办公室搬迁工作方案.docx

办公室搬迁工作方案办公室搬迁方案为保证生活区及办公室能顺当搬迁至南边新建舍区，且在搬入后能快速进入正常办公状态，现制定一下工作安排：一、 指导思想1、统一搬迁原则。亲密联系作业区机关工作实际，统一部署、统一行动，确保搬迁工作平安、有序、文明、和谐的进行;2、按时搬迁原则。搬迁工作分批次进行，确保按安排时间节点完成搬迁;3、听从全局原则。各组室在搬迁过程中要听从项目部整体支配，独立自主，以本组室搬迁为主，充分发挥各组室的工作主动性，明确各组室分工，协作搬迁小组的工作支配，保证搬迁在短时间内对我区工作影响降到最低程度。二、 搬迁工作组成员组长：成员：项目部及各班班组长1、搬迁工作领导小组组长的工作职责：(1)组织、策划本次搬迁的全面工作(2)探讨制订部门搬迁的工作方案并组织实施(3)协调搬迁工作中出现的冲突和问题(4)刚好调度搬迁的过程(5)协调好搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作2、搬迁工作领导小组组员的工作职责：(1)负责区域搬迁活动的指导与组织(2)负责区域搬迁活动的监督(3)负责执行搬迁活动工作方案的实施(4)帮助组特长理在搬迁过程中出现的问题(5)刚好调度负责区域内的搬迁活动的进度(6)协调做好搬迁过程中物品的防护工作3、各组室搬迁协调人工作职责(1)驾驭本组室的搬迁时间及安排。(2)提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置(3)对于大件物品(如铁皮柜、 沙发等家具)提前看好新址现场， 提前确定摆放位置。(4)提前统计本组室的包装箱、标签、胶带数量，报于院搬迁小组指定负责人(5)确认本组室搬迁工作量，如公共资料、文件需其他组室帮助包装，提前告知搬迁组认可三、 搬迁前的打算工作1、确定动迁日期：年月日。2、确定各组室须要搬迁的办公用品(桌椅、柜子等)3、做好平面布置图并根据设计对各组室办公区块进行安排。4、会议室提前做好防护措施，保证会议室原有装修不遭到损坏，将非办公用品、设备统一标记、放置，并做好防护防盗措施。5、提前布置会议室外接电路、电话线路、网线等线路设备，确保电路、网络、电话能正常运用。9、相关搬迁物件的打算：记号笔、封口胶、纸箱、螺丝刀、锤子、钳子、报纸等。四、 详细搬迁工作支配1、整理(1)确定各组室须要搬至新办公点的办公家具。(2)公共区域设备及物品由项目部负责统计。(3)领导办公室办公用品，由项目部负责统计，打包。(4)各组室资料、办公用品由各组室负责人支配统计、整理，确定常用资料种类、数量，将特别用、非重要资料提前整理打包。(4)个人电脑数据，由各组室自行整理并存储，确保每天电脑中的重要资料都有备份，以免因搬家造成的数据资料丢失。(5)个人办公物品由员工自行整理。(6)员工私人物品有员工自行整理和保管，搬迁组不担当看护管理责任。2、拆卸、搬移(1)办公室办公网络、电话线由中国电信专人负责拆卸，保证不掉一个零件、一根数据线，并由中国电信人员负责统计电话完好状况、数量并统一支配保管。(2)会议室办公桌椅、家具等由项目部员工负责统计。(3)领导办公室非重要、常用文件、家具由项目部负责搬移至指定地点，妥当保管。(4)拆卸、搬移物品时，必需留意零件及钥匙的收放，以免带来不便。3、搬迁搬迁前搬迁前 ：项目部对公共区域按预先设定的功能进行统一支配、编号，在现场和图纸上标明。该编号一旦确认，旧址该区域的设备、文件、文件柜也将统一运用该编号，以确保能够快速精确地找到每一件物品的归宿。各组室人员下班后，自行打包须要搬迁的财物，留意珍贵物品、重要资料的整理、存放、标记。并对须要搬迁的办公家具做好封口，以免在搬运过程中，因文件柜、办公桌的门、抽屉等零部件的松动，导致家具内文件、物品的洒落。并将钥匙编号、妥当保管。搬迁中：各组室确认区域划分，并支配人员搬移办公用品，各组室人员必需听从搬迁组工作人员的支配，本着先集体，后个人的原则，进行搬迁工作，确保上午能将较大、较重家具先搬迁至会议室。如有放至料库的文件柜，办公桌、资料等，则提前整理、密封统一编号，待由项目部统一支配放置。电信人员做好电话线路、网络的接入、测试、调试等工作，保证已搬入会议室的每台电脑能顺当的运用。各组室支配人员负责看护好本组室内的家具、文件，确保在搬迁过程中不出现丢失、损坏等事务发生。搬迁完成后，由各组室负责人负责清点本组室财物、办公用品数量、完好程度，并将统计结果报由项目部。各组室对本组室内未搬迁的小型办公用品、物件进行最终的清理、搬迁工作，保证搬迁工作能在一天内完成。并清理原办公室，确保办公室内无办公物品，无办公资料遗留。五、 留意事项1、清空办公桌抽屉/文件柜/配柜/资料柜物品，将办公资料、办公物品及个人物品装箱。 家具内不留任何物品，办公室小件物品也要装箱。需搬到新址的家具清空后的上锁，钥匙拔下后自行保管。2、标签填写须精确具体，每件物品均应贴上标签，以便搬入新址时精确无。3、易碎怕压类物品，装箱后贴上专用标签，以区分一般物品.提前到新址察看并规划好本组室大件物品的摆放位置.4、现场出现的协调问题由搬迁小组负责人和组室搬迁协调人商定后实施，各组室人员只针对自己的上级领导，有关建议和看法干脆反应给搬迁组负责人。5、各种货币、证件、信函、有价证券、保密资料、金银首饰、古玩字画、玻璃器皿等个人物品自行单独保管.6、电脑由组室统一组织打包、搬迁(包装主机和显示器鼠标/键盘/连线)。电脑拆线接线由运用员工完成。笔记本电脑由员工自带。办公室搬迁方案公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项打算工作及应急事项，确保员工能够顺当的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。 一、流程 1、搬迁前：(1)、召开公司搬迁会议，协商搬迁流程。(2)、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述详细状况及要求。(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。 (4)、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁打算。 2、搬迁时：(1)、将办公设备贴好标签。 (2)、文件打包与材料整顿。 (3)、办公家具拆组与打包。 (4)、分类装车，做好记录。 (5)、装卸时留意磕碰，当心搬运。 3、搬迁后：(1)、整顿安放好办公设备。 (2)、清点办公用品和设备。 (3)、结算搬迁费用。(4)、打扫新办公地点卫生。二、方案1、打包时间：于2022年12月1日上午9时起先打包，各部门可以依据部门需求提前打包。(打包好的箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板：于2022年12月1日上午9时起先拆办公室电线报，并进行打包。(2)、电脑显示器拆搬时间：2022年12月1日由公司统一支配搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：2022年12月1日由公司统一支配拆装。2、打包要求：(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。(2)、办公柜里的物品不重的话，可以不须要打包，需把办公柜填满并锁好柜门。(易碎品尽量不要放在柜子中，以免搬家时发生损坏。)(3)、办公椅不用打包，只需做好表识。3、标示编号要求：(1)、每个打包箱都需做好标签，并标明箱中内容，及留意事项。(2)、每个打包好的箱子顶部必需贴上写有部门的标签。4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。三、留意事项留意事项：1、留守人员要看好全部物品，已搬走物品要做好记录。2、跟随搬家师傅的人员须要留意包袱的完整性，避开物品遗失或者损坏。3、看管物品和按电梯由一人负责。4、跟车人员要保持通讯畅通，随时联络。5、根据搬运清单编号(或部门)依次逐一搬运。6、搬运桌子及柜子是肯定要锁好抽屉、钥匙由专员报关。7、搬迁期间遵循轻搬轻放，逐一磕碰，做到调理清晰、程卓稳重。8、为确保公司资金的平安，各部门搬迁时，要加强平安防范意识，各种财务印章、公章、支票、钥匙等要严密保管。9、拆包时要留意物品是否有损坏。10、特别事务肯定要刚好与负责人沟通，刚好解决。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第10页 共10页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页第 10 页 共 10 页