小升初培训2.ppt

咸安区小升初招生管理平台操作培训班目录页平台登录 平台登录网址 http:/ 用户名和密码：由教育局统一下发小升初平台的登录帐号及密码。测试用户名为国网学籍用户名，测试密码：xsctest2014 下载操作视频 在小升初平台“系统帮助”中，下载培训PPT、各级用户操作视频一、时间节点及操作提示：一、时间节点及操作提示：1、7月5日前小学小学在“小升初平台”中完成“学生对应关系模板”的下载、国网中导出六年级学籍数据（不能修改）外加片区号一并制作完善模板、上传、提交审核等工作；2、9月1日至15日，初中在“小升初平台”中完成新生报到确认、提交全部数据到区县，同时，小学小学要做好一年级新生学籍数据的采集（有采集表）、利用国网学籍导入模板（可在国网中下载）完成新生录入、导入完成新生注册，无身份证的学生暂不注册；初中初中9月16日至30日之间，等省网小升初数据同步到国网后，登录国网中，对初一新生进行分班操作； 3、回户籍居住地就读回户籍居住地就读（线下申请，由区县上传）：8月31日前完成，学生监护人要及时向户籍、居住地所在县级教育行政部门（咸安区教育局）提出申请（线下操作：学校摸底，家长申请，区县统计登记，），由户籍、居住地所在县级教育行政部门在平台中做好片区对应工作，并上传相关证明材料如户口本扫描件（区县线上操作）。4、随迁子女入学随迁子女入学（线下申请，由区县上传）：8月31日前完成，学生监护人要及时向户籍、居住地所在县级教育行政部门（咸安区教育局）提出申请（线下操作：学校摸底，家长到区县申请，区县统计登记），由户籍、居住地所在县级教育行政部门在平台中做好片区对应工作，区县上传申请表后，自动与国网学籍系统比对学生户口性质，若为农业户口，自动通过，若为非农业户口，须上传相关证明材料如户口本、就业证、居住证等扫描件（区县线上操作）。n1、进入国家学籍网http:/，再次清理确认本校六年级学籍，务必准确无误。最后导出本校六年级全部学生(片区对应只需三项信息：姓名，国网学籍号，身份证号）。 三、有关操作：三、有关操作： （一）小学用户在小升初平台上的操作：（一）小学用户在小升初平台上的操作：n2、进入省小升初招生管理平台http:/下载“下载学生对应片区关系模块”（默认文件名：stu.xls）和“导出我能选择的所有片区”（默认文件名：grid.xls）。如图5。n3、根据上面12步，共同完成“学生对应片区关系模板”填写，单击图5中的“上传学生对应片区数据”上传数据。经核对无误后，再选中数据记录（可分页一页一审核，一页显示数也可调），单击“提交审核”，如图6。注意，未提交审核前，所有对应关系是可以编辑修改的，但一旦提交审核，数据将无法修改。n4、若区县级在审核时“退回”（比方学生片区号错误，也就是对应初中出错等）学生对应片区数据，还需要修改后，再次上传再次提交审核。（学校发现审核后的数据有误，必须联系区县，由区县退回后再修改上传）（二）初中用户在小升初平台上的操作：（二）初中用户在小升初平台上的操作：n1、进入省小升初招生管理平台http:/，在公办择校招生管理中，完成择校生的“预录取”操作。目录页新生报到注册学生家长 凭借录取通知书到初中学校报到初中学校 【新生报到确认】中操作未报到学生区县级 【新生报到确认】中操作未报到学生注册时间：9月1日-9月15日17:00时区县级操作为准u9月1日仍未入学的学生，各县级教育行政部门要进行逐一清查，并启动劝返。n2、进入省小升初招生管理平台http:/，在“新生报名确认”中，点击“未报到”确认未报到学生。如图8。 n3、9月16日至30日之间，等省网小升初数据同步到国网后，登录国网http:/中，对初一新生进行分班操作。n（五）回户籍居住地就读、随迁子女入学（五）回户籍居住地就读、随迁子女入学：8月31号前完成，请各初中学校提醒到校咨询的家长，到区教育局教育科申请，填好相应申请表，如图2、图3，教育科将查验学生户口本，居住证，就业证等，对符合条件的学生予以登记汇总后，由区县上传小升初平台。如图11、图12。小升初中的几个概念的再认识：小升初中的几个概念的再认识：n1、关于回户籍居住地就读回户籍居住地就读、随迁子女入学随迁子女入学，要分清如下情况：n（1）跨省转入跨省转入：外省读小六学生（不管户口是否是本区县的）：要等在外省升入初一取得国网学籍号后，办理跨省转入异动。n（2）随迁子女入学随迁子女入学：是指户口不是本县区户口不是本县区的，但小学是在同省外区县同省外区县就读的学生，只能用随迁子女入学的方式注册。n（3）回户籍地回户籍地：是指户口是本县区户口是本县区的，但小学是在同省外区县同省外区县就读的学生，才能用“回户籍居住地”方式入学。n2、片区片区：学生对应片区，片区对应初中；如果是单校划片，那么一个片区对应一个初中；如果是多校划片，那么一个片区对应多个初中。实际操作中，为避免多校划片可能造成摇号问题，一般采取一所初中一个片区（单校划片）的办法。单校、多校中的“校”应指“初中”，即某片只有一所初中叫“单校片区”，某片有两所及以后初中叫“多校片区”。n六年级学籍六年级学籍：务必要准确。六年级休学了，学籍还在六年级的，提前复学到下一年级即五年级。有休学的学校这个操作必须完成，否则休学学生学籍将在9月份后无法复学到6年级。学校如何查六年级休学名册，如图13。五、国网的问题：五、国网的问题：n1、跨省转学：跨省转学：是由转入学校首提申请，学校提交转入申请（一是学生信息要准确，二是必须提供异动证明材料。如图14，若学生信息不准确或未提交异动证明材料，跨省转入就会出问题），还要及时在“跨省转学审核”中的“跨省转入”中审核一下，二是要及时在“跨省转出”中审核转出省的学生，如图15。 n学校也可以在“跨省转学查询”中，如图查询所有跨省转学的学生，单击“明细”可以看流程。n2、新生注册：新生注册： (1)目前国网只能进行手工添加学籍手工添加学籍操作：如图17。在9月1日至15日，会开放“学籍注册导入”功能。请小学学籍管理员开学后，抓紧做好新生学籍信息的采集与模板制作工作、上传、学籍注册学校审核、问题学籍的处理等工作。(2)班号班号：某小学2014级班，班级号为：2014102；某初中2014级班，班级号为：2014206。（1-4入学年，第位识别码，为小学，为初中，为高中，第6-7位是班序号）3、问题学籍处理：、问题学籍处理：分三种情况n(1)学生信息有错误，就要“变更”，要上传学生户口本扫描件JPG图片等“变更证明材料”。n(2)学生信息是对的，对方不对，就要“佐证”，要上传学生户口本扫描件JPG图片等“佐证材料”。如果双方都上传了“佐证”，就要提请上级部门“仲裁”决定。(3)如果是录入多余、重复的学生信息，就要“删除”。（如果学校、区县均审核通过成了正式学籍，要删除的话，学校只能在“在校生查询”中操作，还要保证该学生不要“问题学籍”中，有问题先处理，再申请删除。如图18）。并提请区县进行“误操作删除”。n4、删除学生学籍方式删除学生学籍方式：n一是“学籍注册”后，对“未经学校审核”的学籍数据，可删除；n二是成为“问题学籍”后，可用“删除”处理；n三是成为正式学籍后，采用“误操作删除”。n5、异动问题、异动问题：对于没有办理正规转学手续，对方学校迟迟不提交转入申请，本校也无法联系学生及家长的，可以采用“其它离校”异动处理，如图19。如果万一这个学生又来学校，可以“恢复学籍”。n6、关注、关注“待办业务待办业务”区区，及时处理学籍。 n关键数据变更与学籍数据维护：关键数据变更与学籍数据维护：n（1）关键数据变更：）关键数据变更：指学生学籍信息的姓名、性别、身份证号等关键信息有误的，就采用这种方式来变更信息。必须提交户口本扫描件JPG图片。区县审核后，才能生效。n（2）学籍数据维护：）学籍数据维护：指学生学籍信息的家长姓名、住址、电话等非关键信息有误的，就采用这种方式来变更。这种变更后，直接“保存”生效。n六、补充说明：六、补充说明：n1、区县上传各校招生计划及片区对应初中文件，并将片区代码和学生对应模板文件共享，各校可利用。n2、学校整理国网信息，导出六年级数据，平台需要姓名、学籍号、身份证号。n3、各小学要按照中心学校划片文件将每个学生做好初中对应工作，只能一人一校。n4、小六异动。从现在停止所有异动。n5、学生信息更改问题。姓名、全国学籍号、身份证号填写必须和国网一致，即使是错的也以错误的为准，以免影响9月份数据对接国网。一句话，导出小六学籍信息后，不要再修改。n8、跨省招小六问题。跨省招收的小六学生，暂时按照在转出省份取得初一新生学籍后，再通过全国学籍系统进行跨省转学操作。若有其他方式，另行通知。 省客服邮箱 （反馈平台操作）感谢聆听！感谢聆听！