高校智慧校园校企资源共享平台建设方案.doc

高校智慧校园校企资源共享平台建设方案12341.1.1.1.1. 总体框架高校就业管理与服务系统集中了学生简历维护、网上签约、单位注册、职位发布、招聘会管理、学生毕业去向审核、单位职位信息审核等子系统大类，优化业务流程，数据共享一致。系统围绕着学生就业单位求才，对就业管理业务进行整合，通过子系统间的通知机制，实现了日常管理工作超越时间和空间的交流机制，大大提高了工作的效率。总体功能框架：1.1.2. 系统特色u 为学生、用人单位建立快捷、方便的沟通交流平台；u 为就业管理部门提供全方位的就业信息统计数据u “一站式”的就业服务综合网站1.1.3. 生源管理毕业生生源数据准备是系统一切相关就业功能的前提，生源信息包括毕业生生源和非毕业生生源；教务处提供本科生生源数据，研究生院提供研究生的生源数据。1.1.3.1. 生源确认学生核对本人的生源信息，若信息有误，提交本人生源信息的修改申请。1.1.3.2. 生源修改审核按照生源修改审核流程设置的节点顺序，对学生提交的生源信息修改申请进行审核，并且记录确认信息的审核人名称和审核时间。1.1.3.3. 生源信息报表 基本生源信息报表包含就业计划相关生源信息，报表生成条件为院系、学历、专业之各种组合，排序次序为院系、学历、专业、学号，过滤条件为毕业期间。1.1.3.4. 生源信息统计统计报表能够按照院系、专业、学历、生源地条件自由组合。生成的报表可导出为EXCEL格式。常用统计如下： 院系分类统计 专业分类统计 学历分组统计 生源地区统计1.1.3.5. 生源信息上报分为上报市教委（教育厅）就业指导中心和上报教育部二种生源数据上报。1.1.4. 推荐表管理分为本科生推荐表和研究生推荐表两种模板。学生在本人生源信息确认后方可填写推荐表。推荐表经院系审核后在就业网上发布，供用人单位查询。审核通过后的推荐表学生不可修改，若需要修改，必须经过院系的反审核流程。各院系或毕业生本人可打印、导出推荐表。就业中心能够制作全校学生推荐表。1.1.4.1. 推荐表设置就业指导中心设置本科生、研究生推荐表封面、表头等公共参数；设置推荐表审核的流程（辅导员、院系、就业中心）。1.1.4.2. 推荐表登记由毕业生在线登记推荐表所需要的信息，其中推荐表中的就业计划相关信息从生源信息中提取，不允许修改。1.1.4.3. 推荐表审核院系分别审核各自管理范围内的学生推荐表内容。审核不通过时可填写审核意见。审核通过后的推荐表系统自动更新为发布状态。院系反审核后，退回学生个人。1.1.4.4. 推荐表制作学生本人可以打印、导出审核通过后推荐表；院系、就业中心能够打印、导出各自管理范围内的学生推荐表。1.1.4.5. 推荐表发布学生本人能够对审核通过的推荐进行启动、停止发布1.1.5. 去向管理毕业去向主要包括就业协议、出国、升学、未就业、灵活就业、隐性就业等方式。不同的就业去向填写的信息有所不同。学生在本人生源信息确认后，可在进行毕业去向的在线登记，院系或就业中心也可对学生的去向进行代填。1.1.5.1. 去向登记学生、院系、就业中心根据不同的去向类别，在线登记各毕业去向要求的表格。登记时按不同的去向类型分别生成不同要求的登记表单。去向类型包括： 就业协议登记：包含派遣、隐形就业、灵活就业、定向委培在职、国家地方项目、有录用函直接签订劳动合同、自主创业、自由职业、其他灵活就业。 出国登记：毕业去向包含出国（境）。 升学登记：毕业去向包含升学、考双、专升本。 未就业登记：学生通过离校确实后自动生成未就业登记。1.1.5.2. 去向审核辅导员审核所带班级学生填写的各类毕业去向，审核时如果发现信息登记号有误则直接在审核界面将信息登记号修改正确（同时直接修改单位字典表中的信息登记号）。就业办审核所有学生的毕业去向，也可以修改 审核不通过时可以填写审核意见。1.1.5.3. 协议鉴证就业协议的鉴证由院系和就业中心分别完成。各院系鉴证时输入的协议编号要通过就业中心的确认，以就业中心鉴证为最终鉴证。1.1.5.4. 就业去向报表包含就业计划相关的生源信息和就业协议信息部分，主要用于方便就业计划校对工作，以及用于存档。报表权限为就业中心和院系。组条件为院系、学历、专业之各种组合，排序次序为院系、学历、专业，过滤条件为毕业期间, 以及是否包含、仅包含、排除延期就业的毕业生。每一页面和分组均包括计数统计。1.1.5.5. 就业协议统计 院系就业情况分类统计 专业就业情况分类统计 供需情况统计 各学院提供岗位数统计 学生登录次数统计1.1.5.6. 就业计划上报 上报市教委：用于向市教委上报就业计划和就业数据。 上报教育部：用于向教育部上报就业计划表和就业数据。上报就业计划表和就业数据的信息内容不一致。允许设定是否包含、仅包含、排除延期就业的毕业生。1.1.6. 生涯教育1.1.6.1. 链接管理就业中心发布、维护网络学堂、自助测评服务的超链。学生网上可以通过链接访问各类服务。1.1.6.2. 咨询预约业中心管理员设置生涯个体咨询师的信息，包括咨询师简介，预约的时间、地点信息、预约状态（可以预约、不可以预约）、不可预约理由、预约人数。本科生和研究生需要有不同的预约时间。学生网上进行生涯发展个体咨询的预约。咨询师对学生的预约进行回复和确认。1.1.6.3. 活动和讲座管理就业中心管理员发布、维护生涯发展的相关活动信息，发布活动时可输入活动简介和相关图片;学生根据就业中心发布的各类活动和讲座进行网上申请参加；就业中心网上审核学生的申请，审核通过之后就业办网上打印预约入场券。1.1.6.4. 就业政策就业中心管理员发布、维护就业政策文章，供学生和用人单位查询下载。1.1.6.5. 文档下载就业中心管理员发布、维护各种规范化的标准表格，学生、用人单位可进行下载。1.1.6.6. 就业调查就业中心管理员建立调查主题并设立问卷内容，学生和用人单位在线填写问卷。就业中心能够对发布后的调查问卷进行答卷情况统计和打印、导出结果。学生、用人单位在线填写问卷。问卷内容为必答题。1.1.6.7. 职业指导就业中心发布、维护职业指导讲座的公告，发布时要填写讲座的主题及提纲、可预约的人数、时间、地点等相关信息。职业讲座完成后，就业中心可继续维护讲座的内容、图片、典型问题及答案信息；学生可在线进行参与讲座的预约；就业中心可统计预约的人数。就业中心发布、维护求职技巧相关的文章。1.1.6.8. 留言咨询学生在线对出国考研问题进行提问，提问时可指定更明细的问题类别。就业中心可针对问题进行公开回答和单独回复。回答问题时，就业中心管理员可对问题分类进行重新归类、修改。1.1.7. 招聘管理1.1.7.1. 账号注册用人单位网上注册必须账号，注册时须准确填写 单位名称、地址、联系人等信息。注册信息审核后，单位可以修改除单位名字、性质、机构码、行业类别、营业执照和组织机构代码证书的信息项。1.1.7.2. 单位管理就业中心审核用人单位的注册信息，审核通过后系统自动设置用人单位能够使用的相关功能权限（即发布岗位、宣讲会、检索学生等）。就业中心可为用人单位重置账号密码。就业中心可以新增单位信息，新增的单位无须审核。1.1.7.3. 招聘管理就业中心能够查询、维护、审核发布的所有招聘信息。1.1.7.4. 招聘信息统计就业中心按照时间段、学院、专业、行业（包括大类和细分类）、地域、单位性质、发布各类招聘信息，以excel格式导出。1.1.7.5. 查询管理就业中心查询某个单位历年的职位发布信息、是否参加过宣讲会、那些学生在这个单位就职，以及岗位人数的趋势（递增或递减）；就业中心查询某个学生在那个单位就职、是否有过违约情况、学生现在就业工资；就业中心查询某个工资段中学生人数。1.1.7.6. 宣讲会管理就业中心对用人单位申请的宣讲会进行审核，宣讲信息按时间排列。更详细的可以在导航中按“今日、明日、三天、一周、全部”以列表分类。也可以按照月历表这样的形式显示，并增加按针对学院筛选。1.1.7.7. 招聘会管理就业中心发布招聘会，系统网上提示用人单位有招聘信息，并网上申请参加招聘会，就业中心分发临时编号给企业。1.1.7.8. 招聘信息发布发布招聘职位，发布实习信息方法同目前方式，必须填写岗位名称，类别，专业要求，学历要求等，并增加添加附件功能。在单位功能中，增加发布面试名单功能。1.1.7.9. 宣讲会申请在申请介面看到以列表形式显示的已经安排宣讲会日期，时间，校区，宣讲企业针对专业。申请单位需要填写申请时间，校区，场地规模，针对学院，针对专业，学历要求，联系人，联系方式等信息1.1.7.10. 招聘会查询用人单位查询就业中心对大型专场招聘会的工作日程安排。1.1.7.11. 检索英才用人单位可根据学院、相关专业等条件搜索学生，并查看学生的推荐表信息和简历信息。1.1.7.12. 推荐英才院系可以对个别学生进行推荐，推荐内容包括：学生情况、推荐理由。用人单位在网上可以看到院系特别推荐的学生相关信息。1.1.7.13. 我的收藏收藏学生本人关注的用人单位信息及发布的招聘信息。1.1.7.14. 我的简历学生在线制作简历，可打印，导出WORD。制作简历时可选择“是否对用人单位公开”选项。简历制作时可选择相应模板。1.1.7.15. 我的求职学生查询已投递过简历的用人单位相关信息；查看已应聘过职位的相关信息。1.1.7.16. 职位搜索学生可根据单位名称、行业、岗位、相关专业、职位、薪资搜索用人单位发布的招聘信息，同时能够显示该公司其他岗位的发布信息和同类型企业的信息、同岗位的其他企业信息；选择相应的岗位后可进行投递简历、应聘操作。1.1.7.17. 我的消息学生查询用人单位或院系、就业中心在线发送的消息。1.1.8. 网站管理1.1.8.1. 栏目管理管理员可以新建新的网站栏目，新建栏目时可以指定栏目的层次，也可直接选择做为已有栏目的子栏目；已存在栏目可以变更栏目名称、父级栏目等相关信息。1.1.8.2. 内容管理内容发布主要包括通知、公告、新闻、图片新闻、文章等不同形式。每种发部内容都有相应的多媒体编辑窗口，支持各种粘贴发布。内容发布时可指定能够指定是否公开、查看的角色、是否有附件等相关信息。1.1.8.3. 资源管理管理网站的公共资源。包括各类文档、程序、图片。1.1.8.4. 风格管理网站自带三套风格模板，所有用户登录后均可选择自已偏好的网站风格。1.1.8.5. 问卷管理就业中心可以建立调查问卷题库、发布各类问卷调查。 1.1.8.6. 消息管理所有用户均可使用站内消息。管理员可设置不同角色发送对象的范围。1.1.8.7. 检索管理提供站内全文检索。1.1.8.8. 访问统计 提供网站日访问量、累计访问量计数和统计。