加强研究生学位档案管理工作的思考.docx
加强研究生学位档案管理工作的思考近些年随着我国探讨生教化事业的大力发展,探讨生学位档案管理作为高校档案管理的一个重要组成部分也越来越受到重视。探讨生学位档案是在培育探讨生的过程中教学与科研工作的历史记录,也是高校探讨生教化水平与管理水平的干脆反映。因此加强对探讨生档案管理的探讨有助于提上升校探讨生的教化和管理水平。本文主要是关于加强探讨生学位档案管理工作的思索的论文，欢迎大家借鉴!摘要：探讨生学位档案,是探讨生学习期间的真实记录,是证明探讨生获得学位的重要材料。探讨生学位档案管理工作是各探讨生培育单位的一项重要工作。目前各探讨生培育单位的探讨生学位档案的管理工作还存在很多问题,例如相识不到位、重视程度不够、工作不规范等等。对目前各探讨生培育单位探讨生学位档案管理工作中存在的问题进行分析,提出改进和做好探讨生学位档案管理工作的建议,为各探讨生培育单位进一步做好探讨生学位档案管理工作供应依据。关键词：探讨生学位档案管理引言：探讨生学位档案是探讨生在校学习的真实记录,这些档案材料对探讨生毕业以后的就业、工作、学习等都将起到非常重要的作用。各探讨生培育单位也把历届探讨生的学位档案信息,作为教学、科研、管理工作的重要资源。因此,对于探讨生培育单位来说,做好探讨生学位档案的管理工作也是一项有着重要意义的工作。与探讨生教化的快速发展相比,各探讨生培育单位的探讨生学位档案管理工作却远远落后于蓬勃发展的探讨生教化形势。1、目前探讨生学位档案管理中存在的问题探讨生的培育不同于本科生的培育,其过程涉及环节比较多,需存档的材料也就比较多。近几年,我国的学位与探讨生教化有了跨越式的发展,探讨生类别及数量都有了成倍的增加。探讨生学位档案的工作量有了较大幅度的增加,档案管理工作压力也越来越大,存在的问题也就日益突出。1.1相识不到位,重视程度不够各探讨生培育单位对于探讨生学位档案管理工作的重要性相识还不到位,没有引起领导及管理人员的充分重视。大家在谈起档案管理工作来,都认为很重要,但真正落实起来或者在详细的工作中却没有充分相识其重要性。对于探讨生的档案管理,简洁地认为就是把与探讨生有关的材料整理存档,对于有关档案管理的法律、法规及工作要求没有仔细贯彻执行。在工作中,表现为责任心不够强,工作有失规范。1.2存档要求不明确,存档材料混乱与本科生的培育工作相比,探讨生的培育工作涉及培育环节多且较困难。探讨生的培育更侧重对个体的培育,因此涉及存档材料比较多。探讨生毕业后要查询相关材料,所以存档材料的内容非常重要。目前,探讨生培育单位对学位存档材料还存在着不明确的状况,对于探讨生的哪些材料应当存档,哪些材料不应当存档不清晰,有些特别重要的材料没有存档,有些不重要的材料反而存档了。1.3档案管理手段滞后探讨生学位档案作为一种信息资源,涉及材料多,尤其是近几年探讨生类别及数量的快速增加,给探讨生学位档案管理工作提出了挑战。目前,大多数探讨生培育单位的档案管理还在沿用以往传统的、手工管理方式,工作量大、效率低、简单出错,档案管理人员也无暇顾及对存档工作的探讨、开发与利用,查阅档案精确率低、查全率低,档案管理工作的软硬件建设投入不足,无法适应探讨生教化的快速发展,也就不能很好地服务于探讨生教化。2、改进探讨生学位档案管理工作的建议1)加强业务培训,提高工作人员素养,规范管理工作。探讨生学位档案管理工作是一项政策性较强的工作。探讨生学位档案管理工作涉及人员多,有各培育单位的探讨生秘书、答辩秘书、探讨生管理部门人员以及档案管理人员等等。加强对探讨生档案的管理人员的培训,仔细学习、领悟学位档案管理的政策法规及业务规范,定期组织相关人员座谈沟通,对于做好探讨生档案的管理工作起着重要的作用。严格管理探讨生档案,使之完整、规范和平安是每一位档案管理人员的职责。通过培训,提高探讨生档案管理人员的其责任心及职业道德,明确工作职责和工作业务,进一步规范管理工作。2)统一建档标准,明确存档材料。探讨生学位档案所涉及的材料比较多,主要包括个人培育安排,成果单,实践活动材料,论文开题、论文评阅、答辩以及学位授予材料,学位论文,奖惩状况等等。各单位应依据国家有关规定并结合本单位的特点,统一建档标准,对归档内容仔细分析,严格筛选,建立健全收集、归档、立卷内容,做到档案材料收集齐全,档案材料不缺项、不缺页,确保每份学位档案材料填写清晰、齐全,签字、盖章不遗漏,不出现漏编、重编等问题。3)运用现代化管理手段,提高管理工作效率。随着探讨生教化的快速发展,大量的探讨生学位档案信息须要处理,利用现代化的管理手段已经成为不争的事实。目前大多数高校已建有办公自动化系统和局域网,为探讨生学位档案管理的信息化奠定了良好的基础。科学化、现代化的管理手段是规范探讨生学位档案管理工作、提高工作效率、服务水平及质量的保障。各探讨生培育单位应加大投入,为探讨生档案管理工作配备必要的、足够的、先进的设施及设备,尤其是要配备专用的计算机,并引进先进的管理软件用于探讨生学位档案的管理工作。4)提高服务意识,做好服务工作。探讨生学位档案管理工作一项重要目的就是用于日后的查看,调阅;便利、快捷地查询探讨生学位档案是今后档案管理工作的努力方向。假如探讨生学位档案管理工作不能很好地供应应当的服务,存档的材料再全、再好,也没有实际意义。各探讨生培育单位应主动实行措施,不断增加学位档案管理人员的综合素养和职业道德水平,进而不断提高服务意识、服务水平,使探讨生学位档案管理工作更好地服务于探讨生教化和社会发展。21世纪是信息时代,是学问经济时代,社会对学问将更加重视,探讨生学位档案管理工作也将发挥更大的作用。做好探讨生学位档案管理工作,更好地服务于探讨生教化,服务于社会发展,将是探讨生学位档案管理人员义不容辞的责任。这就须要各探讨生培育单位探讨生管理人员及档案管理人员不断提高自身综合素养及修养;更新工作观念;主动探究工作思路、工作方法;广泛开展探讨生档案管理的探讨工作,刚好发觉问题,分析问题,进而解决问题;驾驭先进的管理技术及手段,提高服务意识、服务水平,努力做好探讨生学位档案管理工作。本文来源：网络收集与整理，如有侵权，请联系作者删除，谢谢！第6页 共6页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页第 6 页 共 6 页
