理水平,并将为将大厦打造成为星级大厦而不懈努力!物业公司物业公司工作总结 篇420xx年,我们在公司领导的指导与大力支持下,根据公司的工作要求,本着"您的满足,是我们恒久的追求"的物业服务宗旨,"以人为本,以客为尊,以诚为源,以质为先"的公司管理理念,以"上水平,创效益,树品牌"作为公司的发展目标,"服务第一、客户至上"作为每一位员工的信条。经过部门全体员工的共同努力,开展了一系列的优质服务工作,在此对一年的工作做以简要总结。总结阅历和教训,找出不足,为20××年的工作打好基础。一、人员管理保洁负责区域加大后,员工心情波动,开展工作非常困难,为此和员工多方面沟通,稳定员工心情,没有影响到工作质量。依据各区域工作需求状况,重点加强了人员的合理配置和工作负荷量之考核,实际运作特点和要求,调整了工作标准,在不增加人员的状况下,基本满意了保洁的运行要求。二、培训对新入职保洁人员进行了清洁理论培训并针对不同岗位进行实际操作培训,使保洁员驾驭保洁工作学问,达到公司保洁工作的基本要求。在对保洁员进行保洁工作手册培训的前提下,结合工作中的实际状况着重了以下培训:现场工作要求,清洁程序,作装,仪容仪表。加强了员工考核制度的培训,创优和有关贯标学问的培训,建立了员工工作的责任心,目前员工已经能够努力工作并按规定标准完成,但在遵守工作纪律,行为举止等细微环节方面还需监督管理,下一步将加强这方面培训并使之成为习惯。经过不断的培训与磨合,保洁员工已适应现有管理摸式和工作程序,人员基本稳定。三、保洁工作模式方面在原有的七个单元的基础上变为八单元,主要清洁工在楼道及外围进行。在实施"无人清洁"的同时为保证卫生质量,加强了保洁巡查清洁频率。现有人员基本能够达到将随时产生的卫生问题在30分钟内解决,但在高峰期常常存在楼道卫生差的现象,导致楼道较脏。在"本色清洁"方面加强清洁频率,将原来的固定的安排清洁改为现在的随时清洁,发觉污脏马上清洁,复原原有本色,取的了较好的效果,但清洁成本有所增加。近一时期因在建施工和市政道路施工,整体环境泥土较多,虽然加强了清洁但整体卫生状况没有达到要求,而且清洁成本有所增加,随着施工的结束将进行彻底清洁,以达到卫生标准。四、保洁工作完成方面(1)完成了保洁人员编制及工作模式的刚好修订。(2)完成对外围公共区域卫生日常维护工作。(3)完成对新进员工的培训工作。(4)完成特约清洁服务。(5)完成了协作房开活动的工作。五、卫生质量监督方面随着ISO900120xx质量体系的推行,保洁在工作中,加强了工作质量监督,完成表格的填写,用各种记录和制度来限制工作质量,并对工作中的问题进行总结,进一步改正,取得了较好的效果。六、工作中存在问题1、外围泥土,无法有效的去除。2、现有的人员日常保洁频率与公司要求的频率有肯定差距,在不增加人员的前提下,很难达到标准。3、冬季外围卫生无法达到清洁标准。4、在保证卫生符合标准的状况下,清洁工具的更换配件费用将有肯定上升。七、工作支配1、加强保洁部的培训工作。2、支配好保洁部的日常工作。3、加强卫生质量检查工作。4、加强人员管理工作。在20xx年,保洁工作整体上有所提高,但在工作细微环节方面还存在着不足,清洁成本还有潜力可挖。在公司领导的指导下,在保洁员全体的努力下,将在20xx有更好的表现。物业公司工作总结 篇520_年是金锁匙企业面临繁重经营任务和业务拓展突飞猛进的一年,也是公司进行二次创业,初步实现经济效益与社会效益同步、协调发展的一年。在董事会和政府上级主管部门的领导下,我们始终围围着将企业做大、做强的根本目标,努力适应新形势下的发展要求,在强调“服务深层次、管理上台阶”的基础上,主动参加市场竞争,并向物业管理市场领域进行了大胆而卓有成效的探究,较好地完成了各项经营任务。详细体现在以下几方面:一、与时俱进、开拓进取,努力营造良好的经营环境。将20_年的工作概括为“面临繁重经营任务”和“业务拓展突飞猛进”是最贴近公司一年来发展实际的,因为我们在抓住发展机遇的同时,也面临着巨大的挑战压力。在切实保障各新增物业顺当进驻、全面提升服务质量的前提下,努力致力于“金锁匙”物管企业品牌的建设,是贯穿全年工作过程的主流。事实上自元月14日签订中国移动物业管理服务合同起先,我们先后与小隐垃圾组团综合处理基地、中国联通、市人民法院、市政修理管理总公司、广东百胜餐饮、农村信用合作社等单位建立了稳固的合作伙伴关系,以此进一步巩固了“金锁匙”在中山物管行业中的重要地位,初步迈向了规模化经营的发展轨道。为主动参加市场竞争,我们一方面努力营造良好的外部环境,充分凸显金锁匙企业物管服务新优势,在品牌传播方面做了大量的工作,包括策划、印制宣扬画册,成立清洁工程队和营销队伍、选派保安参与由中山市劳动局、社保局、保安公司、电视台等单位主办的保安大比武;参与近期由房管局主办的房地产博览会等。另一方面,我们特地组织成立了以总经理为首的“资质申报”领导小组,从内部资料的整理,到外部各相关主管行政部门间的协调等,都做了周密的支配。由于措施得力,组织到位,11月份我们收到了由省建设厅发来的通知,金锁匙公司通过各方审核过关,已经核准成为国家二级资质物业管理企业!以此同时,致力于创立交警支队大厦物业市优系统工程是我司充溢企业服务内涵的重要举措,为了有效推动创优进程,早在七月份起先,我们亦像申报二级资质一样,组织成立了以管理部门为首的“交警支队大厦物业创优领导小组”,并按原定安排全面绽开了相关工作。由于缺乏专业的营销管理人才,5月份成立的营销部门于7月份解散,虽然该部门在此阶段未取得进展和突破,但从企业经营角度,我们已经对市场开发进行了大胆的尝试和探究,也取得了很多珍贵的阅历。营销部门的解散并不意味着对市场的放弃,反而更加坚决了我们向市场要发展的信念。为树立科学的市场发展观,我们动员各级管理人员在强化服务意识同时,不断提升市场意识,实现了从总经理到各部门、甚至各基层物业助理都是营销专员的创新经营新理念。如11月份大涌豪诚制衣长一位姓钟的厂长去移动服务厅办理缴费业务时,仔细视察保洁员服装上GOLDENKEY标记并询问服务状况,保安员便主动上前介绍我司的服务项目,之后登记了钟厂长电话号码,刚好向公司反馈了此信息(该项目现已做方案,支配了专人跟进)。类似于该状况的还有许多,意向客户也不少,充分说明全员营销在我司企业内部隐藏着特别大的潜力,只要专心挖掘和开采,必将为将来市场开发事业作出巨大的贡献。很明显,金锁匙企业纯属市场化运作的物管企业,我们不搞投资,不作资本营运,加上物业管理属劳动密集型和服务密集型行业,又是微利行业,因而把握经营方向、充溢企业内涵在我司发展实践中显得更加重要。也只有企业内部不断强大,从创新经营的角度不断推动企业发展进程,缩短与诸如深圳、广州等高尚品牌物管企业之间的差异,才能真正成为中山市物管行业中脱颖而出的佼佼者,为中山物业管理事业作出杰出的贡献。二、解除万难、镇静应战,确保日常工作的顺当开展。一年来,通过董事会各成员的努力,公司在原小区、检察院、中院、交警几个托管物业的基础上新增物业达六十几个点位(含各独立联通基站),遍布于中山城各个镇区。从中国移动第一间服务厅进驻起先至四月份止,接连进驻服务厅28间、联通基站33个,同时还于1月16日组建成立小隐垃圾综合处理基地物业管理处,公司由原来的130几人在短短的几个月中突增至400余人。面对着快速增员和由此带来的压力,我们一方面要绽开聘请及培训工作,同时还要下到每个点位了解物业的基本状况,并刚好精确地作出工作部署和人员支配。依据物业接管的合同要求,各物业托管必需在接到业主通知后的几天进驻,包括物业交接、员工租房、培训、人员配送等。在此状况下,公司从总经理到各部门团结一心,夜以继日地镇静应战,最终圆满完成了各项物业顺当接管和人员派驻的各项工作任务,得到了业主的好评。自5月1日起先,中国移动公司凡遇促销活动都要求我司另外加派保安员前往支持,仅国庆节期间就有26名保安员前往各服务厅供应有偿服务,从根本上保障了厅外促销活动的顺当进行。由于中国联通放射基站从11月份起先,全面启动110安防报警系统,这就意味着近60名在基站工作八个多月的保安员随即面临解聘和转岗分流的新问题。我们一方面将符合其它工作岗位保安员进行了转岗分流,另一方面对超过30岁或日常考核中存在种种问题的进行了劝退和解聘。由于事先支配得当,思想工作到位,使得基站撤离工作平稳过渡,在确保八个月来无平安责任事故和投诉的前提下,圆满完成了中国联通托付的各项工作任务。我们还清晰地记得,八月份是公司申报和打算晋升二级资质相关资料的关键时期,由于省建设厅文件规定,二级资质企业必需具备中级职称以上的相关专业人才10名,物管面积达到规定标准,而按今年的状况来看,在管物业面积是达到了规定要求,但具有中级职称的只有3个,我们还差7个资质证书。众所周知,在当今人才市场中,中高级专业技术人员对自己的技术职称证书都特别重视,如何获得这些证书,并得到当事人的支持,的确是我们在此阶段的一大难题。正值我们在为此事一筹莫展之时,8月15日接到西区城管办电话,天海城住宅小区原开发商天隆公司以物业管理合同到期为由,想收回物业管理权。此消息对于当时的经营管理者来说,无疑又是一道难题的起先。在此状况下,我们并没有退缩,一方面发动业界挚友帮忙联络中级职称技术人员,确保在规定的时间内向市房管局呈送二级资质申报材料中最关键的中级职称证书,哪怕是不惜一切代价都要申报胜利;另一方面,为天海城的续管工作绽开了一场艰难而曲折的拉锯战。从西区城管办到市房管局,从小区居民到组织成立业主委员会,我们来回奔波,可以说是用完了想方设法,只要是对我司续管工作有利的,我们都去做。在天海城工作过的老员工都清晰,我们在前两年投入了太多的精力,完全是从连月亏损中走过来的,刚好20_年起先有肯定的收益,天隆公司便想介入,这对谁来说都于心不甘。通过几个月的艰难努力,我司不仅通过并获得了国家二级资质,对天海城续管工作也有了很好的进展,我们有肯定的优势战胜天隆,有足够的信念在将来几个月内与天海城小区业主委员会签订合法的物业管理合同,并用事实诠释苦战能过关的真正含义。同样,在很多次大规模人员派驻和成立基地、市法院等管理处的过程中,涌现出了一大批先进个人事迹,很多骨干特殊是保安部管理人员不分昼夜忘我工作;各管理处主管更是全力协作,通力协作,抽调组员前往顶班支援,多数保安员和基层骨干甚至连续数十小时坚守岗位,直到各点位人员全部补充到位为止。充分证明白我们的团队在关键时候能随时呈现出高度的工作责任感和剧烈的集体主义精神,对于金锁匙企业来说,他们的每一份耕耘与付出,乃至从中体现出的坚韧拼搏和无私奉献精神,都是特别难能珍贵的;正是因为全员的热心参加和支持,才有了金锁匙今日旺盛、稳定、健康、向上的新局面。我们有足够的理由深信,只要我们时刻怀着奋勉图强、团结进取的工作心态,再大的困难和挑战都能攻克,我们随时打算接受并有实力圆满完成董事会和业主托付的任何工作任务!三、把握大局、科学管理,全面提升整体的服务质量。“向管理要效益”是金锁匙发展物管事业的'基本信念,也是我们赖以生存和发展的客观要求。以业主需求和市场机制来调整服务行为,不断修正管理方式和策略,最大限度地获得经济效益、社会效益,并且坚持两个效益的统一和协调。在我们心里,金锁匙企业犹如一列火车,员工犹如带有动力的车厢,人人有自己的动力,在车头的带领下阔步前进,逐步培育起团队意识,形成克己、忠诚、服务、合作及忠效精神。由于金锁匙托管物业规模的快速壮大,员工队伍不断递增,传统的管理方法和运作模式已经无法适应新形势下的发展要求。长期以来形成的权责和职责不清始终使内部工作发生重复、遗漏和相互推诿现象,这干脆制约着企业向前迈进的步伐。在分散型、网络化结构布局的现状下,我们先后两次对内部组织体系进行了改革,对部门职能和权责重新进行调整,对执意阻碍公司发展的个别高层领导予以辞退处理,从源头上抑制了不良歪风的扩散,更好地引领着金锁匙企业向科学、规范化方向迈进。为规范管理,运用现代科学管理理论指导工作实践,我们结合各阶段的管理实际,对内部组织体系进行了两次大的调整。第一次是在五月份前,我们集中精力推行以职能部门为主导的扁平化层级管理模式,把反对内耗,提倡团队高效协作,努力提高服务质量和工作质量作为中心任务。同时相继成立保安部、保洁部、客户服务部和清洁分公司(对外利于清洁队业务拓展),充分发挥各部门职能优势,有效调动了全员参加管理的主动性。其次次是在七月份以后,我们围围着合理健全监管机制、强化制度落实为主要目标,在管理创新、制度创新的层面进行了大胆的尝试。同时成立了对移动服务厅实行统筹管理的品管一部,对城区各管理处实行统筹管理的品管二部,对单一向外供应保安服务的点位明确由保安部直线负责兼管。要求各统筹部门在新形势发展要求下,始终站在提升服务品质的高度,带领所属基层组织向高标准、严要求、人性化的服务领域迈进。通过工作实践,我们很欣慰的看到,各点位物业管理工作逐步走向规范,服务质量正在朝着既定的目标逐月上升。仅以中国移动服务厅为例,在通过对三十几间服务厅实行统筹管理后,客户满足程度在逐月上升,各店面经理评分的总平均分数从6月份前的91、96分上升到了现在的96、30分;得满分的由3月份的2间到7月份之后的10间以上,四季度得满分的分别为14间、17间和19间。通过上述调查状况来看,我们对移动服务厅的物业托管工作质量正呈良性上升态势,业主的满足程度也在逐月提高,与移动公司后勤服务中心及各店面经理之间的沟通更加趋于和谐。让全部一线物管人员站在业主的角度考虑问题和真正融入到业主工作环境去的设想已经成为了现实。对沟通100服务厅的托管,是我司本年度最具挑战性的工作,而它也占去了我们大部分的管理精力。由于34间厅都分布在中山城及各个镇区的繁华地段,人员流淌都特别大,加上各点位按合同约定派驻人员较少,只要对管理稍有放松,随时会引发投诉或其它的平安事故,因而它一度成为实践工作中的难点。如何在确保服务厅平安的基础上全面提升服务质量,是我司全面绽开品管一部工作的中心任务。大家都知道,沟通100服务厅是中山移动公司对外展示企业形象的重要窗口,因而对店面的管理特别严格,他们不仅强调服务厅环境整齐,而且还特别重视物管人员在厅内行为规范。就以保安工作为例,服务厅保安员在值班过程中既要维持厅内秩序和厅外的车辆摆放,还要站在服务的角度引导客人办理业务,包括帮忙整理宣扬资料、客人离开后刚好将座椅摆好等。只要是对提升服务厅整体服务质量有利的,并严格根据广东移动中函20_第231号文件和物业管理合同精神及要求,扎实做好服务厅物业托管的各项工作。为确保服务厅夜间平安,保安部就出动46次查岗,每次查岗工作都在凌晨1点至6点进行,从根本上遏制了睡岗状况的出现。在后勤保障体系方面,清洁队不仅要每月两次对三十四间服务厅巡回进行大型清洁,包括服务厅地面打蜡、抛光、清洗外墙招牌和地毯,还要担当对每个厅的物品配送任务。凡遇新店开张,我们还要组织人员帮助移动后勤中心布置,代购植物等饰品。就以圣诞节为例,后勤服务中心要求我们对全部服务厅进行布置,并征询每位店面经理的看法,了解特性化需求状况。自电话征询看法、选购圣诞树等饰物,到物品配送和布置,我们分三条线路进行,足足忙了一个星期。正是通过长期以来的真诚服务,才赢得了广阔店面经理和后勤服务中心主管部门的确定和支持。当然,在管理实践中,因各基层员工的素养差异,我们也出现过一些工作失误,如沙溪服务厅在6月份有一名保安在值夜班时,轻信他人而被骗,喝了人家给的饮料后昏睡在服务厅门口,造成重大投诉,所幸的是不法分子只拿走了保安的现金和手机,未对服务厅造成任何损失。针对此事务,我们一方面对内部员工绽开平安防范和教化培训工作,同时将此事务在内部保安队伍中曝光,以此让大家吸取阅历教训,在工作中到处以平安工作为重,全面提高平安防范意识及实力。正是基于管理实践中存在的种种问题,我们结合服务厅日常工作实际及要求,仔细制定了服务厅物业助理月度工作考核,将服务厅全部工作要素进行明细,与各服务厅物业助理业绩及指标全面挂钩,从根本上强化物业助理的工作责任感。通过12月份试行的状况来看,效果特别显着,为20_年全面推行和不断提升服务厅服务质量奠定了坚实的基础。在管理处日常工作当中,我们实行品管二部领导下的经理负责制,对各管理处主管进行直线领导。品管二部经理是日常工作的统筹者,同时又是监督检查者,在内部管理上,要求每周六召开一次主管人员例会,会议的内容就是反映状况、沟通信息、协调关系和解决问题。对管理处要求每位员工都是信息收集员,无论是业主的要求希望,还是大厦或区内各类动态现象的出现、员工心情的细小改变,还是物业设备的异样反应等等,凡是对管理质量产生影响的,在自己职权和实力范围内解决不了的,都将作为信息刚好在例会中反映,以便总经办刚好作出处理,并记录存档。对发觉管理中存在的问题,要求刚好加以订正,做到有部署、有检查、有总结,从而有效保证了各管理处工作质量的日渐提升。四、着眼将来、追求高效,深化开展流淌红旗竞赛活动。结合我司托管物业网点分散的实际状况,为激发基层员工的工作热忱,提高公司整体服务水平,我们自三月份起先,在各管理处和以移动营业厅为单位的三十几个小组中全面绽开了以追求高质量管理目标为主要内容的流淌红旗竞赛活动。制定了详细的竞赛方案,明确了竞赛的评比考核方法和表彰嘉奖规定,并对考核指标逐项分解予以量化,按季度进行考核评比。流淌红旗竞赛活动在各单位中引起了极大的反响,得到了全体员工的热忱参加和支持。通过深化开展流淌红旗竞赛,各参赛单位在做好日常管理工作的基础上,努力查找管理上的漏洞,发觉问题刚好赐予整改,为促进我司整体物业服务水平起到了主动的推动作用。为了搞好竞赛,我们特地成立了以总经理挂帅的流淌红旗领导小组,由各部门负责人担当组员,并依据各物业特点制定出了竞赛活动方案及规则。公司各级领导从物业服务合同要求和业主考核标准动身,切实加强对流淌红旗竞赛活动精神实质的指导,使得公司上下形成了“比、赶、超”的活动氛围。在竞赛活动过程中,有很多工作须要各个部门亲密协作、共同完成,如每个月或每个季度对参赛单位的考核评比,都须要各部门分阶段下点检查评分,包括客户服务专员还要负责征询业办法见,使竞赛活动更加趋于客观、公正。并在每个季度末刚好组织评比、表彰和嘉奖,使大家感到参加竞赛荣获先进的嘉奖看得见摸得着,具有实实在在的激励作用。本年度共评出流淌红旗获奖单位22个、获奖180人次(含尚第四季度,因时间关系将推迟到一月份颁奖)。事实证明,开展流淌红旗竞赛活动是一年来我司管理创新中的一项重大举措,为保障各托管物业平稳运行,实现“服务深层次、管理上台阶”的目标发挥了重要作用。通过深化开展流淌红旗竞赛活动,我司各项物业服务质量有了明显的提升,与业主之间的协调和沟通渠道也显得更加畅通,得到了多数业主的好评。我们将借助一年来全员参加、互动沟通、竞争促进的机会,仔细总结竞赛阅历,将流淌红旗竞赛活动在20_年接着开展下去,为企业经营不断注入新的活力。五、着眼将来、增加内涵,逐步建立独特的企业文化。为增加企业内涵,全面提